輪崗機(jī)制管理規(guī)定

1、秘* * 有限公司管理規(guī)定文件名稱：輪崗機(jī)制管理規(guī)定文件編號(hào)：GD 0200220000版次：/0發(fā)行日期：受控狀態(tài)：分發(fā)號(hào)：核準(zhǔn)：審核：審查：編制：*有限公司標(biāo)題：輪崗機(jī)制管理規(guī)定文件編號(hào)GD0200220000頁(yè)次1/9修訂記錄修訂日期版次頁(yè)次修訂內(nèi)容修訂者2017-05-12A/0新增文件胡坤灝表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：文件編號(hào)GD0200220000輪崗機(jī)制管理規(guī)定頁(yè) 次2/71 目的 :1.1 激勵(lì)員工，培養(yǎng)人才。在崗位考評(píng)和績(jī)效考核的基礎(chǔ)上，開(kāi)展員工崗位輪換工作，為公司儲(chǔ)備后備人才，對(duì)員工產(chǎn)生示范和激勵(lì)作用。1.2 優(yōu)勝劣汰，增加

2、員工危機(jī)感。輪崗原則是能者上，劣者下，推動(dòng)員工工作能力快速提高，提高公司員工素質(zhì)和公司發(fā)展進(jìn)程，形成公司和員工共同進(jìn)步良好氛圍。1.3 控制風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避潛在危險(xiǎn)。對(duì)部分崗位進(jìn)行內(nèi)部合理流動(dòng)，可以防微杜漸，規(guī)避因資源被個(gè)人壟斷和預(yù)防腐敗。1.4 做到“人崗相宜，人盡其才”。提高人崗適配度，優(yōu)化公司人力資源的配置，促進(jìn)員工適人適崗，提升業(yè)務(wù)的能力。2 范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工，經(jīng)公司審批同意，在本部門或相關(guān)部門同一級(jí)別的崗位上調(diào)動(dòng)，部門及崗位輪換的范圍包括公司各個(gè)部門之間、部門內(nèi)部崗位之間的輪換及外派集團(tuán)或兄弟公司相關(guān)部門的學(xué)習(xí)。3 定義：3.1 輪崗：又稱職位輪換，指公司對(duì)從事類似或相近

3、工作的優(yōu)異員工或特殊敏感崗位員工有計(jì)劃地調(diào)換職位任職。3.2 人崗適配度：?jiǎn)T工工作能力和資質(zhì)與從事崗位的任職能力和資格要求相吻合的程度。3.3 輪崗管理：指公司為了培養(yǎng)儲(chǔ)備人才或?qū)μ厥饷舾袓徫贿M(jìn)行科學(xué)管理的需要而進(jìn)行輪崗計(jì)劃制訂、輪崗前輔導(dǎo)和實(shí)施、輪崗效果評(píng)估的管理過(guò)程。3.4 輪崗計(jì)劃：輪崗雙方（指公司和員工，下同）在充分溝通的基礎(chǔ)上就輪崗工作的整體安排達(dá)成一致，對(duì)輪崗過(guò)程以計(jì)劃排程的方式進(jìn)行管控、達(dá)成輪崗目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)公司和員工發(fā)展需要。3.5 輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組：公司輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高管（ 5 職等及以上）、人力資源部經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人組成。4 權(quán)責(zé)：4.1 公司高管：負(fù)責(zé)審查輪崗方案，崗位輪

4、換決策，監(jiān)督、評(píng)估輪崗結(jié)果等重要工作。4.2 各部門負(fù)責(zé)人： 執(zhí)行員工崗位輪換計(jì)劃，評(píng)估輪崗結(jié)果，反饋輪崗工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。4.3 人力資源部：制定、評(píng)估輪崗方案，督導(dǎo)各部門輪崗計(jì)劃落實(shí)到位，做好溝通協(xié)調(diào)工作，實(shí)時(shí)了解輪崗情況，定期安排面談了解員工需求。5 流程：表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：輪崗機(jī)制管理規(guī)定輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組各部門1 輪崗計(jì)劃輪崗人員確定2 輪崗前溝通3 輪崗實(shí)施4 輪崗期考核與薪資5 輪崗期結(jié)束人員異動(dòng)管理Y6 異動(dòng)N原工作崗位文件編號(hào)GD0200220000頁(yè)次3/7相關(guān)說(shuō)明1、輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司需求，擬訂輪崗計(jì)劃

5、。2、部門對(duì)輪崗人員進(jìn)行溝通，取得雙方在輪崗事項(xiàng)上的一致認(rèn)識(shí)， 并做好輪崗前的原工作交接。3、根據(jù)輪崗要求填寫輪崗學(xué)習(xí)記錄表4、輪崗人員按照相應(yīng)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，輪崗部門定期提交輪崗人員 員工績(jī)效考核表5、輪崗結(jié)束后，部門根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核 （員工輪崗評(píng)估表）。6、輪崗期結(jié)束前一個(gè)月根據(jù)崗位工作和人員需求情況，是否給予異動(dòng)。 若需異動(dòng)，參照員工異動(dòng)管理規(guī)定執(zhí)行。6 內(nèi)容：6.1 輪崗對(duì)象：經(jīng)公司輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀的管理人員及專員崗位人才。公司特殊敏感崗位，包括且不限以下崗位：人事專員、招聘專員、行政專員、采購(gòu)員、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員、調(diào)度員、物控員、品檢員等

6、。公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)、品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)的人員進(jìn)行輪崗。根據(jù)公司人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行輪崗安排，實(shí)現(xiàn)“合適的人用在合適的崗位上”，優(yōu)化公司人力資源配置。6.2輪崗原則：表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：文件編號(hào)GD0200220000輪崗機(jī)制管理規(guī)定頁(yè)次4/76.2.1符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃；6.2.2本公司的優(yōu)秀員工，公司對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整；6.2.3有利于提升參與輪崗人員的綜合素質(zhì)和工作能力；有利于公司懲治腐與預(yù)防腐敗體系建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)特殊敏感崗位的管控。有利于公司人力資源的優(yōu)化，人崗匹配。6.3 輪崗類型根據(jù)輪換崗位

7、的范圍，可以把輪崗分為以下類型：（ 1）部門內(nèi)輪崗：同一部門內(nèi)不同崗位間的輪換；（ 2）跨部門輪崗：不同部門相同或不同職位間的輪換。不同部門包括集團(tuán)和集團(tuán)下屬各公司所屬部門。根據(jù)輪換崗位級(jí)別的不同，可以把輪崗分為以下類型：（ 1）同級(jí)輪崗：相同級(jí)別的職位之間的輪換。（ 2）升級(jí)輪崗：較低職位級(jí)別與較高職位級(jí)別之間的輪換。6.4輪崗期限所有輪崗的崗位輪崗期限不得少于 1 個(gè)月不得超過(guò) 1 年。二職等（含）崗位人員輪崗期限為 1 個(gè)月至 1 年；二職等以上崗位人員為 3 個(gè)月至 1 年。6.5 輪崗薪資與考核同級(jí)輪崗：薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn)，按新崗位工作績(jī)效進(jìn)行考核；升級(jí)輪崗：可按原標(biāo)準(zhǔn)維持 1-3

8、個(gè)月適應(yīng)期，適應(yīng)期過(guò)后經(jīng)考核合格按照新崗位進(jìn)行薪酬管理；輪崗期間，輪崗人員的績(jī)效考核由接收部門負(fù)責(zé)人考核評(píng)估。6.6 輪崗人員選定公司根據(jù)輪崗崗位的工作職責(zé)，結(jié)合人才培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃，擬定輪崗的周期，安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員、表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選或?qū)μ厥饷舾袓徫蝗藛T進(jìn)行系統(tǒng)輪崗。部門員工內(nèi)部輪崗應(yīng)提前做好溝通，協(xié)商輪崗員工和安排輪崗崗位，并將名單報(bào)人力資源部備案。 涉及跨部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通， 輪崗方案經(jīng)公司審批后施行。人力資源部根據(jù)輪崗的要求，對(duì)參加輪崗人員進(jìn)行考察、評(píng)估人崗匹配度，最終表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：文件編號(hào)GD0200220

9、000輪崗機(jī)制管理規(guī)定頁(yè) 次5/7確定參加輪崗人員名單，報(bào)公司審核、批準(zhǔn)。涉及人事任免及人員調(diào)動(dòng)的按相關(guān)人力資源管理程序執(zhí)行。6.7 輪崗實(shí)施辦法輪崗的施行流程：第一步：輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組確定輪崗人員崗位和個(gè)人；第二步：編寫報(bào)批具體的崗位輪換操作方案；第三步：輪崗前的溝通聽(tīng)取意見(jiàn)；第四步：做好輪崗崗位的交接；第五步：期間跟蹤輪崗人員的工作進(jìn)展程度同時(shí)予以指導(dǎo)；第六步：根據(jù)崗位職責(zé)和績(jī)效指標(biāo)考核評(píng)估輪崗結(jié)果。6.7.2人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要，統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個(gè)人，編制輪崗計(jì)劃，報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組審核。計(jì)劃的內(nèi)容必須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時(shí)間安排等。原則上向管理方向發(fā)展的員工以安

10、排人力資源行政管理、生產(chǎn)管理等工作為主；向技術(shù)方向發(fā)展的員工以安排開(kāi)發(fā)、品質(zhì)、工務(wù)等工作為主；特殊敏感崗位以安排關(guān)聯(lián)崗位工作為主（如采購(gòu)與倉(cāng)管互換）。6.7.3依據(jù)輪崗計(jì)劃，各級(jí)部門單位與輪崗者溝通，編寫具體的崗位輪換操作方案，報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組審批、備案。方案內(nèi)容包括輪崗時(shí)間、崗前培訓(xùn)、輪崗導(dǎo)師、溝通計(jì)劃、工作流程表、工作目標(biāo)、定期考核評(píng)估與薪酬等內(nèi)容。6.7.4輪崗前溝通：為保證輪崗的順利進(jìn)行，避免相關(guān)人員產(chǎn)生心理波動(dòng)，輪崗前須注意溝通以下事項(xiàng)：（ 1）了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的認(rèn)知程度；（ 2）了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃；（ 3）對(duì)輪崗工作計(jì)劃進(jìn)行闡述，包括輪崗目的、輪崗的計(jì)劃、新崗位考核等；（ 4）明

11、確當(dāng)事人對(duì)輪值到新崗位的接受程度。輪崗前工作交接：為避免因當(dāng)事人輪崗造成原崗位工作出現(xiàn)紊亂，須在輪崗前做好以下工作交接：（ 1）完整工作文件的交接；表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：文件編號(hào)GD0200220000輪崗機(jī)制管理規(guī)定頁(yè) 次6/7（ 2）進(jìn)展中工作移交，包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等；（ 3）工作資源交接，如數(shù)據(jù)報(bào)表等；（ 4）其他需交接的資料。輪崗實(shí)施：（ 1）員工按照規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到，輪入部門須對(duì)輪崗人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師，確保輪崗人員盡快了解工作環(huán)境和崗位業(yè)務(wù)。輪崗期間應(yīng)對(duì)輪崗過(guò)程中員工的工

12、作表現(xiàn)進(jìn)行記錄，在輪崗結(jié)果后送交人力資源部備案，作為本次輪崗工作的效果及個(gè)人職位異動(dòng)的評(píng)估依據(jù)；（ 2）崗位前任者可對(duì)繼任者面臨的問(wèn)題提出解決方案，需要時(shí)可協(xié)助解決；（ 3）人力資源部應(yīng)建立輪崗人員溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期或不定期與輪崗人員所在部門及參加輪崗人員溝通， 及時(shí)了解輪崗人員的工作動(dòng)態(tài)。 有關(guān)溝通注意事項(xiàng)如下：溝通階段溝通內(nèi)容責(zé)任人或責(zé)任部門1、初步提交輪崗人員需求名單并給出輪崗建議。人力資源部輪崗部門、人力資源部可事先與擬輪崗部門溝通，掌握基本情況，制定輪崗方案。2、跨部門輪崗需求，可由人力資源部協(xié)調(diào)溝通。人力資源部輪崗前3、與輪崗人員溝通，明確輪崗提升目標(biāo)。輪崗部門負(fù)責(zé)人4、輪崗前工作

13、交接及崗前培訓(xùn)。輪崗人員、輪入部門5、輪崗相關(guān)人力資源管理手續(xù)辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負(fù)責(zé)人或輪崗崗位直接上級(jí)的指導(dǎo)和幫助。直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人輪崗后由輪崗崗位直接上級(jí)評(píng)估員工輪崗期間綜合表現(xiàn)，人力資源部輪崗崗位直接上級(jí)、建立輪崗人員績(jī)效檔案， 作為日后員工調(diào)級(jí)和個(gè)人晉升的依據(jù)人力資源部6.7.7輪崗考核：輪崗人員應(yīng)按照相應(yīng)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為輪崗人員實(shí)施平級(jí)調(diào)動(dòng)、職位晉升、薪資晉升、降職、降薪、解聘的依據(jù)。輪崗期結(jié)束：輪崗結(jié)束后，原則上輪崗人員須按計(jì)劃回到原工作崗位。個(gè)別表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，經(jīng)所在部門同意并經(jīng)公司批準(zhǔn)， 可以調(diào)整到輪崗崗位工作， 待遇標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整參照 員工異動(dòng)

14、管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定流程執(zhí)行。6.8 薪酬與激勵(lì)輪崗工作考核與薪資待遇（1）同級(jí)輪崗 : 薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn)，按新崗位工作績(jī)效考核。表單編號(hào)： FM WI02002201 Rev.01福建良格廚衛(wèi)有限公司標(biāo)題：文件編號(hào)GD0200220000輪崗機(jī)制管理規(guī)定頁(yè) 次7/7（2）升級(jí)輪崗 :A: 短期輪換執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn)，按新崗位指標(biāo)考核。B：輪換變成調(diào)動(dòng)，按新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作指標(biāo)考核。隸屬關(guān)系輪崗人員的人事隸屬關(guān)系暫保留原部門， 輪崗后決定調(diào)動(dòng)的， 人事隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)移到新部門。輪崗后激勵(lì)措施（1）公司在職務(wù)晉升、薪資調(diào)整、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)驗(yàn)的員工，并根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn)，作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。（2）公司員工晉升上一級(jí)行政管理職務(wù)， 原則上應(yīng)具有兩個(gè)以上不同崗位任職的工作經(jīng)歷。（3）經(jīng)考核鑒定合格的輪崗員工，給予輪崗導(dǎo)師300 元/ 人的獎(jiǎng)勵(lì)。若輪崗員工考核未通過(guò)的，給予輪崗導(dǎo)師100 元的處罰。7其他說(shuō)明輪崗必須由淺入深進(jìn)行，在初期不可在大范圍進(jìn)行，這樣會(huì)容易產(chǎn)生較大波動(dòng)