天安地產(chǎn)會議管理制度

1、天安地產(chǎn)會議管理制度安永地產(chǎn)會議管理制度1.綜述企業(yè)會議是企業(yè)爭論議事，做出決策的場合。企業(yè)會議管理工作做得好會極大地提高企業(yè)的運行效率和效益。因此，會議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。會議管理的緣由：企業(yè)會議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問題、檢查部署工作、總結(jié)閱歷以及進行決策等。當(dāng)然，任何事情都有其消極的一面，詳細(xì)來說，有的會議要么過長、規(guī)模過大，要么搞形式主義。不僅如此，還有許多會議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟鋪張。為了盡可能削減會議的消極性，行政經(jīng)理要對會議進行有效的管理。綜合高效的管理是會議管理的最高境界。2.會議掌握管理企業(yè)必需對會議進行有效的掌握才能保證會議的質(zhì)量，這是

2、會議掌握管理的前提條件。會議的數(shù)量掌握見下表：掌握方法詳細(xì)要求提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素養(yǎng)把握包括會議在內(nèi)的各種工作方式，能依據(jù)客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式合理設(shè)置機構(gòu)正確分割職能與權(quán)力，避開或削減職能的交叉重復(fù)，避開權(quán)力的過于集中或過于分散，明確各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)建立會議審批制度會議不經(jīng)審批一律不得召開。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個人身上，由一個人把關(guān)協(xié)調(diào)支配機制由綜合部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配各部門召開的會議。合并召開有關(guān)會議，避開會出多門，重復(fù)鋪張定期檢查分析取消已無存在價值的例會，合并功能不高的例會會議的質(zhì)量掌握：會議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會議效果的優(yōu)劣程序。要使會議有效，就

3、必需對會議質(zhì) 量進行掌握管理。衡量會議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個方面：會議是否確有召開的必要性；會議目的是否端正； 召開會議的時機是否已經(jīng)成熟；會議的規(guī)模和規(guī)格是否適度，絕不小會大開，隨便升格；會議節(jié)奏是否緊湊，要盡可能化繁為簡，絕不短會長開；會議是否有備而開，各項預(yù)備工作務(wù)必充分；會議是否守法守則，一切應(yīng)有條不紊依序進行；各類會議主持者是否能視主持會議為一種藝術(shù)，留意把握科學(xué)的方法與技巧；會議是否能有正面的實際效果，要充分溝通，推動工作，實現(xiàn)會議目標(biāo)。堅決會議效果的主要因素?企業(yè)會議是否有效取決于五個方面：會議部門是否具備必要的行政權(quán)力；會議預(yù)備是否是充分；是否有必要召開會議；與會人員的范圍和

4、人數(shù)是否有利于必要的消息溝通；會議期間能否排解各種干擾。3.會議前、中、后概要會前：任何會議都必需做到有目的、有方案、有組織?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。對會議做出事先支配與預(yù)備是提高會議效率的必要條件。在會議開頭之前，要對會議的預(yù)備工作和會議內(nèi)容進行逐一的審核，以確保會議的順當(dāng)進行。會前預(yù)備工作是企業(yè)會議管理的第一步，對會議做出事先支配與充分預(yù)備，是實現(xiàn)會議目的的重要條件。會中：會中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、支配肯定程序發(fā)言、會議記錄等，另外，會議結(jié)束之前，會務(wù)人員應(yīng)依據(jù)需要為外地人員登記購買返程車票、機票、船票等；支配好送站車輛和人員；還要關(guān)心個別需要留下的與會人員解決食宿問題等。會中事務(wù)的管理工作主要包括會議簽到、會場服務(wù)和會議進程三個方面。會后：會議結(jié)束后.，假如不能準(zhǔn)時做好會后工作，其效果都會受到嚴(yán)峻的影響，因此，會后工作在整個會議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。一般狀況下，會后工作內(nèi)容包括：整理睬議記錄，總結(jié)會議內(nèi)容，立卷歸納會議文件，撰寫會議簡報，撰寫會議紀(jì)要，總結(jié)會務(wù)閱歷以及檢查催辦等方面。對