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文檔簡介
1、精選文檔詢價管理方法 第一條 為規(guī)范公司小額工程、服務(wù)和貨物選購過程,提高選購效率,獲得較優(yōu)性價比的物資及服務(wù)并建立物資選購監(jiān)督機制,特制定本管理方法。其次條 詢價選購方式適用范圍1、 單批(單項)3萬元以上,30萬元以下的小額工程。2、 單批(單項)2萬元以上,30萬元以下的服務(wù)類項目。3、 選購金額在10萬元以上30萬元以下物資,但按規(guī)定又不需招標選購的。4、 30萬元以上的小額工程、服務(wù)類項目及物資選購,一律接受競價方式或者招標方式進行。5、 單批(單項)10萬元以下的物資。51、單批選購金額在1萬元(含1萬元)以上、10萬元以下(不含10萬元),規(guī)格、標準統(tǒng)一,價格變化幅度小的通用電器
2、設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、其他設(shè)備及物資等,以及經(jīng)公司批準的其他需進行詢價選購的物資。5.2、單批選購金額在0.5萬元(含0.5萬元)以上、1萬元以下(不含1萬元),但年度選購金額在1萬元(含1萬元)以上、10萬元以下(不含10萬元)的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品。單批選購金額在0.5萬元(含0.5萬元)以下的辦公用品、耗材、勞保用品等低值易耗品實行事后評價方法,選購?fù)瓿珊笥稍儍r小組按季度對上季度選購物資按批次隨機選擇進行詢價,對偏離市場價格的物資選購準時上報公司以準時訂正。第三條 詢價流程說明1、使用部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要及月度或年度預(yù)算提出工程、服務(wù)和物資選購要求,填寫具體需求,依
3、據(jù)流程獲得公司審批。2、成立詢價小組。詢價小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部和財務(wù)管理部等有關(guān)人員組成,人數(shù)為三人以上的單數(shù)組成。行政部不參與其次條第5款的詢價過程。3、制定詢價文件,詢價文件由使用或技術(shù)部門提出,應(yīng)確定詢價項目的具體要求,擬簽訂合同主要條款和評定成交的標準。其中,物資確定項目主要包括規(guī)格型號、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、價格構(gòu)成;工程與服務(wù)確定內(nèi)容,建設(shè)標準、技術(shù)、資質(zhì)及工期要求,施工方案,材料設(shè)備技術(shù)要求等。4、確定供應(yīng)商名單。詢價小組確定專人,以單位名義與供應(yīng)商取得聯(lián)系,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,并發(fā)出詢價書。5、供應(yīng)商報價。在報價截止時間之前,供應(yīng)商一次
4、報出不得更改的價格。報價單位須出具蓋有公章的、正式的報價函。6、評價。詢價小組依據(jù)詢價書要求和項目特點,對被詢價供應(yīng)商遞交的報價文件進行評審。詢價小組進行供方評定,在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、付款方式等方面進行綜合比較,出具書面評價意見。7、確定成交供應(yīng)商。詢價小組依據(jù)符合業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且合理低價的原則確定成交供應(yīng)商,并出具詢價紀要。8、公司審批。依據(jù)審批權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)對成交結(jié)果進行審批。9、發(fā)出成交通知書。公司依據(jù)詢價小組提交的詢價紀要及審批結(jié)果向供應(yīng)商發(fā)送成交通知書。10、簽訂合同。公司與成交供應(yīng)商簽訂合同。11、驗收。驗收小組由使用部門、技術(shù)部門、行政部、財務(wù)中心人員以及供方代
5、表組成;現(xiàn)場驗收后出具驗收報告(或收貨清單簽字確認)。領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放成交通知書詢價小組評審比較詢價小組確定成交供應(yīng)商供應(yīng)商一次性報價詢價小組確定和邀請至少三家供應(yīng)商參與報價制定詢價文件成立詢價小組使用部門提出選購需求詢價選購流程圖第四條 確定成交供應(yīng)商原則1、詢價過程應(yīng)遵守公開、公正、公正、競爭、擇優(yōu)以及平安高效原則,自覺接受公司各部門及人員的監(jiān)督。2、當消滅兩個或兩個以上相同報價時,按報價時間先后挨次確定成交供應(yīng)商,先報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。3、當成交供應(yīng)商不能簽約和履約時,詢價小組可依據(jù)排列挨次,依次從候選成交供應(yīng)商中選擇或重新進行詢價。第五條 本管理方法未盡事宜由各管理部門共同會審打算。第六條 本管理方法由財務(wù)中心負責解釋。附件:1、詢價流程表。2、詢價成交通知書。附件1詢價流程表使用部門: 日期: 選購要求描述詢價小組人員名單使用部門: 簽名:技術(shù)部門: 簽名:行政部 簽名:財務(wù)管理部: 簽名:詢價文件制定狀況詢價供應(yīng)商名單供應(yīng)商報價狀況說明詢價小組評審狀況評審結(jié)果審批意見附件2成交通知書 :經(jīng)
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