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1、物業(yè)服務(wù)崗位規(guī)范用語(yǔ) 信報(bào)崗規(guī)范用語(yǔ) 1、"先生/小姐:您好!這是您處室的郵件,請(qǐng)您核對(duì)一下。" 2、"請(qǐng)您在這里簽字。" 3、當(dāng)報(bào)紙或雜志份數(shù)出錯(cuò)時(shí): "對(duì)不起,先生/小姐,我再去核對(duì)一下,10分鐘后答復(fù)您。' 4、當(dāng)報(bào)社送報(bào)發(fā)生延遲時(shí): "先生/小姐,您好,今日?qǐng)?bào)社可能消失意外,以至報(bào)紙還沒(méi)送到,我再打電話去了解一下?tīng)顩r,假如報(bào)紙一到,我馬上為您送來(lái)。' 5、"感謝您,再見(jiàn)!' 接聽(tīng)電話時(shí)的規(guī)范用語(yǔ) 1、"您好!前臺(tái)接待處!' 2、"請(qǐng)問(wèn)您貴姓?' 3、&quo
2、t;請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?' 當(dāng)聽(tīng)不清晰對(duì)方說(shuō)的話時(shí): 1、"對(duì)不起,先生/小姐,你剛才講的問(wèn)題我沒(méi)有聽(tīng)清晰,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?' 2、"先生/小姐,您還有別的事嗎?' 3、"對(duì)不起,先生/小姐,我把您剛才說(shuō)的再重復(fù)一遍,看要不要?' 4、"您能聽(tīng)清晰嗎?' 當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí): 1、"對(duì)不起,他(她)不在,有什么事需要我轉(zhuǎn)告他(她)嗎?' 2、"感謝您,再見(jiàn)' 打出電話時(shí)的規(guī)范用語(yǔ) 1、"先生/小姐,您好!這里是前臺(tái)接待處,麻煩您找XX先生(小姐)。' 當(dāng)
3、要找的人不在時(shí): "您能替我轉(zhuǎn)告他(她)嗎?' "感謝您,再見(jiàn)。' 接聽(tīng)用戶電話投訴時(shí)的規(guī)范用語(yǔ) 1、"先生/小姐,您好!前臺(tái)接待處!' 2、"請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)處室?' 3、"請(qǐng)告知我詳情,好嗎?' 4、"對(duì)不起,先生/小姐,我馬上處理這個(gè)問(wèn)題,大約在某某時(shí)間(視狀況而定)給您答復(fù),請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?' 5、"您放心,我們會(huì)馬上實(shí)行措施,使您滿足。' 6、"很愧疚,給您添麻煩了。' 7、"感謝您的看法。' 用戶來(lái)訪投訴時(shí)規(guī)范用語(yǔ) 1、&q
4、uot;先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么嗎?' 2、"先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?' 3、"您能把具體的狀況告知我嗎?' 4、"很愧疚,給您添麻煩了。' 如職權(quán)或力量不能解決時(shí): "對(duì)不起,先生/小姐,您反映的問(wèn)題由于某緣由(說(shuō)明理由)臨時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的狀況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿足的答復(fù),請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?' 當(dāng)投訴不能馬上處理時(shí): "對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)立刻把您的看法反饋到有關(guān)部門處理,大約在某某時(shí)間給您一個(gè)答復(fù),請(qǐng)您放心,請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?' "感謝您的看法。'
5、; 用戶辦理雨傘、手推車借用時(shí)規(guī)范用語(yǔ) "先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么嗎?' 如是借用雨傘時(shí): "請(qǐng)問(wèn)您處室名稱、姓名、聯(lián)系電話。'由于雨傘的借用只針對(duì)大廈的用戶。 "請(qǐng)問(wèn)您需要幾把傘?' 如是借用手推車時(shí): "請(qǐng)問(wèn)您的辦公電話?(本大廈內(nèi)用戶)或請(qǐng)問(wèn)您的聯(lián)系電話?(大廈來(lái)訪客戶)' 勸阻用戶在公共地方堆放貨物時(shí)的規(guī)范用語(yǔ) 1、"先生/小姐,您好,對(duì)不起,打攪您一下,請(qǐng)問(wèn)這些物品是您的嗎?' 2、"不好意思,由于這里是公共地方,來(lái)往的人比較多,我們幫您移放在某某您看行嗎?' 3、&quo
6、t;感謝您!' 用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)規(guī)范用語(yǔ) 1、"您好,管理處,請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要修理?' 2、"您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以便利修理嗎? 3、"感謝您的合作,我們將盡快派人替您修理,大約在10分鐘內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。' 用戶辦理使用專用貨梯規(guī)范用語(yǔ) 1、"您好,管理處,請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)間需要使用專用貨梯?' 2、"您可以留下您的姓名和聯(lián)系電話以便利聯(lián)系嗎?' 3、"感謝您,我們會(huì)按您要求的時(shí)間將專用貨梯停在一樓。' 勸阻客人使用客梯運(yùn)貨 或用手推車在大堂拖拉貨物時(shí)的規(guī)范用語(yǔ) 1、"先
7、生/小姐,您好!請(qǐng)您使用貨梯運(yùn)貨,因客梯未加愛(ài)護(hù)層,運(yùn)貨簡(jiǎn)單刮花客梯,假如您轉(zhuǎn)乘貨梯不便利的話,我可以幫您將貨物搬到貨梯間,請(qǐng)您協(xié)作一下。' 2、"先生/小姐,您好!您使用的手推車車輪在運(yùn)行中發(fā)出的響聲太大,您可否換一部手推車或者放慢腳步,以免影響樓層客戶的正常工作。' 3、"先生/小姐,您好!您手推車擺放的貨物過(guò)高,簡(jiǎn)單倒下發(fā)生意外,請(qǐng)您分兩次搬,好嗎?' 4、"感謝您的合作。' 5、"先生/小姐,您好!請(qǐng)您不要在走道拖著貨物走,這樣簡(jiǎn)單損壞地面,請(qǐng)您使用手推車或?qū)⒇浳锾岬截浱蓍g,好嗎?假如您不介意的話,我可以幫您一下。' 6、"感謝您的合作。' 回訪用戶時(shí)規(guī)范用語(yǔ) 1、&q
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