某公司印章管理規(guī)定

1、公司印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了保證深圳某某物流有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管和使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，防范運營風(fēng)險，有效地行使公司權(quán)力，維護(hù)公司的利益，特制定本管理規(guī)定。第二條 本管理規(guī)定所指公司印章包括“公司章”（行政公章）、“法定代表人（或負(fù)責(zé)人）章”、“合同專用章”、“財務(wù)專用章”等印章。第三條 公司印章適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、票據(jù)、對外簽署的合同和協(xié)議以及其它類似的須用印章的文本等。第二章 公司印章的刻制和銷毀第四條 公司印章刻制、停用與銷毀由公司總經(jīng)理辦公會審批。第五條 公司印章刻制由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，依法經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)

2、，到指定的機(jī)構(gòu)刻制；印章的規(guī)格、樣式按有關(guān)規(guī)定辦理。同時，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司印章登記、留樣備案和發(fā)放工作。第三章 公司印章的保管和使用第六條 公司印章由總經(jīng)理授權(quán)以下部門分別保管和使用。一、公司章由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管和使用；二、財務(wù)專用章、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管和使用；三、合同專用章由商務(wù)部負(fù)責(zé)保管和使用；四、上述相關(guān)部門必須指定專人（印章專管員）負(fù)責(zé)公司印章保管和使用。第七條 公司印章的啟用一、公司印章必須經(jīng)公司行文啟用方可生效。公司印章停止使用須經(jīng)公司行文終止效力。二、總經(jīng)辦向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫印章領(lǐng)用備案表（詳見附件一），并交由印章專管員簽字確認(rèn)。三、印章丟失時，

3、印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向總經(jīng)辦書面報告，總經(jīng)辦應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢等。第八條 公司印章的用印流程與要求一、公司印章1、申請使用公司印章蓋印文件，申請人必須填寫用印審批單（詳見附件二），用印審批單必須經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理審批。然后用印審批單連同需用印的文件等一并交印章專管員審核，審核審批手續(xù)齊備后用印。同時，印章專管員對所用印的文件必須保留副本（含復(fù)印件）備案。如果申請蓋印公司印章的文件上已有對應(yīng)管理權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，則用印審批單上相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批欄目可省略簽署審批。2、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。3、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白紙上

4、蓋印公司印章。4、公司印章實行用印登記制度，印章專管員應(yīng)在每年度6月30前、12月31日前將該期間填寫的印章使用登記表（詳見附件三）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管部門歸檔保存。二、合同專用章1、對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批手續(xù)。2、使用合同專用章必須填寫合同審批會簽及用印審批單（詳見附件四），由商務(wù)部門及合同對應(yīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人標(biāo)注審核意見后，交公司領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)授權(quán)）審批。3、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。4、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。三、財務(wù)專用章財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需要使用財務(wù)專用章的

5、無需辦理審批手續(xù)。范圍包括：1、公司銀行帳戶的開立、注銷的用??；2、支票、匯票等銀行票據(jù)簽發(fā)、托收的用印；3、公司資金支付及調(diào)撥的用??；4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位的對帳確認(rèn)用印，公司內(nèi)部單位帳款轉(zhuǎn)帳單的用印；5、公司收款收據(jù)用??；6、財務(wù)報表、帳冊和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的用??；7、辦理稅務(wù)事項的用?。?、其他與財務(wù)會計業(yè)務(wù)相關(guān)的用印。除上述列明之外的其他用途使用財務(wù)專用章的，則必須按照本條第一項第一款的規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）章財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需要使用法定代表人（或負(fù)責(zé)人）章的無需辦理審批手續(xù)。主要用于支票、匯票等銀行票證的簽發(fā)以及公司資金支付及調(diào)撥。其他用途使用法定代表人

6、（或負(fù)責(zé)人）章的，必須按照本條第一項第一款的規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得用作其他用途。第九條 印章專管員的職責(zé)一、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查存放印章的保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。二、印章專管員因故不在崗上班時，所在部門應(yīng)另行指定他人代管印章。印章專管員要向代管人員移交印章，并交代用印時的注意事項，同時，會簽印章臨時交接單（詳見附件五）。印章專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)及時向?qū)９苋藛T交接公司印章，同時再會簽印章臨時交接單。三、印章專管員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。對申請用印審批手續(xù)不全的

7、，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印文件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。帶存根的介紹信、授權(quán)委托書等文件，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。五、印章專管員不得擅自用印，不得擅自將公司印章轉(zhuǎn)借他人。六、印章專管員必須遵守公司保密規(guī)定，對所蓋印文件內(nèi)容予以保密。第十條 部門因故需要更換印章專管員時，部門必須及時另行指定專人接替，及時辦理所管印章的移交手續(xù)，并填寫印章專管員更換交接單（詳見附件六），原印章專管員必須將全部用印文件資料一并移交給接收人。屬于印章專管員離職的，則該專

8、管員必須辦理完印章移交手續(xù)之后，方可辦理離職手續(xù)。第十一條 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，需使用部門、人員提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單（詳見附件七）方可帶出；非印章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫本辦法附件五的印章臨時交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第四章 責(zé)任第十二條 任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用印章。第十三條 違反本規(guī)定使用印章，丟失印章等行為，給公司造成損失，使公司受到傷害，公司將依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究刑事法律責(zé)任。第五章 附則第十四條 公司層面的組織（如安委會、預(yù)算管理委員會、投資評估審查委員會等）不刻

9、制印章，可以“公司章”代印。第十五條 為減少或避免對外用印風(fēng)險，暫不刻制部門及分支機(jī)構(gòu)印章。第十六條 關(guān)于各類工作、業(yè)務(wù)印章（業(yè)務(wù)章），公司依據(jù)本管理規(guī)定另行分別制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。第十七條 本辦法附件具有同等的法律效力。第十八條 本辦法同時適用于廣州某某物流深圳分公司、廣州某某物流東莞分公司、廣州某某物流惠州分公司、的印章管理。第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸深圳某某物流有限公司總經(jīng)辦。第二十條 本辦法自2012年11月1日起生效實施。公司原印章管理規(guī)定同時廢止。 附件一：印章領(lǐng)用備案表NO:_印章名稱：_審批人：_刻制人：_啟用時間：_保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章式樣：印章

10、式樣印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司總經(jīng)辦領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司公司印章管理規(guī)定使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的文件資料并保密；若因本人違規(guī)使用本印章導(dǎo)致公司遭受傷害或經(jīng)濟(jì)損失時，本人接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_年_月_日附件二：用印審批單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意(勾選、簽字)_。文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件正本復(fù)印件申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見同意簽名：總經(jīng)理審批意見同意簽名：申請使用的印章： (深圳公司、深圳供應(yīng)鏈、惠州分

11、司、東莞分司)公司章法定代表人章合同專用章財務(wù)專用章用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (用印人簽名) (日期)備注說明注意事項用印文件的復(fù)印件作為本審批單必須附備的文件。附件三：印章使用登記表【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章日期文件名稱份數(shù)經(jīng)辦部門/人員批準(zhǔn)人印章專管員或代管人附件四：合同審批會簽及用印審批單合 同 信 息合同名稱簽約方名稱合同份數(shù)式 份簽署日期合同有效期間從 年 月 日起，至 年 月 日止合同類型新簽合同 續(xù)約合同合同編號公章（深圳公司、深圳供應(yīng)鏈、廣惠分公司、廣莞分公司） 合同章（深圳公司、深圳供應(yīng)鏈）合 同 送 審

12、 欄 主辦部門意見： 所需提供資料：報批人簽名/日期： 操作部門意見或建議：審批人簽名/日期： 安全委意見或建議：審批人簽名/日期： 財務(wù)部意見或建議：審批人簽名/日期： 合 同 送 審 欄 商務(wù)部意見或建議審批人簽名/日期： 主辦部門情況說明：審批人簽名/日期： 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 審批人簽名/日期： 商務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 審批人簽名/日期： 公司領(lǐng)導(dǎo)批示：審批人簽名/日期：注：1、各經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)人員在合同需要審核、簽字蓋章之前，認(rèn)真填寫“合同審核會簽單”。2、各經(jīng)辦部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)按照上述表格中合同會簽欄中標(biāo)明的順序，辦理各有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的會簽意見。附件五：印章臨時交接單N

13、O:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章式樣：印章式樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日部門負(fù)責(zé)人簽字：_ _年_月_日附件六：印章專管員更換交接單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、移交人聲明：本人將所管印章以及在任期間的全部用印備案文件資料一并移交給了接收人，沒有保留其他用印資料，對在任期間保管和使用該印章負(fù)責(zé)。2、接收人承諾：嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，妥善保管和使用該印章，正確登錄印章用印情況，留存文件資料備案，保守機(jī)密；若因本人違規(guī)使用印章導(dǎo)致公司遭受傷害或經(jīng)濟(jì)損失時，本人接受公司的相應(yīng)處罰。3、印章式樣：印章式樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，其保管和使用責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。