學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)方案

1、學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)目 錄一、管理系統(tǒng)可行性分析 1) 項(xiàng)目開發(fā)背景.2 2) 系統(tǒng)目標(biāo).2 3) 系統(tǒng)構(gòu)成2-3 二、管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析  1) 現(xiàn)行系統(tǒng)的分析.3  2) 組織結(jié)構(gòu)分析5-6  3) 功能結(jié)構(gòu)分析6-7  4) 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析.8-10  5）數(shù)據(jù)流程圖分析11-14 三、管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)  1) 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖15&

2、#160; 2) 組織E-R圖15-17  3)  系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)18-19  4）數(shù)據(jù)流程圖模塊設(shè)計(jì)20  5）數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)21-23 四、設(shè)計(jì)心得一、 可行性分析 1）項(xiàng)目開發(fā)背景   基于調(diào)查，目前計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)沒有專門的管理系統(tǒng)，基本都是處于人工管理階段，在學(xué)生會(huì)管理上仍存在著許多不足，不能很好的處理。其中有材料、經(jīng)驗(yàn)等信息無法得以完全存檔，沒有科學(xué)的安排和規(guī)劃，使得每屆學(xué)生干部都得做一些重復(fù)和煩瑣的工作，導(dǎo)致工作無法創(chuàng)新發(fā)展。各

3、部門之間工作較獨(dú)立，無法真正了解各自的工作情況和信息。鑒于以上存在的不足，我認(rèn)為開發(fā)一套安全可靠、科學(xué)實(shí)用、功能完備的學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)是具有非常重要的意義和很高的價(jià)值，進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)的管理。 2）系統(tǒng)目標(biāo)   從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面研究學(xué)院學(xué)生會(huì)管理系統(tǒng)的可行性和必要性。學(xué)生會(huì)管理系統(tǒng)的引入，可以減輕學(xué)生會(huì)干部的工作負(fù)擔(dān)，科學(xué)管理學(xué)生會(huì)日常工作，避免成員資料漏寫、丟失等，方便各個(gè)人員查看，使用，增加管理的透明度。從而提高學(xué)生會(huì)的工作效率，使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)科學(xué)、高效、高水平的大學(xué)生服務(wù)組織。 3）系統(tǒng)構(gòu)成  

4、為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，將系統(tǒng)分為5個(gè)功能模塊：高層管理者管理、學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案管理、財(cái)務(wù)管理、日常事務(wù)管理、文檔管理。根據(jù)各子系統(tǒng)的管理功能來劃分，使得系統(tǒng)分工明確，業(yè)務(wù)流程清晰，從而優(yōu)化系統(tǒng)管理。Ø Ø 高層管理者管理：學(xué)院學(xué)工部可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的詳細(xì)記錄。也可以根據(jù)需要，隨時(shí)對(duì)各部門的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和管理。 Ø Ø 學(xué)生會(huì)干部檔案管理：主要完成干部信息的查詢與更新，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)干部信息的科學(xué)化管理。 Ø Ø  財(cái)務(wù)管理：包括財(cái)產(chǎn)和物品的管理，完成對(duì)財(cái)產(chǎn)信息的查詢與更新

5、，如舉辦活動(dòng)所需要的資金申請(qǐng)、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實(shí)習(xí)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的信息化管理。 Ø Ø 日常事務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常開展的管理，完成日常事務(wù)的查詢與更新，從而更好地實(shí)習(xí)一下功能：包括各部門提交的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的審核與安排、活動(dòng)的籌劃、各項(xiàng)活動(dòng)的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)成功地舉辦，更有利于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作的順利進(jìn)行。 Ø Ø 文檔管理：完成對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有存檔文件的查詢與更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常的工作文件的科學(xué)管理，從而確保各項(xiàng)工作的開展有章可循，使學(xué)生會(huì)的工作更有條理化，避免一些重復(fù)文件的

6、制定，造成資源的浪費(fèi)。 二、系統(tǒng)分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的分析 ² u 作為學(xué)生會(huì)的主席、副主席，他們分管學(xué)生會(huì)的部門，不能夠全面了解² 每個(gè)部門的運(yùn)作情況，導(dǎo)致管理有些分散。 ² u  由于各部門較獨(dú)立，缺少溝通和交流，不能夠全面了解其它部門舉辦的活動(dòng)，使活動(dòng)的舉辦在時(shí)間和地點(diǎn)上存在沖突，造成一定的麻煩。 u ² 學(xué)院學(xué)生有零時(shí)緊急事情要通知干事，要通過打或發(fā)短信詢問，比較耗時(shí)而且效率低。 ² u 對(duì)于新生剛加入部門，存在很多不熟悉和不了解學(xué)生會(huì)的情況，但不能

7、很快就熟悉，使部門工作的效率較低。2） 組織結(jié)構(gòu)分析 團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 學(xué)生會(huì)主席團(tuán) 宣 傳 部 辦 公 室 網(wǎng) 絡(luò) 科 技 小 組 學(xué) 習(xí) 部 校 團(tuán) 委 聯(lián) 絡(luò) 專 員 生 活 部 體 育 部 文 藝 部 外 聯(lián) 部 組 織 部 部門職能簡(jiǎn)單說明： Ø ² 辦公室職能：隸屬于學(xué)生會(huì)，是架起主席團(tuán)和各部門溝通的橋梁，保證學(xué)生會(huì)的所有工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)，主要工作是：學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)管理，以及各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)產(chǎn)的管理，統(tǒng)籌安排工作等。 Ø ²  宣傳部職能：結(jié)合本部的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，定期向組織匯報(bào)本部工作。積極的配合其它部門工作

8、，做好學(xué)院活動(dòng)的宣傳工作。 Ø 組織部職能：負(fù)責(zé)團(tuán)的基層組織、團(tuán)干部及廣大團(tuán)員情況的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員證的頒發(fā)、注冊(cè)、補(bǔ)辦，負(fù)責(zé)團(tuán)的組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和團(tuán)籍管理、團(tuán)費(fèi)收繳工作等。 Ø ²  校團(tuán)委聯(lián)絡(luò)專員職能：每月向校團(tuán)委上報(bào)我院學(xué)生活動(dòng)情況，向?qū)W院團(tuán)總支傳達(dá)校團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定，完成學(xué)院團(tuán)總支交辦的其它任務(wù)。 Ø ² 學(xué)習(xí)部職能：主要負(fù)責(zé)傳達(dá)教務(wù)處、學(xué)生會(huì)、團(tuán)委的各種信息，組織全院同學(xué)參加學(xué)院組織的各種趣味活動(dòng)，協(xié)助學(xué)院完善學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高廣大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，積極加強(qiáng)與各系學(xué)生會(huì)的溝通交流，熱忱為廣學(xué)服務(wù)。

9、   外聯(lián)部職能：代表學(xué)院與其它學(xué)院進(jìn)行交流與合作，立足于以學(xué)為本，是學(xué)院和社會(huì)聯(lián)系的橋梁，為學(xué)院活動(dòng)拉贊助物資，做好各系間，師生間的通聯(lián)工作，以提高語(yǔ)言組織表達(dá)能力，加強(qiáng)社交能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 ²  文藝部職能：自行組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽，豐富同學(xué)們的課余生活，充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。積極參加學(xué)校開展的文娛活動(dòng)，不定期的和其它系交流活動(dòng)等。 ²  體育部職能：組織學(xué)院廣學(xué)開展各種體育競(jìng)賽活動(dòng)，增強(qiáng)同學(xué)健身意識(shí)，積極參加學(xué)校舉行的各種體育比賽。 ² 生活部職能：負(fù)責(zé)整

10、個(gè)學(xué)院的生活環(huán)境包括宿舍環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境情況，為大學(xué)生擁有良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境提供保證。其職責(zé)為了了解學(xué)生生活，體貼學(xué)生生活。 ² 網(wǎng)絡(luò)科技小組職能：定期為全學(xué)院師生工作電腦進(jìn)行維護(hù)，不定期開展一些計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽，配合院系領(lǐng)導(dǎo)和各位老師完成相應(yīng)的工作，負(fù)責(zé)學(xué)院的正常運(yùn)行，并更新的容。 ² 3）功能結(jié)構(gòu)分析  學(xué)生會(huì)干部成員信息管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)日常事物管理子系統(tǒng)，學(xué)生會(huì)文件管理子系統(tǒng)。各模塊完成如下功能：   學(xué)生會(huì)干部信息管理系統(tǒng)主要完成干部信息的查詢與更新，針對(duì)他們的獎(jiǎng)懲情況，從而實(shí)

11、現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)干部信息的科學(xué)管理。 u  財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)和物品的管理，完成對(duì)財(cái)產(chǎn)物品信息的查詢與更新，如舉辦活動(dòng)所需的資金申請(qǐng)、物品使用的登記、物品借還的登記等，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的信息化管理。 u  日常事物管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作的管理，完成日常事物的查詢與更新，從而實(shí)現(xiàn)以下職能：包括各部門提交的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃的審核與安排、活動(dòng)的籌劃、各項(xiàng)活動(dòng)的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項(xiàng)活動(dòng)成功地舉辦，更有利于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作的順利開展。 u  文件管理系統(tǒng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)所有存檔文件的查詢與更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)日常工作文件的科學(xué)化

12、管理，從而確保各項(xiàng)工作的開展有章可尋，使學(xué)生會(huì)的工作更富有調(diào)理化，避免一些重復(fù)文件的制定，造成資源浪費(fèi)。學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)信息管理系統(tǒng)  4）業(yè)務(wù)流程圖分析圖例： 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存檔 信息傳遞 部實(shí)體 外部實(shí)體 文檔、表單 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖贊助費(fèi) 受贊助部門 贊助經(jīng)費(fèi)單 用存檔 活動(dòng)使用物 各部門 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 財(cái)務(wù)賬目 各部門品登記表  外聯(lián)部拉贊助 物品登記存檔 使用物品申請(qǐng)審批表 使用物品申請(qǐng)表 生活部 文件存檔 資金短缺單 外聯(lián)部審批的經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 所獲贊助清單存檔 費(fèi)申請(qǐng)表 基本文件存檔 未審批的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表 日常事物管理業(yè)務(wù)流程圖 辦公室 安排具體實(shí) 施部門 總結(jié)文件存檔 辦公室 負(fù)責(zé)實(shí)施 的部門 負(fù)