優(yōu)質(zhì)時間管理培訓(xùn)重難點

1、優(yōu)質(zhì)時間管理培訓(xùn)重難點優(yōu)質(zhì)時間管理培訓(xùn)PPT3因為人，時間具有了價值；因為有了時間，所以人擁有了創(chuàng)造價值的機會。4時間75 年年 = 27,375 天天 (1/3 睡覺睡覺) 18,250 天天20-60=40年年 = 14,600 天天 (-1/3 睡覺睡覺) 9,733天天 (-1/3 假期假期) 6,488 天天 (1/3 工作時間工作時間) 2,162 天天=5.93年年5這個課程帶給大家最重要的訊息是.不是教給你把事情做得快的技巧不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎樣可以不眠不休也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在明白自己問題所在, 你需要作出怎樣的決定你需要作出怎樣的

2、決定, 及及你可以做些什么和要做些什麼你可以做些什么和要做些什麼6認識時間障礙認識時間障礙 分析如何運用時間分析如何運用時間掌握計劃與控制的辦法掌握計劃與控制的辦法 提高工作效率提高工作效率課程目標7時間管理不是什么？時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般的多時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般的多所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間8時間管理是什么？時間管理就是自我管理時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富績效，更富效能自我管理即是改變習(xí)慣

3、，以令自己更富績效，更富效能 -把事情很快做完，叫做效率把事情很快做完，叫做效率 -把事情很快又很對地做完，叫做效能把事情很快又很對地做完，叫做效能時間管理就是明確的目標、事前的規(guī)劃或長期的計劃時間管理就是明確的目標、事前的規(guī)劃或長期的計劃9要懂得管理自己首先要認識自己10我們有這些好習(xí)慣嗎我們有這些好習(xí)慣嗎? ? 自我管理自我管理= =好習(xí)慣好習(xí)慣= =效能效能 事先要有安排事先要有安排 排定優(yōu)先順序排定優(yōu)先順序 臨事要集中精神臨事要集中精神 溝通要徹底溝通要徹底 避免雜亂無章避免雜亂無章 不苛求盡善盡美不苛求盡善盡美 不要怕說不要怕說“不不” 不要拖延不要拖延 要能當機立斷要能當機立斷 善

4、用零碎時間善用零碎時間 養(yǎng)成養(yǎng)成“過手一次過手一次”的處理原則的處理原則. .11四代時間管理第一代：以備忘錄為中心第一代：以備忘錄為中心第二代：有規(guī)劃和準備第二代：有規(guī)劃和準備第三代：以自我效能為中心第三代：以自我效能為中心第四代：追求多方面的平衡第四代：追求多方面的平衡12時間管理的架構(gòu)時間管理的架構(gòu)13次序的決定先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易做的事，然后再做難做的事。先做容易做的事，然后再做難做的事。 先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能

5、做好的事。先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。 先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 14次序的決定先做別人的事，然后再做自己的事。先做別人的事，然后再做自己的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一

6、段落的事，然后再做難以完成的整先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。件事或難以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做先做自己所尊敬的人或與自己有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。自己所不尊敬的人或與自己沒有密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。 先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 15正確的行事優(yōu)先順序急急重重輕輕緩緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事ACBD16陷阱一：時間的配置不對1745%處理危機5%15%35%1

7、234不合理的時間配置18121、重要的事情著重在plan plan著重在do do著重在check check著重在action2、重要的事情要逐漸交給信任的部屬，這叫灌能明智的時間配置19陷阱二：拖延除了第四項以外，其它的做起來都不太愉快除了第四項以外，其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延后往往變成緊急的事情不急的事情一拖延后往往變成緊急的事情急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事20陷阱三：事必躬親 韓非子韓非子 下君，盡己之能下君，盡己之能 中君，盡人之力中君，盡人之力 上君，盡人之智上君，盡人之智 為何事必躬親為何事必躬親 不信任、不放心不信任、不放心 要求標準過高要求標準過

8、高 怕麻煩怕麻煩21陷阱四：有求必應(yīng)受人尊敬重要，還是受人歡迎重要受人尊敬重要，還是受人歡迎重要不好意思拒絕請托的原因不好意思拒絕請托的原因 接納請托比拒絕請托容易接納請托比拒絕請托容易 擔心觸怒請托者擔心觸怒請托者 想要做廣受愛戴的好人想要做廣受愛戴的好人 不知如何拒絕他人之請托不知如何拒絕他人之請托22時間管理的原則 目標原則目標原則 計劃原則計劃原則 效能原則效能原則GreatTrend23$設(shè)定目標smart原則具體性具體性可衡量性可衡量性可實現(xiàn)性可實現(xiàn)性合理性合理性限時性限時性24目標管理中的苦惱 權(quán)威受到挑戰(zhàn)權(quán)威受到挑戰(zhàn) 討價還價，沒完沒了討價還價，沒完沒了 費時間費時間 得不到一

9、個好的目標得不到一個好的目標 目標得不到認可目標得不到認可 目標變來變?nèi)ツ繕俗儊碜內(nèi)?5設(shè)定目標的步驟正確理解公司整體的目標制訂出符合SMART原則的目標檢驗?zāi)繕耸欠衽c上司的目標一致列出可能遇到的問題，找出相應(yīng)的辦法列出實現(xiàn)目標所需要的技能和知識必須的合作對象和外部資源確定目標完成的日期2627耗用時間耗用時間好不好PDCA28計劃是全部管理職能中最基本的一項。計劃是全部管理職能中最基本的一項。 計劃是對未來行動的事先安排，根據(jù)工作的需要以及組織的自身能力，確定出組織計劃是對未來行動的事先安排，根據(jù)工作的需要以及組織的自身能力，確定出組織在一定時期內(nèi)的奮斗目標；通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查，協(xié)調(diào)

10、和合理安排組織中在一定時期內(nèi)的奮斗目標；通過計劃的編制、執(zhí)行和檢查，協(xié)調(diào)和合理安排組織中各方面的經(jīng)營和管理活動，有效地利用組織的人力、物力和財力等資源，取得最佳各方面的經(jīng)營和管理活動，有效地利用組織的人力、物力和財力等資源，取得最佳的經(jīng)濟效益。的經(jīng)濟效益。計劃的內(nèi)容：計劃的內(nèi)容： 做什么（做什么（What to do it）? 為什么做（為什么做（Why to do it）? 何時去做（何時去做（When to do it）? 何地做（何地做（Where to do it）? 誰去做（誰去做（Who to do it）？）？ 怎樣做（怎樣做（How to do it）? 計劃的性質(zhì)：計劃的性質(zhì)

11、： 目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時限性。目的性、首位性、普遍性、效率性、創(chuàng)造性、時限性。 什么是計劃29任務(wù)樹圖主要主要任務(wù)任務(wù)次要次要任務(wù)任務(wù)次要次要任務(wù)任務(wù)30任務(wù)管理 分解工作任務(wù)分解工作任務(wù) 分析依賴關(guān)系分析依賴關(guān)系 估計責任、資源、技能等估計責任、資源、技能等 制定項目進度制定項目進度 成本預(yù)算（時間、人力）成本預(yù)算（時間、人力） 任務(wù)實施任務(wù)實施 31待辦清單項目待辦清單項目待辦清單每日待辦清單每日待辦清單序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作步驟工作步驟預(yù)期結(jié)果預(yù)期結(jié)果關(guān)鍵點關(guān)鍵點起止時起止時間間相關(guān)部相關(guān)部門門責任人責任人123項目待辦清單項目待辦清單序號序號工作內(nèi)容工作內(nèi)容

12、起止時間起止時間相關(guān)人員相關(guān)人員重要程度重要程度預(yù)期結(jié)果預(yù)期結(jié)果12345678每日待辦清單每日待辦清單關(guān)鍵日期表關(guān)鍵日期表 這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期。這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進行的日期。事件序號及名稱事件序號及名稱計劃開始時間計劃開始時間計劃結(jié)束時間計劃結(jié)束時間負責人負責人實施人實施人協(xié)助人協(xié)助人所需資源所需資源所需資源所需資源1234實施分析：未完成原因：應(yīng)急措施：獎懲方式：制定計劃的方法之一：關(guān)鍵日期表甘特圖：也叫做線條圖或橫道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動，橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)甘特圖：也叫做線條圖或橫

13、道圖，如下圖所示。它是以縱線表示活動，橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計劃管理的常用工具。點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前是計劃管理的常用工具。事件名稱事件名稱1 12 23 34 45 56 67 78 89 9時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：說明： 代表計劃時間代表計劃時間 代表實際完成時間代表實際完成時間 代表關(guān)鍵控制點代表關(guān)鍵控制點制定計劃的方法之二：甘特圖負荷圖：在甘特圖的基礎(chǔ)上加上負責人、實施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點是便于統(tǒng)籌安排和控制。負荷圖：在甘

14、特圖的基礎(chǔ)上加上負責人、實施人、協(xié)助人的名稱，優(yōu)點是便于統(tǒng)籌安排和控制。事件名稱事件名稱1 12 23 34 45 56 67 78 89 9時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：說明： 代表計劃時間代表計劃時間 代表實際完成時間代表實際完成時間 代表關(guān)鍵控制點代表關(guān)鍵控制點計劃人員實際人員計劃人員實際人員制定計劃的方法之三：負荷圖“人人”：指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些；：指的是造成問題產(chǎn)生人為的因素有哪些；“機機”：通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事件的影響；：通俗一點就象戰(zhàn)斗的武器，通指軟、硬件條件對于事

15、件的影響；“料料”：就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準備以及物料；：就如武器所用的子彈，指基礎(chǔ)的準備以及物料；“法法”：與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效；：與事件相關(guān)的方式與方法問題是否正確有效；“環(huán)環(huán)”：指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。：指的是內(nèi)外部環(huán)境因素的影響。 問 題料機法人環(huán)要素影響事項影響力評價備注人1、自身 2、供應(yīng)商 3、競爭對手機1、硬件因素 2、軟件因素料法環(huán)競爭對手5緯度分析 正在做什么正在做什么? ? 為什么那樣做為什么那樣做? ? 沒有做什么沒有做什么? ? 做得好的是什么做得好的是什么? ? 做得不好的是什么做得不好的是什么? ?制定計劃的方法之四：5M因素法（魚骨圖）10 6 14 3 5 5 3 1 10 6 14 3 5 5 3 1 6 63 35 55 54 43 3PERT網(wǎng)絡(luò)分析工作計劃檢查表（周）工作計劃檢查表（周）工作內(nèi)容工