合同簽訂流程及管理辦法

1、合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，履行付款程序，并最大限度的避免風險，營銷部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有銷售類合同的管理，不適用于其他類合同的管理。為了貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)，維護公司正常的經(jīng)營秩序，提高公司的經(jīng)營管理水平，適應公司不斷發(fā)展的需要，在合同管理制度的基礎(chǔ)上，特編寫本銷售合同管理辦法。一、合同簽訂審核流程1、業(yè)務員負責起草職責范圍內(nèi)合同一式三份，參與合同談判，每筆業(yè)務發(fā)生時，聯(lián)系客戶將合同、訂貨單及調(diào)價協(xié)議一式三份原件郵寄到公司內(nèi)勤，銷售內(nèi)勤匯總所有原件合同按公司下發(fā)合同管理規(guī)定執(zhí)行備案與審批手續(xù)后編號歸檔保存。組織會簽；2、部門經(jīng)理部負責審核合同的各項

2、操作規(guī)范。3、生產(chǎn)副總協(xié)調(diào)與組織生產(chǎn)。4、總工程師了解客戶對當批次質(zhì)量要求，監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量。5、銷售副總辦負責審核運價、運量，合同的真實性、合同風險等有關(guān)條款。6、總會計師負責審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財務有關(guān)條款。7、總經(jīng)理負責審核合同的商務條款，確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。二、合同執(zhí)行部門負責起草和談判，組織會簽。合同應做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、運價、運量；6、付款方式；

3、7、履約方式、地點、費用的承擔；8、違約責任（甲乙方權(quán)利和義務）；9、生效、終止條件；10、爭議解決的方法；11、合同的份數(shù)及附件；12、保密條款（視合同履行需要）13、合同主辦部門填寫合同評審批表、合同統(tǒng)計表、合同文本，合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批；14、合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務、履約、擔保條款做詳細審核。2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代

4、扣代繳等與財務核算和納稅有關(guān)的條款。3、法務分析判斷合同風險及與法律相關(guān)的內(nèi)容。4、質(zhì)量部監(jiān)督并管理產(chǎn)品質(zhì)量，跟蹤客戶使用情況售后服務。四、合同的簽署和蓋章1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由銷售副總辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，一式三份：合同正本原件客戶原件存檔、合同正本原件交財務部存檔、合同正本原件營銷部門留存使用；3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險；五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核；2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。合同審批簽字流程業(yè)務員部門經(jīng)理生產(chǎn)副總總工程師銷售副總總會計師歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學習課件、各類模板等方方面面,打造