會議企業(yè)新基因34有用

1、會議企業(yè)新基因就在您閱讀本文的此刻，全國乃至全球有數(shù)以千萬計的經理人、專業(yè)技術人士、行政人員正在會議桌前，進行各種大大小小的決議或是制定公司的五年規(guī)劃，或是推舉項目經理，或是成立危機處理小組，或是為一個新產品取名字，等等。開會，一種工作方式在企業(yè)組織內部當中，參與會議，已經成為一個企業(yè)人的一種工作方式。開會，在企業(yè)發(fā)展過程當中，扮演著越來越重要的角色。若是我們仔細觀察，最近這十年來，我們參加會議的次數(shù)要比以前明顯增多，最主要的原因是，首先，我們處在一個變動快速的環(huán)境當中，變革主導了一個企業(yè)的發(fā)展方向，在變革當中也產生了危險和機會，因此必須在組織內部里有效的溝通，以調整公司的決策、公司的核心產品

2、以及正視市場的變化，所以組織內部就需要更多的會議來溝通。其次，現(xiàn)在企業(yè)員工的多元化已經成為一種趨勢，在多元化當中，組織成員的國籍、文化、背景、觀點、成長和教育方式的不一樣，在對問題的思考看法上，更需要溝通，因此會議就是藉由溝通研討、分析問題達成解決問題方案。第三，會議頻繁的原因是，很多工作需要得到不同部門的合作，規(guī)模越大的企業(yè)，它的開會也越多，在部門之內，當部門所負的責任更多時，特別是新增添的任務與要達到的目標或是執(zhí)行戰(zhàn)略上的考慮，往往在內部里它需要共識和內聚力，因此會議也就更多了。第四，產品受到市場變化的影響，企業(yè)必須能夠及時、迅速、有效地調試它的策略，因此企業(yè)的內部也需要有更多的溝通。第五

3、，是策略的發(fā)展，在組織內部，各種功能性的團隊在組織內部扮演更重要的角色，這些功能性的團隊，譬如說，戰(zhàn)略指導委員會或產品研發(fā)團隊等等，需要更多的溝通來促成它的目標實現(xiàn)，因此會議也就變得不可或缺。另外在政策的落實上，會議也變成一個必要的工具，因此，開會的次數(shù)越來越多，有的企業(yè)的經理人甚至整個星期的工作當中將近70%的時間在出席各種不同的會議。看其會議，知其競爭力我們可以從一個公司內部的會議時間看出這個公司是不是具有強大的執(zhí)行力及競爭力。當一個會議非常有效，會議的成本會降低，如果一個會議第一次不能產生它所要的結果，第二次、第三次會議就有必要。如果我們把這些會議所衍生的費用，包括人員的薪資、行政事務的

4、支持、場地的費用甚至差旅費等等綜合起來，會發(fā)現(xiàn)它的耗費是驚人的。試著想想看，如果會議沒有辦法在既定的時間里完成，會產生什么樣的后果？比如，會議的時間如果是下午23點，那3點以后，出席會議的人都會根據(jù)會議的時間來排定他們工作的順序，而一個會議無法在3點結束，變成3點半到4點結束的時候，出席會議的人員必須把原來在計劃當中所安排的事情重新去安排，這樣就打亂了他的工作順序，造成了焦慮及壓力，如果他另外與其他的部門或客戶有約會的話，因為前一個會議的超時，會造成約會重新安排，這又產生了無形的支出。會議效率不高，產生巨大的隱形支出。執(zhí)行力和競爭力就可由小窺大，知其所以然了！特別提示會議的十大致命傷1.會議沒有議程；2.跑題，偏離討論主題；3.主持人不能拍板決定；4.少數(shù)人壟斷開會發(fā)言，意見無法流暢地溝通；5.一言堂，參與會議人員迎合附會領導的想法；6.沒有設法先了解別人的觀點而經常打斷別人的談話，強行、迫切表達自己的觀點，造成爭辯，或彼此爭奪資源，或邀功討好，將會議作為明爭暗斗或刻意展示才華的場合；7.在會議中，有結論但沒有做出決議，或決議中無行動計劃及明白責任歸屬；8.與會人員不對，即參與會議