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文檔簡介
1、車隊管理制度3篇 車隊管理制度 1、為了加強車隊管理,提高經(jīng)濟效益,確保我公司煤炭道路運輸安全,規(guī)范車隊對外服務(wù),特制定本制度。 2、車隊管理人員、車輛、駕駛員、及車隊延伸的相關(guān)業(yè)務(wù)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。 3、車隊管理實行車隊長負(fù)責(zé)制,下設(shè)若干崗位辦理下列業(yè)務(wù): (1)車隊經(jīng)營:包括自有車輛經(jīng)營和管理車輛統(tǒng)一對外服務(wù)經(jīng)營,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營等。 (2)車隊管理:包括車輛、駕駛員、押運員管理、培訓(xùn)、車輛調(diào)度、車輛檢測、維修、養(yǎng)路費、保險、事故處理、索賠、檔案、
2、規(guī)章制度、動態(tài)監(jiān)控管理等等。 4、車隊?wèi)?yīng)加強對外經(jīng)營工作,提高第三方物流量,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,尤其是提高自有車輛的貨運量和出勤率,機會成熟時,還應(yīng)考慮車隊作為一個整體統(tǒng)一對外應(yīng)標(biāo),提高煤炭物流市場占有率、知名度和影響力。 5、車隊同時還應(yīng)加強內(nèi)部管理工作,按照車隊的相應(yīng)規(guī)章制度管理好車隊的相關(guān)業(yè)務(wù),尤其注重提高管理車輛的延伸服務(wù)工作,使委托單位感到賓至如歸,提高凝聚力,統(tǒng)一對外服務(wù)和形象,共創(chuàng)經(jīng)濟效益。 6、為了更充分地利用我司的經(jīng)營優(yōu)勢,分享和擴大無形資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益,我公司同意有條件地接受委托管理外部車輛。一般程序
3、如下: (1)委托方提出車輛委托管理申請; (2)審查委托方的資格:公司原則上只接受財務(wù)狀況和信譽良好的單位委托,如委托方為個體或單位但情況不明的,須報公司審查,計劃運輸劇毒品的須報董事會討論通過; (3)繳納車輛風(fēng)險金3000元/車,駕駛員和押運員學(xué)習(xí)押金共2000元/車和至少半年的管理費(標(biāo)準(zhǔn)為300/月,特殊情況另定); (4)簽訂車輛管理協(xié)議書(另附),簽訂煤炭道路運輸安全責(zé)任狀(另附); (5)送駕駛員、押運員(經(jīng)審查合格的)培訓(xùn)直至取得相應(yīng)證書;
4、160;(6)向運管處申請新增車輛,直至批準(zhǔn); (7)購買車輛; (8)辦理保險手續(xù):公司原則上要求全額購買保險,并且將保費轉(zhuǎn)帳到我公司由我公司代辦,特殊情況須向董事長批準(zhǔn)方可辦理; (9)辦理營運牌證。 7、車隊?wèi)?yīng)做好車輛的動態(tài)記錄,車輛離開兗州市區(qū)的,須將車輛的動態(tài)信息掌握并記錄在臺帳上。 8、車輛發(fā)生事故時,車隊?wèi)?yīng)該在第一時間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示做好應(yīng)急救援和善后處理工作,向其它部門的匯報方式按車輛管理制度等相關(guān)規(guī)定進行。 9、車隊
5、應(yīng)站在大物流的高度去考慮車隊的發(fā)展方向,積極策劃,尋找機會,發(fā)現(xiàn)機會,抓住機會甚至創(chuàng)造機會,積極拓展市場,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益。 10、車隊?wèi)?yīng)切實抓好運輸安全工作,完善規(guī)章制度,落實安全運輸措施,加強安全培訓(xùn),提高事故應(yīng)急處理能力。 車輛用油管理制度 1、以實際行車?yán)锍毯陀糜土坑嬎愠龅陌俟锖挠土繛榭己艘罁?jù)。百公里耗油量根據(jù)國家按各種車型規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)及實際車況來計算各種車型的用油數(shù)據(jù)。 2、嚴(yán)格加強油料管理,實行指定油站加油,采取一車一卡制。駕駛員在出長途車前必須將油加滿,盡量杜絕外加油現(xiàn)象發(fā)生。每次加完油,駕駛員要核實好數(shù)
6、據(jù),在油卡上簽字確認(rèn)。 3、對耗油量過高,確實存在問題的駕駛員,要采取批評 車輛維修制度 1、嚴(yán)格履行車輛維修審批手續(xù),實行日常定點維修。按照申請、鑒定、預(yù)算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進行。 2、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時,駕駛員要在10分鐘內(nèi)及時向車隊隊長報告,由隊長組織人員做出鑒定,填好記錄備案,并及時向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 3、日常小修(1000元以下)由車隊隊長與辦公室分管主任溝通同意后,簽發(fā)修車通知單,到指定地點修理。 4
7、、對超過日常小修范圍的,由車隊書面請示辦公室,由辦公室分管主任閱審,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可修理。對數(shù)額較大的維修,須由辦公室主任報請管委會主任批準(zhǔn),由辦公室車輛維修審批小組競價選擇維修點進行維修。 5、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的,必須報告辦公室分管主任、主任批準(zhǔn)。車輛在區(qū)外發(fā)生故障需要維修的,原則上要報告車隊,將車輛拖到指定維修廠修理。確需在外地修車的,應(yīng)按程序請示匯報,經(jīng)辦公室同意后方可修車。否則,不予報銷修理費用。 6、更換下來的廢、舊件,應(yīng)帶回車隊,做好登記后,統(tǒng)一集體保管。 7、修配廠在接到修車通知單
8、后,應(yīng)立即做修車方案,并及時同車隊溝通,經(jīng)同意后方可修車。車輛維修完畢后,要向車隊送達維修回執(zhí),車隊做好登記備案。 車輛運輸調(diào)配制度 1.公司車輛外包運輸活動由公司統(tǒng)一安排。服從車隊管理和調(diào)度,不得無故拒絕出車。 2.司機一律憑派車單出車,不得私自出車。如特殊情況不能在出車前辦理出車手續(xù)的,應(yīng)電話報告車隊,并在出車回來后補辦手續(xù)。 車隊工作管理辦法 一、公司副經(jīng)理職責(zé) 公司副經(jīng)理是公司經(jīng)理工作中的助手,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下搞好公司的各項工作,并切實抓好具體分
9、管工作。 主管調(diào)度的副經(jīng)理要做調(diào)度日記的記載,每天記出車日記,按出車日記力爭做到均衡派車,掌握車輛技術(shù)狀況,及時提出車輛維修保養(yǎng)計劃,掌握司機思想動態(tài),協(xié)助經(jīng)理做好駕駛員的思想工作。 負(fù)責(zé)填好派車單,并及時為用車單位搞好預(yù)約登記等用車計劃。 對司機進行考勤,作好節(jié)假日加班人員的安排及司機的各項出勤情況的統(tǒng)計上報工作。安排檢查駕駛員的夜班工作是否符合要求。 對不服從調(diào)度分配,無故延誤出車時間,而又不接受批評,并無理取鬧的駕駛員,有權(quán)停止其工作,并將處理意見上報經(jīng)理。 主管財務(wù)及以外聯(lián)系的副經(jīng)理,要協(xié)助
10、經(jīng)理做好公司的財務(wù)管理和對外聯(lián)系工作,處理好車隊與外單位,特別是主管理部門的聯(lián)系工作。發(fā)生問題及時上報經(jīng)理。 做好公司各項物資的采購工作,隨時了解掌握庫存情況,做到各種帳目清楚,采購的物資要手續(xù)齊全、及時。 嚴(yán)格支票的使用范圍,堅決執(zhí)行公司的各項財務(wù)制度,采購物資以后要及時核銷報帳,每月初同經(jīng)理制定本月采購計劃,并在月底向經(jīng)理匯報本月收入支出情況,定期編制公司資金平衡表上報經(jīng)理審核。 經(jīng)理不在時,副經(jīng)理代替經(jīng)理的工作,并負(fù)其全部責(zé)任。 二、隊長職責(zé) 負(fù)責(zé)車隊的全面工作,抓好車
11、隊領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),組織落實車隊承包方案,保證各項任務(wù)的順利完成。 建立健全車隊各項規(guī)章制度、定期或及時組織召開全體職工會議,開展經(jīng)常性安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 車隊管理制度 一、車隊管理發(fā)展理念 為了使車隊更強大、更好的發(fā)展,車隊本著以人性化管理理念與全體員工互相尊重、團結(jié)奮進、盡心盡力,共同打造一個生產(chǎn)好、效益高、團結(jié)緊、安全第一的團體而努力。 二、車隊人員組成及分工 車隊設(shè)隊長1名,組長2名,負(fù)責(zé)整個車隊的管理和協(xié)調(diào),直接對日常運輸?shù)陌才耪{(diào)動,各
12、個作業(yè)車輛的維修保養(yǎng)及對車隊人員管理等。 定人定車,實行單獨核算,要求司機聽從公司安排,服從管理,積極配合車隊的車輛維護保養(yǎng),要求車隊隊長能身先士卒,起到模范和帶頭作用。 三、日常工作管理 1、以管理人員為中心,努力抓好車隊管理體制,安全運輸,增產(chǎn)節(jié)約,爭創(chuàng)經(jīng)濟效益,重點對搞好員工相互團結(jié)工作的態(tài)度,工作積極主動,服從分配,自覺維護車隊形象,對私自違章違紀(jì)及違反各種規(guī)章制度的絕不遷就,管理人員應(yīng)嚴(yán)以律己,模范遵守。 2、樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,定期組織員工召開安全例會,
13、;3、員工要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中的問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真聽取并積極解決,任何人不得影響本職工作,不得消極怠工,不 得影響汽車安全行駛。 4、隊長管理人員、維修人員要認(rèn)真填寫各自工作日志,堅守崗位,積極主動完成各項工作。 四、車隊人員薪資制度 車隊人員的薪資主要由基本工資和出勤車數(shù)考核工資、車輛維修保養(yǎng)及油耗節(jié)省激勵獎金等組成。 1、司機的月基本工資為3800元(每日10趟為基數(shù))。 2、司機每日超過10趟,每超1趟,加10元,以此類推。
14、0;3、節(jié)油獎勵,低于平均油耗的車輛司機將給予節(jié)約油款的20%。 3、每月工資發(fā)放時間為每月的15號。 4、工資設(shè)基本工資、安全獎、全勤獎及提成獎。 駕駛員管理制度 為了加強司機安全意識,保證交通安全,強化車輛管理,避免交通事故發(fā)生,提高車隊經(jīng)濟效益。 一、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理法及有關(guān)交通安全的規(guī)章制度,安全駕車。 二、駕駛員嚴(yán)禁酒后駕駛車輛工作。 三、駕駛員要每天出車、收車、檢查汽車的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障問題
15、及時向車隊領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到出車查、裝車查、收車看、卸車看,休息下來大檢查。 四、駕駛員要對自己駕駛車輛的各種證件經(jīng)常檢查,出車時保證證件齊全。 五、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕車。 六、駕駛員因違章被罰款的由駕駛員自行承擔(dān),因違章造成重特大交通事故的,由駕駛員本人自行承擔(dān)后果和法律責(zé)任。 七、工作中如出現(xiàn)機架人員道德問題,危害公司利益(如賣柴油、配件等現(xiàn)象)公司將辭退當(dāng)事人,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月工資。 本管理辦法從2013年 月 日起開始實施。 安捷物流公司
16、車隊管理制度 (一)車輛管理 1、建立車輛檔案。對每臺車輛的交付使用時間、運行公里、保養(yǎng)換件等情況記載存檔,車 隊根據(jù)檔案記載和實際運行情況,隨時對車輛進行維修保養(yǎng)。 2、每臺車必須明確專人保管。 3、車輛完成任務(wù)后必須將車輛安全停放保管好。 4、車輛如有故障,駕駛員必須在收車后或上班前將情況 5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車輛交付給他人駕駛, 造成事故,后果由本車駕駛員負(fù)責(zé),并按車隊目標(biāo)管理辦法規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。本車隊駕
17、駛員互 用車輛必須征得車隊領(lǐng)導(dǎo)同意方可用車。 6、車輛調(diào)派。按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派的原則,車輛優(yōu)先保證區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、 政府外事接待活動用車,凡屬公務(wù)用車,一律由車隊負(fù)責(zé)人調(diào)派,嚴(yán)禁私人私自接洽動用車輛; 駕駛員要自覺服從工作安排,因公務(wù)外出城區(qū)以外及省內(nèi)各地,駕駛員應(yīng)向車隊告識行車動向, 不得以任何理由和借口拒不服從調(diào)派;在外執(zhí)行任務(wù),要服從用車領(lǐng)導(dǎo)的工作需要。相對固定的 公務(wù)車,如領(lǐng)導(dǎo)不用車,駕駛員必須按時上下班,車輛聽從車隊的統(tǒng)一安排調(diào)度。 7、本車駕駛員如有事或生病,必須在上班前請假,便于車隊領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整調(diào)度車輛。
18、60;8、駕駛員必須保持車輛的發(fā)動機及車身內(nèi)外清潔,并保持車輛各零部件完好和發(fā)動機運轉(zhuǎn) 正常,有不符合以上條件的,視其情況按目標(biāo)管理辦法論處。 9、嚴(yán)禁車隊的公用車輛參與私人婚喪嫁娶及公車上墳活動,違者將嚴(yán)肅處理。 10、駕駛?cè)藛T不服從管理和調(diào)派,私自動車,經(jīng)批評教育,屢教不改的,車隊有權(quán)收回該車 鑰匙。 (二)油料管理 1、車輛在出車前必須在本車隊指定油站加足汽油。 2、車隊車輛嚴(yán)禁用汽油桶加油存放在車上或庫房內(nèi)。 3、車輛跑長途和在外執(zhí)行任務(wù)確需加
19、油時,先由駕駛員支付現(xiàn)金購油,回本車隊后經(jīng)車隊 領(lǐng)導(dǎo)審核登記,報分管主任簽字報銷(但必須是油站的正式發(fā)票)。 4、車隊自購的 IC 加油卡,限于專車專用,以便核算。嚴(yán)禁互相挪用 IC 加油卡及將轉(zhuǎn)送、 轉(zhuǎn)借他人。如需內(nèi)部調(diào)濟使用、須經(jīng)車隊領(lǐng)導(dǎo)同意。 5、積極開展勤儉節(jié)約活動,定期進行核對和核算,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時糾正,做到油料不浪費、不流失,力爭做到每臺車輛都能節(jié)油。 (三)車輛維修管理 1、經(jīng)常保持車輛的良好狀態(tài),對車輛必須做到勤檢查、勤擦試。 2、凡需維修的車輛,必須經(jīng)車
20、隊長檢驗、審核,并經(jīng)分管主任同意,方可進行維修。 3、車輛維修和送修前必須先有檢驗、審核,并到指定修理廠家進行維修,不得隨意亂送修 理。 4、維修經(jīng)費必須控制在最低限度,維修經(jīng)費在 1000 元至 3000 元以內(nèi),必須經(jīng)車隊隊長 檢驗、審核,報請分管主任同意;超出 3000 元以上的車輛維修,必須在車隊隊長檢驗、審核 同意報請分管主任按程序報批后,方能修理。 5、駕駛員保管的車輛,如進廠修理,駕駛員必須在場配合修理工修理車輛。如遇有換件, 要及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)進行檢驗后,交舊領(lǐng)新,方能換件。 6、保
21、養(yǎng)車輛所需材料,必須通過車隊領(lǐng)導(dǎo)及主修技師鑒定后,如有確實不能使用的零件, 方可交舊領(lǐng)新更換;未經(jīng)車隊領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁在外擅自購買配件和更換配件。 7、如行車途中車輛零件損壞影響行車,確需更換的,可酌情購買,回隊后經(jīng)車隊領(lǐng)導(dǎo)審核, 報告主管主任簽字方可報銷。 8、汽車輪胎的使用期,一般情況下,必須在行駛達 45 萬公里以上,方能更換。 9、汽車電瓶的使用期,一般情況下,必須在 34 年以上年限方可更換。 10、因公務(wù)出車在外修車和購買材料,要厲行節(jié)約、物美價廉。嚴(yán)禁利用修車和購買材料拿 回扣、虛開發(fā)票
22、報銷,如有違反將從嚴(yán)處罰。 (四)責(zé)任制考核及獎勵 按照多勞多得、獎勤罰懶的原則,由車隊擬定綜合行車公里獎(其中包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù) 獎、公里數(shù)獎)三項指標(biāo)考核基數(shù)內(nèi)容如下: 安全獎每月 50 元,全年 600 元;優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎每月 10 元,全年 120 元。以上兩項指標(biāo)與行 駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎,12 座以下面包車、越野吉普車及其它轎 車計費每公里 0.03 元。車隊負(fù)責(zé)人及中巴車駕駛員,按車隊全年綜合獎的平均數(shù)領(lǐng)取。年終以 實際公里數(shù)核算。 (五)處罰 1、事故處罰 (1)、500 元以內(nèi)的責(zé)
23、任事故(含 500 元)扣除本月安全獎; (2)、1000 元以內(nèi)的責(zé)任事故(含 1000 元)扣除三個月安全獎; (3)、2000 元以內(nèi)的責(zé)任事故(含 2000 元)扣除六個月安全獎; (4)、3000 元至 5000 元的責(zé)任事故(含 5000 元)扣除全年安全獎; (5)、5000 元至 8000 元的責(zé)任事故(含 8000 元)扣除全年安全獎和全年優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎。 (6)、8000 元以上的責(zé)任事故扣除全年三項獎。 (7)、人為的機械責(zé)任事故,除
24、經(jīng)濟損失按事故責(zé)任損失處罰外,應(yīng)追究其原因;情節(jié)嚴(yán) 重的,由車隊研究后,提出處理意見,報區(qū)政府辦及分管領(lǐng)導(dǎo)研究,給予行政紀(jì)律處分。 (8)、私自動用車輛外出造成車輛及零部件被盜的,一切經(jīng)濟損失由個人自負(fù),并按有關(guān) 規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。 2、對違反管理規(guī)定的處罰 有下列行為之一者,扣除當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎 10 元,次數(shù) 超當(dāng)月者,往下類推處罰: (1)、有事不請假,無故曠工一天; (2)、不服從調(diào)派,無故誤時一次; (3)、違反值班制度,無故不值班一次;
25、160; (4)、違反油料管理規(guī)定一次。 3、其它處罰 (1)、超過加油實際數(shù)額提取現(xiàn)款的,根據(jù)情節(jié)輕重寫出書面檢查,并根據(jù)所超出的加油 數(shù)額折價,給予加油處罰。 (2)、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自動用車輛,參照營運部門出租價格處以雙倍罰款;造成事故的, 經(jīng)濟損失由本人承擔(dān),并追究相關(guān)責(zé)任。 (3)、違章扣證罰款一律由本人負(fù)責(zé)。 (4)、車輛私自送修所產(chǎn)生的費用,由個人自負(fù)。 (5)、將自己保管的車輛交給他人駕駛,造成經(jīng)濟損失的,由本人負(fù)責(zé)。 (6)、未經(jīng)車隊領(lǐng)導(dǎo)同意,私自購買配件(行車途中,無法請示,確需購置零件的除外) 的,費用一律由本人負(fù)責(zé)。 (六)、值班制度 1、車隊每天按排定的值班表進行值班。車隊負(fù)責(zé)人實行帶班制度。值班的主要任務(wù)是保證 工作用車,負(fù)責(zé)車隊辦公室的衛(wèi)生與安全,負(fù)責(zé)開水供應(yīng)、電話的接收及傳遞。 2、值班人員因公事不能值班的,按順序往下類推或由
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