信息化在企業(yè)預算管理中的應用探究

1、信息化在企業(yè)預算管理中的應用探究 張啟彬 摘要：基于上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司的基本狀況，本文就信息化技術在企業(yè)管理當中的應用進行了探討。首先簡潔論述了在ERP體系之下的企業(yè)預算管理背景，并在此基礎上，分析了在ERP體系當中進行預算管理活動的掌握設計重點。 關鍵詞：ERP體系 信息化技術 預算管理 設計應用 ERP（企業(yè)資源方案），它是當代企業(yè)管理過程當中所運用到的重要方法與思想，它是將客戶與市場來作為向?qū)?，開展企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源的優(yōu)化設置。達到信息、資金、物流、業(yè)務流、價值流的科學化整合。讓企業(yè)綜合了市場、銷售、客戶、方案、生產(chǎn)、選購、信息、財務以及業(yè)務流程等眾多重要內(nèi)容。預算管理是企

2、業(yè)在發(fā)展過程當中針對事前、事中、事后所進行的綜合管理手段，是綜合戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化思想為一體的中國現(xiàn)代大中型企業(yè)管理模式，企業(yè)可以憑借對預算目標的分析、明確、執(zhí)行以及考核，從真正意義上，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和協(xié)調(diào)，從側(cè)面提升企業(yè)經(jīng)濟效益，增加企業(yè)的核心競爭力。 一、ERP環(huán)境之下的企業(yè)預算管理背景 在上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司進行預算管理的過程當中，預算松弛現(xiàn)象始終沒有得到較為妥當?shù)奶幚?。分析造成這一現(xiàn)象的緣由，主要是企業(yè)在開展預算管理的過程當中，存在有過多人為因素，這些人為因素沒有得到有效的掌握。但是在ERP系統(tǒng)得到推廣普及之后，讓企業(yè)所開展的預算管理全面科學化制造了可能。 通過財務來作為企業(yè)預算管

3、理核心正是ERP系統(tǒng)對事前、事中開展思想掌握的一大重要手段。以上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司的ERP系統(tǒng)作為例子，該系統(tǒng)主要是由財務會計、成本會計、選購庫存、生產(chǎn)方案、設備儀器管理、項目管理和銷售管理等模塊構成，能夠針對企業(yè)在日常運營過程中出現(xiàn)的預算松弛問題進行有效的解決，ERP系統(tǒng)設計當中重點在于彰顯企業(yè)在管理過程當中的預算掌握。 二、以上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司為例，介紹ERP系統(tǒng)當中預算管理設計掌握要點 （一）物流運行掌握管理要點 1、選購庫存模塊要點是改善物資管理的現(xiàn)狀 由于企業(yè)生產(chǎn)運營的基本要求，在企業(yè)倉庫當中，所存儲的儲備資源種類繁多，部分物品可能會由于存放時間過長而導致報廢。開展

4、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)庫存管理之后，這一局面能夠得到有效的改善。首先，在ERP系統(tǒng)當中，針對選購流程進行了設計規(guī)范，將分解以后的環(huán)節(jié)固化在選購存儲板塊當中，由此完成的選購和價格管理監(jiān)督，選購和支付分別；其次，憑借ERP管理綜合物料業(yè)務過程，有關工作全部在ERP系統(tǒng)當中就能夠完成，以前的票據(jù)傳遞轉(zhuǎn)變成為了信息流的傳遞，原有的手工處理法轉(zhuǎn)變成為了自動化處理。系統(tǒng)能夠?qū)齑嫖锲匪谖恢谩?shù)量進行有效的了解，貨物選購、庫存積壓狀況在計算機面前便能夠輕松獵取。在基層部門呈交選購申請報告時，ERP系統(tǒng)會首先針對倉庫庫存狀況進行檢查，假如確有庫存不足的狀況才會允許選購。ERP系統(tǒng)內(nèi)部把倉庫物品分成了ABC三種類

5、型，使用量少、價格昂貴的物品為A類，這種物品需要工作人員對使用周期進行嚴格的跟蹤調(diào)查，平常倉庫庫存量需要進行嚴格的掌握，直到使用周期到期之后，才能夠預備部分道具進行應急。針對平常使用量較大，價值相對較低的C類物品，使用定貨點購買的方法，既能夠有效保障企業(yè)的生產(chǎn)，同時還可以降低企業(yè)的資金積壓，由此讓企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金更加充分。 2、銷售管理模塊要點是對信用風險進行掌握 在ERP系統(tǒng)當中，憑借對企業(yè)客戶、價格數(shù)據(jù)和信用等級的維護，企業(yè)能夠?qū)蛻舻娜刖W(wǎng)資格進行科學的審查。如發(fā)覺資質(zhì)不達標，信用記錄不良的客戶，ERP系統(tǒng)便不會為其供應產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售方案。在商品市場價格出現(xiàn)大范圍波動，而客戶又需要立刻提貨時

6、，ERP系統(tǒng)會依據(jù)商品當天的價格進行運算，降低作弊行為發(fā)生的概率。使用先付款后提貨的銷售方法，在客戶貨款不足時，ERP系統(tǒng)不會向客戶提交銷售方案，降低欺詐現(xiàn)象發(fā)生的可能性，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。在銷售人員拿到客戶的訂單之后，可以憑借在線系統(tǒng)有效對客戶貨款、產(chǎn)品庫存以及客戶的信用狀況進行實時查閱。針對部門庫存不足的商品訂單，ERP系統(tǒng)會自動把需要生產(chǎn)的商品信息添加至生產(chǎn)信息板塊，針對庫存相對充分的商品訂單，ERP系統(tǒng)會把銷售命令傳遞個倉庫管理部門，能夠有效降低商品的生產(chǎn)和交易周期。 （二）資金運轉(zhuǎn)的掌握管理重點 財務會計版塊的要點是對資金方案的掌握，以現(xiàn)金為主的企業(yè)財務管理理念對科學化、合理化支配企

7、業(yè)資金使用提出了更加嚴格的要求。資金方案在企業(yè)資金管理系統(tǒng)當中完成了資金的日、周、月用款的管理。基于ERP系統(tǒng)所構建的全過程管理平臺，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進行了有效的連接。在項目不能出具資金方案時，ERP系統(tǒng)將無法生成支付憑證，能夠有效保障企業(yè)資金的平安。 （三）費用成本掌握管理的重點 1、財務會計板塊的重點是對費用進行掌握 企業(yè)針對費用的掌握始終是降低運營成本，提升經(jīng)濟效益的關鍵點。之前企業(yè)所采納的費用掌握方法通常是財務部門工作人員根據(jù)各部門的費用標準在企業(yè)內(nèi)部的財務系統(tǒng)當中進行賬務查詢，對費用標準進行手工制定。這種做法特別簡單導致人為性的推斷失誤。基于此，在上海長江智能數(shù)據(jù)技術

8、有限公司的ERP系統(tǒng)當中，會計板塊含有設計有項目流程與基金中心管理流程。給企業(yè)科學進行非生產(chǎn)性資金投入的掌握帶來了可能。首先，企業(yè)員工的差旅費用、辦公費用、車輛油耗費用、業(yè)務款待費用等可掌握費用標準落實到二級部門之后，同時錄入到ERP系統(tǒng)當中，當存在有超過標準的費用的現(xiàn)象時，ERP系統(tǒng)便不能進行提交審批，無法實現(xiàn)財務報銷，順當達到了事前費用掌握的效果，極大程度降低企業(yè)的非生產(chǎn)性投入；其二，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，真正意義上實現(xiàn)了單據(jù)的遠程報銷目標，降低了企業(yè)針對單據(jù)進行運輸?shù)慕煌ㄙM用，進一步對企業(yè)運營成本進行了有效的掌握。 掌握內(nèi)容有大致有兩個方面，首先是對經(jīng)營費用成本的掌握，業(yè)務經(jīng)營的標準結果會分別通過財務會計與管理睬計數(shù)據(jù)的方式傳遞到ERP系統(tǒng)當中，依靠對方案數(shù)據(jù)對開展的對比，得到不同性質(zhì)的科學量化差異，根據(jù)以上差異工作人員就能夠超出問題發(fā)生時應實行的必要手段，由此加強對經(jīng)營活動費用成本的掌握；再有就是針對已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟信息，在這些信息當中潛藏著當前市場的供求規(guī)律，當企業(yè)需要對將來產(chǎn)品的銷量進行預判時，憑借對歷史數(shù)據(jù)所開展的分析，便能夠得到將來的發(fā)展方案。上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司使用了ERP系統(tǒng)的分析功能，建立在主營業(yè)務收支明細表的前提下，憑借方面、簡介的流程完成了對成本的預算工作。 三、結束語 通過上海長江智能數(shù)據(jù)技術有限公司的ERP系統(tǒng)案例可以看出，企業(yè)當中的ERP系統(tǒng)能