第14課 設(shè)置版面 輸入文字

1、第14課設(shè)置版面 輸入文字教學(xué)目標(biāo) 1、了解Word窗口的組成 2、學(xué)會出入文字并整理 3、設(shè)置頁面，完成保存 Word2003界面的窗口組成：界面的窗口組成： 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄 工具欄（常用、格式、繪圖等）工具欄（常用、格式、繪圖等） 標(biāo)尺：控制文檔排版標(biāo)尺：控制文檔排版 編輯區(qū)：文檔的排版區(qū)編輯區(qū)：文檔的排版區(qū) 滾動條：移動文檔到不同位置滾動條：移動文檔到不同位置 視圖的五個標(biāo)簽：快速切換各種視圖模式視圖的五個標(biāo)簽：快速切換各種視圖模式 狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的工作狀態(tài) 任務(wù)窗格：任務(wù)窗格：2003新增功能，可以快速執(zhí)行各種任務(wù)新增功能，可以快速執(zhí)行各種任務(wù)（

2、包括：新建、剪貼板等）（包括：新建、剪貼板等）第二課時 Word窗口組成任務(wù)窗格任務(wù)窗格水平滾動條水平滾動條狀態(tài)欄狀態(tài)欄垂直滾動條垂直滾動條文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)插入點插入點標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄【常用常用】工具欄工具欄【格式格式】工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺一、標(biāo)題欄控制按鈕文件名軟件名稱最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕 標(biāo)題欄位于窗口的最上方。標(biāo)題欄由三部分組成：左端有一Word的標(biāo)志 ，也是控制菜單圖標(biāo)，單擊它就會打開一個下拉菜單，其中包含一些控制窗口的命令，如對窗口最大化、最小化、還原和關(guān)閉等；控制菜單的后面顯示的是正在編輯的文檔的名稱；右端有3 個按鈕，分別是： 最小化按鈕：將當(dāng)前文件窗口縮小成

3、為任務(wù)欄上的一個按鈕； 最大化按鈕：用于在滿屏幕與非滿屏幕之間切換； 關(guān)閉按鈕：用于關(guān)閉Word 2003 窗口。 二、菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄之下，有9個菜單，如“文件”和“編輯”等。菜單是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版等操作的命令都能在這些菜單中找到，因此，學(xué)會使用菜單中的命令是非常重要的。要使用菜單中的命令進行工作時，只需用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的某一菜單，打開其下拉菜單，從中即可選擇要使用的命令。另外，用戶也可以按下Alt鍵后再按下菜單中帶下劃線的字母來打開菜單，例如按下Alt+E鍵可以打開“編輯”菜單，如圖4-4所示。剛打開菜單時，菜單底部有一個向下的箭頭，過一會兒或單擊此箭

4、頭，會顯示一些被隱藏的命令。當(dāng)Word 2003只打開一個文檔時，菜單欄右端有一個“關(guān)閉窗口”按鈕，單擊它可以關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。 三、工具欄 工具欄位于菜單欄之下，工具欄中匯集了與菜單欄中最常用的命令相對應(yīng)的常用工具按鈕和格式工具按鈕。要使用工具欄中的工具按鈕進行操作，只需用鼠標(biāo)單擊即可，這樣可大大加快操作的速度，從而提高工作效率。（1）部份“常用”工具欄按鈕的功能簡介如下： 新建按鈕：功能與“文件”菜單中的“新建”命令相同。用于創(chuàng)建一個新文檔。 打開按鈕：功能與“文件”菜單中的“打開”命令相同。用于打開一個已存在的文檔。單擊該按鈕時會彈出一個“打開”對話框，在該對話框內(nèi)分別選定要打開的文件所

5、在磁盤的盤符、路徑及文件名。 保存按鈕：功能與“文件”菜單中的“保存”命令相同。用于將當(dāng)前正在編輯的文檔或模板按當(dāng)前文件名存盤。如果當(dāng)前正在編輯的文件是一個新文檔，則彈出“另存為”對話框，通過對話框輸入文件名等完成存盤操作。 打印按鈕：功能與“文件”菜單中的“打印”命令相同。單擊該按鈕可打印當(dāng)前正在編輯的文檔的所有內(nèi)容。 打印預(yù)覽按鈕：單擊該按鈕可以在屏幕上模擬顯示打印的結(jié)果。 拼寫和語法按鈕：該按鈕可檢查文件中的英文單詞是否有拼寫錯誤，如果發(fā)現(xiàn)錯誤便將游標(biāo)停留在出錯處，并提出糾正建議。 信息檢索按鈕：單擊該按鈕，可以打開“信息檢索”任務(wù)窗格，可以在網(wǎng)絡(luò)上在線搜索關(guān)鍵字的相關(guān)信息。 剪切按鈕：

6、單擊該按鈕后，被選擇的圖片或文本從文檔中刪除并將刪除的內(nèi)容置于“剪帖板”上。剪帖板是臨時存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容的存儲空間。使用粘貼操作可以將剪帖板的內(nèi)容若干次地復(fù)制，在進行內(nèi)容拷貝時經(jīng)常用到剪帖板。 復(fù)制按鈕：單擊該按鈕后，文件內(nèi)被選定的圖片或文本內(nèi)容拷貝到剪貼板中。文檔中被選定的內(nèi)容仍然保留。 粘貼按鈕：單擊該按鈕后，將剪帖板中的內(nèi)容拷貝到當(dāng)前文檔的插入點處。 格式刷按鈕：該按鈕的功能是復(fù)制字體格式。首先選定字體和字號，再單擊格式刷按鈕，于是拖動鼠標(biāo)所經(jīng)過的文字就變成事先選定的字體和字號。 撤消按鈕：單擊該按鈕后，取消最后一次執(zhí)行的命令效果。若連續(xù)單擊該按鈕，則依次從后往前取消。 插入表格按鈕

7、：該按鈕的功能是在游標(biāo)處設(shè)置表格。單擊該按鈕后出現(xiàn)一方框表格。利用該框拖動鼠標(biāo)來設(shè)定表格的行數(shù)和列數(shù)。 插入Microsoft Excel電子表格按鈕：在插入點插入一個Excel電子表格。 繪圖工具按鈕：該按鈕的功能是打開或關(guān)閉繪圖工具。當(dāng)繪圖工具關(guān)閉時，單擊該按鈕，將打開繪圖工具，當(dāng)繪圖工具打開時，單擊該按鈕，則關(guān)閉繪圖工具。 文檔結(jié)構(gòu)圖按鈕：單擊該按鈕，打開顯示文檔結(jié)構(gòu)窗格，將文檔的章節(jié)顯示出來，并且點擊某一章節(jié)名可直接顯示該節(jié)內(nèi)容。 顯示比例按鈕：單擊選擇框右側(cè)的“ ”按鈕，顯示出多種顯示比例數(shù)，可在該框內(nèi)選擇顯示比例。 閱讀版視圖按鈕：單擊該按鈕，將視圖方式切換成閱讀版視圖。 Micr

8、osoft office word 幫助按鈕：單擊該按鈕，打開“Word幫助”任務(wù)窗格。三、工具欄（2）部份“格式”工具欄按鈕及開關(guān)的功能簡介如下： 樣式欄：該欄顯示的是樣式名。單擊此欄右邊的“ ”按鈕將彈出樣式列表。 字體欄：該欄顯示當(dāng)前的字體。單擊該欄右邊的“ ”按鈕將彈出字體下拉菜單，內(nèi)有宋體、仿宋體、黑體、楷體等中文字體和若干西文字體供用戶選擇。 字體大小欄：單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕將彈出字號下拉菜單供用戶選擇。文檔中被“選定”的內(nèi)容（反白顯示）的字體大小，將定義成為所選字號的大小，并按指定的大小顯示。 粗體按鈕：單擊該按鈕可以使文檔中選定的文字變成粗體。 斜體按鈕：單擊該按鈕可以使

9、文檔中選定的文字變成斜體。 下劃線按鈕：單擊該按鈕可以將文檔中被選定的部分下邊加上下劃線。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現(xiàn)下劃線菜單，用戶可以選擇一種線條或線條的顏色。 字符底紋按鈕：單擊該按鈕后，文檔中被選定的部分將加上底紋。三、工具欄 字符縮放按鈕：單擊該按鈕可以使文件被選定的文字按指定的百分比放大或縮小。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現(xiàn)百分比菜單，用戶可以選擇縮放的百分比。 兩端對齊按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定各行的左端與右端分別對齊，只有最后一行左對齊，允許不是滿行，右邊可以不對齊。 居中按鈕：單擊該按鈕使文件中已選定的各行的中間與中心線對齊，左右兩側(cè)不必對齊。 右對齊按鈕：單擊該按

10、鈕使文件中已選定的各行右端與右邊界對齊，左邊可以不對齊。 分散對齊按鈕：單擊該按鈕后，文件中被選定的段落從左到右都分別對齊。對不足一行的內(nèi)容加大字與字之間的距離，分散成一行。 編號按鈕：單擊該按鈕后，可在每個新增段落前自動加上連續(xù)的編號，再單擊該按鈕便取消編號功能。 項目符號按鈕：單擊該按鈕后，每當(dāng)按回車鍵后，在產(chǎn)生的新段落前增加一個圓點“.”，每單擊該按鈕可以進行一次取消或增加圓點功能狀態(tài)的切換。 字體顏色按鈕：單擊該按鈕，在彈出的顏色對話框中選擇一種顏色，可以將選中的文字設(shè)置成指定的顏色。 拼音指南按鈕：單擊該按鈕，可以查詢選中文本的拼音標(biāo)識。 帶圈字符按鈕：單擊該按鈕，可以將選中文本設(shè)置

11、成帶圈字符。 突出顯示按鈕：單擊該按鈕，可以將文本設(shè)置成某種顏色的底紋，以突出顯示此文本。三、工具欄默認狀態(tài)下，Word 2003窗口中僅看到常用工具欄和格式工具欄，還有許多工具欄用戶可自定義顯示或隱藏。操作步驟為： 選擇“視圖”菜單的“工具欄”命令，出現(xiàn)如圖4-5所示的級聯(lián)菜單； 如果要顯示某個工具欄，只需單擊相應(yīng)的工具欄名稱，使其左側(cè)出現(xiàn)“”標(biāo)記；若想隱藏某個工具欄，則單擊相應(yīng)的工具欄名稱，以取消左側(cè)的“”標(biāo)記。 4標(biāo)尺標(biāo)尺 利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。改變欄寬、設(shè)置制表位等。 5編輯區(qū)編輯區(qū)

12、編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖視圖”菜單中執(zhí)行菜單中執(zhí)行“顯示顯示/隱藏段落標(biāo)記隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示或隱藏段落標(biāo)記。命令，可顯示或隱藏段落標(biāo)記。 6滾動條滾動條 用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。移動文檔到不同的位置。 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵的狀態(tài)，以及用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序的操作狀態(tài)、特殊鍵的狀態(tài)，以及顯示計算的結(jié)果等。顯示計算的結(jié)果等。 任

13、務(wù)窗格任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是從任務(wù)窗格是從Office XP版本開始的新增功能，利用它可版本開始的新增功能，利用它可以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務(wù)。以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務(wù)。 視圖標(biāo)簽視圖標(biāo)簽 用于快速切換各種視圖模式。用于快速切換各種視圖模式。2。頁面設(shè)置1、文件菜單頁面設(shè)置命令2、設(shè)置上下左右的頁邊距為2厘米，選擇紙張方向為縱向3、紙張大小選為A4 打開word，選擇中文輸入法在word中輸入下列文字注意當(dāng)輸入錯誤，需要刪除或修改時1、Delete 每按一次刪除插入條后一個字符。2、Backspace 每按一次刪除插入條后一個字符。復(fù)制獲取文字1、執(zhí)行“文件”打開命令2、在查找范圍中，打開位置D:我的文檔資料。3、選中刊首語點擊打開選中需要的內(nèi)