設(shè)計部資料管理制度

1、沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編 號VKSY-SJ-LC-(2008)-002名稱設(shè)計管理部資料管理制度版 本0編制宛繼紅修改審核審批生效期2008 年 月日1.目的：1.1.規(guī)范設(shè)計管理部各項目（期）資料管理流程。1.2.確定統(tǒng)一的資料管理辦法，使資料實現(xiàn)合理的資源共享化。1.3.使設(shè)計管理部高效地配合集團(tuán)、 區(qū)域及公司內(nèi)其他部門對各項目 （期）相關(guān)資料的工作需求。2. 適用范圍：適用于沈陽萬科設(shè)計管理部對于已獲取各項目（期）各設(shè)計階段的資料管理工作。3. 對于各項目資料管理的原則：3.1.及時性：對于已完成的各項目（期）各設(shè)計階段所涉及的相關(guān)資料，各項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人需在3 個工作日內(nèi)將電子版資

2、料掛至服務(wù)器上存檔，文本形式的存檔需在 5 個工作日內(nèi)存檔完畢。3.2.準(zhǔn)確性：各項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人需確定掛至服務(wù)器的電子版存檔資料為各項目（期）各設(shè)計階段的最終版本， 對于過程中的修改版本無存檔價值的資料不做統(tǒng)一的存檔要求，文本形式的也同樣。3.3.完整性：因各項目分期會有所不同， 當(dāng)服務(wù)器相應(yīng)文件夾不能滿足該項目資料存檔要求時， 應(yīng)及時與網(wǎng)管或部門秘書提出， 根據(jù)項目實際分期情況進(jìn)行調(diào)整，確保各項目（期）各設(shè)計階段資料存檔的完整性。4. 對于各項目資料存檔的要求：4.1.各專業(yè)文本形式的資料發(fā)放及存檔標(biāo)準(zhǔn)建筑專業(yè) ：各設(shè)計階段：概念方案規(guī)劃方案單體方案施工圖前三階段不需發(fā)至其他部門，但設(shè)計管

3、理部需存2 份，要求 A3 規(guī)格（ 1 套存檔， 1 套用于外借或會議使用）。施工圖需發(fā)至項目經(jīng)理部 12 套，要求 A1 規(guī)格，（包括：項目經(jīng)理部 1 套，項目監(jiān)理 1 套，工程采購招標(biāo) 3 套 其中 2 套返還給中標(biāo)單位 ，施工單位 2套，項目資咨公司1 套，項目部竣工圖4 套），設(shè)計部存檔1 套，要求疊成A4 規(guī)格。注：此 13 套圖均在設(shè)計合同總額中包含，不屬設(shè)計部加曬圖紙費用范圍。另外需發(fā)至項目事務(wù)部建筑專業(yè)的施工圖1 套，要求 A4規(guī)格，（用于測繪大隊）。景觀專業(yè)： 各設(shè)計階段：概念方案擴(kuò)初施工圖前二階段需發(fā)至項目經(jīng)理部 23 套，要求 A1 規(guī)格，設(shè)計部 3 套（ 2 套 A4

4、規(guī)格， 1 套 A2 規(guī)格）。施工圖需發(fā)至工程采購 5 套，要求 A1 規(guī)格，項目經(jīng)理部 2 套，要求 A1 規(guī)格，設(shè)計部 3 套（2 套 A4 規(guī)格， 1 套 A2規(guī)格）。注：此三階段所涉及的所有圖紙均在設(shè)計合同總額中包含，不屬設(shè)計部加曬圖紙費用范圍。室內(nèi)專業(yè)： 各設(shè)計階段：概念方案擴(kuò)初施工圖前二階段不需發(fā)至項目經(jīng)理部，但設(shè)計管理部需存2 份，要求 A3 規(guī)格（ 1 套存檔， 1 套用于外借或會議使用）。施工圖需發(fā)至項目經(jīng)理部6 套，要求 A1規(guī)格，設(shè)計部1 套，要求 A4 規(guī)格。注：此三階段所涉及的所有圖紙均在設(shè)計合同總額中包含，不屬設(shè)計部加曬圖紙費用范圍。4.2.設(shè)計管理部文本資料存檔的

5、要求文本形式存檔的資料，除 A2 規(guī)格外，對于 A4 規(guī)格的，需加外皮，且在外皮左側(cè)標(biāo)記項目、圖紙名稱、專業(yè)、出圖時間，疊圖需將圖紙的右角標(biāo)露在最上層，以便翻閱、查找。各項要求還需各項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人與乙方或出、疊圖單位事先溝通、明確。（具體樣式詳見附 1）4.3.設(shè)計管理部電子版資料存檔的要求根據(jù)各項目的進(jìn)度 , 我們將電子版資料存在公司的服務(wù)器上，地址為：設(shè)計部各項目資料 , 為保證電子版資料不丟失， 還需在設(shè)計部大硬盤上再次 COPY一份，地址為： 設(shè)計部各項目資料 , 兩地址的文件夾路徑是相同的， 公司服務(wù)器上需各項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人來掛網(wǎng)存檔完成，設(shè)計部大硬盤的 COPY工作由設(shè)計管理部秘書來定期完成（每周五對比補(bǔ)充一次）。4.4.設(shè)計管理部加曬資料的要求因工作需求，如公司某部門要求設(shè)計管理部加曬圖紙， 且是設(shè)計合同范圍外所承擔(dān)的圖紙份數(shù)， 應(yīng)請其相關(guān)聯(lián)系人以郵件的形式進(jìn)行申請， 郵件需主送設(shè)計管理部經(jīng)理， 抄送設(shè)計管理部主管領(lǐng)導(dǎo)、 郵件申請人的部門經(jīng)理及該項目的設(shè)計負(fù)責(zé)人，經(jīng)審批同意后，方可走設(shè)計管理部費用進(jìn)行加曬圖紙。4.5.設(shè)計管理部發(fā)放資料的要求發(fā)放公司范圍內(nèi)其他部門