會(huì)員聚會(huì)計(jì)劃

1、長(zhǎng)者聚會(huì)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)名稱 共聚一心，你我同在（初想）二、活動(dòng)背景 一心俱樂(lè)部的會(huì)員從入會(huì)以來(lái)，還沒(méi)有進(jìn)行過(guò)會(huì)員的聚會(huì)。會(huì)員對(duì)一心俱樂(lè)部的認(rèn)同感不是很強(qiáng)，同時(shí)會(huì)員由于入會(huì)時(shí)間不同，彼此之間還沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)。部分會(huì)員甚至對(duì)于中心的康樂(lè)活動(dòng)不再參與，也不知道近期中心的活動(dòng)安排。三、活動(dòng)理念1、馬斯洛需要理論 根據(jù)馬斯洛需要理論，這次聚會(huì)活動(dòng)主要是滿足長(zhǎng)者們?nèi)穗H關(guān)系的渴望（即歸屬和愛(ài)的需要），同時(shí)尊重需要得到滿足，能使人對(duì)自己充滿信心，對(duì)社會(huì)滿腔熱情，體驗(yàn)到自己活著的用處和價(jià)值。通過(guò)這次活動(dòng)，我們也是想讓長(zhǎng)者們樹(shù)立自信心，進(jìn)而了解到自己存在的價(jià)值（即尊重的需要）。2、社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)理論 根據(jù)社會(huì)

2、支持網(wǎng)絡(luò)理論，我們通過(guò)聚會(huì)活動(dòng)來(lái)為社區(qū)初步建立各種小團(tuán)體的社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。聚會(huì)活動(dòng)作為一個(gè)平臺(tái)，是讓各個(gè)獨(dú)立的個(gè)人聯(lián)系起來(lái)形成互助互愛(ài)等的各種形式的支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。4、 具體目標(biāo)：總目標(biāo)：1、讓參與人員了解一心俱樂(lè)部，維系俱樂(lè)部會(huì)員對(duì)俱樂(lè)部的認(rèn)同感 2、逐步樹(shù)立一心俱樂(lè)部的品牌意識(shí)，擴(kuò)大俱樂(lè)部的影響，吸收更多的新會(huì)員分目標(biāo)： 1、讓會(huì)員之間互相了解，加深會(huì)員之間的認(rèn)識(shí)2 、促進(jìn)會(huì)員對(duì)現(xiàn)在中心康樂(lè)活動(dòng)的了解，詢問(wèn)他們對(duì)中心康樂(lè)活動(dòng)的建議 五、活動(dòng)內(nèi)容：l 活動(dòng)性質(zhì)： 會(huì)員聚會(huì)l 目標(biāo)對(duì)象：一心俱樂(lè)部會(huì)員、其他非會(huì)員的長(zhǎng)者l 日期： 四月十五日下午14:3016：30l 舉行地點(diǎn)：中心二樓的小組活

3、動(dòng)室l 預(yù)計(jì)參加人數(shù)：35人宣傳：1、電話宣傳 有些會(huì)員很少來(lái)中心活動(dòng)，可以通過(guò)打電話的方式讓他們知道一心俱樂(lè)部會(huì)員聚會(huì)的事情。值得注意的是打電話的時(shí)間要適當(dāng)和表達(dá)要具體明白。2、口頭宣傳 在中心向參與常規(guī)活動(dòng)的長(zhǎng)者進(jìn)行口頭宣傳活動(dòng)準(zhǔn)備日程： 日期需準(zhǔn)備事宜 3月2831日長(zhǎng)者服務(wù)部同工之間對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的討論和修改 4月12日與長(zhǎng)者服務(wù)督導(dǎo)進(jìn)行第一次的活動(dòng)計(jì)劃整體討論4月3日進(jìn)行聚會(huì)活動(dòng)的流程和反饋表的完善4月6、7日完善游戲的修改、初步制作海報(bào)和報(bào)名表，同時(shí)進(jìn)行招募工作4月8日進(jìn)行第二次的討論并修改4月1113日前期的準(zhǔn)備（電話通知會(huì)員、購(gòu)買或制作游戲物資和橫幅、打印反饋表和長(zhǎng)者活動(dòng)宣傳單、清

4、點(diǎn)眼罩）4月14日購(gòu)買水果等聚會(huì)所需的活動(dòng)物資、布置場(chǎng)地，最后一次碰頭會(huì)議4月15日聚會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作1. 前期人員安排 負(fù)責(zé)人 前期準(zhǔn)備 備注 陳昕 1.清點(diǎn)游戲所需物資(眼罩、紅繩) 2.制作游戲所需物資:便利貼及數(shù)字球 3.制作聚會(huì)橫幅 4.購(gòu)買活動(dòng)所需物資 5.電話通知舊會(huì)員，邀請(qǐng)其前來(lái)參加聚會(huì) 6.準(zhǔn)備活動(dòng)所需背景音樂(lè)有些內(nèi)容需要兩個(gè)人共同跟進(jìn)，大家需要及時(shí)做好溝通工作 黃茹寶 1.制作會(huì)員聚會(huì)海報(bào) 2.打印長(zhǎng)者常規(guī)活動(dòng)宣傳單 3.打印會(huì)員聚會(huì)報(bào)名、簽到表及反饋表 4.制作游戲所需物資:便利貼及數(shù)字球 5.制作聚會(huì)橫幅 6.購(gòu)買活動(dòng)所需物資2. 活動(dòng)人員安排長(zhǎng)者服務(wù)督導(dǎo)林啟芬作為指導(dǎo)，

5、長(zhǎng)者服務(wù)部活動(dòng)助理陳昕作為主要負(fù)責(zé)人，實(shí)習(xí)生黃茹寶作為協(xié)助設(shè)備隊(duì)宣傳物資物資隊(duì)控場(chǎng)（機(jī)動(dòng)）負(fù)責(zé)人陳昕黃茹寶陳昕、黃茹寶黃茹寶、林啟芬任務(wù)安排1、音響，電器設(shè)備的準(zhǔn)備2、電器的回收，歸還1、制作海報(bào)2、打印15份常規(guī)活動(dòng)宣傳單 3、報(bào)名表的打印（2張） 4、簽到表的打?。?張） 5、活動(dòng)反饋表（35份）1、制作游戲物資2、制作橫幅3、購(gòu)買活動(dòng)所需物資4、活動(dòng)結(jié)束物資的清點(diǎn)1、現(xiàn)場(chǎng)的維持，突發(fā)事件的處理2、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)3、與前來(lái)參加活動(dòng)的居民溝通4、派發(fā)活動(dòng)反饋表并向參與者解釋反饋表內(nèi)容5、照相活動(dòng)流程： 日期時(shí)間活動(dòng)具體操作所需物品負(fù)責(zé)人備注 4月14日16:0016:30會(huì)場(chǎng)布置及前

6、期準(zhǔn)備1. 掛橫幅2. 陳昕負(fù)責(zé)調(diào)試音響設(shè)備3. 黃茹寶負(fù)責(zé)所需桌椅的清點(diǎn)，打印宣傳單、簽到表及反饋表橫幅、音響、桌、椅陳昕 黃茹寶 4月15日14：0014：25前期布置及準(zhǔn)備設(shè)備隊(duì)：準(zhǔn)備好所需音響等宣傳物資及相關(guān)表格：擺放好宣傳單、簽到表、反饋表物資隊(duì)：擺放好所需桌椅及游戲物資、水果等等宣傳單等相關(guān)表格，游戲物資陳昕黃茹寶14：2514：35入場(chǎng)準(zhǔn)備1.陳昕負(fù)責(zé)簽到2.黃茹寶負(fù)責(zé)發(fā)貼紙3.居民抽數(shù)字球簽到表、便利貼、數(shù)字球陳昕 黃茹寶14：3514：40工作人員自我介紹及開(kāi)場(chǎng)白1. 工作人員自我介紹2. 解釋聚會(huì)的目的，講解活動(dòng)的大概流程陳昕 黃茹寶14：4015：15破冰游戲及介紹中心活

7、動(dòng)1. 破冰游戲（活動(dòng)人員自我介紹）2. 利用破冰游戲的機(jī)會(huì)，向參加聚會(huì)的居民宣傳中心近期的活動(dòng)陳昕 林啟芬15：1515：40團(tuán)體游戲用游戲的方法讓他們知道集體需要大家共同的努力紅繩、眼罩及便利貼陳昕 黃茹寶林啟芬需準(zhǔn)備一個(gè)后備游戲15：4016：20游戲分享1. 通過(guò)分享帶出參與聚會(huì)的居民對(duì)會(huì)員制的看法，了解他們的需求2. 通過(guò)分享收集參與聚會(huì)的居民對(duì)于以后活動(dòng)安排有什么建議陳昕16：2016：25活動(dòng)反饋發(fā)放活動(dòng)反饋表并指導(dǎo)填寫(xiě)反饋表黃茹寶16：2516：30結(jié)束語(yǔ)感謝居民的參與和寶貴的意見(jiàn)，回收活動(dòng)反饋表陳昕 黃茹寶 16：3016：40 后期清掃清理現(xiàn)場(chǎng)及收拾物資桌椅、游戲物資回收，把掃把和垃圾放好，收拾好電器設(shè)備請(qǐng)參加聚會(huì)的居民一起清掃后續(xù)跟進(jìn)：我們會(huì)根據(jù)居民對(duì)我們的建議改進(jìn)相關(guān)的工作，并不定期地和他們進(jìn)行溝通和組織會(huì)員活動(dòng)，以培養(yǎng)他們對(duì)一心俱樂(lè)部的認(rèn)同感和歸屬感。財(cái)政安排及預(yù)算物品數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)（水果）（飲料）花生瓜子所需宣傳單及活動(dòng)資料橫幅合計(jì)預(yù)計(jì)困難及應(yīng)付方法： 預(yù)計(jì)困難 應(yīng)付方法參加人數(shù)不多1.加大宣傳 2.通過(guò)建議會(huì)員帶上朋友或者親近的人參加游戲不夠吸引（人員參與度不高）1.選游戲時(shí)要考慮充分（對(duì)象、場(chǎng)地、