2022年檔案管理制度大全集

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案管理制度大全集 目 錄 檔案工作崗位責(zé)任制 文件、材料收集歸檔制度 檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度 檔案保密管理制度 檔案復(fù)制制度 檔案統(tǒng)計(jì)制度 檔案庫(kù)房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責(zé)任制 一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1、組織全局性的宣揚(yáng)、貫徹、執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。 2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體進(jìn)展方案，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 3、關(guān)懷檔案工作和檔案室的建設(shè)與進(jìn)展，從人力、物力、財(cái)力上賜予支持，準(zhǔn)時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與

2、局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。 二、局檔案員職責(zé) 1、貫徹實(shí)施檔案法、某某某檔案條例等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。 2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。 4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、精確與平安，并為本單位各項(xiàng)工作的需要供應(yīng)服務(wù)。 5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。 6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。 三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。 2、將檔

3、案工作納入本單位的議事日程（每半年討論一次檔案工作），關(guān)心專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。 3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。 4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員留意平常各類文件材料的形成積累，樂觀協(xié)作專（兼）職檔案人員的歸檔工作 。 5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。 6、 負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀況。 四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé) 1、堅(jiān)持平常整理。依據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。 2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸

4、檔工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)。 3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫精確，案卷名目清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，留意文件材料的平安和保密。 5、 主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。 6、樂觀參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。 7、 按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。 8、按歸檔時(shí)間向檔案室供應(yīng)檔案名目和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。 文件、材料收集歸檔制度 一、收集歸檔范圍 本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很親密的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、

5、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。 (一)本級(jí)文件 1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 2、工作方案、規(guī)定、方案、支配、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。 3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。 4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。 5、各項(xiàng)打算、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、方法、制度、守則、要求。 6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。 7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍(lán)圖及文字材料。 8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表

6、、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。 9、反映本機(jī)關(guān)、本地某地重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。 11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合。 12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。 13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。 14、已故人員資料。 15、重要的人民來(lái)信及處理材料。 16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。 17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。 (二)上級(jí)文件

7、材料 1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地某地工作或問(wèn)題的打算、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、閱歷材料。 2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地某地時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。 3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。 4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地某地狀況的文章。 (三)同級(jí)文件材料 1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。 2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。 3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。 4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需

8、要執(zhí)行的方針、政策性文件。 (四)下級(jí)文件材料 1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。 2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作閱歷、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。 3、重要的名冊(cè)、登記表。 4、大事記、基本狀況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。 二、歸檔份數(shù) 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。 三、歸檔時(shí)間和方法 (一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。 (二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。 (三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。 (四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。 (五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。 (六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔