格式化“產品說明書”文檔

1、所學內容回顧l在案例1中完成了對文檔的創(chuàng)建：包括打開文檔，輸入內容等；l在案例2中完成了對文檔的編輯修改：選中文本（一行文字、一句話、一段文字、全文的選定等）、改寫和插入文本（insert鍵的應用）、利用查找和替換大范圍的修改文檔。案例3 格式化“產品說明書”文檔l要點：l掌握文本格式、段落格式的設置方法l掌握項目符號和編號的使用方法l能靈活設置邊框和底紋l能快速復制格式案例3 格式化“產品說明書”文檔l重點與難點縮進的分類及應用；項目符號與編號中符號的應用；邊框與底紋中填充效果的應用；文本格式l對文本格式的設置主要包括字體、字形、字號、對文本格式的設置主要包括字體、字形、字號、字間距、顏色、

2、上下標、空心字、陰影和劃線字間距、顏色、上下標、空心字、陰影和劃線等的設置。等的設置。l通常輸入的文字是按默認的字體、字號顯示的，通常輸入的文字是按默認的字體、字號顯示的，如果要設置新的字符格式，可以在輸入文字前如果要設置新的字符格式，可以在輸入文字前設置，也可以在輸入完成后修改設置。設置，也可以在輸入完成后修改設置。l方法：通過方法：通過“格式格式”工具欄；通過工具欄；通過“格式格式/字體字體”菜單命令。菜單命令。利用“格式”工具欄設置l“格式”工具欄l字體：默認字體為“宋體”。英文的字體名只對英文字符起作用，而中文的字體名對英文和漢字都起作用。利用“格式”工具欄設置l字號：有兩種字號表示法

3、，一種是中文，如一號、二號數字越大，字體越?。涣硪环N是數字，如5、10.1數字越大，字體越大，值可以自己輸入。默認字號“5號”。l字形：默認為常規(guī)字形，其他字形有加粗（B）、傾斜（I）、加下劃線（U）、邊框和底紋等。利用“格式”工具欄設置l設置字符縮放： 是指文本寬度的縮放比例，默認情況是100%。l設置字體顏色： 系統(tǒng)默認是黑色。點擊右側下三角按鈕可以自行選擇顏色。舉例1：上海人和北京人l設置前提：先選中文本，再設置設置前提：先選中文本，再設置l例：將標題文本設置成：隸書，三號加粗，例：將標題文本設置成：隸書，三號加粗，紅色，加框，加下劃線、底紋等紅色，加框，加下劃線、底紋等選中標題選中標題

4、從從“字體字體”下拉表中選下拉表中選“隸書隸書”從從“字號字號”下拉表中選下拉表中選“三號三號”單擊單擊“加粗加粗”鈕鈕從從“字體顏色字體顏色”下拉表中選下拉表中選“紅色紅色”單擊底紋鈕、字符邊框鈕、下劃線鈕單擊底紋鈕、字符邊框鈕、下劃線鈕利用“字體”對話框設置l利用“字體”對話框不僅能設置前面介紹的所有格式，還能設置一些格式欄中沒有特殊的格式。l執(zhí)行“格式”/“字體”菜單命令。打開如圖所示的對話框。利用“字體”對話框l“字體”選項卡著重號刪除線和雙刪除線上標與下標：a2+b2=c2,2H2+O2=2H20, X12+X22=Y2 ，陰影、陰文、陽文和空心。l“字符間距”選項卡：縮放、間距和位

5、置。l“文字效果”選項卡：設置文字的動態(tài)效果，只能顯示，不能打印。設置段落格式l段落是指以段落標記“ ”作為結束的一段文字?？梢栽O置：段與段之間的間距、行間距、對齊方式以及段落縮進方式。l設置段落對齊方式：包括兩端對齊、左對齊、右對齊、居中對齊和分散對齊。利用“格式”工具欄：利用“段落：菜單命令選中選段，“格式”/“段落”/“縮進與間距”卡，選擇相應的對齊方式。 設置段落格式l段落縮進：段落文字與頁邊距之間的距離。包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。l具體方法：利用TAB鍵，進行左縮進。選定段落或光標到段首，按TAB鍵一次縮進0.75厘米即2個五號字位置。利用水平標尺，可實現四種縮進。選定

6、段落或插入點到該段落，拖動水平標尺上相應的縮進按鈕。利用”格式“工具欄。 只能實現左縮進。利用菜單，實現四種縮進。選定段落或插入點到該段落，“格式”/“段落”/“縮進與間距”卡，在“左”、“右”、“特殊格式”中選擇相應的，并且均輸入縮進量。 l注意：度量單位可以直接輸入，也可以通過“工具”/“選項”/“常規(guī)”完成。 設置段落格式l設置段落間距和行間距：段落間距是段落與段落之間的距離，無額外間距；而行間距則是行與行之間的距離，默認是單倍行距。l設置方法：選中段落，“格式”/“段落”/“縮進與間距”卡，“行距”下拉列中設置行距，從“段前”或“段后”中設置段落間距。 項目符號和編號l設置方法：輸入文

7、本后：（1）選中段落或插入點到某段 （2）項目符號：單擊按鈕 編號：單擊按鈕 或：“格式”/“項目符號與編號”在“項目符號”卡中選擇項目符號，在“編號”卡中選擇編號。l注：利用注：利用“格式格式”/“項目符號與編號項目符號與編號”各各卡中的卡中的“自定義自定義”鈕定義更豐富的項目符鈕定義更豐富的項目符號或編號形式。號或編號形式。項目符號和編號l輸入文本時自動添加 ： 先添加，然后輸入，回車后自動添加。l取消自動添加的方法：按二次回車鍵，取消自動添加功能。 另外也可以通過“工具”/“自動更正”來設置。邊框和底紋l前面曾介紹過字符邊框和底紋的添加。l添加“邊框”效果：選擇文本，“格式”/“邊框和底

8、紋”/“邊框”。 對于文字只能設置全包圍的外框，而對于段落則能選擇某一條或幾條邊，對于頁面則還能添加藝術型的邊框。l舉例：例例1：給標題的文字或段落加邊框：給標題的文字或段落加邊框例例2：標題段落加三線下線：標題段落加三線下線例例3：給第一段加陰影效果的下底線與右線：給第一段加陰影效果的下底線與右線例例4：給全文加一個合適的藝術型方框：給全文加一個合適的藝術型方框 例例5：給全文的上邊與右邊加藝術型框：給全文的上邊與右邊加藝術型框 邊框和底紋l添加“底紋”效果：方法：選中文本，方法：選中文本，“格式格式”/“邊框與底邊框與底紋紋”/“底紋底紋”。其中。其中“填充填充”用于設置底紋的用于設置底紋

9、的背景顏色，圖案中的顏色則用于設置所需圖案背景顏色，圖案中的顏色則用于設置所需圖案的顏色。的顏色。例：給標題文字加上例：給標題文字加上“淡藍淡藍”色，圖案樣式為色，圖案樣式為10%的底紋。的底紋。首字下沉l為了強調段落或章節(jié)的開頭，可以將段落的第一個字放大以引起注意，這種效果即為“首字下沉”。l設置方法：“格式”/“首字下沉”，選擇“下沉”或“懸掛”，然后設置下沉幅度。小竅門：拉開下劃線與文字之間的距離l輸入文字，然后在文字前后各加一個空格，選擇文字（不包括空格），執(zhí)行“格式”/“字體”/“字符間距”命令，將文字提升3磅，然后再次選中文字（包括空格），添加下劃線，最后刪除前后空格。課后作業(yè)l3.5 習題與實訓簡答題1-3課后小結l格式的設