社團(tuán)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上大學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一、可行性研究報(bào)告1.引言1.1編寫目的建立學(xué)生社團(tuán)管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對社團(tuán)的有效管理，提高了社團(tuán)管理工作的效率與質(zhì)量。通過本系統(tǒng)能夠迅速發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)，對社團(tuán)活動(dòng)申請、會(huì)費(fèi)管理、校外社團(tuán)合作進(jìn)行規(guī)范化和程序化管理；能夠大量存儲(chǔ)社團(tuán)會(huì)員信息，方便會(huì)員查看社團(tuán)信息、留言、進(jìn)行評分等操作；將社團(tuán)、學(xué)生與學(xué)校聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息通迅，為老師學(xué)生節(jié)約了大量的時(shí)間與精力并大大。讓本系統(tǒng)成為能夠減輕社團(tuán)管理者工作的負(fù)擔(dān)，減少人力、物力與管理費(fèi)用，提高信息準(zhǔn)確度的更簡便、信息化程度更高的社團(tuán)管理信息系

2、統(tǒng)。本可行性分析報(bào)告，用于分析我們開發(fā)的社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的可行性，包括項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、操作可行性、法律可行性等方面，以決定是否繼續(xù)這個(gè)項(xiàng)目的開發(fā),以及保證今后項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本可行性分析報(bào)告的讀者對象為國際商學(xué)院2011級電子商務(wù)班全體同學(xué)。1.2項(xiàng)目背景隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生的數(shù)量急劇增加，參與社團(tuán)的人數(shù)越來越多，社團(tuán)數(shù)量也日益劇增。而我校的社團(tuán)管理仍停留在人工管理階段，一項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)的開展需要得到各部門老師批準(zhǔn)，獲取各種活動(dòng)資源，活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間過長，社團(tuán)活動(dòng)的宣傳方式是社員制作宣傳板或海報(bào)進(jìn)行展示，制作周期長，宣傳信息量有限，宣傳范圍狹窄?？傊畟鹘y(tǒng)的社團(tuán)管理系統(tǒng)重復(fù)工作較多

3、，工作量大，效率低。系統(tǒng)開發(fā)提出者：國際商學(xué)院2011電子商務(wù)專業(yè)第一小組 開發(fā)者：朱炯、石小鵬、鄺云馨、于娜系統(tǒng)使用者：陜西師范大學(xué)1.3定義經(jīng)濟(jì)可行性-估計(jì)開發(fā)費(fèi)用以及最終從開發(fā)成功的系統(tǒng)所獲得的收入或利益,衡量比較支出的費(fèi)用和收到的利益。技術(shù)可行性-分析功能,性能以及限制條件,能否是一個(gè)技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)。 法律可行性-明確系統(tǒng)開發(fā)可能導(dǎo)致的責(zé)任,有無違法問題。操作可行性-考慮系統(tǒng)的操作方式用戶是否能夠接受不同的方案對系統(tǒng)開發(fā)的各種方案進(jìn)行評價(jià)。1.4參考資料1黃梯云 管理信息系統(tǒng). 高等教育出版社.2王珊 薩師煊 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 高等教育出版社2

4、. 可行性研究的前提2.1要求（1）功能要求 能夠?qū)崿F(xiàn)社團(tuán)對社員、會(huì)員以及社團(tuán)信息的管理，即完成一些基本的功能，如：查詢，刪除，添加，修改等，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)權(quán)限的管理。 （2）輸入要求 社員、會(huì)員保證所輸入信息的完整性，準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。 （3）輸出要求 系統(tǒng)的輸出結(jié)果要簡潔，快速，實(shí)時(shí)性強(qiáng)。2.2目標(biāo)（1）減少人力和物力的費(fèi)用；（2）處理速度的提高；（3）管理信息服務(wù)的改進(jìn)；a) 系統(tǒng)采用人機(jī)對話操作模式，界面設(shè)計(jì)簡單大方，操作簡單，效率高，安全性能高，同時(shí)便于維護(hù)和管理；b) 在登錄界面，可根據(jù)界面中的權(quán)限來選擇不同用戶可以對系統(tǒng)調(diào)用不同的功

5、能。c) 迅速發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)，對社團(tuán)活動(dòng)申請、會(huì)費(fèi)管理、校外社團(tuán)合作進(jìn)行規(guī)范化和程序化管理；d) 能夠大量存儲(chǔ)社團(tuán)會(huì)員信息，方便會(huì)員查看社團(tuán)信息、留言、進(jìn)行評分等操作；e) 社團(tuán)管理員可以通過后臺(tái)登錄，對社團(tuán)信息、活動(dòng)、留言板和注冊的用戶進(jìn)行查看和管理，同時(shí)對用戶加入社團(tuán)的申請進(jìn)行審核。f) 通過查詢、添加、修改等操作，對社團(tuán)信息、用戶資料、財(cái)務(wù)管理等模塊進(jìn)行管理。g) 系統(tǒng)管理員可以修改個(gè)人密碼，可以對社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督。23 條件、假定和限制經(jīng)濟(jì)來源：陜西師范大學(xué)硬件條件：服務(wù)器sun工作站，終端為pc機(jī)。 運(yùn)行環(huán)境：windows XP/Win7  

6、數(shù)據(jù)庫：SQL 軟件壽命：30年2.4  可行性研究方法 實(shí)地去考察學(xué)校各社團(tuán)目前所采用的管理方法及管理信息系統(tǒng)的使用狀況，摸清在使用過程中遇到的問題并逐一記錄。 2.5  評價(jià)的尺度 比較傳統(tǒng)系統(tǒng)與新開發(fā)系統(tǒng)在信息的安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性等的差別，確定新開發(fā)的系統(tǒng)的可行性。 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3. 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 首先社團(tuán)內(nèi)社長和各部員進(jìn)行活動(dòng)的策劃，然后去校團(tuán)委辦公室提交活動(dòng)申請，待老師審核獲得活動(dòng)批準(zhǔn)后。社團(tuán)部員進(jìn)行活動(dòng)的場地、人員、設(shè)備等的安排和組織。組織社員進(jìn)行宣傳海報(bào)和宣傳板的制作

7、，并擺放外場宣傳。社團(tuán)活動(dòng)完成后參與的同學(xué)得到素拓認(rèn)證。對于社團(tuán)成員的管理：采用紙質(zhì)通聯(lián)的方式進(jìn)行管理。3.2  工作負(fù)荷 由于現(xiàn)在學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)增多，參與社團(tuán)人數(shù)增多，現(xiàn)有社團(tuán)工作負(fù)荷過大。 3.3  費(fèi)用支出 由于現(xiàn)有社團(tuán)負(fù)荷過大，導(dǎo)致財(cái)力不足、人員維護(hù)的投入加大。 3.4  人員 現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)性較低，各種活動(dòng)處理復(fù)雜，所需人員數(shù)量加大。 3.5  設(shè)備 社團(tuán)傳統(tǒng)工作設(shè)備落后，沒有先進(jìn)的系統(tǒng)支持。 3.6 

8、60;局限性 傳統(tǒng)的社團(tuán)管理系統(tǒng)重復(fù)工作較多，工作量大，效率低。4.經(jīng)濟(jì)上的可行性本系統(tǒng)由于采用網(wǎng)絡(luò)編程方式，開發(fā)人員都是本校學(xué)生，電腦設(shè)施也都是學(xué)生個(gè)人的，只需要投入時(shí)間和少量的資金，不存在過多的支出。并且開發(fā)完成后能很快投入使用，取得相關(guān)經(jīng)濟(jì)效益。所以，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。4.1支出軟件開發(fā)費(fèi)用1000元申報(bào)經(jīng)費(fèi)（元）1000自籌經(jīng)費(fèi)（元）預(yù)算支出科目申報(bào)經(jīng)費(fèi)自籌經(jīng)費(fèi)1.圖書資料費(fèi)3002.設(shè)備費(fèi)3.材料費(fèi)2004.測試、化驗(yàn)費(fèi)2005.人員費(fèi)6.會(huì)議、差旅費(fèi)2007.其他100合 計(jì)10004.2效益每個(gè)學(xué)期使用本社團(tuán)管理系統(tǒng)系統(tǒng)較使用人工系統(tǒng)帶來的費(fèi)用支出至少降低 1000 元

9、。4.3不可定量收益1）提高瀏覽效率。減少學(xué)生了解各種社團(tuán)信息時(shí)間及報(bào)名時(shí)間2）提高工作效率。減輕工作人員的勞動(dòng)量3）提高管理水平。通過對各種信息的綜合分析，了解社團(tuán)各種運(yùn)作情況，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)。4）節(jié)約成本。節(jié)約了學(xué)生選擇社團(tuán)的搜尋成本。節(jié)約了社團(tuán)在宣傳、通知方面的成本。提升了社團(tuán)的資金使用效率。5）提供參考。學(xué)生的評價(jià)信息可以作為其他學(xué)生選擇的依據(jù)，可以使好的社團(tuán)得到更多的關(guān)注和支持，使社團(tuán)更加注重所舉辦活動(dòng)的質(zhì)量，促進(jìn)社團(tuán)的良性競爭。5.技術(shù)上的可行性從技術(shù)角度來看，本系統(tǒng)在Windows7下，運(yùn)用Dreamweaver和Java相結(jié)合的開發(fā)工具，具有簡便工作量的優(yōu)點(diǎn)。后臺(tái)采用Acc

10、ess數(shù)據(jù)庫，它具有靈活性、安全性和易用性等特點(diǎn)，為編程的實(shí)現(xiàn)提供了良好的條件。從軟件方面來說，本系統(tǒng)開發(fā)所用的開發(fā)工具都是兼容的，不會(huì)產(chǎn)生軟件上的沖突，開發(fā)出來的系統(tǒng)也是穩(wěn)定的，可靠的。從個(gè)人技術(shù)看，我們以前開設(shè)過WEB網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫等課程，也做過以Java為基礎(chǔ)的課程設(shè)計(jì)，學(xué)生可以完成校園社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。6.操作上的可行性本系統(tǒng)是針對學(xué)生、社團(tuán)相關(guān)管理人員開發(fā)的，操作人員只需進(jìn)行簡單的培訓(xùn)就能上崗，管理和維護(hù)系統(tǒng)也比較簡單。加之系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)友好，各功能模塊結(jié)構(gòu)清晰，較容易被用戶掌握該系統(tǒng)的操作。7. 法律因素可行性分析本軟件系統(tǒng)由個(gè)人自主設(shè)計(jì)開發(fā)，版權(quán)屬本人，不存在侵犯他人，集體，國家利益等情況。綜合上所述，本系統(tǒng)完全具備設(shè)計(jì)開發(fā)條件。8.結(jié)論本系統(tǒng)主要提供了對學(xué)生社團(tuán)的管理平臺(tái)，在系統(tǒng)中，將管理用戶分為了兩大類，一類為社團(tuán)管理員，主要用于對各社團(tuán)活動(dòng)信息和社團(tuán)會(huì)員的管理；另一類為系統(tǒng)管理員，主要用于對該系統(tǒng)的維護(hù)和對社團(tuán)總體的管理規(guī)劃。普通用戶可以申請注冊成為會(huì)員或者退出社團(tuán)，擁有查詢社團(tuán)活動(dòng)信息、