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文檔簡介

1、1 / 17 人力三級考試重點難點知識點總結(jié) 第一章人力資源規(guī)劃 1. 人力資源規(guī)劃一指為實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi) 外環(huán)境和條件的變化,運用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進行預(yù)測,制 定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實現(xiàn)人力資源的合 理配置,有效激勵員工的過程 2 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:1戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn) 略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力 資源具體計劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。 2 組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對企業(yè)整 體框架的設(shè)計,主要包括組織信息的采集、處

2、理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào) 查,診斷和評價,組織設(shè)計與調(diào)整,以及組織機構(gòu)的設(shè)置等。 3 制度規(guī)劃。企業(yè)人力 資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體 系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。 4 人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、 流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供 需平衡等。5費用規(guī)劃。人力資源費用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費用的 整體規(guī)劃,包括人力資源費用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費用控制。 3工作崗位分析的內(nèi)容:在企業(yè)企業(yè)中,每一個工作崗位都有它的名稱、工作條件、 工作地點、工作范圍、工作

3、對象以及所使用的工作資料。 1 在完成崗位調(diào)查取得相關(guān) 信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位 內(nèi)在活動的內(nèi)容進行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作 對象和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進行比較、 分析和描述, 并作出必要的總結(jié)和概括。 2 在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng) 根據(jù)崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如 知識水平、工作經(jīng)驗、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件 .3 將上述 崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終

4、 制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。 4. 工作崗位分析的作用:1工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。 2 工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。 3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進工 作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。 4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進 行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。 5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎(chǔ),而 工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。 5. 工作崗位分析的程序: 一)準(zhǔn)備階段本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系, 設(shè)計崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。 1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、 總?cè)蝿?wù),對企業(yè)

5、各類崗位的現(xiàn)狀進行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。 2、設(shè)計崗 位調(diào)查方案。1 )明確崗位調(diào)查的目的。2 )確定調(diào)查的對象和單位。 3 )確定調(diào) 2 / 17 查工程。4 )確定調(diào)查表格和填寫說明。 5 )確定調(diào)查的時間、地點和方法。 3、為 了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義, 建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。 4、根據(jù)工作崗位分 析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項完成。 5、組織有關(guān)人員,學(xué) 習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點崗 位進行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)

6、驗。 二)調(diào)查階段本階段的主要任務(wù)是 根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。 三)總結(jié)分析階段本階段是崗位分 析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進行深入細(xì)致的分析,最后,再采用文字圖 表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。 6. 崗位規(guī)范一即勞動規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是組織中各類崗位某一專項事物 或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。 7. 工作說明書一是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、 勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作說明 書的內(nèi)容 1.基本資料 2.崗位職責(zé)。3.監(jiān)督與崗位關(guān)系。4.工作內(nèi)容和要求 5.工作權(quán)

7、限 6勞動環(huán)境和條件。7工作時間 8資歷 9.身體條件 10.心理品質(zhì)要求 11.專業(yè)知識和技 能要求 12.績效考評 8. 崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)別:1、所涉及的內(nèi)容不同。工作說明書是以崗位 事”和 物” 為中心,而崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工和說明廣泛得多,只是其有 些內(nèi)容與工作說明書的內(nèi)容有所交叉。 2、所突出的主題不同。崗位說明書是在崗位分 析的基礎(chǔ)上,解決 什么樣的人才能勝任本崗位的工作 ”的問題;工作說明書不僅要解 決崗位說明書的問題,還要回答 該崗位是一個什么崗位?這個崗位做什么?在什么地 點和環(huán)境條件下做? ”3具體的結(jié)構(gòu)形式不同。工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,

8、可繁可簡,結(jié)構(gòu)形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一 制定并發(fā)布執(zhí)行的。 9. 工作崗位設(shè)計的原則:1、明確任務(wù)目標(biāo)的原則。2、合理分工協(xié)作的原則。3、責(zé) 權(quán)利相對應(yīng)的原則 10. 工作崗位設(shè)計的方法: 一)傳統(tǒng)的方法研究技術(shù),是運用調(diào)查研究的實證方法, 對現(xiàn)行崗位活動的內(nèi)容和步驟,進行全面系統(tǒng)的觀察、記錄和分析,找出其中不必要 不合理的部分,尋求構(gòu)建更為安全經(jīng)濟、簡便有效作業(yè)程序的一種專門技術(shù)。包括: 1、 程序分析。2、動作研究。 二)現(xiàn)代工效學(xué)的方法,是研究人們在生產(chǎn)勞動中的工作 規(guī)律、工作方法、工作程序、細(xì)微動作、作業(yè)環(huán)境、疲勞規(guī)律、人機匹配,以及在工 程技術(shù)總體

9、設(shè)計中人機關(guān)系的一門科學(xué)。 三)其他可以借鑒的方法,對企業(yè)的崗位設(shè) 計來說,除了上述可采用的兩種方法之外,最具現(xiàn)實意義的是工業(yè)工程所闡明的基本 理論和基本方法。 11. 企業(yè)定員的作用:1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。 2、合理的勞動定員 是企業(yè)人力資源計劃的基礎(chǔ)。 3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。 4、先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質(zhì)。 3 / 17 12. 企業(yè)定員的原則: 一)定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。 二)定員必須以 精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。1、產(chǎn)品方案設(shè)計要科學(xué)。2、提供兼職。3、工作應(yīng)有明確 的分工和職責(zé)劃分。 三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)

10、調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:直 接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系;基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系; 非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比 例關(guān)系等。 四)要做到人盡其才,人事相宜。 五)要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的 良好環(huán)境。 六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。 13. 企業(yè)定員的基本方法:某類崗位用人數(shù)量 =某類崗位制度時間內(nèi)計劃工作任務(wù)總量 /某類人員工作 勞動)效率1 )按勞動效率定員:定員人數(shù) =計劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/ 工人勞動效率 X出勤率)2 )按設(shè)備定員:定員人數(shù)= 需要開動設(shè)備臺數(shù) X每臺設(shè) 備開動班次)/工人看管定額 X出勤率)3 )按崗位

11、定員:設(shè)備崗位定員班定員人 數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時間的總和 /工作班時間-個人需要休息寬放時間) 工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實行兼職作業(yè)的可能 性等因素來確定人數(shù)。4 )按比例定員某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員 總數(shù) X定員標(biāo)準(zhǔn) 百分比)5 )按組織機構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè) 管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 15. 人力資源管理制度體系的特點與構(gòu)成特點: 1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。 由錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整五種基本職能構(gòu)成。 2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識 的統(tǒng)一。構(gòu)成:企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工

12、管理制度兩 方面入手,進行規(guī)劃設(shè)計,屬于勞動人事基礎(chǔ)管理方面的制度可以包括:組織機構(gòu)和 設(shè)置調(diào)整的規(guī)定;工作崗位分析與評價工作的規(guī)定;崗位設(shè)置和人員費用預(yù)算的規(guī)定; 對內(nèi)對外人員招聘的規(guī)定;員工績效管理的規(guī)定;人員培訓(xùn)與開發(fā)的規(guī)定;薪酬福利 規(guī)定;勞動保護用品與安全事故處理的規(guī)定;職業(yè)病防治與檢查的規(guī)定等。對員工進 行管理的制度主包括:工作時間的規(guī)定;考勤規(guī)定;休假規(guī)定;年休假的規(guī)定;女工 勞動保護與計劃生育規(guī)定;員工獎懲規(guī)定;員工差旅費管理規(guī)定;員工佩戴胸卡的規(guī) 定;員工因私出境規(guī)定;員工內(nèi)部溝通渠道的規(guī)定;員工合理化建議的規(guī)定;員工越 級投訴的規(guī)定;員工滿意度調(diào)查的規(guī)定等。 16. 制定人

13、力資源管理制度的原則、要求和步驟原則: 1 )共同發(fā)展原則;2 )適合 企業(yè)特點;3 )學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;4 )符合法律規(guī)定;5 )與集體合同協(xié)調(diào)一致; 6 )保持動態(tài)性。要求:1 )從企業(yè)具體情況出發(fā); 2 )滿足企業(yè)的實際需要; 3 ) 符合法律和道德規(guī)范;4 )注重系統(tǒng)性和配套性;5 )保持合理性和先進性。步驟: 1 )提出人力資源管理制度草案; 2 )廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論; 3 )逐步修 改調(diào)整、充實完善。人力資源管理費用審核基本要求: 1 )確保審核的合理性;2 ) 確保審核的準(zhǔn)確性;3 )確保審核的可比性。 17 人力資源管理費用審核程序:人力資源費用預(yù)算是企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周

14、期 一般 為一年)內(nèi),人力資源全部管理活動預(yù)期費用支出的計劃。在審核下一年度的人工成 本預(yù)算時,首先要檢查工程是否齊全,尤其是那些子工程。在審核時,必須保證這些 工程齊全完整,注意國家有4 / 17 關(guān)政策的變化,是否涉及人員費用工程的增加或廢止。特 別是應(yīng)當(dāng)密切注意企業(yè)在調(diào)整人力資源某種政策時,可能會涉及人員費用的增減問題, 在審核費用預(yù)算時應(yīng)使其得到充分體現(xiàn),以獲得資金上的支持。總之,工資工程和基 金工程必須嚴(yán)格加以區(qū)別,不能混淆。在審核費用預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注國家有關(guān)規(guī)定和 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的新變化, 特別是那些涉及員工利益的資金管理、 社會保險等重要工程,以 保證在人力資源費用預(yù)算中得以體現(xiàn)。 1

15、8.人力資源費用控制的原則 1.及時性原則 2節(jié)約性原則 3.適應(yīng)性原則 4.權(quán)責(zé)利相結(jié) 合原則人力資源費用控制的作用: 人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企 業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓(xùn)、 勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。人力資源費用支出控制的實施為防止濫用 管理費用提供了保證。程序:1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費用支出控制的實施; 3、 差異的處理。 第二章人員招聘與配置 1. 員工招聘渠道和特點:員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。內(nèi)部招募: 一)推薦 法; 二)布告法; 三)檔案法。外部招募: 一)

16、發(fā)布廣告; 二)借助中介;1、 人才交流中心;2、招聘洽談會;3、獵頭公司。 三)校園招聘; 四)網(wǎng)絡(luò)招聘; 五)熟人推薦。內(nèi)部招募優(yōu)點:準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強、費用較低。缺點: 因處理不公、方法不當(dāng)或員工個人原因可能在組織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容 易抑制創(chuàng)新。外部招募優(yōu)點:帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。 缺點:篩選難度大、時間長,進入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險大,影響內(nèi)部員工 的積極性。 2. 對應(yīng)聘者進行初步篩選的方法: 1 )篩選簡歷的方法。分析簡歷結(jié)構(gòu);審查簡歷客 觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗要求;審查簡歷中的邏輯性;對簡歷的整體印 象。2 )篩

17、選申請表的方法。判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;注明可疑 之處。3 )筆試方法。命題是否恰當(dāng);確定評閱計分規(guī)則;閱卷及成績復(fù)核。 4 )其 它選拔方法。1、情境模擬測試法。分為公文處理模擬法和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法。 2、心 理測試法。分為能力測試、人格測試和興趣測試。 4.面試的基本步驟:面試前準(zhǔn)備、 面試開始、正式面試、結(jié)束面試、面試評價。 5.面試提問的技巧:開放式、封閉式、 清單式、假設(shè)式、重復(fù)式、確認(rèn)式、舉例式。 6.心里測驗的分類:一、人格測試;二、 興趣測試;三、能力測試;1、普通能力傾向測試;2、特殊職業(yè)能力測試;3、心理運 動機能測試。四、情境模擬測試法; 1、語言表達(dá)能力

18、測試;2、組織能力測試;3、事 務(wù)處理能力測試。8.員工錄用決策策略的分類:多重淘汰式、補償式、結(jié)合式。 9.如何 進行員工招聘的評估: 1 )成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益 成 正比。 2 )數(shù)量與質(zhì)量評估。數(shù)量評估;質(zhì)量評估。 3 )信度與效度評估。信度評估; 效度評估。 10. 勞動分工 是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許 多勞動者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。 11. 勞動分工的原則: 1、把直接生產(chǎn)工 作和管理工作、服務(wù)工作分開; 2、把不同的工藝階段和工種分開; 3、把準(zhǔn)備性工作 和執(zhí)行性工作分開; 4、把基本工作和輔助性工作5 / 17 分開;

19、 5、把技術(shù)高低不同的工作分 開; 6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。 12.勞動協(xié)作 是采用適當(dāng)?shù)男问?,把?事各種局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,共同完成某種整體性的工作。內(nèi)容: 1、職能分 工; 2、專業(yè) 工種)分工; 3、技術(shù)分工。 13、勞動協(xié)作的要求: 1、盡可能地固定各 種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變更,解除的程序、方法, 審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定; 2、實行經(jīng)濟合同制; 3、全面加強計劃、財務(wù)、勞動 人事等項管理,借用各種經(jīng)濟杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實現(xiàn)。勞動協(xié)作的形 式:簡單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作。 13. 員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)

20、 進行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進行配置。 14、“ 5S”動的內(nèi)涵:整理 seiri、整頓 seiton、清掃 seiso、清潔 seiketsu、素養(yǎng) shitsuke。15.勞動環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容:1、照明 與色彩; 2、噪聲; 3、溫度與濕度; 4、綠化。 16. 勞動輪班的組織形式:兩班制、三 班制、四班制。 17. 四班三運轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以八天為一個循環(huán)期, 組織四個輪班,實行早、中、夜色三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八 天輪休兩天的輪班工作制。也可安排工作三天休息一天,或工作九天休息三天,從循 環(huán)期上看,可分為四天、八天、十二天等形式。在實行每周 40 小時的

21、工時制度下,企 業(yè)采用本輪班方法時,每個月需要安排一個公休日。五班四運轉(zhuǎn)的組織形式:即五班 輪休制。是以十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實行早、中、認(rèn)錯三班輪流生產(chǎn), 保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常上班時間上班 不超過 6 小時),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。 18. 勞務(wù)外派的程序: 1 、個人填寫勞務(wù)人員申請表,進行預(yù)約登記; 2、外派公司負(fù) 責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選; 3、外派公司 與雇主簽訂勞務(wù)合同,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函; 4、錄用人員遞交辦理手續(xù) 所需的有關(guān)資料; 5、勞務(wù)人員接受

22、出境培訓(xùn); 6、勞務(wù)人員到檢疫機關(guān)辦理國際旅行 健康證明書預(yù)防接種證書; 7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報批、護照、簽證等 手續(xù); 8、離境前繳納有關(guān)費用。 19.勞務(wù)外派的管理: 1 )外派勞務(wù)工程的審查; 2) 外派勞務(wù)人員的挑選; 3 )外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。勞務(wù)引進的管理: 1 )聘用外國人 的審批 1 、擬用的外國人履歷證明; 2、聘用意向書; 3、擬聘用外國人原因的報告; 4、 擬聘用外國人從事該項工作的資格證明; 5、擬聘用外國人健康狀況證明; 6、法律、 法規(guī)規(guī)定的其他文件。; 2 )聘用外國人的就業(yè)條件 1、年滿 18 周歲,身體健康; 2、 具有從事該項工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)

23、的工作經(jīng)歷; 3、無犯罪記錄; 4、有確定 的聘用單位; 5、持有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件。; 3 )入境后的工 作。 1 、申請就業(yè)證; 2、申請居留證。 第三章培訓(xùn)與開發(fā) 1、如何進行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收集,主 要來源渠道有1 )來自于領(lǐng)導(dǎo)層的主要信息; 2 )來自于積壓部門的主要信息; 3) 來自于外部的主要信息;4 )來自于組織內(nèi)部個人的主要信息。 培訓(xùn)需求信息的方法: 一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn) 對象之間面對面進行交流,充分了解相關(guān)信息 二)重點團隊分析法;指在培訓(xùn)對象中 選出一批熟悉問題的員工作為代表參加

24、討論,以調(diào)查培訓(xùn)需求信息 三)工作任務(wù)分析 法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到要求必須掌握 的知識、技能6 / 17 和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進行對比,判定員工要完 成工作任務(wù)的差距所在。 四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況, 通過與員工在一起工作,觀察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困 難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。 五)調(diào)查問卷。2、需求分析的基本工作程序。一、 做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系; 3、 向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。二、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計劃; 1

25、、培訓(xùn) 需求調(diào)查工作的行動計劃;2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo); 3、選擇合適的培訓(xùn)需 求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。三、實施培訓(xùn)需求調(diào)查工作; 1、提出培 訓(xùn)需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報、匯總需求動議; 3、分析培訓(xùn)需求;4、匯總培訓(xùn) 需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。四、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果; 1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進 行歸類、整理;2、對培訓(xùn)需求進行分析、總結(jié); 3、撰寫培訓(xùn)需求分析報告。3、運用 績效差距模型進行培訓(xùn)需求分析。 1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實際績效之間 差距的一個指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。 2、預(yù) 先分析階段。通常情況下,對問

26、題進行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般 方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。 3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋 找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距, 隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè) 計和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。 4、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。 一)培訓(xùn)工程的確定; 按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來考慮設(shè)計目標(biāo)及課程 二) 培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅持 滿足需求,突出重點,立足當(dāng)前,講求實用,考慮長遠(yuǎn),提升 素質(zhì)”的基本原則 三)實施過程的設(shè)計;合理安排培訓(xùn)進度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互 關(guān)

27、系和難易程度順序、時間,形成培訓(xùn)進度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 四) 評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進行評估 五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、 財、物、時間、空間和信息的籌備與使用 六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。5、制定員工培訓(xùn)計 劃的步驟和方法。 一)培訓(xùn)需求分析;方法:需求分析可以運用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之 間的各種方法。 二)工作說明;方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工 自己的介紹等間接資料。 三)任務(wù)分析;方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進而對它們進 行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動, 然

28、后進行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。 四)排序; 方法:排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之 間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一 些因素 如費用、后勤等),排序就能完成。 五)陳述目標(biāo); 方法:設(shè)計者依靠工作說明的結(jié)果進行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。 六)設(shè)計測驗;方法:測 試學(xué) 七)制定培訓(xùn)策略; 7 / 17 方法:設(shè)計者回顧前幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng) 這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進行最適宜的搭配。 八)設(shè)計培訓(xùn) 內(nèi)容;方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型, 然后對這些內(nèi)

29、 容進行分析, 將其分解成一個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián) 系來確定各個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。 九)實驗。 方法:實驗的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、 內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。 6、 培訓(xùn)課程的實施與管理工作的三 個階段。 1 )前期準(zhǔn)備工作。 1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員; 2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備; 3、 確認(rèn)培訓(xùn)時間; 4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備; 5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。 二)培訓(xùn)實施階段。 1、 課前工作; 2、培訓(xùn)開始的介紹工作; 3、培訓(xùn)器材的維護、保管。 三)知識或技能 的傳授。 1、注意觀

30、察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時與講師溝通、協(xié)調(diào); 2、協(xié) 助上課、休息時間的控制; 3、做好上課記錄、攝影、錄像。 四)對學(xué)習(xí)進行回顧和 評估。 五)培訓(xùn)后的工作。 1、向培訓(xùn)師致謝; 2、作問卷調(diào)查; 3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4、清理、檢查設(shè)備; 5、培訓(xùn)效果評估。 7、培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。 一) 培訓(xùn)及時性信息; 二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息; 三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信 息; 四)教材選用與編輯方面的信息; 五)教師選定方面的信息; 六)培訓(xùn)時間 選定方面的信息; 七)培訓(xùn)場地選定方面的信息; 八)受訓(xùn)群體選定方面的信息; 九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息; 十)培訓(xùn)組織與管理方面的

31、信息。評估指標(biāo): 1、認(rèn)知成果; 2、技能成果; 3、情感成果; 4、績效成果; 5、投資回報率。 8、培訓(xùn) 效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。 一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在 與自己的實際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。 二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟 蹤與反饋。 1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性; 2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)工程的認(rèn)知程度; 3、培 訓(xùn)內(nèi)容; 4、培訓(xùn)的進度和中間效果; 5、培訓(xùn)環(huán)境; 6、培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)人員。 三) 培訓(xùn)效果評估。 1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌 握了哪些東西; 2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否

32、有效地運用到工作中去; 3 、 如果培訓(xùn)達(dá)到了改進受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進能否提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。 四)培訓(xùn)效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)工程評估報告,讓他們知 道投資后的回報。 9、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。 一)確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域;對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進行整理和分類,并把他們與培訓(xùn)課程 相對照,研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。 二)分析 培訓(xùn)方法的適用性;培訓(xùn)方法是為了有效地實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。它 必須與教育培訓(xùn)需求、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓(xùn)對 象的要求。

33、 三)根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及 培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。 1. 保證培訓(xùn)方法的選擇要有針對性,即針對具體的 工作任務(wù)來選擇。 2. 保證培訓(xùn)方法與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng)。 3. 保證選用的培訓(xùn)方 法與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)。分享受訓(xùn)者群體特征可使用 1 )學(xué)員構(gòu)成 2 )8 / 17 工作可離 度3 )工作壓力三個參數(shù)。 4.培訓(xùn)方式方法要與企業(yè)的培訓(xùn)文化相適應(yīng)。 5.培訓(xùn)方法 的選擇還取決于培訓(xùn)的資源與可靠性 設(shè)備、花銷、場地、時間等)。一、直接傳授培 訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各 類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿

34、理論的系統(tǒng)了解。專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解 專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點問題等。研討法是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個或幾 個主題進行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。二、實踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、 工作輪換法、特別任務(wù)法、個別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人 培訓(xùn),也可用于各級管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對 受訓(xùn)者進行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時,訓(xùn)練有 素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作輪換法鼓勵 “通才化 ”,適合于一般直線管理人員的培 訓(xùn),不適用于職能管理人員。 特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。個別指導(dǎo)法是通過資歷較深的員

35、工的指導(dǎo),使新員工 能夠迅速掌握崗位技能。三、參與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、 模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。參與型培訓(xùn)法的特征是每個培訓(xùn)對象積極 參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn) 變觀念。 四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法適用于中層管理 人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。 五、科技時代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。 六、其它方法。函授、業(yè)余進修,開展讀書活動,參觀方問等。 10、培訓(xùn)制度的內(nèi)容: 1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2、實施企業(yè)

36、員工培訓(xùn)的目的或宗旨; 3、企業(yè)員工 培訓(xùn)制度實施辦法; 4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂 權(quán)限的規(guī)定。 11、各項培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:要求: 一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn) 略性; 培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā), 以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn), 不能只局限于某個 培訓(xùn)工程 二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久 性 三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實施過程中可 以照章辦事。 一)培訓(xùn)服務(wù)制度。1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。1 )員工正式參加培訓(xùn)前, 根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請; 2 )在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)

37、后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù); 3 )培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。 2、 協(xié)議條款。1 )參加培訓(xùn)的申請人;2 )參加培訓(xùn)的工程和目的;3 )參加培訓(xùn)的 時間、地點、費用和形式等; 4 )參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平; 5 )參加培 訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位; 6 )參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補償。 7 )部門經(jīng) 理人員的意見;8 )參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。 二)入職培訓(xùn)制度。 內(nèi)容:1 )培訓(xùn)的意義和目的;2 )需要參加的人員界定;3 )特殊情況不能參加 入職培訓(xùn)的解決措施;4 )入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū) 部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者); 5 ) 入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容

38、、時間、考核等);6 )入職培訓(xùn)的方法。 三)培訓(xùn) 激勵制度。內(nèi)容:1 )完善的崗位任職資格要求; 2 )公平、公正、客觀的業(yè)績考核 標(biāo)準(zhǔn);3 )公平競爭的晉升規(guī)定;4 )以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。 四)培訓(xùn) 考核評估制度。內(nèi)容:1 )被考核評估的對象;2 )考核評估的執(zhí)行組織 培訓(xùn)管理 者或部9 / 17 門經(jīng)理);3 )考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;4 )考核的主要方式;5 )考核的評分標(biāo) 準(zhǔn);6 )考核結(jié)果的簽署確認(rèn);7 )考核結(jié)果的備案;8 )考核結(jié)果的證明 發(fā)放證 書等);9 )考核結(jié)果的使用。 五)培訓(xùn)獎懲制度。內(nèi)容:1 )制度制定的目的; 2 )制度的執(zhí)行組織和程序;3 )獎懲對象說明;4

39、 )獎懲標(biāo)準(zhǔn);5 )獎懲的執(zhí)行 方式和方法。 六)培訓(xùn)風(fēng)險管理制度內(nèi)容: 1 )企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相 對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;2 )根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而 明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任; 3 )在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明 確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補償?shù)认嚓P(guān)事 項;4 )根據(jù) 利益獲得原則”即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn) 成本的分?jǐn)偱c補償。12、起草培訓(xùn)制度草案:1、依據(jù);2、目的或宗旨;3、實施辦法; 4、核準(zhǔn)與施行 與公司相結(jié)合);5、解釋與修行 本制度由本公司 XX批準(zhǔn)后則行, 修改時亦然,解

40、釋權(quán)歸人力資源部)。 第四章績效管理 1、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計和績效管理程序的設(shè)計。績效 管理制度是企業(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。績效管理程序的設(shè) 計又有管理的總流程設(shè)計和具體考評程序設(shè)計兩部分。 2、企業(yè)績效管理包含哪五個具 體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。 1 )準(zhǔn)備階段。1、明確績效管理對象, 以通訊各個管理層級的關(guān)系。 2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考 評方法時要考慮 a.管理成本;b.工作實用性;c.工作適用性。3、根據(jù)考評的具體方法, 提出企業(yè)各類人員的績效考評要素 指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。4、對績效管理的運行程序、 實

41、施步驟提出具體要求。2 )實施階段。1、通過提高員工的工作績效增強核心競爭 力。2、收集信息并注意資料的積累。 3 )考評階段。1、考評的準(zhǔn)確性。2、考評的 公正性。3、考評結(jié)果的反饋方式。4、考評使用表格的再檢驗。5、考評方法的再審核。 4 )總結(jié)階段。1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。 2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項。 5 )應(yīng)用開發(fā)階段。1、重視考評者績效管 理能力的開發(fā)。2、被考評者的績效開發(fā)。3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。4、企業(yè)組織的績 效開發(fā)。3、為了績效管理系統(tǒng)的有效運行,應(yīng)采取哪些具體措施?為了保證績效管理 系統(tǒng)系統(tǒng)運行的有效性,各級主管應(yīng)當(dāng)掌

42、握績效面談、績效改進,以及解決沖突的策 略和方法 一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法 1、績效面談的準(zhǔn)備工作:1 )擬定 面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各 種績效記錄和資料。2 )收集各種與績效有關(guān)的信息資料。 2、提高績效面談有效性 的具體措施:1 )有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。 2 )有效的信息反饋應(yīng)具有真實性 3 )有效的信息反饋應(yīng)具有及時性 4 )有效的信息反饋應(yīng)具有主動性 5 )有效的信 息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。 二)績效改進的方法與策略 1、分析工作績效的差距與原因: 1 )分析工作績效的差距 A、目標(biāo)比較法;B、水平比較法;C、橫向比較法2 )

43、查明 產(chǎn)生差距的原因 2、制定改進工作績效的策略 1 )預(yù)防性策略與制止性策略 2 )正向 激勵策略與負(fù)向激勵策略3 )組織變革策略與人事調(diào)整策略 3、績效管理中的矛盾沖 突與解決方法1 )員工自我矛盾2 )主管自我矛盾3 )組織目標(biāo)矛盾 檢查評估績效管理系統(tǒng)的有效性: 1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會, 10 / 17 可以廣泛地征詢各級主管、考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、 考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進等各個方面的意見, 并根據(jù)會議記錄寫出發(fā)析報告書,針對目前績效理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的 調(diào)整和改進的建議。2、問卷調(diào)查法

44、。有時為了節(jié)約時間, 減少員工之間的干擾, 充分 了解各級主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系 統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有 利于掌握更詳細(xì)、更真實的信息,能對特定的內(nèi)容進行更深入全面的剖析。 3、查看工 作記錄法。為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看各種績效 管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。 4、總體評價法。為了提高績效管理的水 平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小組,運用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理 系統(tǒng)進行總體的評價。4、績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。按 具體內(nèi)容

45、區(qū)分:1、績效計劃面談。2、績效指導(dǎo)面談。3、績效考評面談。4、績效總 結(jié)面談。按具體過程及特點分:1、單向勸導(dǎo)式面試。2、雙向傾聽式面談。3、解決問 題式面談。4、綜合式績效面談。為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意: 1、擬定面談計劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時間地點,以及應(yīng)準(zhǔn)備 和各種績效記錄和資料。2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料。除了應(yīng)做好績效面談前 的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方式,有效的信息反饋應(yīng)具有針 對性、真實性、及時性、主動性和適應(yīng)性。 5、改進員工績效的具體程序和方法。 一) 分析工作績效的差距與原因。1、分析工作績效的差距,具體

46、方法有目標(biāo)比較法、水平 比較法、橫向比較法。2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進行分析。 外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機遇、挑戰(zhàn)內(nèi)部因素:資源、組織、文化、人 力資源制度、個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗、閱歷心理、條件、個性、 態(tài)度、興趣、動機、價值觀、認(rèn)識論 二)制定改進工作績效的策略。 1、預(yù)防性策略 與制止性策略。2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。 6、績效管理的考評類型:1 )品質(zhì)主導(dǎo)型;2 )行為主導(dǎo)型;3 )效果主導(dǎo)型。績 效管理的考評特點:1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度 法、書面法。2、以員工

47、行為為對象進行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行 為定點量表法、硬性分配法、排隊法。 3、按照員工的工作成果進行考評的方法。分生 產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。 7、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點,在應(yīng)用中 應(yīng)注意的問題。從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo) 型和效果主導(dǎo)型三種類型。 1 )品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員 工的潛質(zhì) 如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握,并且考評 操作性及其信度和效度較差,涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及 一系列能力素質(zhì)。 2 )行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的

48、工作 行為為主。行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定, 操作性較強。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進行考評,特別是對人際接觸 和交往頻繁的工作崗位尤其重要。 3 )效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo), 以考評員工或組織工作效果為主。由于考評注重的是員工或團隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工 作業(yè)績,而所以考評的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強。此類考評方法具有滯后性、短期 性和表現(xiàn)性等特點,它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計量的工作崗位采 用,對事務(wù)性工作崗人員的考評不太適合。說明各種績效考評方法的適用范圍和主要 特點,在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法

49、 1、排列法 2、選擇排 列法 3、成對比較法 4、強制分布法特點: 1、排列法:簡單易行,花費時間少,能使 考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的 誤差。11 / 17 但是考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn) 相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相 近時很難進行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。 2、選擇排列法: 不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等。 成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工的數(shù) 目不多的情況

50、下宜采用本方法。強制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的 情況發(fā)生,克服平均主義。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比 較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準(zhǔn)確可靠的信息。 二)行為導(dǎo)向型客觀考 評方法 1、關(guān)鍵事件法 2、行為錨定等級評定法 3、行為觀察法 4 、加權(quán)選擇量表法特 點: 1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價, 還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面 做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為, 而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。

51、采用本方法具有 較大的時間跨度,其特點是為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工的 短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以 事實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效, 如何改進和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點是關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;能做 定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法 在員工之間進行比較。 2、行為錨定等級評定法設(shè)計和實施費用高,比許多考評方法費 時費力,主要有 1 )對員工績效的考量更加精確。 2 )績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。 3 ) 具有良好的反饋功能。 4 )具有良好

52、的連貫性和較高的信度。 5 )考評的維度清晰。 3、行為觀察法行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工 作行為重要性的缺點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為 發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。 4 、加權(quán)選 擇量表法加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是 適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選 擇考評量表。 三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 1、目標(biāo)管理法 2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 3、直接指 標(biāo)法 4、成績記錄法 特點:1、目標(biāo)管理法目標(biāo)管理法評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,

53、結(jié)果易于觀測, 所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法 的過程是員工共同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強了責(zé)任心和事 業(yè)心。但是,目標(biāo)管理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對 員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。 2、績效 標(biāo)準(zhǔn)法本法對員工進行全面的評估。績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向, 對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物 力和財力,需要較高的管理成本。 3、直接指標(biāo)法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和 管理成本,運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理

54、,建立健全各種原始記錄,特別是 一線人員的統(tǒng)計工作。4、成績記錄法本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、 物力耗費較高,耗費時間也很長。 8、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和 方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。 1.以工作崗位分析和崗位實際調(diào)查為 基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作 用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實可行的評價要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。 2.從企業(yè)單 位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點,充分考慮本企業(yè)員 工的人員素質(zhì)12 / 17 狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。 3、績效考評的側(cè)重點應(yīng)

55、當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的考評體系。 4 為避 免個人偏見等錯誤,可以采用 360度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較多 的考評者參與。5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗并進行專門的系統(tǒng)性培訓(xùn)。 6、重視績效考評 過程中各個環(huán)節(jié)的管理。 第五章薪酬管理 3、工作崗位評價的原則:系統(tǒng)性、實用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級對應(yīng)、優(yōu)化原則。 4、崗位 評價的功能:1、為實現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。 2、對崗位工作任務(wù)的繁 簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條件等因素,在定性分析的基礎(chǔ)上進行定量 測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特征。 3、使單位內(nèi)各個崗位之間,能在客觀 衡量

56、自身價值量的基礎(chǔ)上進行橫向縱向比較,并具體說明其在企業(yè)單位中處的地位和 作用。4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。 5、 崗位評價的步驟:1、按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位分類。 2、收集有關(guān) 崗位的信息。3、建立工作崗位評價小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價人員。 4、制定工作崗位評 價的總體計劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。 5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切 相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。 6、通過評價專家小組的集體討論,設(shè)計有 關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。 7、先對重要崗位進行試點,以便總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題, 及時糾正。8、全面落實評價計劃,逐步實施,。

57、9、撰寫出企事業(yè)單位各個層級崗位 的評價報告書,提供給各有關(guān)部門。 10、對工作崗位評價工作進行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。 6、工作崗位的評價要素的 分類:1、主要因素;2、一般因素;3、次要因素;4、極次要因素。7、工作崗位評價 指標(biāo)的構(gòu)成:1、勞動責(zé)任要素;2、勞動技能要素;3、勞動強度要素;4、勞動環(huán)境 要素;5、社會心理要素。8、工作崗位評價要素和指標(biāo)的基本原則: 1、少而精的原則; 2、界限清晰便于測量的原則; 3、綜合性原則;4、可比性原則。9、工作崗位評價指 標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法: 1 )勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價指標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn)。 分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指

58、標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、 管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、知識經(jīng)驗要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難 易程度、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級標(biāo)準(zhǔn)。 2 )勞動強度、勞動環(huán)境和社會心理要素 所屬評價指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體力勞動強度、工時利用率、勞動姿勢、勞動緊張 程度、工作輪班制、粉塵危害程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害 程度、其他有害因素危害程度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評價指標(biāo)。 10、工作崗位評價指標(biāo) 的計分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:1 )單一指標(biāo)計分標(biāo)準(zhǔn)的制定??刹捎米匀粩?shù)法和系數(shù)法。 2 )多種要素綜合計分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分 比系數(shù)法等。11、工作

59、崗位評價指標(biāo)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:評價指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制 定是指各類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計。權(quán)重系數(shù)通常是預(yù)先規(guī)定的,將定量分析與定性分析有 效地結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。 12、工作崗位評價結(jié)果誤差調(diào)整的方法:分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主 要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于調(diào)整總分, 也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓工程指標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、中期調(diào)整和終 結(jié)調(diào)整。13、崗位測評信度和效度檢查:13 / 17 1 )信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測 評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。 2 )效度的檢查。1、內(nèi)容效度,主要依靠專家來完成, 有時也可以采用一些數(shù)量化指

60、標(biāo)。 2、統(tǒng)計效度,通過建立一定指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的 效度。14、各種排列法的步驟:1 )定限排列法。工作程序:將最高與最低的崗位選 擇出來,作為最低界限的標(biāo)準(zhǔn)。 2 )成對排列法。工作程序:將企業(yè)中所有工作崗位, 成對地加以比較。 15、 分類法的步驟:1 )確定崗位類別的數(shù)目;2 )對崗位類別的各個級別進行明確 定義;3 )將被評價崗位與所設(shè)定的等級標(biāo)準(zhǔn)進行比較,將它們定位在合適的崗位類 別中的合適的級別上;4 )當(dāng)崗位評價完成以后,就可以以此為基礎(chǔ)設(shè)定薪酬等級了。 16、 因素比較法的步驟;1 )獲取崗位信息;2 )確定薪酬要素;3 )選擇關(guān)鍵基 準(zhǔn)崗位;4 )根據(jù)薪酬要素將關(guān)鍵崗位排序

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