匯豐銀行XXXX晚會策劃

1、1匯豐銀行大連分行2012年主題晚會23n活動背景n慶祝2011年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。n表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。n活動時間n2012年4月9日 星期一 下午 18:30-21:30n活動地點n香格里拉大飯店n參會人數(shù)n250-260人n年會基調(diào) 和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與4n 主題介紹n 晚會晚宴n 簽到安排n 晚會安排n 頒獎安排n 抽獎安排n 節(jié)目安排n 撤場安排56 今夜星光燦爛匯粹大連、豐功盛烈7創(chuàng)造的共同體 & 情感的共同體8回顧過去匯豐人不

2、斷突破目標，團隊創(chuàng)造了無限的價值贏得客戶的信任和信心，讓匯豐人今夜都成為明星“今夜星光燦爛”9匯粹，會集，聚集的意思，相聚在大連共同公司及個人的創(chuàng)造夢想豐功盛烈，在匯豐這片藍圖下，豐功偉績，創(chuàng)造巨大隆盛的功業(yè)匯豐，藏頭句包含了“匯”、“豐”二字10 晚宴分為五個樂章今夜星光燦爛11年精彩回顧 節(jié)目、抽獎、頒獎簽到、入場宣布晚宴開始第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章 第五樂章晚會議，領(lǐng)導(dǎo)講話11n會場布置：n18:00-18:30 來賓簽到 n16:00-16:05n16:05-16:15n16:15-16:18n16:20-16:25n16:20-16:25n16:25-16:55n16:55-

3、17:10n17:10-17:15n17:15-17:20n17:25-17:30 頒：n17:30-17:40 頒：n17:40-18:00 頒獎n18:00-18:15 頒獎n18:15-18:20 頒獎n18:20-18:25 頒獎第一樂章11年精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會會議第四樂章晚宴開始 12n18:30-18:35 n18:35-18:45n18:45-18:55n18:55-19:00n19:00-19:55n19:00-19:05n19:05-19:20n19:20-19:50n19:50-20:00n19:40-20:00n20:00-20:15n20:15-20

4、:25n20:25-20:35n20:35-20:50n20:50-21:00n21:00-21:20n21:20-21:30 n21:30結(jié)束退場 主持人宣布晚會結(jié)束第五樂章節(jié)目、抽獎、頒獎1314第一樂章11精彩回顧 晚會開始前，等待與會人員的光臨，LED大屏播放匯豐過去幾年的經(jīng)典歷程、活動。重點突出匯豐人團結(jié)奮進，一心一意為集團的精神面貌。15第二樂章員工簽到、入場 領(lǐng)導(dǎo)、員工在禮儀小姐的引領(lǐng)下到達簽到處簽到，簽到后進入晚會會場，充分讓領(lǐng)導(dǎo)感受到匯豐人的熱情與尊重。16第三樂章年會會議n 開場節(jié)目后，會議開場n 主持人以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引匯豐領(lǐng)導(dǎo)致詞n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)A講話：匯豐20

5、11總結(jié)，2012發(fā)展n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)B講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展n 匯豐領(lǐng)導(dǎo)C講話：匯豐2011總結(jié)，2012發(fā)展17第四樂章晚宴開始 會議結(jié)束后，主持人宣布晚宴正式開始，LED大屏播放匯豐的經(jīng)典歷程和活動，隨著喜慶音樂音符的緩慢蕩漾，讓所有的與會人員感受到匯豐人的新面貌、新精神。18n 會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色，n 來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈n 一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食19名稱：雙龍戲珠 游戲規(guī)則： 1、八個代表隊分成四組依次游戲，兩隊一組，每隊兩人上場。 2、隊員背靠背，夾住氣球，從起點運到終點，終點放有一個椅子，到終點以后要把氣球放到椅子上坐

6、爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球，可以在隊友坐氣球的同時，另一個人回起點準備氣球。注意：如果在跑動過程中氣珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起點重新運氣球。 3、每組以最先坐爆2個氣球的代表隊勝出，共四個隊獲獎。推薦游戲20推薦游戲名稱：成語接龍游戲說明： 這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初

7、戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。（有一次那人寫的是七上八下，正好應(yīng)對的是第三個成語）2122232425n前期籌備n現(xiàn)場實施n后期總結(jié)nPTW質(zhì)量控制體系nPTW的優(yōu)勢26前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)n 活動流程細化n AV及燈光安排n 節(jié)目安排n 制作物料27n n簽到臺n簽到背景布n 匯豐集團LOgo手提袋n 指示牌n 邀請函n 禮儀小姐服裝28前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)n n簽到管理n人員管理n 會場及餐飲管理n 演出統(tǒng)籌n 人員撤場管理n 突發(fā)事件管理n 場地協(xié)調(diào)管理29由

8、禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走到簽到臺前簽到員工在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌30n 來賓管理n 有專人負責(zé)接送指引工作n 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作n 演員、禮儀管理n 由專人負責(zé)演出工作n 提前彩排，發(fā)放演出流程n 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排n 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表n 禮儀小姐統(tǒng)一著裝n 主持人管理n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛n AV及燈光技師管理n AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果n 攝影攝像管理n 對攝影、攝像

9、人員提出要求31n 整體秩序及各流程順利進行n 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域n 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍n 管理禮儀小姐n 管理好現(xiàn)場演出團隊n 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔32前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)n 攝影圖片整理成冊n 提供會議剩余資料、禮品的清單n 提供會議總結(jié)報告n 整理會議資料：邀請函、頒獎卡等n 總結(jié)會議過程，分析成功與不足n 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述n 制作多媒體回顧光盤33慶典的優(yōu)勢n n 擁有自己的音響、燈光等資源n 可以為客戶制作背景板n 可以安排專業(yè)人員負責(zé)場地安排n 可以安排場地n 擁有自己的設(shè)計師n 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計不同的方案34n場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況n規(guī)劃時，注意防火通道n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等）n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n嚴格以邀請函及匯豐LOGO為準，保證會場及用餐的安全n準備備選方案n活動預(yù)警提示n物品保管提示n人身安全提示35n 現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。n 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。n