書面表達口頭通知與書面通知課件

1、關(guān)于書面表達口頭通知與書面通知現(xiàn)在學習的是第1頁，共27頁書面表達書面表達-口頭通知口頭通知現(xiàn)在學習的是第2頁，共27頁通知的基本套路：通知的基本套路：第1段：通知的目的：In order to improve our, our school / class has decided to do第2段：通知的內(nèi)容：交替使用一般將來時的不同形式：we will / are going to / shall / are to do第3段：注意事項：使用祈使句 Please bring yourwith you. Dont be late.現(xiàn)在學習的是第3頁，共27頁掌握口頭通知特點；掌握口頭通知特點

2、； 口頭通知即以口頭的形式表達通知的內(nèi)容，其口頭通知即以口頭的形式表達通知的內(nèi)容，其特點是：特點是：用詞較口語化用詞較口語化，句子不會太復(fù)雜句子不會太復(fù)雜，通常，通常只只需用一段話講清其內(nèi)容需用一段話講清其內(nèi)容即可。另外，口頭通知的即可。另外，口頭通知的開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾通常都有一定的固定套語。通常都有一定的固定套語。 現(xiàn)在學習的是第4頁，共27頁妥用口頭通知呼語妥用口頭通知呼語 ；口頭通知的開頭稱呼語通常需根據(jù)聽眾的具口頭通知的開頭稱呼語通常需根據(jù)聽眾的具體情況來確定，有時還要考慮其場合是否正式。體情況來確定，有時還要考慮其場合是否正式。如在比較正式且男女聽眾兼有的場合，通常用如在比較正式

3、且男女聽眾兼有的場合，通常用Ladies and gentlemen 來稱呼聽眾，對學生用來稱呼聽眾，對學生用的稱呼語通常是的稱呼語通常是Boys and girls。 現(xiàn)在學習的是第5頁，共27頁熟記口頭通知套語熟記口頭通知套語 (1) 在用口頭下達通知時，發(fā)通知者通常要將聽通知人的在用口頭下達通知時，發(fā)通知者通常要將聽通知人的注意力吸引過來，這類表達常見的有：注意力吸引過來，這類表達常見的有： May I have your attention, please? Attention please, everyone. I have an announcement to make. Be q

4、uite. There is something important I have to tell you. I have something (important) to tell you. Im glad to tell you something important. 現(xiàn)在學習的是第6頁，共27頁2) 其他用于口頭通知的固定套語其他用于口頭通知的固定套語(如叫聽者不要遲如叫聽者不要遲到、歡迎某人參加某活動等到、歡迎某人參加某活動等)： Everyone is asked to be there on time. Be sure not to be late. Please be pres

5、ent on time. Please take your notebooks with you and be sure on time. Those who are interested in it are warmly welcome. 現(xiàn)在學習的是第7頁，共27頁(3) 口頭通知的結(jié)束套語主要有：口頭通知的結(jié)束套語主要有： Thats all. Thank you . 現(xiàn)在學習的是第8頁，共27頁牢記口頭通知時態(tài)牢記口頭通知時態(tài) 口頭通知是要告訴大家即將進行的活動，因此要以口頭通知是要告訴大家即將進行的活動，因此要以一一般將來時般將來時為主。如：為主。如： We will go to t

6、he Great Wall tomorrow. Well have a meeting about it this afternoon. There will be an English film in our school tonight. The match will be put off to next week. We are going to hold a meeting to discuss the problem. 現(xiàn)在學習的是第9頁，共27頁例如你是班長，你們班要開一次學術(shù)報告會，請根據(jù)以例如你是班長，你們班要開一次學術(shù)報告會，請根據(jù)以下內(nèi)容擬一個下內(nèi)容擬一個口頭通知口頭通知，

7、將這次活動的有關(guān)內(nèi)容用英語，將這次活動的有關(guān)內(nèi)容用英語告訴同學們，篇幅為告訴同學們，篇幅為100個詞左右的英文。個詞左右的英文。（1）時間：）時間：1月月25日星期四下午日星期四下午2點至點至4點；點；（2）地點：教學大樓）地點：教學大樓302室室（3）講演人：清華大學余教授）講演人：清華大學余教授（4）講座內(nèi)容：英語習語）講座內(nèi)容：英語習語（5）要求：請大家務(wù)必準時出席，第二天要分組討論并）要求：請大家務(wù)必準時出席，第二天要分組討論并各寫一篇文章。各寫一篇文章?，F(xiàn)在學習的是第10頁，共27頁 Boys and girls, Attention, please! I have somethin

8、g to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroom building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in

9、groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! 現(xiàn)在學習的是第11頁，共27頁書面通知書面通知現(xiàn)在學習的是第12頁，共27頁一、掌握書面通知的特點：一、掌握書面通知的特點： 書面通知即以書面的形式表達通知的內(nèi)容，其特點書面通知即以書面的形式表達通知的內(nèi)容，其特點是：措辭較嚴謹，句子結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，尤其會使用一是：措辭較嚴謹，句子結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，尤其會使用一些非謂語動詞短語和從句。些非謂語動詞短語和從句。二、熟記書面通知格式：二、熟記書面通知格式：與口頭通知不

10、同，書面通知有自己比較固定的格式：與口頭通知不同，書面通知有自己比較固定的格式：如通如通知開頭要有標題（通常為知開頭要有標題（通常為Notice ），標題下面是正文，），標題下面是正文，正文通常還有發(fā)通知的單位（通常寫在右下角）和寫發(fā)正文通常還有發(fā)通知的單位（通常寫在右下角）和寫發(fā)通知的日期（通常寫在左下角）通知的日期（通常寫在左下角）現(xiàn)在學習的是第13頁，共27頁三、注意與口頭通知的區(qū)別三、注意與口頭通知的區(qū)別 口頭通知一般有開頭稱呼語（口頭通知一般有開頭稱呼語（ladies and gentlemen, Boys and girls等），而書面通知通常不用這些開頭稱呼等），而書面通知通常不

11、用這些開頭稱呼語；口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子（語；口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子（如，如，May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something important I have to tell you. 等等）在書面通知中通常不可以用；口頭通知的結(jié)束）在書面通知中通常不可以用；口頭通知的結(jié)束語語（Thats all. Thank you very much.）在書面通知）在書面通知中也不常使

12、用。中也不常使用?，F(xiàn)在學習的是第14頁，共27頁四、熟記書面通知套語四、熟記書面通知套語 書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣，但書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣，但有一些表達式可以通用的，不過在措辭方面會略正有一些表達式可以通用的，不過在措辭方面會略正式一些。式一些?？陬^通知：口頭通知：Please be present on time. Be sure not to be late.書面通知：書面通知： Everyone is required to be present on time.五、牢記書面通知時態(tài)五、牢記書面通知時態(tài) 與口頭通知一樣，書面通知也以一般將來時為主。與口頭通

13、知一樣，書面通知也以一般將來時為主?，F(xiàn)在學習的是第15頁，共27頁請按下列要求，用英語為請按下列要求，用英語為學生會（學生會（Students Union）寫一個舉行寫一個舉行英語講演比賽（英語講演比賽（English-speaking Contest）的書面通知，通知必須包括下面幾點：的書面通知，通知必須包括下面幾點：（1）目的）目的：提高學生的英語口語水平：提高學生的英語口語水平（2）組織者）組織者：校學生會：校學生會（3）參加學生）參加學生：高三學生：高三學生（4）報名）報名(sign up)時間與地點：時間與地點：一月二十日以前，學一月二十日以前，學生會辦公室生會辦公室（5）比賽時間與

14、地點：）比賽時間與地點：一月三十日晚上七點，學校一月三十日晚上七點，學校禮堂（禮堂（auditorium）五位英語老師將被邀請當評委，）五位英語老師將被邀請當評委，前十名優(yōu)勝者將獲獎。前十名優(yōu)勝者將獲獎。要求：要求：寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條文寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條文形式，字數(shù)：形式，字數(shù)：120字左右。字左右。現(xiàn)在學習的是第16頁，共27頁 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaking contest (among the students of Seni

15、or 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on January 30th, 2004. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before September 20th. Five English teachers will be invited to wor

16、k as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Jan, 15, 2004現(xiàn)在學習的是第17頁，共27頁會考模擬卷三參考范文會考模擬卷三參考范文現(xiàn)在學習的是第18頁，共27頁 Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be ta

17、lked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and a

18、fter the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory Committee April 2nd, 2013現(xiàn)在學習的是第19頁，共27頁廣播稿廣播稿現(xiàn)在學習的是第20頁，共27頁廣播稿廣播稿Boys and girls,May I have your attention, please? At the end of 2004, a strong earthquake hit the west part of In

19、donesia, which brought on a terrible tsunami to some areas of western Asia. This disaster has caused millions of deaths and destroyed many beautiful cities. How terrible things are! Besides, millions more who have become homeless are in great need of help now. 現(xiàn)在學習的是第21頁，共27頁 At present many countri

20、es all over the world including China have sent rescue teams there and thousands of people in every corner of the world are donating money to show their concern for them. It is true that many natural disasters cant be avoided sometimes. But at least we can do something to help the people in the tsun

21、ami-hit areas. So lets offer our pocket money to them! Thank you.現(xiàn)在學習的是第22頁，共27頁實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練現(xiàn)在學習的是第23頁，共27頁請按下列要求，用英語為請按下列要求，用英語為學生會（學生會（Students Union）寫一個舉行寫一個舉行英語講演比賽（英語講演比賽（English-speaking Contest）的書面通知，通知必須包括下面幾點：的書面通知，通知必須包括下面幾點：（1）組織目的和意義：）組織目的和意義：（2）參加學生）參加學生：高三學生：高三學生（3）內(nèi)容：）內(nèi)容：如何寫好英語書面表達如何寫好英語書

22、面表達（4）比賽時間與地點：）比賽時間與地點：5月月30日晚上七點，學日晚上七點，學 校禮堂（校禮堂（auditorium）五位英語老師將被）五位英語老師將被 請當評委，前十名優(yōu)勝者將獲獎。請當評委，前十名優(yōu)勝者將獲獎。 （5）通知時間：）通知時間：2010年年5月月1日日要求：要求：寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條寫成意思連貫、語句通順的短文，不要寫成條文形式，字數(shù)：文形式，字數(shù)：120字左右。字左右?，F(xiàn)在學習的是第24頁，共27頁 Boys and girls, May I have your attention, please? I have something important to tell you. At 2 oclock next Sunday afternoon, our class is going to hold an English story-telling competition in Room 30