項目十六使用PowerPoint2010制作演示文稿

1、認識PowerPoint 2010和創(chuàng)建演示文稿設(shè)置幻燈片主題和背景任務(wù)一任務(wù)二項目十六 使用PowerPoint 2010制作演示文稿管理幻燈片和輸入文本任務(wù)三在幻燈片中插入多媒體元素任務(wù)四使用幻燈片母版任務(wù)五為對象設(shè)置超鏈接和動作任務(wù)六為對象設(shè)置動畫效果任務(wù)七播放演示文稿任務(wù)八一、PowerPoint 2010工作界面二、演示文稿的組成、設(shè)計原則與制作流程任務(wù)一 認識PowerPoint 2010和創(chuàng)建演示文稿三、創(chuàng)建演示文稿一、PowerPoint 2010工作界面單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”

2、菜單，即可啟動PowerPoint 2010。默認情況下，PowerPoint 2010會創(chuàng)建一個演示文稿，其中會有一張包含標題占位符和副標題占位符的空白幻燈片。l 幻燈片幻燈片/大綱窗格：大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格（單擊窗格上方的標簽可在這兩個窗格之間切換）可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱。l 幻燈片編輯區(qū)：幻燈片編輯區(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當前幻燈片添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建

3、超鏈接或設(shè)置動畫。l 備注欄：備注欄：用于為幻燈片添加一些備注信息，放映幻燈片時，觀眾無法看到這些信息。l 視圖切換按鈕：視圖切換按鈕：單擊不同的按鈕 ，可切換到不同的視圖模式。二、演示文稿的組成、設(shè)計原則與制作流程l 演示文稿的組成演示文稿的組成 演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包括圖片、圖形、圖表、表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。 如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨顯示演示文稿的主標題，在其余幻燈片上分別列出與主標題有關(guān)的子標題和文本條目。l 演示文稿的設(shè)計原

4、則演示文稿的設(shè)計原則 制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評定演示文稿效果的主要標準。為此，在進行演示文稿設(shè)計時一般應(yīng)遵循以下原則。 重點突出。 簡捷明了。 形象直觀。 在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表達方式，例如，圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫和視頻等，來加強演示文稿的表達效果。l 演示文稿的制作流程演示文稿的制作流程要想制作一份成功的演示文稿，首先必須進行策劃、收集素材等準備工作，然后再動手制作。 確定內(nèi)容：確定內(nèi)容：也就是要確定演示文稿的主題是什么，由哪些內(nèi)容組成，需要用

5、哪些元素來表達，要達到什么樣的效果等，做到心中有數(shù)。 收集素材：收集素材：素材包括圖片、文字和聲音等，其中圖片和聲音可以從網(wǎng)上下載。 開始制作：開始制作：準備工作完成后，就可開始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步驟包括創(chuàng)建演示文稿，插入幻燈片，在幻燈片中輸入文本、插入圖片、設(shè)置動畫效果和放映演示文稿等。三、創(chuàng)建演示文稿在確定內(nèi)容和收集素材后，就可以開始制作演示文稿了。在PowerPoint 2010中，我們可以創(chuàng)建空白演示文稿，或者根據(jù)模板或主題來創(chuàng)建演示文稿，操作方法與Word 2010相似。 根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿一、設(shè)置幻燈片主題二、設(shè)置幻燈片背景任務(wù)二 設(shè)置幻燈片主題和背景除了在創(chuàng)建演

6、示文稿時為演示文稿選擇漂亮的主題外，我們還可在創(chuàng)建了演示文稿后更改當前幻燈片或所有幻燈片的主題，或者重新設(shè)置幻燈片背景等，從而使演示文稿中各幻燈片具有統(tǒng)一的風(fēng)格和漂亮的外觀。一、設(shè)置幻燈片主題在PowerPoint 2010中，主題是主題顏色、主題字體和主題效果等格式的集合。當用戶為演示文稿中的幻燈片應(yīng)用了某主題之后，這些幻燈片將自動應(yīng)用該主題規(guī)定的背景，而且，在這些幻燈片中插入或輸入的圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字等對象都將自動應(yīng)用該主題規(guī)定的格式，從而使演示文稿中的幻燈片具有一致而專業(yè)的外觀。要為演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的某一主題，可單擊“設(shè)計”選項卡上“主題”組右側(cè)的“其他”按

7、鈕 ，在展開的主體列表中單擊選擇要應(yīng)用的主題。 如果希望將選擇的主題只應(yīng)用于當前所選幻燈片（可在“幻燈片”任務(wù)窗格中選擇），可右擊主題，從彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”項二、設(shè)置幻燈片背景在應(yīng)用了主題后，如果對幻燈片的背景依然不滿意，可以通過背景樣式來調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景。單擊要更換的背景樣式，此時所有幻燈片的背景都會應(yīng)用該樣式自定義背景樣式單擊“關(guān)閉”按鈕，則選中的背景顏色被應(yīng)用到當前幻燈片中；若單擊“全部應(yīng)用”按鈕后再單擊“關(guān)閉”按鈕，可將所選背景顏色應(yīng)用到整個演示文稿中一、添加、復(fù)制、移動和刪除幻燈二、在幻燈片中添加文本任務(wù)三 管理幻燈片和輸入文本創(chuàng)建了演示文

8、稿并設(shè)置好幻燈片主題和背景后，接下來就可以在演示文稿中添加幻燈片并在相應(yīng)的幻燈片中添加相關(guān)內(nèi)容了。 一、添加、復(fù)制、移動和刪除幻燈片默認情況下，新建演示文稿時只包含一張幻燈片，若演示文稿內(nèi)容需要由多張幻燈片表達，此時就需要添加新的幻燈片，如果要添加的幻燈片與前面的某張幻燈片相似，可利用復(fù)制幻燈片的方法來添加幻燈片。此外，還可以移動幻燈片的順序，或?qū)⒉恍枰幕脽羝瑒h除。 利用“新建幻燈片”列表添加幻燈片添加幻燈片用戶也可在選擇幻燈片后，按【Enter】鍵或【Ctrl+M】組合鍵，在所選幻燈片的后面添加一張幻燈片。 利用右鍵菜單復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片 移動移動幻燈片幻燈片：拖動幻拖動幻燈片到合適位置

9、燈片到合適位置刪除刪除幻燈片幻燈片：選中要刪除的幻燈片，然后按【Delete】鍵二、在幻燈片中添加文本要在幻燈片中添加文本，方法有兩種，一種是在占位符中直接輸入，另一種是利用文本框進行添加。要利用占位符添加文本利用占位符添加文本，可直接單擊占位符中的示意文字，此時示意文字消失，輸入所需文字，然后單擊占位符外的區(qū)域退出編輯狀態(tài)即可。 使用文本框使用文本框可以靈活地在幻燈片的任何位置輸入文本。 一、插入圖片、圖形和藝術(shù)字等元素二、插入聲音任務(wù)四 在幻燈片中插入多媒體元素利用PowerPoint 2010“插入”選項卡中提供的選項，用戶可在演示文稿中方便地插入圖片、圖形、藝術(shù)字、圖表、聲音和影片等多

10、媒體元素，以使幻燈片更加美觀或增強演示文稿的演示效果。 三、插入影片一、插入圖片、圖形和藝術(shù)字等元素在幻燈片中插入和編輯圖片、圖形、藝術(shù)字和表格的方法與在Word文檔中插入相似，插入和編輯圖表的方法與在Excel 2010中相似。 在幻燈片中插入圖片并編輯二、插入聲音在演示文稿中插入聲音，如背景音樂或演示解說等，可以使單調(diào)、乏味的演示文稿變得生動。在PowerPoint中除了可以插入聲音外，還可以對插入的聲音進行編輯以滿足設(shè)計需要。 移動聲音圖標位置利用“格式”選項卡，可以對聲音圖標進行美化，操作方法與操作圖片一樣利用“播放”選項卡可以預(yù)覽聲音，剪裁聲音，設(shè)置聲音的淡入淡出效果，以及設(shè)置聲音的

11、開始方式和是否循環(huán)播放三、插入影片在幻燈片中可以插入avi、mpeg、wmv等格式的視頻文件，或插入gif的動畫文件。將視頻插入到幻燈片后，可利用自動出現(xiàn)的“視頻工具”選項卡中的“格式”子選項卡對視頻做與圖片一樣的美化操作；利用“播放”子選項卡對放映幻燈片時影片的播放方式進行設(shè)置，如設(shè)置影片的開始播放方式，以及是否循環(huán)播放，是否全屏播放，是僅在當前幻燈片中播放還是跨多張幻燈片進行播放。任務(wù)五 使用幻燈片母版在制作演示文稿時，通常需要為每張幻燈片都設(shè)置一些相同的內(nèi)容或格式，以使演示文稿主題統(tǒng)一。例如，在每張幻燈片中都加入公司的Logo，且每張幻燈片標題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致

12、。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無疑會浪費時間，此時可在PowerPoint的母版中設(shè)置這些內(nèi)容。 進入幻燈片母版視圖后對相應(yīng)的母版進行編輯操作即可 修改母版后的標題效果一、為對象設(shè)置超鏈接二、為幻燈片添加動作任務(wù)六 為對象設(shè)置超鏈接和動作通過為幻燈片中的對象設(shè)置超鏈接和動作可以制作出交互式的演示文稿。例如，單擊設(shè)置了超鏈接或動作的對象，便跳轉(zhuǎn)到該超鏈接或動作指向幻燈片、文件或網(wǎng)頁。 一、為對象設(shè)置超鏈接在PowerPoint 2010中，我們可以為幻燈片中的任何對象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設(shè)置超鏈接。 所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個超鏈接l選擇“原有文件或網(wǎng)

13、頁原有文件或網(wǎng)頁”項，然后在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)址，可將所選對象鏈接到網(wǎng)頁。l選擇“新建文檔新建文檔”項，可新建一個演示文稿文檔并將所選對象鏈接到該文檔。l選擇“電子郵件地址電子郵件地址”項，可將所選對象鏈接到一個電子郵件地址。二、為幻燈片添加動作除了使用超鏈接外，還可以在幻燈片中繪制動作按鈕。在放映演示文稿時，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動其他應(yīng)用程序。PowerPoint 2010為用戶提供了12種不同的動作按鈕，并預(yù)設(shè)了相應(yīng)的功能，用戶只需將其添加到幻燈片中即可使用。 在“超鏈接到”下拉列表中選擇鏈接目標拖動鼠標繪制按鈕一、添加系統(tǒng)內(nèi)置的動畫效果二、自定義動畫

14、效果任務(wù)七 為對象設(shè)置動畫效果通過為幻燈片或幻燈片中的對象添加動畫效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。 三、設(shè)置幻燈片切換效果一、添加系統(tǒng)內(nèi)置的動畫效果要為演示文稿中的文本、圖片和圖形等對象應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置動畫效果，可選中對象后直接在動畫列表中選擇一種效果即可。二、自定義動畫效果如果感覺系統(tǒng)自帶的動畫列表中的動畫效果太少，不能滿足制作需要，可以利用“添加動畫”列表添加更加豐富多彩的動畫效果。選擇要添加自定義動畫的對象后打開“添加動畫”列表并選擇動畫l 進入：進入：設(shè)置放映該幻燈片時對象進入放映界面時的動畫效果。l 強調(diào)：強調(diào)：設(shè)置放映幻燈片時，對象進入幻燈片后的動畫效果，目的是為了強調(diào)幻燈片中的某

15、些重要對象。l 退出：退出：設(shè)置放映幻燈片時，為了使對象離開幻燈片的動畫效果，它是進入動畫的逆過程。l 動作路徑：動作路徑：設(shè)置使對象在幻燈片中沿著系統(tǒng)自帶的或用戶自己繪制的路徑進行運動的動畫效果。 打開“動畫窗格”：從中可查看顯示添加動畫效果的對象名稱及動畫效果類型在幻燈片編輯區(qū)中選中添加了動畫效果的對象，或在“動畫窗格”中動畫效果，然后單擊“動畫”選項卡上“計時”組中的“開始”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇動畫的開始播放觸發(fā)方式。此外，還可在“持續(xù)時間”和“延遲”編輯框中設(shè)置動畫的持續(xù)時間（它決定了動畫的播放速度）和延遲時間（即觸發(fā)動畫后，動畫開始播放之前的一段時間）。“開始”下拉

16、列表中各選項的作用如下。l單擊時單擊時：在放映幻燈片時，只有單擊鼠標時才會開始播放動畫。l與上一動畫同時與上一動畫同時：在放映幻燈片時，自動與上一動畫效果同時播放。l上一動畫之后上一動畫之后：在放映幻燈片時，播放完上一動畫效果后自動播放該動畫效果。 在“動畫窗格”選擇動畫效果，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“刪除”項，或按【Delete】鍵，可刪除所選動畫效果在此參數(shù)設(shè)置對話框可設(shè)置動畫方向、動畫的播放聲音效果和動畫播放后對象的效果，以及動畫速度和重復(fù)次數(shù)等參數(shù)單擊該按鈕可預(yù)覽動畫效果三、設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指放映幻燈片時從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片時的動畫效果

17、。默認情況下，各幻燈片之間的切換是沒有任何效果的。我們可以通過設(shè)置，為每張幻燈片添加具有動感的切換效果以豐富其放映過程，還可以控制每張幻燈片切換的速度，以及添加切換聲音等。選擇幻燈片后在此列表中選擇切換效果選擇“無”項，可取消設(shè)置的切換效果 在“計時”組中“切換聲音”下拉列表中可選擇切換幻燈片時的聲音效果；在“持續(xù)時間”編輯框中可選擇切換幻燈片的時間（速度）利用“計時”組中“切片方式”下的選項可設(shè)置幻燈片的切換方式，若選中“單擊鼠標時”復(fù)選框，表示在單擊鼠標時切換幻燈片；選中“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，可在其右側(cè)設(shè)置幻燈片的自動換片時間；若同時選中兩個復(fù)選框，可實現(xiàn)手工切換和自動切換相結(jié)合單擊

18、“全部應(yīng)用”按鈕，可將演示文稿中所有幻燈片都應(yīng)用當前設(shè)置好的切換效果一、在本機播放演示文稿二、在其他計算機上播放演示文稿任務(wù)八 播放演示文稿創(chuàng)建好演示文稿后，便可以在本機播放演示文稿，觀察播放效果了。對效果滿意后，還可將演示文稿打包成CD，以便在其他計算機中播放。 一、在本機播放演示文稿通過在本機播放演示文稿，可以預(yù)覽演示文稿的播放效果，還可以利用隱藏幻燈片和自定義放映功能等有選擇地播放幻燈片。要隱藏幻燈片隱藏幻燈片，應(yīng)先在“幻燈片”窗格中選擇要隱藏的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”選項卡上“開始放映幻燈片”組中的“隱藏幻燈片”按鈕 。此時在左側(cè)幻燈片窗格中，被隱藏幻燈片的編號外圍會出現(xiàn)一個矩形

19、框，表示該幻燈片已被隱藏，在播放演示文稿時將不會播放該幻燈片。 如果要重新顯示已隱藏的幻燈片，只需選中被隱藏的幻燈片，然后再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕利用PowerPoint提供的“自定義放映自定義放映”功能，可以將演示文稿中的某些幻燈片組成一個放映集，這樣在放映時可以只播放這些幻燈片。 打開要創(chuàng)建自定義放映的演示文稿，打開“定義自定義放映”對話框，選擇要創(chuàng)建自定義放映的幻燈片進行添加并確定即可要播放演示文稿，可單擊“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中的相應(yīng)按鈕。例如，單擊“從頭開始”按鈕或按【F5】鍵，此時會以滿屏方式由第一張幻燈片開始播放演示文稿中除隱藏幻燈片外的所有幻燈片；若先前創(chuàng)建了自定義放映，則還可單擊“自定義放映”按鈕，從彈出的列表中選擇創(chuàng)建的自定義放映進行播放。在播放演示文稿過程中，會根據(jù)用戶的設(shè)置來切換幻燈片或顯示幻燈片中的各動畫效果。例如，單擊鼠標切換幻燈片，或單擊某超鏈接跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，以及自動顯示各動畫效果或單擊鼠標顯示動畫效果等。此外，在放映幻燈片時，將鼠標指針屏幕左下角位置，會顯示幻燈片播