建立信息管理系統(tǒng)加強工程項目管理

1、建立信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強工程項目管理加強工程項目管理大連*建設(shè)集團一分公司信息管理系統(tǒng) QC小組大連大連*建設(shè)集團有限公司建設(shè)集團有限公司信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進著經(jīng)濟和社會的快速和均衡發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標(biāo)志，是促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素，對一個現(xiàn)代化企業(yè)尤其如此。大連*集團是以大連*建設(shè)集團有限公司（改制前原大連*）為核心企業(yè)，由30

2、余個成員企業(yè)組成的集房地產(chǎn)開發(fā)、各類型建筑工程施工、建材生產(chǎn)、物業(yè)管理及大規(guī)模商貿(mào)經(jīng)營為一體的，按現(xiàn)代企業(yè)制度建立和管理的股份制大型綜合性企業(yè)集團。其核心企業(yè)大連*建設(shè)集團有限公司全年建筑施工能力在300萬平方米以上，近3年來，每年完成企業(yè)產(chǎn)值平均在20億元以上。2002年度經(jīng)國家建設(shè)部批準(zhǔn)主項為房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，增項為建筑裝修裝飾工程一級、鋼結(jié)構(gòu)工程一級、機電設(shè)備安裝工程一級、土石方工程一級、預(yù)應(yīng)力工程二級，市政公用工程總承包三級。隨著集團公司業(yè)務(wù)的不斷擴張發(fā)展和營業(yè)額的不斷攀升，公司施工項目遍布遼寧各地，山東的青島、濟南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競爭越來越激烈的今天，

3、如何繼續(xù)加強每個工程項目的管理，進一步降低工程成本，取得良好的經(jīng)濟效益，提高公司的競爭力便成為當(dāng)務(wù)之急。集團領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，準(zhǔn)備依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)建立工程項目信息管理系統(tǒng)來加強工程項目的管理，該信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是從提高經(jīng)濟效益與改進管理的角度出發(fā)，從實時數(shù)據(jù)中提取、分析過程信息的系統(tǒng)，以此提高工作效率、工作質(zhì)量和工程管理水平，進一步降低工程成本，力爭每項工程都取得經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。目前市場上出售的工程項目信息管理系統(tǒng)價格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統(tǒng)一般都屬于公司的內(nèi)部管理機密，我們無法全面了解和調(diào)查，所以本課題對我們是一個全新的挑戰(zhàn)。故選定課題： 建立

4、信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強工程項目管理加強工程項目管理 小 組 名 稱: 大連大連*建設(shè)集團一分公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)集團一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組小組課題名稱: 建立信息管理系統(tǒng)建立信息管理系統(tǒng) 加強工程項目管理加強工程項目管理注冊時間:2005年年1月月4日日 注 冊 編 號:JGQC2005-01小組人數(shù):12人人 發(fā) 表 人:小 組 類 型:創(chuàng)新型創(chuàng)新型 活動 頻 次:12次次 課題活動時間:2005.1-2005.4我集團一分公司是整個集團公司當(dāng)中管理水平最高、人員素質(zhì)最好、技術(shù)、資金實力最強的分公司，集團總公司決定把這個課題交由一分公司攻關(guān)，然后在一分公司所屬的所有項目部中

5、推廣應(yīng)用，并且在使用中不斷完善和改進，最終爭取用兩年時間推廣到集團公司的所有分公司和項目部，用四年時間推廣到整個集團所屬企業(yè)。小組活動目標(biāo)：小組活動目標(biāo)： 在兩個月內(nèi)用盡可能少的經(jīng)濟投入（預(yù)算總經(jīng)費30萬元）建立比較完善的工程項目信息管理系統(tǒng)，在投入試運行一個月后，于2005年4月1日正式投入使用。 目標(biāo)可行性分析：目標(biāo)可行性分析： 1.本小組成員文化水平高，綜合素質(zhì)高，責(zé)任心 強，管理手段先進。 2.本小組有較強的攻關(guān)能力，大部分成員曾經(jīng)合作 過，配合默契，老、中、青結(jié)合的特點可以發(fā)揮 各自年齡的優(yōu)勢。 3.集團網(wǎng)站于2002年7月1日正式開通，總公司招收 了一名網(wǎng)絡(luò)管理員（會編程）負(fù)責(zé)網(wǎng)站

6、日常維護 和改進工作，已經(jīng)有了一個很好的操作平臺。 4.集團總公司領(lǐng)導(dǎo)和一分公司經(jīng)理對本項目和實現(xiàn) 本目標(biāo)非常重視，在資源方面給予大力支持。結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！ 1.方案的提出方案的提出 在小組活動首次會議上，小組成員通過“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益，對可能的方案進行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購買現(xiàn)有的工程項目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進行培訓(xùn)；B）全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實際情況開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng)；C）根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進行編程；D）自己

7、開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進行編程。 2. 方案的分析、評估及選定方案的分析、評估及選定 A方案方案:購買現(xiàn)有的工程項目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進行培訓(xùn)。 優(yōu)點：優(yōu)點：1.方便、簡單、快捷；2.可選擇大； 3.可利用已有成果。 缺點：缺點：1.總體費用高；2.維護、改進費高； 3.培訓(xùn)麻煩且費用高；4.不適用于公 司實際管理情況。 得分：21 方案選擇：不采用 2. 方案的分析、評估及選定方案的分析、評估及選定 B方案方案:全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實際情況開發(fā)工程

8、項目信息管理系統(tǒng)。 優(yōu)點：優(yōu)點：1.省心、省力 ；2.可選擇面大；3.系 統(tǒng)程序較適用于公司實際管理情況。 缺點：缺點：1.總體費用高；2.維護、改進費高； 3.培訓(xùn)麻煩費用高；4.開發(fā)周期長。 得分：25 方案選擇：不采用 2. 方案的分析、評估及選定方案的分析、評估及選定 C方案方案:根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進行編程。 優(yōu)點：優(yōu)點：1.比較方便、快捷；2.系統(tǒng)程序適用 于公司實際管理情況；3.可調(diào)動內(nèi)部 員工積極性；4.較易培訓(xùn)。 缺點：缺點：1.維護、改進費用較高；2.開發(fā)周期 較長；3.總體費用較高。 得分：32 方案選

9、擇：不采用 2. 方案的分析、評估及選定方案的分析、評估及選定 D方案方案:自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進行編程。 優(yōu)點：優(yōu)點：1.經(jīng)濟合理，總體費用較低 ；2.系統(tǒng)程序完 全適用于公司實際管理情況；3.可充分調(diào)動內(nèi)部員 工積極性和創(chuàng)造力，充分發(fā)掘潛力；4.內(nèi)部培訓(xùn)， 簡單易行，可充分利用冬歇期時間；5.維護、改進 費用較低。 缺點：缺點：1.開發(fā)周期較長；2.員工編程水平低，系統(tǒng)功 能不完善。 得分：42 方案選擇：采用 3.確定最佳方案確定最佳方案通過對比分析和進一步討論，經(jīng)每個人綜合打分排序（首選方案為4

10、分，其次為3分，依次類推），D方案總得分最高（42分），大家一致認(rèn)為D方案為最佳方案。我們QC小組就選定了本方案，并報分公司經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就按此方案進行實施。 對對 策策 措措 施施 表表對對 策策目目 標(biāo)標(biāo)措措 施施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人完成完成時間時間1制定整體管理項制定整體管理項目目框架（首頁及一框架（首頁及一級級子目錄）子目錄）編制可以包含工程項目管理所有方面的管理項目框架小組組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個項目的制定每個項目的具具體管理流程模塊體管理流程模塊（二級子目錄）（二級子目錄

11、）編制可以包含具體項目管理所有方面的工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個流程模制定每個流程模塊塊中的具體項目中的具體項目（三（三級子目錄）級子目錄）編制可以包含相應(yīng)工作內(nèi)容具體、詳細(xì)工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項目所制定具體項目所對對應(yīng)的表格應(yīng)的表格編制非常適用于實際管理工作的各種表格辦公室主任負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工

12、作內(nèi)容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據(jù)不同的崗位、職根據(jù)不同的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項目的訪問、修具體項目的訪問、修改、審批權(quán)限改、審批權(quán)限根據(jù)不同人員的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項目的訪問、修改、審批權(quán)限小組副組長負(fù)責(zé)組織，根據(jù)公司的各項管理制度、人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和實際工作內(nèi)容及流程進行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據(jù)所制定的各初步根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進行編程及邏輯關(guān)系進行編程完成工程項目信息管理系統(tǒng)的初步開發(fā)由總公司網(wǎng)絡(luò)管理員（程序員）負(fù)責(zé)，根據(jù)所制定的各

13、種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進行初步編程。2005.2.16聘請專業(yè)公司的專業(yè)聘請專業(yè)公司的專業(yè)程序員進行核心部分程序員進行核心部分內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程全面完成工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以應(yīng)用聘請大連翰高計算機有限公司對系統(tǒng)進行深化設(shè)計和編程，完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件 根據(jù)以上對策措施表，我們QC小組全體成員立即嚴(yán)格按照制定的對策分頭實施，并且在計劃完成時間的當(dāng)天上午8點在集團公司會議室召開全體成員會議，集體討論并決定上一階段措施的實施情況，同時對下一個階段的任務(wù)做出更加詳細(xì)的要求和計劃。最終實施結(jié)果見圖（一）圖（六）： 項目信息管理系統(tǒng)主頁面項目信息管理系統(tǒng)主頁面 圖（一）圖（一

14、） 材料管理系統(tǒng)頁面材料管理系統(tǒng)頁面 圖（二）圖（二） 材料價格調(diào)查表頁面材料價格調(diào)查表頁面 圖（三）圖（三） 材料采購計劃表頁面材料采購計劃表頁面 圖（四）圖（四） 材料采購計劃表審批頁面材料采購計劃表審批頁面 圖（五）圖（五） 在實施對策的同時，一分公司一次性新購入20臺電腦，由辦 公室和人力資源部組織對項目部的主要管理人員和公司所有人員分期分批進行計算機基礎(chǔ)知識和常用電腦應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，目標(biāo)是達(dá)到辦公自動化、無紙化。一分公司還給每個項目部都配備了至少四臺電腦及其他辦公設(shè)備，主要部門領(lǐng)導(dǎo)都配備了筆記本電腦，在不方便上網(wǎng)的地方及時給電腦辦理了無線藍(lán)牙業(yè)務(wù)，所有硬件設(shè)施已經(jīng)全部就緒。我們嚴(yán)格按

15、照制定的對策實施，并且接連取得了階段性的成 果。2005年2月28日，工程項目信息管理系統(tǒng)在我們的共同 努力和各方大力協(xié)作下最終全面完成，并通過了我們QC小組 的全面測試，而且得到了集團領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。3月1日，本 系統(tǒng)在一分公司總部和所屬各項目部正式投入試運行（試運行一個月）。從3月1日開始試運行的一個月內(nèi)，我們得到了使用者的廣泛好評和認(rèn)可。他們一致認(rèn)為本系統(tǒng)提高了工作效率和工作質(zhì)量，進而提高了工程管理水平。工程管理水平的提高也進一步保證了工程質(zhì)量，加快了施工進度，同時全方位的降低了工程成本，同時使用者也向我們提出了許多寶貴的意見和建議。3月24日，我們QC小組成員再次召開集體會議，對這些建

16、議進行討論和評議，最終采納了一些合理化建議，并且對系統(tǒng)程序做了相應(yīng)的修改，使之更加完善、適用。4月1日，本系統(tǒng)在一分公司全面正式投入使用。同時，我們QC小組也召開了最后一次全體會議，并邀請財務(wù)、預(yù)算、物資部門人員參加。本次活動預(yù)算經(jīng)費30萬元（全部費用），最后合計花費24.6萬元，節(jié)約了5.4萬元。大家一致認(rèn)為，本系統(tǒng)的建成和應(yīng)用，直接和間接帶來的經(jīng)濟效益和管理效益無法估量，本次小組既定目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)。2006年1月9日，集團公司正式下文（文件編號為大金集字20063號）確定本工程項目信息管理系統(tǒng)為企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)（以集團網(wǎng)站作為統(tǒng)一的信息管理平臺），并規(guī)定集團公司于2007年1月1日起全面采用本系統(tǒng)軟件進行工程項目管理。大連大連* * *集團網(wǎng)站主頁集團網(wǎng)站主頁 圖（六）圖（六）通過本工程的QC小組活動，我們在集團一分公司建立了適用于本企業(yè)管理特色和實際情況的工程項目信息管理系統(tǒng)，極大的提高了企業(yè)工程管理水平，綜合降低了企業(yè)的工程管理成本，給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益，同時也增強了企業(yè)的核心競爭力。我們QC小組全體成員在2006年1月10日召開了一次座談會，大家充分認(rèn)識到全面質(zhì)量管理的科學(xué)性、群眾性。在實際工作中，只有依靠先進科學(xué)的管理方法和手段，時刻牢記“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的方