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1、會展論文之論會展產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 專業(yè):商務管理學號:1420702107名字:譚雪睿摘要會展產(chǎn)業(yè)作為一種新興的“無煙產(chǎn)業(yè)”,正引起世界各國的廣泛重視,雖然會展經(jīng)濟的發(fā)展很迅速,但是其中卻存在著諸多問題,可持續(xù)發(fā)展問題便是其中一個最重要的問題。本文重在針對現(xiàn)代會展自身的可持續(xù)問題,對會展資源利用的不充分,特別是會展場館的布局的不合理、利用率低的問題,在分析其原因的基礎上,提出合理性的建議。關鍵詞:會展產(chǎn)業(yè) 可持續(xù)發(fā)展 場館建設 利用率引言可持續(xù)發(fā)展的概念原本來自于聯(lián)合國教科文組織,它的含義是指既要滿足當代人的需要,又不危及子孫后代的發(fā)展和能力;既要保證是過度的經(jīng)濟增長與結(jié)構優(yōu)化,又要保持資源的
2、永續(xù)利用和環(huán)境優(yōu)化,從而做到環(huán)境與經(jīng)濟相協(xié)調(diào)實現(xiàn)持續(xù)共進,有序發(fā)展。與會展產(chǎn)業(yè)聯(lián)系包括兩方面的內(nèi)容:一是現(xiàn)代會展經(jīng)濟的發(fā)展促進區(qū)域的可持續(xù)發(fā)展;二是作為現(xiàn)代經(jīng)濟體系的一個重要的組成部分,現(xiàn)代會展自身的可持續(xù)問題。改革開放以來,我國的會展業(yè)從無到有,從小到大,蓬勃發(fā)展,蓬勃發(fā)展,我國的國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要,明確指出要“合理規(guī)劃展館布局,發(fā)展會展業(yè)”。發(fā)展會展業(yè)作為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的一項重要任務第一次寫入了五年規(guī)劃,表明會展產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展的新亮點,同時也說明了會展產(chǎn)業(yè)在不斷發(fā)展的同時也暴露出了一系列的問題。會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題是貫穿整個會展活動的,如果之前沒有仔
3、細地研究和討論會展可持續(xù)發(fā)展問題,那么可能就會造成極大的資源浪費,產(chǎn)生會展活動的負效應??疾煳覈F(xiàn)有的會展活動,會展業(yè)形成的資源浪費主要體現(xiàn)為場館資源的浪費,參展物質(zhì)的浪費,重復辦展造成的浪費以及會展資源和會展信息的浪費。本文主要針對會展場館的利用問題進行研究分析。一、我國會展發(fā)展情態(tài)1、數(shù)量對比“十五”期間中國展覽業(yè)快速發(fā)展有一個顯著現(xiàn)象,在發(fā)展城市會展經(jīng)濟熱潮帶動下,各地大建展覽場館的勢頭一浪高過一浪。許多城市已不完全為了發(fā)展會展經(jīng)濟,而是從城市舉辦各種會展活動的社會公益角度考慮,把展覽場館作為城市的必要基礎設施,紛紛規(guī)劃建設展覽場館,據(jù)統(tǒng)計,截至2003年底,全國各地共有212個展覽場館
4、,分別比2001年和2002年增長81.2%和20.5%,各類會展中心和展館建筑面積已達601萬平方米(不包括上海),實用面積376萬平方公里,可供展出面積251萬平方米,分別比2001年增長了131.8%、145.3%和133%,分別比2002年增長了33.5%、41.07%、和39.6%。圖一:全國展覽館數(shù)量及增長情況2、 我國會展場館建設及問題會展業(yè)場館利用的可持續(xù)發(fā)展問題主要表現(xiàn)在:首先,一個不容忽視的事實是,在個別城市,會展場館淪為一種形象工程和擺設。據(jù)不完全統(tǒng)計顯示,我國會展場館的使用率偏低,部分超過30%,而多數(shù)在20%左右。在個別發(fā)達城市其會展場館的利用率遠高于平均值。典型的城
5、市為上海。上海唯一超10萬平方米的新國際博覽中心,已成為全球最忙、出租率最高、安全隱患最多的場館,完全處于供不應求的狀態(tài),上海新國際博覽中心展館的利用率高達68%,高于香港60%的水平,更高于歐美發(fā)達國家場館35%的水平。其次,全國在展館建設上缺乏長遠規(guī)劃和合理布局,從大的方面看,從展覽館總量上看我國展覽館已經(jīng)超過了市場對展覽場館的需求,但是中國展覽場館數(shù)量的分布從地區(qū)結(jié)構上不合理、與市場需求結(jié)構不匹配。北京、上海、廣州等城市會展需求旺盛,展館供不應求,但是全國大部分展覽中心展館使用率不足30%,有些地區(qū)展覽館數(shù)量密度過大,存在局部過剩,而且相當一部分城市展館使用率十分低下,展館閑置率較高。3
6、、 我國會展場館利用率低下的原因分析(1) 場館建設過于盲目。我國一些城市的政府本著發(fā)展地方會展經(jīng)濟或出于“政績工程”的需要,在建設場館時不考慮場館建設戰(zhàn)略上的科學規(guī)劃與選址上的統(tǒng)籌布局,盲目興建場館。還有一些城市的政府在場館建造時出于“形象工程”的需要,把場館建成城市的標志性建筑,片面追求外部設計的新穎獨特,不考慮內(nèi)部構造是否適合布展需要。我國有些造型新穎獨特的豪華場館不僅增加了場館的建筑成本,而且浪費了許多有效利用面積,使場館從外面看起來很宏偉壯觀,但實際上可用于展覽的面積卻不大。 (二)展館館多但展會會少且小。由于會展場館建設的盲目性造成我國會展場館數(shù)量多,而我國展會數(shù)量及規(guī)模的增長遠不
7、及場館面積的增加,造成我國現(xiàn)在館多但會少且小的局面,制約我國會展場館的利用率。2006年,我國舉辦的展覽項目有3800個,而且大多又是不足一萬平方米的小型展會,而僅巴黎一個城市一年的大中型會議就有300多個。 (三)場館經(jīng)營觀念落后。由于我國大部分的會展場館長期處于政府的直接管理下,其經(jīng)營管理還帶有濃厚的計劃經(jīng)濟色彩,市場化水平較低,很多場館處于一種“等食吃”的狀態(tài),缺乏靈活的市場營銷手段。雖然現(xiàn)在很多場館都在轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,但固有的觀念很難一時轉(zhuǎn)變過來。 4、 提高我國會展場館利用率的對策(一)加強政府宏觀調(diào)控,嚴格會展場館建設的審批制度。會展場館的建設應與區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調(diào),與會展業(yè)整體
8、發(fā)展相適應。在規(guī)劃建設會展場館之前應對所在地經(jīng)濟狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構、辦展環(huán)境深入調(diào)研,實事求是地論證項目可行性。在會展業(yè)比較發(fā)達的城市如北京、上海、廣州等可規(guī)劃新建或擴建大型會展場館,以滿足當?shù)貢箻I(yè)快速發(fā)展的需要。其他區(qū)域性會展中心城市,應根據(jù)市場需求,合理布局。區(qū)域內(nèi)同一城市或城市之間會展場館資源應該共享,避免低水平重復建設和資源閑置(二)鞏固現(xiàn)有展,吸引巡回展,創(chuàng)辦自辦展。每個會展場館每年都有一些固定檔期的展會,對于這些固定檔期的展會,場館要通過優(yōu)化服務,加強聯(lián)系,鞏固關系使這些展會長期駐扎下來,并且要幫助展會組織者擴大展會的規(guī)模。另外,會展場館還可以通過吸引巡回展和創(chuàng)立自辦展的方式提高會展
9、場館的利用率。首先,從巡回展來看,大型的巡回展不僅可以提升主辦城市、會展場館的知名度,還能給城市的相關產(chǎn)業(yè)以及會展展館帶來巨大的經(jīng)濟效益。以全國糖酒會為例。第76屆全國糖酒會于2007年3月在重慶舉辦。此次糖酒會共有6000余家企業(yè),吸引了來自全國31個省市區(qū),以及美、英、法等20多個國家及地區(qū)17.7萬人參會,其人氣指數(shù)創(chuàng)下近幾屆糖酒會之最,成交147.26億元,糖酒會為重慶市廣告、住宿、餐飲、旅游、娛樂等行業(yè)的直接消費貢獻多達14億15億元。僅這一個糖酒會對會展場館利用率的貢獻相當于十幾個小型展會。其次,自辦展對于彌補場館淡季業(yè)務的不足,提高場館淡季利用率也起到重要作用。如上海國際展覽中心的樂器展,目前在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)享譽盛名,居于亞洲第一。但會展場館在做自辦展時要注意展會題材不能與已有的展會題材重復,并且要把自辦展做成品牌展??傊?,會展場館要增加展會數(shù)量,擴大展會規(guī)模就要做到鞏固現(xiàn)有展,吸引巡回展,創(chuàng)立自辦展,只有這樣,才能進一步提高會展場館的利用率。(三)轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,變被動等待為主動出擊。會展場館要提高利用率,就必須轉(zhuǎn)變“等食吃”的思想,主動出擊,采取靈活的市場營銷手段。具體來說,會展場館可以與旅游企業(yè)合作,參與城市整體促銷,在城市的推介活動中推銷自己;還可以加入某一專業(yè)行業(yè)協(xié)會,利用行業(yè)
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