采購成本管理策略_四種策略

1、1 一、供應市場分析一、供應市場分析 二、依采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)二、依采購產(chǎn)品或服務的形態(tài) 三、依年需求量與采購總金額三、依年需求量與采購總金額 四、采購組織設計四、采購組織設計 五、產(chǎn)品生命周期五、產(chǎn)品生命周期 六、六、ABCABC管理法管理法六大采購成本管理策略六大采購成本管理策略2一、一、 供應市場分析供應市場分析 競爭市場競爭市場 壟斷市場壟斷市場 競爭市場競爭市場 壟斷市場壟斷市場 寡頭壟斷寡頭壟斷 完全壟斷完全壟斷 完全競爭完全競爭( (價格接收者）價格接收者） 壟斷競爭壟斷競爭寡頭壟斷寡頭壟斷 完全壟斷完全壟斷（價格制定者）（價格制定者）不完全不完全 競爭競爭3不完全信息不完全信

2、息不完全信息不完全信息不完全信息不完全信息完全信息完全信息信息完全性信息完全性封鎖封鎖困難困難自由自由自由自由進入條件進入條件無相近替代品無相近替代品同質或有差別同質或有差別有差別有差別同質同質商品同質性商品同質性唯一唯一少數(shù)少數(shù)大量大量大量大量企業(yè)個數(shù)企業(yè)個數(shù)完全壟斷完全壟斷寡頭壟斷寡頭壟斷壟斷競爭壟斷競爭完全競爭完全競爭市場形態(tài)市場形態(tài)特性特性1.1 1.1 市場結構特征市場結構特征4方 法 與 策方 法 與 策略略完全壟斷完全壟斷 寡頭壟斷寡頭壟斷 壟斷競爭壟斷競爭完全競爭完全競爭市場結構市場結構1.2 1.2 成本管理的方法與策略成本管理的方法與策略5二、依采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)二、依采

3、購產(chǎn)品或服務的形態(tài)方 法方 法與 策與 策略略低值易耗低值易耗 MRO 定制產(chǎn)品定制產(chǎn)品 標準產(chǎn)品標準產(chǎn)品 專利產(chǎn)品專利產(chǎn)品 產(chǎn)品產(chǎn)品形態(tài)形態(tài) 6三、依采購特性及與供應商之關系來訂定三、依采購特性及與供應商之關系來訂定Critical purchaseCritical purchase重要計劃的采購重要計劃的采購 Low-impact purchase Low-impact purchase 影響性較小的采購影響性較小的采購Strategic PurchaseStrategic Purchase策略性采購策略性采購 Leverage purchase Leverage purchase 杠桿采

4、購杠桿采購重要重要與供應商的關系與供應商的關系一次性一次性常態(tài)性常態(tài)性采購的特性采購的特性7三、依采購特性及與供應商之關系來訂定三、依采購特性及與供應商之關系來訂定與供應商的關系與供應商的關系Leverage purchaseStrategic PurchaseLow-impact purchaseCritical purchase重要重要常常態(tài)態(tài)性性一一次次性性采購的特性采購的特性8 1 1、 采購中心采購中心 2 2、 IP0IP0 3 3、 第三方采購（第三方采購（The 3The 3rdrd purchasing purchasing） 4、 按職能劃分的集團采購模式按職能劃分的集團采

5、購模式 四、采購組織設計四、采購組織設計9產(chǎn)品開發(fā)建議規(guī)格前段管理運行控制優(yōu)化配置供應商選擇進度檢查與評估 生產(chǎn)準備確定供應商簽訂合同 訂單管理催交 接貨驗收 供應組織 結算付款后段采購部組織、共同完成，采購委員會決策同步工程、成本分析、綜合能力統(tǒng)一實施信息系統(tǒng)組織體系建設、人才隊伍建設、全面質量管理流程流程支撐支撐責任責任手段手段子公司分散操作管理體系10潛在供應商潛在供應商生產(chǎn)準備生產(chǎn)準備價格確定價格確定總體協(xié)議總體協(xié)議質量評審質量評審采購質量采購質量倉儲與供應倉儲與供應訂單與催交訂單與催交績效評估績效評估結算結算控控 制公司制公司新產(chǎn)品開發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)集團采購集團采購 采購分部采購分部信息

6、控制中心信息控制中心流程控制中心流程控制中心功功能能組組織織物流物流財務財務重大事項采購委員會決策重大事項采購委員會決策11五、產(chǎn)品生命周期五、產(chǎn)品生命周期產(chǎn)量試驗 0發(fā)展2飽和3衰退 4投產(chǎn)1成本時間12導入期導入期(Emergence)(Emergence)成長期成長期（Growth)Growth)成熟期成熟期(Maturity)(Maturity)衰退期衰退期（Decline)Decline)五、產(chǎn)品生命周期五、產(chǎn)品生命周期13 列出清單 重要性按遞減順序排列 算出各個重要性所占的比例，及累積比例 以項目數(shù)累積比例為X軸，重要性累積比例為Y軸，作圖 定出對應于Y軸上的80%、95%和10

7、0%的三點，分出ABC三區(qū)六、六、ABCABC管理法管理法 14六、六、ABCABC管理法管理法 ABC80%95%100%15 1 1、庫存真的是萬惡之首？、庫存真的是萬惡之首？ 2 2、零庫存是庫存管理的終極目標？、零庫存是庫存管理的終極目標？ 3 3、傳統(tǒng)庫存管理的方法早已過時？、傳統(tǒng)庫存管理的方法早已過時？ 4 4、降低庫存的方法都有哪些？、降低庫存的方法都有哪些？ 全面優(yōu)化庫存管理全面優(yōu)化庫存管理16 一、庫存的作用一、庫存的作用 二、庫存管理面臨的挑戰(zhàn)二、庫存管理面臨的挑戰(zhàn) 三、庫存管理模型三、庫存管理模型 四、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理四、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理 五、庫存管理重要方法

8、五、庫存管理重要方法 六、第三方物流與供應鏈管理六、第三方物流與供應鏈管理 全面優(yōu)化庫存管理全面優(yōu)化庫存管理17一、一、庫存的作用庫存的作用18 1. 1. 庫存管理中的冰山現(xiàn)象庫存管理中的冰山現(xiàn)象 2. 2. 庫存管理中牛鞭效應庫存管理中牛鞭效應二、庫存管理面臨的挑戰(zhàn)二、庫存管理面臨的挑戰(zhàn)19為使供應鏈快速反應、高效為使供應鏈快速反應、高效牛尾效應簡圖牛尾效應簡圖影響影響: 在美國平均每銷售在美國平均每銷售2.6$的物品，耗費的物品，耗費閑置在供應鏈倉庫中的物品價值是閑置在供應鏈倉庫中的物品價值是1$。 為什麼要協(xié)同為什麼要協(xié)同?代代理理商商工工廠廠供供應應商商201 1、庫存管理中的冰山現(xiàn)

9、象、庫存管理中的冰山現(xiàn)象1 1、質量隱患、質量隱患2 2、超過保質期、超過保質期3 3、技術規(guī)格變更、技術規(guī)格變更4 4、跌價損失、跌價損失5 5、庫存積壓、庫存積壓212. 2. 庫存管理中牛鞭效應庫存管理中牛鞭效應為了更好地平衡供給和需求為了更好地平衡供給和需求,個個人電腦正在轉向以下發(fā)展趨勢人電腦正在轉向以下發(fā)展趨勢: 為了更好地平衡供給和需求為了更好地平衡供給和需求,個個人電腦正在轉向以下發(fā)展趨勢人電腦正在轉向以下發(fā)展趨勢: 協(xié)作的需求規(guī)劃協(xié)作的需求規(guī)劃 同步的訂單完成同步的訂單完成 聯(lián)合的生產(chǎn)能力規(guī)劃聯(lián)合的生產(chǎn)能力規(guī)劃分銷渠道分銷渠道真正的客戶需求真正的客戶需求生產(chǎn)生產(chǎn)短缺短缺供給過

10、量供給過量供給供給/ /需求不一致需求不一致22三、庫存管理策略三、庫存管理策略安全庫存分類安全庫存分類： 基于數(shù)量的安全庫存基于數(shù)量的安全庫存(min_on_hand)：不論需求如何變化，安全庫存的數(shù)量均為設定的數(shù)量；不論需求如何變化，安全庫存的數(shù)量均為設定的數(shù)量；可以隨時間變化，即不同的時間段設置不同的數(shù)量?？梢噪S時間變化，即不同的時間段設置不同的數(shù)量。 基于時間的安全庫存基于時間的安全庫存(min_time) ：安全庫存的數(shù)量基于需求的數(shù)量，安全庫存為所設置時間的需求的安全庫存的數(shù)量基于需求的數(shù)量，安全庫存為所設置時間的需求的總量。例如：總量。例如：min_time為為3天，安全庫存即為

11、后天，安全庫存即為后3天的需求量。天的需求量?？梢噪S時間變化，即不同的時間段設置不同的數(shù)量?？梢噪S時間變化，即不同的時間段設置不同的數(shù)量。 23庫存策略庫存策略作用作用其主要作用是控制和優(yōu)化庫存量，提高庫存周轉速度，降低庫存成本，其主要作用是控制和優(yōu)化庫存量，提高庫存周轉速度，降低庫存成本，以最低的成本實現(xiàn)最大的效益。以最低的成本實現(xiàn)最大的效益。分類分類最大庫存：設定該種物料的庫存量的上限，其主要作用是控制庫存的最最大庫存：設定該種物料的庫存量的上限，其主要作用是控制庫存的最大量，避免出現(xiàn)迂貨；大量，避免出現(xiàn)迂貨；安全庫存：設定該種物料的最低庫存量，其主要作用是緩解當需求出現(xiàn)安全庫存：設定該種

12、物料的最低庫存量，其主要作用是緩解當需求出現(xiàn)較大波動時的供貨情況。較大波動時的供貨情況。 24庫存策略庫存策略例如：例如：min_on_hand=100 Week 1 2 3 4 5 Demand 0 100 200 100 0 min_time=2day Date 1 /1 1/2 1/ 3 1/ 4 1/ 5 1/6 1/7 Demand 0 100 200 100 0 50 0 300 100 0 50 0 0 0Planned ReplenishmentsEnding On-hand 300 300 100 50 50 0 0 100 100 200 0 0100 100 100 0

13、0 Planned ReplenishmentsEnding On-hand25 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型相關需求庫存模型相關需求庫存模型 四、庫存管理模型四、庫存管理模型26 基本經(jīng)濟訂貨數(shù)量模型基本經(jīng)濟訂貨數(shù)量模型 再訂貨點再訂貨點 數(shù)量折扣模型數(shù)量折扣模型4.1 4.1 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型27經(jīng)濟訂貨數(shù)量模型經(jīng)濟訂貨數(shù)量模型解決訂貨批量問題解決訂貨批量問題成本成本訂貨數(shù)量訂貨數(shù)量總成本曲線總成本曲線持有成本持有成本訂貨成本訂貨成本EOQ4.1 4.1 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型28Q =Q = 2DS 2DS H HD D：年需求量：年需求量S S：每次訂貨成

14、本：每次訂貨成本H H：每年每件產(chǎn)品的持有成本：每年每件產(chǎn)品的持有成本4.1 4.1 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型29再訂貨點再訂貨點 解決訂貨時間問題解決訂貨時間問題 ROPL/T庫存水平庫存水平時間（天）時間（天）4.1 4.1 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型30再訂貨點再訂貨點 解決訂貨時間問題解決訂貨時間問題 時間（天）時間（天） ROPL/T庫存水平庫存水平Safe stock4.1 4.1 獨立需求庫存模型獨立需求庫存模型31三種生產(chǎn)計劃模式三種生產(chǎn)計劃模式五、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理五、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理 BTS BTS BTOBTO CTOCTO32不同生產(chǎn)計劃模式的庫

15、存管理不同生產(chǎn)計劃模式的庫存管理四、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理四、生產(chǎn)計劃模式與庫存管理供應周期供應周期庫存水平庫存水平管理重點管理重點BTSBTOCTO33五、五、 庫存管理重要方法庫存管理重要方法11.11.通過供應鏈管理通過供應鏈管理(SCM)(SCM)來降低通路庫存來降低通路庫存1.1. 通過提升產(chǎn)品預測準確率降低材料與成品庫存通過提升產(chǎn)品預測準確率降低材料與成品庫存 2. 2. 通過通過ABCABC分類法降低材料與成品庫存分類法降低材料與成品庫存3.3. 通過物料齊套性設立安全庫存降低材料與通過物料齊套性設立安全庫存降低材料與WIPWIP庫存庫存 4. 4. 通過減少生產(chǎn)批量通過減少生產(chǎn)

16、批量(Production batch size)(Production batch size)降低降低WIPWIP 6. 6. 通過通過MRPIIMRPII降低材料庫存降低材料庫存7.7. 通過通過JITJIT降低材料庫存降低材料庫存8.8. 通過通過ConsignmentConsignment降低材料庫存降低材料庫存9.9. 通過通過VMI/CMIVMI/CMI降低材料庫存降低材料庫存10.10. 通過減少采購批量通過減少采購批量(Lot size)(Lot size)降低材料庫存降低材料庫存 5. 5. 通過延遲策略通過延遲策略(Postpone)(Postpone)降低降低WIPWIP

17、34 銷售預測的重要性銷售預測的重要性審核審核銷售訂單銷售訂單付款付款資金信用資金信用審核審核運輸計劃運輸計劃代理收貨代理收貨事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部物控事業(yè)部物控事業(yè)部采購事業(yè)部采購采購商務采購商務銷售商務銷售商務代代 理理銷售預測銷售預測供應商出貨供應商出貨計劃計劃采購計劃采購計劃采購訂單采購訂單采購申請采購申請訂單確認訂單確認生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃InternetERRORERRORERRORERROR35預測報表設計預測報表設計Dimensions(Dimensions(維度）維度）q Product (what is sold)q Geography (where it is sold)

18、q Time (when it is sold)36 DP基本概念基本概念-Dimensions 時間時間產(chǎn)品產(chǎn)品0802- 08080809-08150816-08220823-08290830-09301001-10301101-1130PROAa1a2a3PROBb1b2b3橫軸是產(chǎn)品橫軸是產(chǎn)品DimensionDimension縱軸是時間縱軸是時間DimensionDimension預測報表預測報表37月份月份物料組物料組寄售平均庫存寄售平均庫存 寄售總發(fā)貨數(shù)寄售總發(fā)貨數(shù)寄售總收貨數(shù)寄售總收貨數(shù)庫存周轉庫存周轉周轉天數(shù)周轉天數(shù)6月顯示器-商用14806117810501.520.56月

19、顯示器-商用151292244419418953.48.76月顯示器-商用17225514723123206.54.66月顯示器-商用192208300.479.56月總計1620360403552653.78.0月份月份物料組物料組寄售平均庫存寄售平均庫存寄售總發(fā)貨數(shù)寄售總發(fā)貨數(shù)寄售總收貨數(shù)寄售總收貨數(shù)庫存周轉庫存周轉周轉天數(shù)周轉天數(shù)1顯示器- 商用14 1166679951925.85.11顯示器- 商用15 138821109311071938.03.81顯示器- 商用17 3626400984150011.12.71顯示器- 商用19 2581383100.556.11總計總計1867

20、4186741578281578281538851538858.58.53.53.538物料約束計劃物料約束計劃假設假設Computer的需求為的需求為500臺，但因為臺，但因為CPU的供應只有的供應只有300，RAM的供應商可以的供應商可以有足夠的供應，按照有約束的物料進行計劃，需求和物料供應如下：有足夠的供應，按照有約束的物料進行計劃，需求和物料供應如下： Week 1 2 3 Demand for Computer 0 0 500 CPU 100 100 100 RAM infinite infinite infiniteCOMPUTERRAMCPU39計劃結果：計劃結果：因為CPU 只

21、能供應300，那么需求只能滿足300，另外的200將被delay或short。同時RAM只需采購300。 Week 1 2 3 4 Demand for Computer 0 0 300 200(delay或short) CPU 100 100 100 RAM 0 0 300物料約束計劃物料約束計劃1、200需求被需求被short；2、 200需求被需求被delay，有兩種情況：，有兩種情況： 如果后續(xù)不再有供應，則如果后續(xù)不再有供應，則200需求將需求將delay到計劃周期的結束，到計劃周期的結束， 除非該需求被撤銷；除非該需求被撤銷； 如果后續(xù)有供應，則如果后續(xù)有供應，則200需求將在下一

22、個需求將在下一個bucket滿足。滿足。剩余的剩余的200的處理：的處理：40在更靠近客戶的地方區(qū)分產(chǎn)品和服務在更靠近客戶的地方區(qū)分產(chǎn)品和服務,以加快供應鏈中各環(huán)節(jié)的轉換以加快供應鏈中各環(huán)節(jié)的轉換根據(jù)產(chǎn)品特性根據(jù)產(chǎn)品特性制定最優(yōu)化的制定最優(yōu)化的供應鏈管理供應鏈管理地點的延緩地點的延緩 集中庫存并且只有接到訂單時才移動庫存集中庫存并且只有接到訂單時才移動庫存延緩的種類延緩的種類: 目的目的:裝箱的延緩裝箱的延緩 通過將進行中工作通過將進行中工作(WIP)在更靠近客戶的地在更靠近客戶的地 方完成延緩區(qū)分方完成延緩區(qū)分,例如裝箱例如裝箱;并且根據(jù)訂單將半并且根據(jù)訂單將半 成品轉化成成品成品轉化成成品

23、 制造的延緩制造的延緩 通過調整制造流程延緩產(chǎn)品的最終完成通過調整制造流程延緩產(chǎn)品的最終完成, 例如上色例如上色;并且只有在確知客戶最終偏好并且只有在確知客戶最終偏好 時才最終完成產(chǎn)品時才最終完成產(chǎn)品 41舉例舉例: :延緩的服裝制造對供應鏈有許多潛在變化延緩的服裝制造對供應鏈有許多潛在變化紗紗染色染色編織編織羊毛衫羊毛衫非延緩情況下非延緩情況下延緩情況下延緩情況下編織編織染色染色q 由于接到訂單前最終產(chǎn)品未由于接到訂單前最終產(chǎn)品未 被制造而減少了供應鏈庫存被制造而減少了供應鏈庫存q 客戶偏好可以被客戶偏好可以被“實時實時”執(zhí)執(zhí)行行q 產(chǎn)品可以很容易的被產(chǎn)品可以很容易的被“大規(guī)大規(guī)模模 客戶化

24、客戶化”例如例如Levis的定制的定制 牛仔服牛仔服42MRPIIMRPII技術應技術應用用ForecastSalesOrderCapacityMPSBOMMaterialL/TStockOpenPOMRPIIPRPOSupplierDeliveryscheduleDeliverycommitForecastNetting43信息技術工具信息技術工具MRPIIRFID-Radio Frequency Identification E-commerceBar-cordERPSCM44SCMSCM技術應用技術應用ERPSupplierCustomerForecast Stock in our warehouse Order informati