會務(wù)通產(chǎn)品介紹

1、 廣州移動 政企客戶部 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述會務(wù)通是廣東移動為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供的一套專業(yè)的會務(wù)管理平臺。通過“會務(wù)通”可快速便捷地實(shí)現(xiàn)會前會前的

2、安排的安排（包括會議信息的發(fā)布、參與人員報(bào)名和人員的管理、安排車輛、用餐、住宿、會議分組、自動排座、會議簽到）、會中的管理會中的管理（包括會議通知、會議資料共享、會場互動）、會后的服務(wù)會后的服務(wù)（如會議報(bào)告、會議紀(jì)要的管理）等功能，實(shí)現(xiàn)了會務(wù)的一站式全程服務(wù) 。u系統(tǒng)功能可通過WEBWEB、手機(jī)手機(jī)WAPWAP、短信短信、彩信彩信等多種方式，“會務(wù)通”平臺能為會議組織人員和參會人員方便地進(jìn)行會務(wù)相關(guān)的信息發(fā)布與信息查詢u實(shí)現(xiàn)方式 產(chǎn)品概述產(chǎn)品概述Web門戶門戶一般參會人員通過手機(jī)號注冊登記注冊登記、登錄登錄集團(tuán)用戶的單位管理員單位管理員在BOSS上進(jìn)行開戶后，在會務(wù)通Web門戶上登錄登錄、或在

3、動力動力100100登錄，登錄后進(jìn)行會務(wù)管理，和分配一般管理員帳號等操作登錄，登錄后進(jìn)行會務(wù)管理，和分配一般管理員帳號等操作 產(chǎn)品概述手機(jī)產(chǎn)品概述手機(jī)WAP中國移動手機(jī)通過中國移動手機(jī)通過CMWAPCMWAP訪問，訪問，“會務(wù)通會務(wù)通”平臺將自動根據(jù)用戶的平臺將自動根據(jù)用戶的手機(jī)號碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，直接登錄手機(jī)號碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，直接登錄也可以切換其他帳號登錄如果手機(jī)不能訪問會務(wù)通手機(jī)如果手機(jī)不能訪問會務(wù)通手機(jī)WAPWAP網(wǎng)站，請先檢查手機(jī)上網(wǎng)網(wǎng)站，請先檢查手機(jī)上網(wǎng)設(shè)置，測試是否可以訪問移動設(shè)置，測試是否可以訪問移動的掌上營業(yè)廳的掌上營業(yè)廳 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理

4、、會議簽到會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 會議發(fā)布會議發(fā)布發(fā)布會議的基本信息包括：會議會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、是名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、是否開放報(bào)名、是否公開等。否開放報(bào)名、是否公開等。也可以設(shè)置：會議詳細(xì)內(nèi)容、日程、會議須知、詳細(xì)地址、

5、交通指引等更多詳細(xì)信息u管理員：會務(wù)管理新建會議由會議管理員直接錄入和批量由會議管理員直接錄入和批量導(dǎo)入導(dǎo)入發(fā)送會議報(bào)名短信通知，由參發(fā)送會議報(bào)名短信通知，由參會人員回復(fù)確認(rèn)是否參加會人員回復(fù)確認(rèn)是否參加公開報(bào)名方式，由參會人員主公開報(bào)名方式，由參會人員主動報(bào)名，管理員進(jìn)行審核確認(rèn)動報(bào)名，管理員進(jìn)行審核確認(rèn)u參會人員： 參會人員管理參會人員管理單個(gè)人員錄入單個(gè)人員錄入人員批量導(dǎo)入人員批量導(dǎo)入人員排序人員排序名單導(dǎo)出名單導(dǎo)出分組管理分組管理參會人員也支持用帳號別名的方式進(jìn)行登錄Web和手機(jī)Wap，因而參會人員不局限于使用中國移動手機(jī)的用戶 會議報(bào)名會議報(bào)名_手機(jī)手機(jī)WAP普通參會人員通過Web或

6、手機(jī)WAP方式進(jìn)行報(bào)名可以本人報(bào)名本人報(bào)名、也可以代理他人代理他人進(jìn)行報(bào)名進(jìn)行報(bào)名。u邀請報(bào)名的會議主動報(bào)名參加會議的人員，需要由會務(wù)管理人員進(jìn)行審核確認(rèn)。審核后，系統(tǒng)自動將發(fā)送短信結(jié)果給報(bào)名人員。u報(bào)名審核 會議報(bào)名會議報(bào)名_WEB 報(bào)名審批報(bào)名審批 會議簽到會議簽到目前：參會人員可以通過Web或手機(jī)WAP、短信方式進(jìn)行簽到 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資

7、料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 住宿安排住宿安排_新建安排新建安排住宿日期(一天或一個(gè)時(shí)間段)、住宿酒店、酒店地址，或上傳酒店地圖圖片等。u填寫安排信息u分配房間可以為參會人員分配具體的房間號，進(jìn)行填寫錄入，或者文件方式批量上傳。 住宿安排住宿安排_列表管理列表管理以安排的列表進(jìn)行顯示管理。可以查看安排的總?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員等。u發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送住宿安排的短信通知；可以自定義通知內(nèi)容，如不同人對應(yīng)的不同房

8、間號u住宿安排管理 住宿安排住宿安排_明細(xì)顯示明細(xì)顯示u按人員方式查詢顯示從具體人員的角度查看住宿安排的情況 車輛安排車輛安排_新建安排新建安排發(fā)車時(shí)間、候車地點(diǎn)、車牌號碼等。u填寫安排信息u指定乘車人員根據(jù)需要是否指定對應(yīng)車輛具體的乘車人員；如果需要指定，可以從參會人員中直接選擇。 車輛安排車輛安排_列表管理列表管理顯示車輛安排情況列表。可以查看車次的總?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員。u發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送車輛安排的短信通知；u車輛安排管理 車輛安排車輛安排_明細(xì)顯示明細(xì)顯示u按明細(xì)顯示從具體參會人員的角度查看其相應(yīng)的車輛安排情況 用餐安排用餐安排_新建安排新建安排

9、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐形式等。u填寫安排信息u分配人員可以指定具體用餐人員或者不指定。指定人員可以從參會人員中直接選擇，或者批量上傳。如有必要還可以指定圍桌編號。 用餐安排用餐安排_列表管理列表管理u用餐安排管理以安排的列表進(jìn)行顯示管理?？梢圆榭窗才诺目?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員等。u發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送用餐安排的短信通知；可以自定義通知內(nèi)容，如不同人員所在不同的圍桌編號。 用餐安排用餐安排_明細(xì)顯示明細(xì)顯示u按人員方式查詢顯示從具體人員的角度查看用餐安排的情況 會務(wù)安排會務(wù)安排_信息查看信息查看參會人員可以通過手機(jī)WAP和WEB方式查看到與自己相關(guān)的車輛安排、

10、住宿安排、用餐安排的有關(guān)信息。 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 會議分組會議分組_新建分組新建分組會議議程的分組名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所在會議室、主持、主講人、記錄人。u選擇組

11、成員會議分組需要指定參會人員，可以從參會人員中直接選擇。u填寫分組信息 會議分組會議分組_分組管理分組管理可以對已建立的會議分組進(jìn)行查詢、修改、刪除等管理。點(diǎn)擊工具條的“查詢”按鈕，展開查詢條件輸入域進(jìn)行查詢。u分組查詢勾選分組之后，點(diǎn)擊工具條的“刪除”按鈕，即可刪除選中的分組。u刪除分組點(diǎn)擊某一個(gè)分組的“編輯” ，進(jìn)入分組編輯界面；可以對人員、信息等進(jìn)行修改。u編輯分組 會議分組會議分組_分組查看分組查看參會人員可以通過手機(jī)WAP和WEB查看會議分組情況；包括分組信息、人員列表。以及其本人所在分組名稱列出所有分組列表和顯示每個(gè)分組的信息，并提示自己在哪個(gè)分組中。u分組列表查看點(diǎn)擊“查看人員”

12、進(jìn)入人員列表頁面；顯示分組中人員的姓名、手機(jī)號、職務(wù)；可以對人員點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)直接撥打電話或發(fā)短信。u分組人員查看 會議排座會議排座_新建會場新建會場會場的創(chuàng)建方式有：從模板創(chuàng)建、從最近編輯中選擇、自定義創(chuàng)建。會場名稱、備注。u填寫會場標(biāo)識信息可以從模板創(chuàng)建、從最近編輯中選擇、自定義創(chuàng)建。u創(chuàng)建會場點(diǎn)擊“預(yù)覽”進(jìn)行對將要創(chuàng)建的會場進(jìn)行預(yù)覽。u預(yù)覽會場點(diǎn)擊“復(fù)制創(chuàng)建”按鈕完成創(chuàng)建會場，進(jìn)入會場布置界面。u完成創(chuàng)建 會議排座會議排座_會場布置會場布置布置會場的座位：可以使用右邊的工具欄，也可以使用菜單欄或鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行編輯?？梢园醋trl鍵+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中多個(gè)，也可以拖拽選擇。u座位選擇對選中的座位可

13、以進(jìn)行移動、刪除、旋轉(zhuǎn)等操作。u座位操作包括會場保存、座位效果圖下載和打印，以及進(jìn)行排座和座位牌的打印。u主要功能 會場效果圖示例會場效果圖示例 會議排座會議排座_自動排座自動排座根據(jù)參會人員的職務(wù)列出職務(wù)列表，然后調(diào)整排座的職務(wù)優(yōu)先級。u職務(wù)優(yōu)先級調(diào)整可以對參會人員直接拖拽進(jìn)行選擇。u篩選參會人員可以對座位直接拖拽進(jìn)行選擇和調(diào)整順序。u篩選座位可以按職務(wù)、姓氏筆畫、拼音、手機(jī)號等規(guī)則進(jìn)行優(yōu)先級分配。u設(shè)置分配優(yōu)先級規(guī)則確認(rèn)排座順序，必要時(shí)可進(jìn)行手工調(diào)整。u確認(rèn)和調(diào)整 會議排座會議排座_座位查看座位查看參會人員可以通過WEB、WAP方式查看與自己相關(guān)的座位安排情況。 座位牌打印座位牌打印編輯：

14、編輯：紙張大小、背景圖、文字大小未知模板保存模板保存批量打印批量打印 參會證件參會證件_分配證件分配證件按照操作說明安裝讀卡程序和連接讀卡設(shè)備。u連接讀卡設(shè)備刷卡讀入卡號，將自動填寫“物理卡號”項(xiàng)，對于“卡編號”可以用作標(biāo)注，可以自行填寫。u讀卡讀入卡號的證件已經(jīng)記錄在系統(tǒng)，可以應(yīng)用于簽到、查詢等。u應(yīng)用 參會證件參會證件_證件管理證件管理證件管理包括對已分配的證件進(jìn)行查詢、重分配、銷證、導(dǎo)出等管理?？梢园葱彰?、手機(jī)號、單位方式查詢，還可以直接刷卡查詢。u證件查詢點(diǎn)擊某個(gè)人員的“分配”進(jìn)行對人員證件的重新分配。u證件重分配勾選人員證件之后，再點(diǎn)擊“銷證”按鈕即可對選中的證件銷除。u銷除證件點(diǎn)擊

15、“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出選中的證件。u導(dǎo)出證件 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、會議發(fā)布、會議報(bào)名、 人員管理、會議簽到人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 會議通知會議通知_公文通知公文通知公文通知發(fā)布的信息，參會人員可以在Web和WAP上進(jìn)行查看和附件下載

16、。不會直接下發(fā)手機(jī)短信或彩信通知標(biāo)題、通知內(nèi)容 通知附件。u通知發(fā)布 會議通知會議通知_通知查看與下載通知查看與下載通知可以通過Web或者WAP方式查看；可以用彩信方式下載。列出與自己相關(guān)的通知列表。u通知列表點(diǎn)擊列表中的通知查看通知內(nèi)容，同時(shí)還可以查看和下載附件。u通知內(nèi)容可以點(diǎn)擊下載會議通知，將會以彩信的方式發(fā)給接收人。u通知下載 會議通知會議通知_短信通知短信通知會議短信通知可以選擇通知類型：普通通知、簽到通知。u通知類型通知內(nèi)容可以從“會議信息” 從中選擇對應(yīng)會議的相關(guān)信息內(nèi)容。u通知內(nèi)容通知接收人可以從參會人員中直接選擇u通知接收人 會議通知會議通知_彩信通知彩信通知彩信內(nèi)容包括文字

17、、圖片、聲音，可以從圖片庫、音樂庫中選擇；也提供有廣東各個(gè)地市和全國主要城市的天氣預(yù)報(bào)信息；也可以選擇當(dāng)也可以選擇當(dāng)前會議的相關(guān)信息作為發(fā)送前會議的相關(guān)信息作為發(fā)送內(nèi)容，包括會議基本信息，內(nèi)容，包括會議基本信息，會議日程，以及會議所在地會議日程，以及會議所在地的地圖的地圖u內(nèi)容選擇最多20幀，大小限制在95K以下。彩信編輯好后可以進(jìn)行預(yù)覽確認(rèn)u彩信編輯通知接收人可以從通訊簿、參會人員中直接選擇。u通知接收人 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、會議發(fā)布、會議報(bào)名、 人員管理、會議簽到人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會

18、議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 會議資料會議資料_資料管理資料管理實(shí)現(xiàn)會議資料進(jìn)行文件夾分組管理，可以進(jìn)行新建、修改名稱、刪除和排序等。u文件夾分組管理選中某個(gè)分組之后，點(diǎn)擊”上傳文件“按鈕，彈出上傳界面，可以批量上傳文件。u文件上傳文件可以以縮略圖和列表明細(xì)的方式進(jìn)行顯示。u文件顯示選擇文件可以直接點(diǎn)擊下載，也可以通過右鍵菜單進(jìn)行打開、復(fù)制、刪除等操作。u文件操

19、作 會議資料會議資料_資料下載資料下載參會人員可以通過Web或者手機(jī)WAP方式下載發(fā)布的會議資料?？梢园捶纸M顯示列出會議資料文件，點(diǎn)擊可以直接下載文件。u會議資料查看可以通過Web或手機(jī)WAP方式進(jìn)行下載。u下載方式 會議紀(jì)要會議紀(jì)要會議紀(jì)要實(shí)現(xiàn)備忘記錄功能，會議紀(jì)要內(nèi)容包括：時(shí)間、標(biāo)題、紀(jì)要內(nèi)容 會議報(bào)告會議報(bào)告可以選擇會議相關(guān)的各種信息：會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、日程、分組、會議紀(jì)要、參會人員名單等匯總一個(gè)報(bào)告文檔，以便進(jìn)行后續(xù)的打印和歸檔處理 會議通產(chǎn)品概述會議通產(chǎn)品概述會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到車輛、住宿、用餐安排車輛、住宿、用餐安排會議分

20、組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印會議通知：短信、彩信會議通知：短信、彩信會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告其他功能其他功能通訊簿、用戶管理、短信通訊簿、用戶管理、短信/ /彩信發(fā)送、投票抽獎彩信發(fā)送、投票抽獎 通訊簿通訊簿_群組群組個(gè)人通訊簿：僅個(gè)人使用，不對外共享單位通訊簿：和單位組織架構(gòu)和人員進(jìn)行了統(tǒng)一外聯(lián)系通訊簿：整個(gè)單位共享u分類添加、刪除、修改名稱、群組排序u群組管理單位和對外聯(lián)系通訊簿只有相應(yīng)權(quán)限的管理員才能操作，部門管理員只能管理其對應(yīng)部門的聯(lián)系人資料，單位管理員可以管理單位通訊簿里所有人員的資料 通訊簿通訊簿_聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人添加、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出排序、群組轉(zhuǎn)移等操作u聯(lián)系人 用戶管理用戶管理_單位組織架構(gòu)單位組織架構(gòu)添加、刪除、修改名稱、部門排序。跟單位通訊簿進(jìn)行統(tǒng)一u部門管理單位組織架構(gòu)只有相應(yīng)權(quán)限的管理員才能操作，部門管理員只能管理對應(yīng)部門的人員資料，單位管理員可以管理單位所有人員 用戶管理用戶管理_添加帳號添加帳號帳號、密碼、用戶角色短信子端口：每個(gè)用戶帳號分配有一個(gè)3為的短信子端口用戶的各種基本信息：跟聯(lián)系人資料相同，如姓名，手機(jī)號等u添加帳號會議管理員帳號，可以在動力100上進(jìn)行添加，也可以在會務(wù)通平臺上添加分配帳號