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文檔簡介
2.部門職責(zé)2.1行銷部職責(zé)銷售市場調(diào)查及估計分析。制訂行銷目標(biāo)、策略及實施方案。制訂銷售管理制度,規(guī)范銷售作業(yè)。落實施銷責(zé)任,開展行銷業(yè)務(wù)。新市場、新產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)品廣告宣傳。行銷技術(shù)資料和用戶資料管理。銷售信用控制和應(yīng)收帳款管理。行銷績效檢討,提出行銷結(jié)果匯報及改善提議。部門職員培訓(xùn)考評及部門間溝通協(xié)調(diào)。2.2生產(chǎn)部職責(zé)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備管理。制訂生產(chǎn)計劃、技改計劃及設(shè)備保養(yǎng)維修計劃。制訂生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程。生產(chǎn)安全管理及生產(chǎn)維修費用控制。作業(yè)現(xiàn)場和生產(chǎn)崗位日常管理。生產(chǎn)情況和設(shè)備利用率分析和考評。倉儲計劃和貨物收、發(fā)、存管理。生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和設(shè)備檔案資料管理。部門職員培訓(xùn)及部門間溝通協(xié)調(diào)。2.3采購部職責(zé)調(diào)查了解原物料市場、估計其價格趨勢。配合企業(yè)目標(biāo),擬訂采購計劃和預(yù)算。制訂采購管理制度,規(guī)范采購作業(yè)。實施采購委員會決議,適時采購適質(zhì)適量原物料。立即核查原物料到貨情況,協(xié)調(diào)財會部對貨款結(jié)算。檢討采購績效,提出采購實施匯報及改善提議。采購協(xié)議及供給商資料管理。八.部門職員培訓(xùn)考評及部門間溝通協(xié)調(diào)。2.4品管部職責(zé)制訂產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準和原料品質(zhì)標(biāo)準和驗收措施。制訂品質(zhì)管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。原料、產(chǎn)品品質(zhì)檢驗及生產(chǎn)過程品質(zhì)控制。產(chǎn)品配方調(diào)整和原料用量測算。技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題處理。化驗室業(yè)務(wù)管理。指導(dǎo)全員推行全方面品質(zhì)管理。品管資料管理。部門職員培訓(xùn)考評及部門間溝通協(xié)調(diào)。2.5財會部職責(zé)遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)制度。制訂企業(yè)財務(wù)會計管理制度和內(nèi)部控制措施。財務(wù)預(yù)算案編制,企業(yè)經(jīng)營績效分析、控制和考評。資金籌措、使用和管理和往來欠款控制和清理。企業(yè)保險事務(wù)處理,財產(chǎn)保障和資產(chǎn)管理。費用計劃編制、控制和考評。產(chǎn)品成本分析,參與產(chǎn)品價格制訂。日常會計核實及企業(yè)經(jīng)濟活動監(jiān)督。會計資料和原始憑證管理。銀行、稅務(wù)、保險等政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)。部門職員培訓(xùn)考評及部門間溝通協(xié)調(diào)。2.6人事行政部門職責(zé)制訂人事行政管理制度。初擬企業(yè)人力計劃,管理人事資料。辦理職員聘用、調(diào)職、考評、薪資、福利、保險、獎懲、離職等手續(xù)。各部門目標(biāo)績效考評組織實施。非生產(chǎn)性財產(chǎn)管理。企業(yè)安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作管理。企業(yè)車輛及車輛使用、食堂、宿舍管理。企業(yè)電話、傳真、復(fù)印機使用、郵件收發(fā)及辦公勞保用具管理。小區(qū)關(guān)系及貴賓接待工作。部門職員培訓(xùn)考評及部門間溝通協(xié)調(diào)。3.核決權(quán)限表事項科級主管部門主管總經(jīng)理董事會企業(yè)設(shè)置、撤消、合并、增資、減資、股利分配擬決2.企業(yè)章程及修訂擬決3.企業(yè)發(fā)展計劃擬審決4.制度建設(shè)企業(yè)管理制度制訂、修改擬審(決)決(知)崗位作業(yè)(操作規(guī)程)擬審決5.產(chǎn)品標(biāo)準擬決6.預(yù)算及計劃企業(yè)年度計劃及預(yù)算擬審決部門月、季度工作計劃及預(yù)算擬審決7.采購原料、輔料、包裝物擬審決(采)物料、零配件擬審決知(采)8.固定資產(chǎn)及技術(shù)改造(預(yù)算內(nèi))擬決知9.經(jīng)濟協(xié)議(在權(quán)限內(nèi)附件1-1)擬審決10.銷售短期促銷企劃案擬審決產(chǎn)品價格表擬決銷售折讓政策擬決信用銷售擬審決(信)壞帳處理擬審決客訴賠償擬審決11.采購付款擬審決知(采)12.費用支出擬審決(知)13.固定資產(chǎn)不需用或報廢處理擬審(決)決14.原料損耗處理擬決15.不需用原料及廢舊物資處理擬審決16.機構(gòu)
設(shè)置部門擬決科室、班組擬決崗位編制核定(定員)擬審決知17.用人總經(jīng)理決經(jīng)理(含)以上擬決副經(jīng)理(含)以下擬決(續(xù)表)事項科級主管部門主管總經(jīng)理①采購委員會②信用委員會董事會18.休假出差經(jīng)理級以上請假擬決出差擬決科級主管請假3天以上決出差3天以上決班長及職員請假3天以上決出差決19.企業(yè)對外行文(函)依據(jù)總經(jīng)理簽章意見用印后辦理20.用印董事長名章按董事長之授權(quán)實施企業(yè)/總經(jīng)理名章決按相關(guān)事項核決權(quán)限辦理21.績效
匯報企業(yè)年、月會計報表擬審決各部門月份績效匯報擬決22.內(nèi)部
稽查例行作業(yè)決異常專案檢核決說明:本表所列科級主管、部門主管指實施該事項(業(yè)務(wù))單位科級、部門主管。副職幫助正職或分管某項事務(wù)及正職之代理人,應(yīng)依據(jù)正職之授權(quán)書來行使相關(guān)核決權(quán)限,總經(jīng)理公務(wù)出差或請休假須經(jīng)地域主管簽準。凡人事聘用、調(diào)職、考評、獎懲等事項,須經(jīng)人事部門審核并負責(zé)辦理手續(xù)。凡包含資金、財產(chǎn)、費用等事項須經(jīng)財會部門主管審核。集團領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)之“同意權(quán)限要求”(附件1-1)應(yīng)嚴格實施。4.崗位職責(zé)4.1總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理向董事會負責(zé),在董事會授權(quán)范圍內(nèi)實施董事會各項決議,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)日常營運工作,其具體職責(zé)以下:確定并向董事會提出例行營運年度計劃及中長久計劃(包含產(chǎn)品、市場銷售、利潤目標(biāo)及策略)和預(yù)算。確定并向董事會提出專案投資計劃及關(guān)鍵改善方案,以期核準,并據(jù)以實施。確定并向董事會提出企業(yè)經(jīng)營政策及管理制度,以期核準,并據(jù)以實施。確定并向董事會提出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責(zé)說明及核決權(quán)限表,以期核準,并據(jù)以實施。向董事會提請副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員待遇和任免提議,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),對內(nèi)任命其它下屬人員。確定并向董事會提出企業(yè)職員薪資、福利、績效、獎金制度,以期核準,并據(jù)以實施。分配企業(yè)目標(biāo)、責(zé)任及所需權(quán)力給各關(guān)鍵部屬,并隨時追蹤考評。隨時領(lǐng)導(dǎo)、激勵及溝通全體職員遵照企業(yè)核定之經(jīng)營政策及管理制度,以建立企業(yè)穩(wěn)固之經(jīng)營基礎(chǔ)。定時檢驗各部門之工作結(jié)果,并作必需之指導(dǎo)、糾正、幫助,主持每個月經(jīng)營績效分析會,每七天總經(jīng)理辦公會。定時向董事會提報企業(yè)全方面性之經(jīng)營結(jié)果及其原因,和新改善或加強方法,并聽取董事會必需指示(即每2-3個月提出企業(yè)全方面性之經(jīng)營匯報)。隨時保持和銷售及采購市場親密聯(lián)絡(luò),了解大環(huán)境改變趨勢、用戶偏好方向、供給商改變方向和競爭者行為改變,和采取對策或向董事會反應(yīng)、聽取指示、修正企業(yè)營運目標(biāo)及策略。依據(jù)董事會授權(quán)及相關(guān)要求,核準年度行銷企劃、部門工作計劃及費用預(yù)算,審批本企業(yè)費用支出、資本支出,審批銷售及采購等相關(guān)事宜。評定各關(guān)鍵干部工作表現(xiàn),審核企業(yè)年、月會計報表及各部門月份績效匯報。年底時向董事會提出整年營運結(jié)果、決算、資金利用、職員獎勵及調(diào)薪匯報,和利潤分配提議方案,以期經(jīng)過后據(jù)以實施。發(fā)掘及培訓(xùn)關(guān)鍵技術(shù)及管理人才,觀察及確保各部門主管有效實施目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)并培訓(xùn)所轄部屬,維持企業(yè)靈活運轉(zhuǎn)。保持和政府相關(guān)部門、往來銀行及所在地域良好關(guān)系。立即處理企業(yè)之緊急事件并立即向董事會匯報。實施董事會決議之其它事項。實施董事長交辦其它和企業(yè)事業(yè)相關(guān)合理應(yīng)辦事項。4.2副總經(jīng)理職責(zé)副總經(jīng)理為總經(jīng)理之關(guān)鍵助手,幫助總經(jīng)理推行職責(zé)。其關(guān)鍵職責(zé)以下:一.幫助總經(jīng)理實施董事會決議。二.參與企業(yè)計劃及各項管理制度制訂。三.協(xié)調(diào)企業(yè)和小區(qū)及社會各界之關(guān)系。四.在總經(jīng)理外出或職位空缺期間,經(jīng)授權(quán)代理總經(jīng)理職務(wù)。五.完成總經(jīng)理交辦其它工作。4.3財會部經(jīng)理職責(zé)財會部經(jīng)理在集團總部業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、本企業(yè)總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下,充任總經(jīng)理在后方幕僚機能活動關(guān)鍵助手,替最高主管免去后顧之憂。作為企業(yè)財務(wù)主管應(yīng)堅持國家法律、集團和企業(yè)財務(wù)政策和會計標(biāo)準,維護企業(yè)整體長遠利益。其具體職責(zé)以下:確定并向總經(jīng)理提出企業(yè)會計事務(wù)處理,財務(wù)管理、管理電腦化、內(nèi)部控制等管理制度,以期核準,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)其有效運行。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與制訂企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,并具體主持企業(yè)長久計劃和年度預(yù)算編制(包含營運、投資兩類),實施監(jiān)控和考評。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和策略,提出配合支援采購、生產(chǎn)、行銷等部門工作計劃,以促進企業(yè)有效運行,合理控制成本、費用。負責(zé)企業(yè)經(jīng)營資金籌集、調(diào)度和使用,發(fā)明資金營運效益最大化。負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟核實和會計核實,立即編制會計報表,正確、立即、完整地提供經(jīng)營管理和決議所需各項資訊。依據(jù)集團相關(guān)要求及企業(yè)情況,辦理保險稅務(wù)等方面事宜。負責(zé)企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等方面工作,培養(yǎng)財會和電腦專業(yè)人才。定時召開財務(wù)管理會議,研討財會管理改善方案。督導(dǎo)部屬實施每日例行工作,定時評定下屬工作表現(xiàn),立即給必要幫助、教導(dǎo)及方法指示。十一.確定提升本部門工作效率方法,以提升工作人員立即服務(wù)直線各單位時效及態(tài)度。.每日審核現(xiàn)金流量情況及相關(guān)匯報表,簽署現(xiàn)金或支票支出文件,每個月匯報各部門費用預(yù)算實施情況,并提出改善提議。企業(yè)業(yè)務(wù)凡包含財務(wù),或其過程和結(jié)果和財務(wù)相關(guān),全部有權(quán)過問,必需時實施監(jiān)控。應(yīng)和其它部門配合、協(xié)調(diào),發(fā)覺違法行為可在職權(quán)范圍內(nèi)給阻止,并立即上報。保持和銀行、稅務(wù)、保險、會計師事務(wù)所等相關(guān)單位良好關(guān)系。實施總經(jīng)理交辦其它和企業(yè)相關(guān)合理應(yīng)辦事項。4.4行銷部經(jīng)理職責(zé)行銷部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品推廣和銷售和新產(chǎn)品和新市場開發(fā)。其具體職責(zé)以下:充任總經(jīng)理行銷業(yè)務(wù)方面關(guān)鍵助手,負責(zé)達成企業(yè)確定銷售目標(biāo),發(fā)明銷售業(yè)績最大化。設(shè)定市場調(diào)查研究方案。
1.分析目標(biāo)用戶采購行為及偏好改變趨勢。
2.分析關(guān)鍵競爭者產(chǎn)品、價格、推廣及配銷通路策略。
3.分析政府及社會大環(huán)境改變趨勢,供作行銷計劃基礎(chǔ)。確定企業(yè)年度計劃和中長久計劃中行銷目標(biāo)、策略、實施方案和改善方案和行銷部門組織機構(gòu)。確定行銷部門作業(yè)程序及管理制度和職員訓(xùn)練計劃。督導(dǎo)所轄單位,擬訂細部作業(yè)方法,分配銷售目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時檢討其實施結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)行銷人員定時造訪關(guān)鍵老用戶,主動尋求潛在新用戶,隨時指導(dǎo)新老用戶達成目標(biāo)。主持行銷會議,聽取各單位工作結(jié)果及工作進度匯報,檢討各行銷方案實施結(jié)果,和各部門保持充足協(xié)調(diào)配合,以提供最好銷售服務(wù)。定時評定各主管工作表現(xiàn),并隨時給各主管必需幫助、教導(dǎo)、訓(xùn)練及方法指示。定時向總經(jīng)理提出行銷部門銷售、市場擁有率、收款、用戶開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)工作結(jié)果匯報,并實施總經(jīng)理指示。每日審核銷售、收款及交貨匯報,并作必需指示。實施總經(jīng)理交辦其它事項。4.5生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé)生產(chǎn)部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)產(chǎn)品制造,品質(zhì)改善,成本降低,生產(chǎn)力提升,和新產(chǎn)品試制,新制程開發(fā),其具體職責(zé)以下:充任總經(jīng)理在飼料生產(chǎn)方面關(guān)鍵助手,提供生產(chǎn)策略提議,發(fā)明生產(chǎn)效率和效益最大化。配合行銷部、品管部目標(biāo),確定企業(yè)年度計劃及中長久計劃中生產(chǎn)目標(biāo)策略、實施方案和改善方案,和生產(chǎn)部門組織機構(gòu)。確定生產(chǎn)部門生產(chǎn)、設(shè)備、倉儲等管理制度及職員訓(xùn)練計劃。督導(dǎo)所轄單位,確定具體作業(yè)方法,分配生產(chǎn)目標(biāo)及工作目標(biāo),并隨時檢討其實施結(jié)果。隨時巡視生產(chǎn)各部門,激勵職員士氣,溝通意見,聽取改善提議。主持生產(chǎn)會議,聽取各單位工作結(jié)果及新工作進度計劃,并作必需指示,主持各關(guān)鍵生產(chǎn)改善方案實施情況檢討會。向總經(jīng)理提供生產(chǎn)部門內(nèi)各單位主管任免提議,定時評定各主管工作表現(xiàn),并隨時給各主管必需幫助、教導(dǎo)及方法指示。確定提升生產(chǎn)效率、維護效率及安全效率方法,并隨時激勵各單位人員達成所分配目標(biāo)。做好設(shè)備保養(yǎng)和檢修工作,和設(shè)備更新改造計劃,呈報總經(jīng)理,以期核準,并據(jù)以實施。做好倉儲管理,每個月盤點清楚、正確,控制存貨損耗。定時向總經(jīng)理提出生產(chǎn)部門產(chǎn)量、品質(zhì)、成本、維護、安全等工作結(jié)果匯報,并實施總經(jīng)理指示。每日審核生產(chǎn)、用料、機器、停工、品質(zhì)及人工日報表,并作必需指示。實施總經(jīng)理交辦其它事項。4.6采購部經(jīng)理職責(zé)采購部充任總經(jīng)理在原物料采購方面關(guān)鍵助手,負責(zé)企業(yè)所需中國、外原物料采購。和生產(chǎn)部門、品管部門及財會部門配合,維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。其具體職責(zé)以下:配合生產(chǎn)目標(biāo)及擴建計劃,擬訂原物料采購計劃及預(yù)算,呈請上級核準,并據(jù)以實施?;I備及參與企業(yè)采購委員會,忠實實施企業(yè)采購委員會經(jīng)過采購決議,安排好采購工作。保持和原物料供給市場親密聯(lián)絡(luò),提議最好采購對象及方法(包含現(xiàn)在原物料及代原物料)。和中國同行采購單位保護聯(lián)絡(luò),洞察供給及需求市場情報,正確掌握價格變動趨勢。確定采購管理程序,做到程序表單化,管理制度化,發(fā)明采購效率和效益最大化。訓(xùn)練采購人員相關(guān)中國、外采購業(yè)務(wù)知識,提升采購能力。造訪和接待供給商,出席政府部門相關(guān)原物料采購會議。幫助部屬完成工作目標(biāo),和財會、生產(chǎn)、品管等部門充足協(xié)調(diào)配合,提升企業(yè)整體利益。審閱供給商報價單,各單位請購單及原物料存貨動態(tài)匯報,追蹤采購協(xié)議實施情況,控制采購進度,努力降低采購成本??荚u下屬工作績效。定時向總經(jīng)理提出采購實施匯報及改善提議,并實施總經(jīng)理指示。實施總經(jīng)理交辦其它事項。4.7品管部經(jīng)理職責(zé)品管部經(jīng)理在集團總部技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),本企業(yè)總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)飼料營養(yǎng)配方設(shè)定及修改提議,企業(yè)成品及原料品質(zhì)檢驗,原料采購起源提議,用戶使用技術(shù)教導(dǎo),其具體職責(zé)以下:充任總經(jīng)理在技術(shù)方面關(guān)鍵助手,提供提升品質(zhì)及降低成本(原料成本、配方成本)策略提議,發(fā)明品質(zhì)管理效益最大化。參考正大集團總部技術(shù)部門標(biāo)準及各地市場、用戶和競爭情況,提議設(shè)定各類產(chǎn)品配方標(biāo)準及成本標(biāo)準。和采購部門及成本分析部門保持親密聯(lián)絡(luò),立即估計原料需用量,統(tǒng)計及分析各類原料成本變動趨勢及提議修訂配方。設(shè)定及修訂原料及成品品質(zhì)檢驗作業(yè)程序及品質(zhì)標(biāo)準,呈核后據(jù)以實施。搜集及分析原料和成品品質(zhì)不良原因,并提議改善方法。幫助行銷部、生產(chǎn)部、采購部處理和飼料品質(zhì)相關(guān)事務(wù),包含和技術(shù)監(jiān)督局產(chǎn)品質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。評定部屬工作表現(xiàn),并隨時給必需幫助、教導(dǎo)及方法指示。定時向總經(jīng)理及集團總部技術(shù)部提出技術(shù)及品管部門工作結(jié)果,并實施指示。主持各項關(guān)鍵技術(shù)及品管方案實施結(jié)果檢討會,以修正各方案實施方法。每日審核品質(zhì)抽樣及檢定(原料及成品)匯報,查核多種原料使用量和成品生產(chǎn)量原料折合量,以確保“投入和產(chǎn)出”一致性。整理每個月多種成品所用配方動態(tài),并計算成本結(jié)構(gòu),向上級提出匯報及提議改善事項。實施總經(jīng)理交辦其它事項。4.8人事行政部經(jīng)理職責(zé)人事行政部經(jīng)理為企業(yè)后方行政幕僚單位領(lǐng)導(dǎo)者,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,責(zé)任人事、總務(wù)、保衛(wèi)計劃、實施、控制,以支持前方直線單位產(chǎn)銷活動,完成企業(yè)目標(biāo)。其具體職責(zé)以下:充任總經(jīng)理在后方幕僚機能活動中關(guān)鍵助手,負責(zé)布署企業(yè)營運以后勤支持工作,發(fā)明人力資源開發(fā)和行政管理效益最大化。確定人事、總務(wù)、車輛、安全保衛(wèi)等作業(yè)程序及管理制度,呈請核準,并據(jù)以實施。確定人事行政部門組織結(jié)構(gòu)、人力配置及部門工作計劃,呈請核準,并據(jù)以實施。督導(dǎo)部屬實施每日例行工作,審核部門費用開支情況,處理多種行政事務(wù)性工作,并定時評定所屬單位職員工作表現(xiàn),立即給必需幫助、教導(dǎo)及方法指示。確定提升本部門工作效率方法,以提升工作人員立即服務(wù)直線各單位時效及態(tài)度。主持行政管理會議,檢討關(guān)鍵人事行管理方案實施情況,研討改善方案。定時向總經(jīng)理提出人事行政部門工作結(jié)果匯報,并實施總經(jīng)理指示。保持和政府相關(guān)部門及所在地小區(qū)良好關(guān)系。實施總經(jīng)理交辦其它工作事項。4.9總經(jīng)理秘書職責(zé)幫助總經(jīng)理安排關(guān)鍵工作日程,負責(zé)總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)絡(luò)。負責(zé)來訪客人接待及日程安排。負責(zé)總經(jīng)理召集會議安排,并負責(zé)會議統(tǒng)計整理、分發(fā),對會議決議落實進行追蹤反饋。負責(zé)接聽總經(jīng)理室電話,收發(fā)、登記、管理企業(yè)往來公文、信函、傳真。依總經(jīng)理指示,起草、打印、送發(fā)總經(jīng)理室相關(guān)文件、資料。負責(zé)總經(jīng)理交辦事項登記、跟蹤、催辦。負責(zé)企業(yè)公章、協(xié)議章、介紹信保管,經(jīng)總經(jīng)理同意后用印、信。搜集、整理企業(yè)日常工作中形成各類文件、資料、報表,并立卷歸檔保留。立即統(tǒng)計企業(yè)重大活動,編寫企業(yè)大事記。完成總經(jīng)理交辦其它事項。4.10銷售地域主任職責(zé)行銷部地域主任是行銷部經(jīng)理在銷售工作中關(guān)鍵助手,其職責(zé)以下:分析負責(zé)地域現(xiàn)有用戶及潛在用戶之購置潛力,向行銷經(jīng)理提議當(dāng)?shù)赜蛑N售目標(biāo)及預(yù)算。分析負責(zé)地域之競爭者行銷策略和企業(yè)現(xiàn)有策略比較,并向行銷經(jīng)理提議企業(yè)新策略之改善方向。接收行銷經(jīng)理分配給地域之銷售目標(biāo)及預(yù)算,并將此目標(biāo)及預(yù)算再次分配給所轄行銷員。落實落實企業(yè)銷售策略,確定地域之工作計劃及進度,以期達成并超越目標(biāo)。組織及督促所轄行銷員主動開展各項行銷活動,調(diào)查地域之可能新用戶并造訪這些用戶,提供企業(yè)之產(chǎn)品樣品及說明企業(yè)產(chǎn)品之優(yōu)點和銷售條件。指導(dǎo)行銷員做好市場計劃和用戶管理工作,定時抽訪企業(yè)用戶,以確保所轄行銷員提供最好服務(wù)及遵守企業(yè)制度。幫助行銷經(jīng)理對行銷員進行日常管理和考評,核閱行銷員之行動計劃和工作匯報,隨時激勵,教導(dǎo)及幫助所轄行銷員達成目標(biāo)。指導(dǎo)行銷員做好用戶之信用調(diào)查和信用抵押擔(dān)保工作,建立用戶檔案,確保貨款安全。參與重大用戶投訴處理。主持區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)會議,參與企業(yè)行銷會議,匯報本區(qū)行銷職員作表現(xiàn)及銷售目標(biāo)達成情況,提出改善提議。承接行銷經(jīng)理交辦之其它事項。4.11技術(shù)服務(wù)科長職責(zé)制訂每十二個月和每個月工作計劃,使技術(shù)服務(wù)工作有目標(biāo)、有檢驗,能真正主動促進產(chǎn)品銷售。依據(jù)整年及月工作計劃,配合銷售工作主動開展銷售技術(shù)服務(wù),提出新產(chǎn)品開發(fā)、市場開拓方案及廣告策劃。月初依據(jù)每個月工作計劃向下屬職員安排任務(wù),督導(dǎo)工作計劃落實落實。隨時檢討每個月各項工作進展情況,立即修正,努力爭取按時達成目標(biāo)。月底、月初按計劃召開技術(shù)服務(wù)工作討論會,總結(jié)上月工作和制訂下月計劃。每個月對各位職員進行工作績效考評。督促日常事務(wù)安排及處理:
(1)各類產(chǎn)品及畜禽疾病訴怨處理及分類。
(2)競爭廠家及產(chǎn)品質(zhì)量信息搜集、匯總,報上級主管及相關(guān)部
門參考。
(3)開展各類產(chǎn)品動物試驗及推廣工作。
(4)配合銷售工作,開展相關(guān)技術(shù)講座。
(5)為加強技術(shù)咨詢,編印相關(guān)養(yǎng)殖技術(shù)資料。堅持提升技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系,以滿足市場和用戶需求。完成上級主管交辦其它任務(wù)。4.12銷管科長職責(zé)在行銷部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)銷管科各項工作,對經(jīng)理負責(zé)。負責(zé)安排、協(xié)調(diào)銷售內(nèi)勤開票、值班等各項工作。負責(zé)接待用戶來訪,幫助行銷經(jīng)理處理突發(fā)事件。負責(zé)并指導(dǎo)內(nèi)勤做好來函及電話、電報、傳真等業(yè)務(wù)處理,和文件檔案、報表呈報、歸檔、立卷等管理工作。負責(zé)指導(dǎo)統(tǒng)計員制訂六個月銷售滾動計劃和月、周、臨時定貨計劃及多種統(tǒng)計報表。負責(zé)和其它各部門之間協(xié)調(diào)工作。負責(zé)地域主任之間聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。培訓(xùn)、督導(dǎo)部屬人員,按企業(yè)承諾服務(wù)之要求不停改善工作方法,提升工作效率。總結(jié)分析銷售目標(biāo)達成、市場管理、開發(fā)及發(fā)展情況,并匯報主管。完成主管交辦其它工作。4.13生產(chǎn)科長職責(zé)配合行銷部門訂單(產(chǎn)品種類,數(shù)量,交貨時間)、存貨情況、年度銷售及生產(chǎn)目標(biāo),確定各期生產(chǎn)日程和生產(chǎn)數(shù)量計劃。每日跟催現(xiàn)場操作單位之生產(chǎn)績效,并做必需之生產(chǎn)進程及排班調(diào)整,以適應(yīng)行銷部門之需求。和倉儲單位保持親密聯(lián)絡(luò),了解原料存量和供給,以確定或修訂生產(chǎn)計劃。制訂機器設(shè)備擴充及人力增減之提議計劃,提請核準。制訂或修訂操作手冊(若制造步驟改變時),并定時訓(xùn)練職員熟練操作及初級維護機臺之方法。指揮職員依操作方法,順利操作機臺,制造合乎規(guī)格、標(biāo)準之產(chǎn)品,若有機臺操作問題,隨時設(shè)法處理或呈報上級。協(xié)調(diào)維修單位搶修及定時維護保養(yǎng)機臺設(shè)備。隨時查核制程品質(zhì),發(fā)覺問題,立即追蹤處理。隨時巡查各單位操作情況,激勵職員,處理職員技術(shù)上、溝通上之問題。隨時處理單位內(nèi)所發(fā)生之問題或快速呈報生產(chǎn)部經(jīng)理,請求幫助處理??刂浦瞥虛p耗和生產(chǎn)費用,提升生產(chǎn)效率,以降低生產(chǎn)成本。每日審核各單位報表及提出工作報表,呈請核示。參與生產(chǎn)會議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會并提出改善提議。承接生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事宜。4.14倉儲科長職責(zé)配合品管單位、采購單位做好到廠原物料、產(chǎn)出之產(chǎn)品進倉、儲存、出倉之安排。設(shè)定工作排班計劃,督導(dǎo)職員配合產(chǎn)銷協(xié)調(diào)作業(yè)及維護倉容之安全及整齊。隨時巡視倉儲物品,遇有異常情形,即作合適處理。降低存貨損耗,并對異常損耗提出改善對策并實施之。每個月定時盤點庫存,和帳目查對,并配合財會部盤庫查帳作業(yè)。桶倉及倉儲區(qū)域之清潔督導(dǎo)及安排。確定所屬單位細部作業(yè)方法,制訂工作目標(biāo),并隨時檢討實施結(jié)果。隨時了解所屬單位操作情況,處理職員技術(shù)上、溝通上問題,并定時評核職員工作表現(xiàn)。提議生產(chǎn)部主管任免所屬職員或工作調(diào)動。每日審核所屬單位日報表,并送呈主管核閱。參與生產(chǎn)會議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,并提出改善提議。承接生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事項。4.15維修科長職責(zé)配合生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場操作排程表,制訂工廠機器、設(shè)備、動力、水源、消防設(shè)施之例行維護及修理計劃。安排職員輪班日程表,督導(dǎo)職員處理例行及緊急搶修工作。配合企業(yè)擴充計劃,幫助計劃工程、機臺規(guī)格、數(shù)量、部署、安裝試車、維護及修理等工作。依據(jù)維修計劃及實施情況提出機臺,零配件之請購并負責(zé)組織驗收。巡視工廠,督導(dǎo)職員維護機臺及設(shè)備之清潔。研究提升機臺、設(shè)備修護之品質(zhì)及降低修護成本之方法。訓(xùn)練維護單位職員及現(xiàn)場操作職員相關(guān)各機臺設(shè)備之性能,例行維護及重大修護之知識及方法。確定單位之作業(yè)程序,管理規(guī)則及職員訓(xùn)練計劃。確定設(shè)備操作安全標(biāo)準,方便相關(guān)單位配合實施。審閱各機臺設(shè)備之修護統(tǒng)計表,停工統(tǒng)計表及修護成本表,并呈生產(chǎn)部經(jīng)理核閱。定時評定所屬人員之工作表現(xiàn),并隨時給必需之幫助和教導(dǎo),訓(xùn)練及方法指導(dǎo)。參與生產(chǎn)會議,提出改善提議。外包廠商施工進度掌握及安全督導(dǎo)檢核。油爐運轉(zhuǎn),水處理作業(yè)之實施督導(dǎo)。承接生產(chǎn)部經(jīng)理交辦之其它事項。4.16原料采購科長職責(zé)幫助部門經(jīng)理擬訂原料采購計劃,提出采購提議。承接經(jīng)核準原料采購協(xié)議實施及跟催,合理控制采購進度。幫助部門經(jīng)理掌握原料行情趨勢,搜集和分析省內(nèi)及原料產(chǎn)地資料,糧食豐欠情況,供求情況等信息,作出市場估計,為企業(yè)制訂采購策略提供依據(jù)。督導(dǎo)部屬完成部門下達任務(wù),合理安排好日常工作,確保采購原料數(shù)量充足,品質(zhì)合格,價格合理,程序手段正當(dāng)。逐步建立長久穩(wěn)定原料供給基地,配合企業(yè)要求,適時開發(fā)新原料。做好貨物接收和結(jié)算工作,用好資金并確保資金安全。完成主管交辦其它工作。4.17品管(QA/QC)科長職責(zé)幫助部門經(jīng)理制訂品質(zhì)管理制度和企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準,呈請核準后實施。依據(jù)銷售計劃,做好原料用量計劃,指導(dǎo)部屬對采購原料品質(zhì)實施品質(zhì)控制作業(yè),嚴格把好原料進廠質(zhì)量關(guān)。指導(dǎo)部屬對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督,嚴格把好產(chǎn)品加工質(zhì)量關(guān)。指導(dǎo)部屬對產(chǎn)成品進行各類理化指標(biāo)化驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量。幫助生產(chǎn)部改善倉儲環(huán)境,合理安排貨位和原料使用次序。按要求檢驗添加劑使用情況,確定添加劑計劃,填報添加劑周報表。幫助部門經(jīng)理立即向集團技術(shù)總部提供相關(guān)資料,為配方設(shè)計提供科學(xué)依據(jù)。幫助部門經(jīng)理做好相關(guān)人員產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)工作。負責(zé)所屬職員品質(zhì)技能培訓(xùn)工作。完成部門經(jīng)理交辦其它工作。4.18人事科長職責(zé)搜集集團政策、國家勞動法規(guī)和當(dāng)?shù)赜蛳嚓P(guān)政策,指導(dǎo)企業(yè)勞感人事工作,完善企業(yè)人事管理制度。配合各部門主管,制訂本企業(yè)各崗位之職務(wù)說明手冊并據(jù)以作為辦理招募新人才之參考,若有修改時,隨時通知相關(guān)單位之相關(guān)人員。配合各部門之人力計劃,負責(zé)辦理職員招聘、錄用、協(xié)議簽定、轉(zhuǎn)正、考評、請假、任免、調(diào)動、薪資、福利、保險、獎懲、解聘等手續(xù),呈請核定后通知相關(guān)人員及存檔。配合企業(yè)全方面提升職員素質(zhì)及專業(yè)技能之需要,擬訂教育訓(xùn)練計劃,呈請核準后實施,并作成績統(tǒng)計,供晉升或調(diào)遷之參考。和小區(qū)單位維持良好關(guān)系,出席多種職員活動,向人事行政部經(jīng)理匯報小區(qū)及職員對企業(yè)方法之反應(yīng),以利改善。定時檢驗各部門職員對企業(yè)勞動紀律等制度實施情況,對職員所發(fā)生違紀事項,立即呈報相關(guān)部門主管和總經(jīng)理,處理后,公布于眾,并存檔,供工作評核之參考。辦理工作績效考評之準備工作,通知高級主管及各單位準期辦理并作成存檔統(tǒng)計。辦理福利活動之準備工作,呈請主管核定,配適宜當(dāng)主辦人員實施此福利活動。辦理職員之衛(wèi)生及保險工作。辦理人事行政部經(jīng)理交辦之其它事項。4.19行政科長職責(zé)配合企業(yè)全方面營運及發(fā)展計劃,擬訂行政部門之配累計劃,準期提供合適支援服務(wù)。負責(zé)企業(yè)辦公用具申購、領(lǐng)用和保管等管理,企業(yè)電話、傳真、復(fù)印機等辦公設(shè)施使用、安全保衛(wèi)和清潔工管理等工作。領(lǐng)導(dǎo)部屬為企業(yè)全體職員提供清潔、潔凈、整齊、美觀辦公場所。負責(zé)食堂管理工作,監(jiān)督、檢驗、控制食堂費用,在合理成本下,確保全企業(yè)職員就餐營養(yǎng)衛(wèi)生。配合財會部門對企業(yè)資產(chǎn)進行編號,定時盤點。負責(zé)企業(yè)安全保衛(wèi)工作,定時對警衛(wèi)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育,督導(dǎo)警衛(wèi)人員切實推行保衛(wèi)企業(yè)職員人身及財產(chǎn)安全之職責(zé)。負責(zé)企業(yè)全部車輛及駕駛?cè)藛T管理和考評工作。負責(zé)職員宿舍樓管理,辦理接待貴賓住宿、膳食等工作。準備多種會議場所,做好各項服務(wù)工作。配合其它單位辦理對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。辦理部門經(jīng)理交辦其它事項。4.20財務(wù)科長職責(zé)資金之籌措、營運及調(diào)度。資金預(yù)算實施及資金使用效益分析。編制現(xiàn)金流量表。辦理借貸款事項及清償。管理出納收款作業(yè),定時、不定時盤查庫存現(xiàn)金。追蹤應(yīng)收款項,開立催款單。建立和金融、稅收、保險等相關(guān)單位良好關(guān)系。保險及稅務(wù)事務(wù)處理。4.21會計科長職責(zé)認真實施企業(yè)會計制度和內(nèi)部控制措施。通常會計事項整理、統(tǒng)計及會計憑證、帳冊、報表文件審核。會計報表、決算報表適時編制、分析和提呈。企業(yè)固定資產(chǎn)和在建工程帳目及資料管理,按要求計提折舊和待攤費用。幫助行銷部用戶授信資料財務(wù)分析。部門預(yù)算調(diào)整,成本之計算分析和控制。企業(yè)經(jīng)營績效之分析控制及估計。會計電腦資料備份、整理及電腦維護。負責(zé)和相關(guān)單位帳務(wù)查對,確保帳務(wù)清楚、正確。計劃盤點事宜并實施。4.22信管辦主任職責(zé)受總經(jīng)理或財會部經(jīng)理委派,調(diào)查或幫助行銷部調(diào)查用戶資信情況,初核用戶信用限額。監(jiān)督行銷部出貨人員對用戶信用限額控制情況,督促行銷部相關(guān)人員解釋超額出貨或用戶超額、超期欠款原因,復(fù)核“賒銷申請單”,檢核折扣折讓支付。督查行銷部追收欠款結(jié)果,定時向信用管理委員會匯報欠款追收情況,幫助行銷部追收關(guān)鍵欠款戶欠款。每日和銀行核實員及行銷部查對用戶貨款到帳情況和在途貨款情況,立即登記信用控制帳表提交財會、行銷部主管。復(fù)核銷售會計編制“帳齡分析表”,幫助行銷部編列問題帳款清單,呈報總經(jīng)理。定時向總經(jīng)理提報信用管理制度實施情況,適時提出改善信用管理工作提議。附件1-1-1相關(guān)費用支付、資產(chǎn)購置和出售同意權(quán)限要求為了使正大集團農(nóng)牧企業(yè)中國區(qū)更有效地實施同意權(quán)限,凡在已獲同意(集團同意且企業(yè)董事會經(jīng)過)預(yù)算內(nèi)購置資產(chǎn)、支付費用或資產(chǎn)出售,其同意權(quán)限要求以下:
第一級:每次超出總經(jīng)理(第二級)同意權(quán)限部分,由經(jīng)董事會授
權(quán)之代表同意(例:地域副總裁以上);第二級:每次不超出人民幣xx元,由企業(yè)總經(jīng)理同意;第三級:第四級:每次不超出人民幣xx元,由企業(yè)各部門經(jīng)理同意。費用細目中要求同意限額、資產(chǎn)購置和出售細目標(biāo)要求同意限額由企業(yè)董事會確定,不在第二級至第四級有權(quán)同意人同意權(quán)限之內(nèi),若實際支付超出費用細目要求限額,應(yīng)呈上一級主管同意。附件1-1-2相關(guān)費用支付同意權(quán)限額度詳列以下表:摘要同意金額(RMB)總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門經(jīng)理1.費用支出項目1.1人事費用(1)計日人工/人/日例45元申請申請(2)工作承包/次第二級限額第三級限額申請(3)職員尤其獎/次第二級限額申請申請(4)培訓(xùn)費/人/次例4,000元例1000元申請1.2中國交通費(1)交通費/次例200元例100元申請(2)車輛修理保養(yǎng)/次第二級限額第三級限額第四級限額(3)車輛大修理重漆費/次第二級限額申請申請(4)車輛汽油費/次第二級限額例600元申請(5)包車費/次/日例1,500元申請申請1.3辦公費(1)文具費/次第二級限額例1,000元例300元(2)文件印刷費/次第二級限額例2,000元例300元(3)其它非固定資產(chǎn)用具/次第二級限額例2,000元例300元1.4其它(1)資產(chǎn)租憑費/協(xié)議/次第二級限額第三級限額第四級限額(2)公用報刊信息資料費/次第二級限額申請申請(3)廣告費/協(xié)議/次第二級限額第三級限額申請(4)促銷費/次第二級限額申請申請(5)捐款/次/項例5,000元申請申請(6)應(yīng)酬費/次例3,000元例1,000元申請(7)禮品費/人/次例1,000元申請申請(8)顧問費/次第二級限額申請申請(9)壞帳報銷/次/項第二級限額申請申請注:表中舉例金額為費用細目限額(續(xù)表)摘要同意金額(RMB)總經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理部門經(jīng)理2.固定資產(chǎn)項目2.1資產(chǎn)處理*固定資產(chǎn)項目協(xié)議須經(jīng)董事會同意方可支付*(1)土地購置和填土費按已同意協(xié)議申請申請*(2)按已同意協(xié)議申請申請*(3)按已同意協(xié)議申請申請*(4)專利費按已同意協(xié)議申請申請*(5)商標(biāo)費按已同意協(xié)議申請申請*(6)辦公設(shè)備第二級限額第三級限額申請2.2資產(chǎn)出售/出租*資產(chǎn)出售/出租項目協(xié)議須經(jīng)董事會同意*(1)出售地皮按已同意協(xié)議申請申請*(2)出售建筑物和工廠按已同意協(xié)議申請申請*(3)出售機器設(shè)備按已同意協(xié)議申請申請*(4)資產(chǎn)出租費按已同意協(xié)議申請申請*(5)出售辦公設(shè)備第二級限額申請申請*(6)無用資產(chǎn)報廢第二級限額申請申請2.3其它(1)預(yù)支或預(yù)借款項/次第二級限額第三級限額申請(2)申請申請(3)申請申請附件1-1-3相關(guān)費用支付、資產(chǎn)購置和出售同意規(guī)則凡有權(quán)同意者本身開支或直接和其利益相關(guān)支出和費用應(yīng)呈上一級主管同意。企業(yè)董事會組員按企業(yè)章程和企業(yè)協(xié)議要求支出和預(yù)算內(nèi)費用,由企業(yè)經(jīng)營責(zé)任人總經(jīng)理同意,若有超要求支出應(yīng)按第一級同意權(quán)限要求辦理。同意者只能同意和企業(yè)事業(yè)相關(guān),或由其本人直接管理范圍內(nèi)所發(fā)生費用預(yù)支或支付,若有權(quán)同意者授權(quán)給層次較低主管代批,應(yīng)有授權(quán)書為憑據(jù)。若某一單位或部門主管在一定時間內(nèi)不能親自同意相關(guān)預(yù)支或支付,可通融由另一單位或部門權(quán)限相等或以上主管代簽,但事后會計部門應(yīng)逐次把相關(guān)文件交原主管追認署名。每次按要求同意
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