中文Excel的應(yīng)用20110724熟悉函數(shù)

1、Excel 2003的應(yīng)用2011.7.24課程內(nèi)容 Excel的啟動(dòng)與退出、窗口組成 工作表的建立與編輯 格式化表格 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)管理和分析 圖表 顯示與打印工作課程安排 總學(xué)時(shí)：18學(xué)時(shí) 界面熟悉：4-6學(xué)時(shí) 功能了解：8-6學(xué)時(shí) 財(cái)務(wù)應(yīng)用：6學(xué)時(shí)Excel 2003的啟動(dòng)與退出 Excel 2003的啟動(dòng) Excel 2003的退出 Excel 2003窗口的組成與基本概念Excel 2003的基本概念 工作簿 工作表 單元格 單元格區(qū)域Excel 2003的窗口組成Excel 2003的窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱框編輯欄工作區(qū)活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄1. 任務(wù)窗格Excel 20

2、03的基本操作 新建一個(gè)工作簿 打開(kāi)已有的工作簿文件自動(dòng)打開(kāi)用戶工作簿的技巧 XLSTART目錄是Excel的專用啟動(dòng)目錄，Excel每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)檢查該目錄，如果有文件就自動(dòng)執(zhí)行（或打開(kāi)）該目錄中的所有文件，否則就直接啟動(dòng)并創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿供用戶使用。 利用這一功能，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個(gè)快捷方式即可達(dá)到讓Excel在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)這些工作簿的目的。如某用戶每次啟動(dòng)Excel時(shí)都要處理C:MyDocuments目錄中“獎(jiǎng)金”工作簿，則可使用鼠標(biāo)將C:MyDocuments目錄中的“獎(jiǎng)金.XLS”文件右拖到ProgramFilesMicrosoftOfficeO

3、fficeXLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，為“獎(jiǎng)金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，此后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“獎(jiǎng)金”工作簿供用戶使用，非常方便。更改Excel系統(tǒng)啟動(dòng)目錄的技巧上面提到，我們只需將有關(guān)文件保存到XLSTART目錄中，Excel啟動(dòng)時(shí)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行該文件，不過(guò)經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)目錄進(jìn)行操作可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個(gè)系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應(yīng)將過(guò)多的文件存放在該目錄中）。別著急，除了專用啟動(dòng)目錄之外，Excel還提供了替補(bǔ)啟動(dòng)目錄功能，即允許用戶將任意一個(gè)目錄指定為Excel的替補(bǔ)啟動(dòng)目錄

4、，然后在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開(kāi)該目錄中的文件，從而增強(qiáng)了我們?nèi)粘２僮鞯撵`活性。為Excel指定替補(bǔ)啟動(dòng)目錄的步驟為：1.在硬盤的合適位置建立一個(gè)常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:MyDocuments下再建立一個(gè)Excel目錄），將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。2.啟動(dòng)Excel。3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。4.單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。5.在“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”對(duì)話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:MyDocumentsExcel）。6.單擊“確定”按鈕。此后Excel就會(huì)以“C:MyDocumentsExcel目錄作為替補(bǔ)啟動(dòng)目錄，它在每次啟動(dòng)時(shí)都會(huì)

5、自動(dòng)打開(kāi)該目錄中的所有工作簿，方便了用戶的使用（“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當(dāng)我們?cè)O(shè)置了“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”之后，Excel將同時(shí)打開(kāi)XLSTART目錄和“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”中的所有文件，二者共同發(fā)揮作用）。 工作簿的關(guān)閉和保存建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選

6、一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接打開(kāi)”選項(xiàng)，打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)“常用文檔”菜單，

7、單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 工作表的操作 插入和刪除工作表 復(fù)制或移動(dòng)工作表 重命名工作表 工作表的建立單元格的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入文本的輸入 連字符“&”來(lái)合并文本 用半角引號(hào)輸入數(shù)字符號(hào) 限定文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)，有三個(gè)它們。分別是 “=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫； “=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； “=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫。 如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝?/p>

8、張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。 文本輸入技巧 alt+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字 按ALT+向下鍵，即可得到本列中原有文本的列表。 ALT128（小鍵盤）是歐元符號(hào) 創(chuàng)建文本直方圖 利用“REPT”函數(shù)可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效

9、果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“A列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“E列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“B列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。 具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式:=IF(A1,REPT(”N“,A1),”“) 拖動(dòng)填充柄至G14。 數(shù)字的輸入Excel將由下列21個(gè)字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e，組成的字符串識(shí)別為數(shù)值型數(shù)據(jù)，中間不可有空格。Excel 將忽略數(shù)字前面的正號(hào)(+)，并將單個(gè)句點(diǎn)視作小數(shù)點(diǎn)。所有其他數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本處

10、理。數(shù)字輸入過(guò)程中需要注意以下幾個(gè)方面。（1）輸入分?jǐn)?shù)為了避免Excel將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，在分?jǐn)?shù)前輸入0(零)、空格，例如輸入 0 1/2，表示該單元格內(nèi)事分?jǐn)?shù)1/2。（2）輸入負(fù)數(shù)在Excel中，數(shù)字默認(rèn)是正數(shù)，所以不需要輸入正號(hào)，而負(fù)數(shù)則需要在前面輸入減號(hào) (-)。（3）對(duì)齊數(shù)字在默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)字在單元格中均右對(duì)齊。如果要改變其對(duì)齊方式，單擊菜單【格式】-【單元格】命令，再單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，并從中選擇所需的選項(xiàng)。（4）數(shù)字的顯示方式單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定 Excel 在工作表中顯示數(shù)字的方式。如果在“常規(guī)”格式的單元格中鍵入數(shù)字，Excel 將根據(jù)具體情況套用不同的數(shù)字格式。例如

11、，如果鍵入 $14.73，Excel 將套用貨幣格式。如果要改變數(shù)字格式，則要先選定包含數(shù)字的單元格，再單擊菜單【格式】-【單元格】命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選定相應(yīng)的分類和格式。（5）科學(xué)計(jì)數(shù)法如果單元格使用默認(rèn)的“常規(guī)”數(shù)字格式，Excel會(huì)將數(shù)字顯示為整數(shù)(789)、小數(shù)(7.89)，當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法（7.89E+08）表示，長(zhǎng)度為 11 位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用自定義的數(shù)字格式。但是無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel 都只保留15位的數(shù)字精度。如果數(shù)字長(zhǎng)度超出了15位，Excel 則

12、會(huì)將多余的數(shù)字位轉(zhuǎn)換為零 (0)。 用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”，填充位數(shù))”。要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3”如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值

13、從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”如果要在A5單元格數(shù)字的前面再加上“$”符號(hào)的話，那就可以改為：=TEXT(A2,$#,#0.00)&(REPT(#,16-LEN(TEXT(A2,$#,#0.00)日期時(shí)間的輸入Excel中將日期和時(shí)間當(dāng)做數(shù)字處理，顯示方式取決于所在單元格的數(shù)字格式，默認(rèn)情況下，當(dāng)輸入了日期或時(shí)間以后，Excel會(huì)自動(dòng)的識(shí)別它并且改為相應(yīng)的內(nèi)置的日期或時(shí)間格式，在單元格里右對(duì)齊，如果Excel無(wú)法識(shí)別，則把它處理為文本，并在單元格中左對(duì)齊。由于被當(dāng)做數(shù)字處理，所以日期或時(shí)間

14、數(shù)據(jù)之間可以進(jìn)行加、減處理，二者想減可以到到一個(gè)天數(shù)，一個(gè)日期與數(shù)字相加得到另外一個(gè)日期。默認(rèn)情況下，Excel以二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間，如果要鍵入十二進(jìn)制的時(shí)間，則要明確輸入AM或PM來(lái)表示上午或下午。例如，如果輸入5:00，則表示上午5點(diǎn)，即5:00 AM，如果要表示下午5:00，則可以輸入5:00 PM或者17:00。如果要同時(shí)輸入日期和時(shí)間，則在二者之間加一個(gè)空格即可。如果要輸入當(dāng)天日期，可以同時(shí)按下Ctrl和;鍵，如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，可以同時(shí)按下Ctrl、Shift和:鍵，如果要輸入當(dāng)天日期當(dāng)前時(shí)間，則先同時(shí)按下Ctrl和;鍵盤，加上一個(gè)空格，再同時(shí)按下Ctrl、Shift和:鍵。

15、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景”命令，打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。 3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。 經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。 提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 “自動(dòng)更正”輸入

16、統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了。自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的內(nèi)容 使用填充柄填充數(shù)據(jù) 使用“填充”命令將數(shù)據(jù)填充到工作表單元格中。還可以讓Excel根據(jù)建立的模式自動(dòng)繼續(xù)數(shù)字、數(shù)字和文本的組合、日期或時(shí)間段序列。然而，若要快速填充

17、幾種類型的數(shù)據(jù)序列，可以選中單元格并拖動(dòng)填充柄 （填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。） （1）自動(dòng)填充文本內(nèi)容對(duì)于文本內(nèi)容，拖動(dòng)填充柄填充以后，目標(biāo)單元格內(nèi)將出現(xiàn)和源單元格相同的內(nèi)容，相當(dāng)于復(fù)制、粘貼操作。（2）自動(dòng)填充數(shù)字如果源單元格為一個(gè)單元格，那么拖動(dòng)填充柄，效果同自動(dòng)填充文本內(nèi)容一樣，會(huì)將源單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)單元格。如果源單元格為兩個(gè)以上的單元格，例如A1、A2單元格分別存放數(shù)字1、2，這個(gè)時(shí)候用鼠標(biāo)選中A1、A2單元格，拖動(dòng)填充柄到A3、A4后放開(kāi)，那么A3、A4將出現(xiàn)3、4，如果點(diǎn)開(kāi)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”，會(huì)看到如圖4-13所示，此時(shí)

18、自動(dòng)填充將默認(rèn)“以序列方式填充”，1、2、3、4為一個(gè)序列，如果A1、A2單元格存放的是2、4，那么A3、A4將顯示6、8，如圖4-14所示。（3）自動(dòng)填充文本加數(shù)字組合如果填充的是文本和數(shù)字的組合，那么文本部分將是復(fù)制的效果，數(shù)字部分將按照序列方式填充，如圖4-15所示，A列是僅僅選擇A1單元格后進(jìn)行自動(dòng)填充，文本部分復(fù)制，數(shù)字部分1按序列進(jìn)行填充，所以A2、A3、A4的內(nèi)容就是文本2、文本3、文本4。B列是選擇B1、B2單元格后進(jìn)行填充，文本依然是文本，1、3填充后的序列是1、3、5、7，所以B3、B4的內(nèi)容就是文本5、文本7。（4）自動(dòng)填充日期時(shí)間前面我們已經(jīng)講過(guò)日期、時(shí)間在Excel被

19、當(dāng)做數(shù)字處理，它的自動(dòng)填充跟數(shù)字稍有不同，不論選擇的是一個(gè)還是多個(gè)單元格，都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)序列，而不像數(shù)字那樣如果僅僅選擇一個(gè)效果是復(fù)制。如果是文本和日期、時(shí)間的組合，那么最后面得日期或時(shí)間以序列方式填充，其他部分復(fù)制。如圖4-16所示，A1是僅僅一個(gè)日期型數(shù)據(jù)，它的自動(dòng)填充是按照序列方式來(lái)填充；B列是文本于日期的一個(gè)組合，它的自動(dòng)填充是文本復(fù)制，日期以序列方式填充；C列增加了時(shí)間，處于最后面的時(shí)間按序列方式填充，其余部分復(fù)制；D列是選擇D1、D2單元格后拖動(dòng)的填充柄，所以序列是1、3、5、7、9、11了。（5）自動(dòng)填充公式C1單元格內(nèi)容是=A1+B1，對(duì)它進(jìn)行自動(dòng)填充后，C2單元格內(nèi)容是=A2+

20、B2，類似于文本和數(shù)字的組合填充方式，字母不變，數(shù)字以序列方式填充，我們將在后續(xù)公式和函數(shù)章節(jié)做詳細(xì)介紹。（6）自定義序列填充為了更輕松地輸入特定的數(shù)據(jù)序列（如名稱或銷售區(qū)域的列表），可以創(chuàng)建自定義填充序列。自定義填充序列可以基于工作表中已有項(xiàng)目的列表，也可以從頭開(kāi)始鍵入列表。不能編輯或刪除內(nèi)置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以編輯或刪除自定義填充序列。注意：自定義列表只可以包含文字或混合數(shù)字的文本。對(duì)于只包含數(shù)字的自定義列表，如從 0 到 100，必須首先創(chuàng)建一個(gè)設(shè)置為文本格式的數(shù)字列表。點(diǎn)擊菜單【工具】-【選項(xiàng)】，切換到“自定義序列”選項(xiàng)卡，可以看到系統(tǒng)內(nèi)置的填充序列，如圖4-18所

21、示，這是一個(gè)月份的填充序列，意味著如果我們?cè)贏1輸入了“一月”，對(duì)它進(jìn)行自動(dòng)填充的話，A2、A3將分別顯示二月、三月而不是按照文本的填充規(guī)則去復(fù)制一月。建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”3.切換到Sheet1中

22、，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇

23、需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。數(shù)據(jù)的編輯 修改數(shù)據(jù) 敲擊鍵盤上的Enter或Tab鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)，取消可以按Esc鍵 復(fù)制數(shù)據(jù) 通過(guò)工具欄上的復(fù)制按鈕，粘貼按鈕。也可以通過(guò)鍵盤快捷鍵Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼 移動(dòng)數(shù)據(jù) 通過(guò)工具欄上的剪切按鈕，粘貼按鈕。也可以通過(guò)鍵盤快捷鍵Ctrl+X剪切，Ctrl+V粘貼 查找與替換數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)在Excel里，刪除數(shù)據(jù)有兩種：清除單元格、刪除單元格。二者的區(qū)別在于，清除單元格是從單元格里刪除掉內(nèi)容，單元格本身還在；刪除單元格是將單元格從工作表中

24、去掉，包括里面的數(shù)據(jù)，同時(shí)需要把相鄰的單元格位置做調(diào)整，填充原來(lái)該單元格的位置。具體操作方法如下：（1）刪除單元格用鼠標(biāo)單擊選擇要?jiǎng)h除的單元格，此時(shí)該單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的方框。選擇菜單【編輯】-【刪除】，彈出“刪除”對(duì)話框，如圖4-19所示。根據(jù)提示做出一個(gè)選擇，確定即可。也可以直接在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，效果跟菜單命令一樣。（2）清除單元格用鼠標(biāo)單擊選擇要?jiǎng)h除的單元格，此時(shí)該單元格四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的方框。選擇菜單【編輯】-【清除】，可以選擇“格式”、“內(nèi)容”、“批注”或者全部都清除。如果僅僅是清除內(nèi)容，可以在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“清除內(nèi)容”或者直接按鍵盤上的“Delete”鍵或

25、“Backspace”鍵。同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口”命令，打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。 以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 工作表的建立與編輯 工作表中的數(shù)據(jù) 工作表的建立 選擇操作對(duì)象 工作表的編輯成組填充多張表

26、格的固定單元格 在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 首先我們單擊工作表 “Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(也可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么， “工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 如需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一

27、項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 格式化表格 數(shù)字的格式化 字體的格式化 改變對(duì)齊方式 設(shè)置邊框和底紋 復(fù)制格式 樣式的使用 自動(dòng)套用格式設(shè)置條件格式讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打

28、開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后，“

29、確定”退出。 以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 單元格的操作 插入行、列、單元格 刪除單元格 數(shù)值、格式、格式帶數(shù)據(jù) 移動(dòng)和復(fù)制單元格 帶格式復(fù)制、轉(zhuǎn)置、僅內(nèi)容、復(fù)制結(jié)果公式和函數(shù)公式的使用是將運(yùn)算符、單元格引用、數(shù)值、文本等連接成的表達(dá)式。運(yùn)算符：例如常見(jiàn)的加、減、乘、除。單元格引用：它包括單個(gè)的單元格或多個(gè)單元格組成的區(qū)域，以及命名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。數(shù)值或文本：前面已經(jīng)介紹過(guò)的兩種

30、數(shù)據(jù)類型。例如“100”或“語(yǔ)文”。 工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數(shù)。 括號(hào)：即“(”和“)”，它們用來(lái)控制公式中各表達(dá)式被處理的優(yōu)先權(quán)。創(chuàng)建公式：以等號(hào)開(kāi)始加入公式元素和函數(shù)組合單元格引用單元格引用分為A1和R1C1兩種引用樣式。在A1引用樣式中，用單元格所在列標(biāo)和行號(hào)表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用樣式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第5行第4列，即D5單元格。EXCEL單元格的引用包括絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用三種。 絕對(duì)引用絕對(duì)引用單元格中的絕對(duì)單元格引用（例如 $F$6）總是在指定位置引用單元格F6

31、。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用的單元格始終保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對(duì)引用復(fù)制到單元格 B3，則在兩個(gè)單元格中一樣，都是 $F$6。 相對(duì)引用相對(duì)引用公式中的相對(duì)單元格引用（例如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對(duì)引用復(fù)制到單元格 B3，將自動(dòng)從 =A1 調(diào)整到 =A2。 混合引用混合引用混合引用

32、具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從 A2 復(fù)制到 B3，它將從 =A$1 調(diào)整到 =B$1。 F4鍵單元格引用切換 在Excel中輸入公式時(shí)，只要正確使用F4鍵，就能簡(jiǎn)單地對(duì)單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用進(jìn)行切換。現(xiàn)舉例說(shuō)明。 對(duì)于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。 選中整個(gè)公式，按下F4鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?SUM($B$4:$B$8)”，表示對(duì)

33、橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對(duì)引用。 第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)椤?SUM(B$4:B$8)”，表示對(duì)橫行進(jìn)行絕對(duì)引用，縱行相對(duì)引用。 第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B4:$B8)”，表示對(duì)橫行進(jìn)行相對(duì)引用，對(duì)縱行進(jìn)行絕對(duì)引用。 第四次按下F4鍵時(shí)，公式變回到初始狀態(tài)“=SUM(B4:B8)”，即對(duì)橫行縱行的單元格均進(jìn)行相對(duì)引用。 手工輸入 如果要引用 請(qǐng)使用屬于列 A 和行 10 到行 20 中的單元格區(qū)域 A10:A20屬于行 15 和列 B 到列 E 中的單元格區(qū)域 B15:E15行 5 中的所有單元格 5:5從行 5 到行 10 中的所有單元格 5:10列 H 中的所有單元

34、格 H:H從列 H 到列 J 中的所有單元格 H:J從 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的單元格區(qū)域 A10:E20 對(duì)數(shù)組區(qū)域命名引用 就是給選定的數(shù)組來(lái)取個(gè)有實(shí)際意義的名字，直觀，清晰 （1） 定義代表單元格的名稱：如果要用的數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)志或者存儲(chǔ)在其他工作表中，可以創(chuàng)建名稱來(lái)描述單元格或區(qū)域，公式中的描述性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式 =SUM(一季度銷售額) 要比公式 =SUM(銷售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名稱“一季度銷售額”代表命名為“銷售”的工作表中的區(qū)域 C20:C30。（2） 名稱在所有工作表中都可以使用。 例1，如果名稱“預(yù)計(jì)銷售”引

35、用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域 A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計(jì)銷售”來(lái)引用第一個(gè)工作表中的區(qū)域 A20:A30。 名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)改變的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如 6.2%）。（3） 方法：選定要定義名稱的區(qū)域然后點(diǎn)擊窗體上的“插入”菜單中的“名稱”，或指定或自定義，看你的愛(ài)好和需求了。 三維引用（1） 概念：使用三維引用來(lái)引用多個(gè)工作表上的同一單元格或區(qū)域（通俗的將就是幾張表同時(shí)處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元?。?） 方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元格，鍵入 （等號(hào)），再輸入

36、函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)單擊需要引用的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。按住 SHIFT 鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域。回車完成公式。（3） 解釋：（名字搞的很酷，其實(shí)沒(méi)什么了不起），就是如何同時(shí)引用幾張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格A1相加，可以這么操作。（4） 適用的函數(shù)：使用三維引用可以引用其它工作表中的單元格，可以定義名稱，還可以通過(guò)使用下列函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式： SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函數(shù)。（5） 不適用：三維引用不能用于數(shù)組式中；三維用于不能與交叉引用運(yùn)算符（空格）一起使用。常用函數(shù)

37、 abs countif If Int Len left max min mod averageABS函數(shù) 主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 使用格式：ABS(number) 參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。 特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。 COUNTIF函數(shù) 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(

38、Range,Criteria) 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF 主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。 應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=IF(A1=60,“及格”,“不及格”

39、)，確定以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于60，則B1單元格顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣。 函數(shù)名稱：INT 主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式：INT(number) 參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。 特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。LEN函數(shù) 函數(shù)名稱：LEN 主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 使用格式：LEN(text) 參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。 應(yīng)用舉例：假定A41單元格中

40、保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。 特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。LEFT函數(shù) 函數(shù)名稱：LEFT 主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEF

41、T(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。 MAX函數(shù) 主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(H2:H11)，確認(rèn)后即可顯示出H2至H11單元和區(qū)域中的最大值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。MIN函數(shù)函數(shù)名稱：MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2)

42、參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(H2:H11)，確認(rèn)后即可顯示出H2至H11單元和區(qū)域中的最小值。MOD函數(shù) 主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”。SUM函數(shù) 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 參數(shù)說(shuō)明：

43、Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。 應(yīng)用舉例：在H2單元格中輸入公式：=SUM(E2:G2)，確認(rèn)后即可求出張華的總分。 查找函數(shù)信息AVERAE函數(shù) 函數(shù)名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均

44、值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。 常用財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù)是指用來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的函數(shù)。可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。 財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)： 未來(lái)值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 未來(lái)值 (Future value) 現(xiàn)時(shí)的資金增長(zhǎng)至將來(lái)的價(jià)值，資金增長(zhǎng)以復(fù)息計(jì)算。（1） 投資計(jì)算函數(shù) 函數(shù)名稱 函 數(shù)功 能 EFFECT 計(jì)算實(shí)際年利息率 FV 計(jì)算投資的未來(lái)值 FVSCHEDULE 計(jì)算原始本金經(jīng)一系列復(fù)利率計(jì)算之后的未來(lái)值 I

45、PMT 計(jì)算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息 NOMINAL 計(jì)算名義年利率 NPER 計(jì)算投資的周期數(shù) NPV 在已知定期現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率的條件下計(jì)算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 PMT 計(jì)算某項(xiàng)年金每期支付金額 PPMT 計(jì)算某項(xiàng)投資在給定期間里應(yīng)支付的本金金額 PV 計(jì)算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 XIRR 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的內(nèi)部報(bào)酬率 XNPV 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值 計(jì)算實(shí)際年利息率EFFECT EFFECT（nr，np） 該函數(shù)利用給定的名義年利率和一年中的復(fù)利期次，計(jì)算實(shí)際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復(fù)利期數(shù)。 例如： EFFECT（6.13%,4）的計(jì)算結(jié)果為0.06272

46、4或6.2724% 計(jì)算投資的未來(lái)值 fV函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值。 【語(yǔ)法】FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 為各期利率。 nper 為總投資（或貸款）期，即該項(xiàng)投資（或貸款）的付款期總數(shù)。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略 pmt，則必須包含 pv 參數(shù)。 pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略 PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括 pmt 參數(shù)。 type 數(shù)字 0 或 1，

47、用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。 【說(shuō)明】 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng)為 12%，nper 為 4。 在所有參數(shù)中，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項(xiàng)，如股息收入，表示為正數(shù)。 【示例】 例如： FV（0.6%,12,-200,-500,1）的計(jì)算結(jié)果為￥3,032.90； FV(0.9%,10,-1000)的計(jì)算結(jié)果為￥10,414.87； FV(11.5%/12,30,-2000,1)的計(jì)算結(jié)果為￥69,

48、796.52。 又如，假設(shè)需要為一年后的一項(xiàng)工程預(yù)籌資金，現(xiàn)在將￥2000以年利4.5%，按月計(jì)息（月利為4.5%/12）存入儲(chǔ)蓄存款帳戶中，并在以后十二個(gè)月的每個(gè)月初存入￥200。那么一年后該帳戶的存款額為： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計(jì)算結(jié)果為￥4,551.19。 計(jì)算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息 IPMT函數(shù) IPmt 函數(shù)來(lái)計(jì)算每期的付款中有多少是屬于利息 IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type) Rate 為各期利率。 Per 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。 Nper 為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。

49、 Pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。 Fv 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略 fv，則假設(shè)其值為零（例如，一筆貸款的未來(lái)值即為零）。 Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略 type，則假設(shè)其值為零。 Type 值 支付時(shí)間 0 期末 1 期初 說(shuō)明 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng)為 12%，nper 為 4

50、。 對(duì)于所有參數(shù)，支出的款項(xiàng)，如銀行存款，表示為負(fù)數(shù)；收入的款項(xiàng)，如股息收入，表示為正數(shù)。 示例 A B 數(shù)據(jù) 說(shuō)明 10% 年利率 1 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù) 3 貸款的年限 8000 貸款的現(xiàn)值 公式 說(shuō)明（結(jié)果） =IPMT(A2/12, A3*3, A4, A5) 在上述條件下貸款第一個(gè)月的利息(-22.41) =IPMT(A2, 3, A4, A5) 在上述條件下貸款最后一年的利息（按年支付）(-292.45) 注意利率除以 12 將得到月利率?，F(xiàn)金支出的年限乘以 12 將得到應(yīng)償還的數(shù)額投資的凈現(xiàn)值 NPV通過(guò)使用貼現(xiàn)率以及一系列未來(lái)支出（負(fù)值）和收入（正值），計(jì)算一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)

51、值。投資的凈現(xiàn)值是指未來(lái)各期支出（負(fù)值）和收入（正值）的當(dāng)前值的總和。 語(yǔ)法NPV(rate,value1,value2, .)Rateee 是某一期間的貼現(xiàn)率。Value1, value2, . 代表支出及收入的 1 到 29 個(gè)參數(shù)。Value1, value2, . 在時(shí)間上必須具有相等間隔，并且都發(fā)生在期末。 NPV 使用 value1, value2, . 的順序來(lái)解釋現(xiàn)金流的順序。所以務(wù)必保證支出和收入的數(shù)額按正確的順序輸入。 如果參數(shù)為數(shù)字、空值、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式，則都會(huì)被計(jì)算在內(nèi)；如果參數(shù)是錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)化為數(shù)字的文本，則將被忽略。 說(shuō)明函數(shù) NPV 假定投資開(kāi)始于 v

52、alue1 現(xiàn)金流所在日期的前一期，并結(jié)束于列表中最后一筆現(xiàn)金流的當(dāng)期。函數(shù) NPV 依據(jù)未來(lái)的現(xiàn)金流來(lái)進(jìn)行計(jì)算。如果第一筆現(xiàn)金流發(fā)生在第一個(gè)周期的期初，則第一筆現(xiàn)金必須添加到函數(shù) NPV 的結(jié)果中，而不應(yīng)包含在 values 參數(shù)中。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱下面的示例。 如果 n 是值列表中的現(xiàn)金流的次數(shù)，則 NPV 的計(jì)算公式如下： 函數(shù) NPV 與函數(shù) PV（現(xiàn)值）相似。PV 與 NPV 之間的主要差別在于：函數(shù) PV 允許現(xiàn)金流在期初或期末開(kāi)始。與可變的 NPV 的現(xiàn)金流數(shù)值不同，PV 的每一筆現(xiàn)金流在整個(gè)投資中必須是固定的。有關(guān)年金與財(cái)務(wù)函數(shù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱函數(shù) PV。 函數(shù) NPV

53、與函數(shù) IRR（內(nèi)部收益率）也有關(guān)，函數(shù) IRR 是使 NPV 等于零的比率：NPV(IRR(.), .) = 0。 示例 1 在下面的示例中： Rate 是年貼現(xiàn)率。 Value1 一年前的初期投資。 Value2 第一年的收益。 Value3 第二年的收益。 Value4 第三年的收益。 Rate Value1 Value2 Value3 Value4 公式 說(shuō)明（結(jié)果） 10% -10000 3000 4200 6800 =NPV(Rate, Value1, Value2, Value3, Value4) 此項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 (1,188.44) 在上例中，將開(kāi)始投資的 $10,000 作

54、為數(shù)值參數(shù)中的一個(gè)。因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā)生在第一期的期末。示例 2在下面的示例中：Rate 年貼現(xiàn)率?？杀硎菊麄€(gè)投資的通貨膨脹率或利率。Value1 一年前的初期投資。Value2 第一年的收益。Value3 第二年的收益。Value4 第三年的收益。Value5 第四年的收益。Value6 第五年的收益。Rate Value1 Value2 Value3 Value4 Value5 Value6 公式 說(shuō)明（結(jié)果） 8% 40000 8000 9200 10000 12000 14500 =NPV(Rate, Value2, Value3, Value4, Value5, Value6)+Valu

55、e1 此項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 (1,922.06) 8% 40000 8000 9200 10000 12000 14500 =NPV(Rate, Value2, Value3, Value4, Value5, Value6, -9000)+Value1 此項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值，包括第六年中 9000 的賠付 (-3,749.47) 在上例中，一開(kāi)始投資的 $40,000 并不包含在數(shù)值參數(shù)中，因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā)生在第一期的期初。 例如假設(shè)第一年投資￥8,000，而未來(lái)三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現(xiàn)率是10%，則投資的凈現(xiàn)值是： NPV(10%,-8000,20

56、00,3300,5800) 計(jì)算結(jié)果為：￥8208.98。該例中，將開(kāi)始投資的￥8,000作為v參數(shù)的一部分，這是因?yàn)楦犊畎l(fā)生在第一期的期末。又如，假設(shè)要購(gòu)買一家書店，投資成本為￥80,000，并且希望前五年的營(yíng)業(yè)收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現(xiàn)率為8%（相當(dāng)于通貸膨脹率或競(jìng)爭(zhēng)投資的利率），如果書店的成本及收入分別存儲(chǔ)在B1到B6中，下面的公式可以計(jì)算出書店投資的凈現(xiàn)值： NPV（8%,B2:B6）+B1 計(jì)算結(jié)果為：￥6,504.47。在該例中，一開(kāi)始投資的￥80,000并不包含在v參數(shù)中，因?yàn)榇隧?xiàng)付款發(fā)生在第一期的期初

57、。 假設(shè)該書店的營(yíng)業(yè)到第六年時(shí)，要重新裝修門面，估計(jì)要付出￥11,000，則六年后書店投資的凈現(xiàn)值為： NPV（8%,B2:B6,-15000）+B1 計(jì)算結(jié)果為：-￥2,948.08 該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù) (nper）用途：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的總期數(shù)。語(yǔ)法：NPer(rate, pmt, pv, fv, type)Rate為各期利率，是一固定值。例如，如果有一筆貸款年百分率 (APR) 為百分之十并按月付款的汽車貸款，則每一期的利率為 0.1/12 或 0.0083。Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常，pmt 包括本金和利息，但不包括其

58、他的費(fèi)用及稅款。Pv 為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開(kāi)始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。 Fv 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略 fv，則假設(shè)其值為零（例如，一筆貸款的未來(lái)值即為零）。Type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果貸款是在貸款周期結(jié)束時(shí)到期，請(qǐng)使用 0，如果貸款是在周期開(kāi)始時(shí)到期，請(qǐng)使用 1。如果省略的話，缺省值為 0。示例： A2=12% 年利率 ；A3=-100 各期所付的金額 ；A4=-1000 現(xiàn)值；A5=10000 未來(lái)值 A6=1 各期的支付時(shí)間在期初 =NPER(A2/12, A3, A4

59、, A5, 1) 在上述條件下投資的總期數(shù) (60) =NPER(A2/12, A3, A4, A5) 在上述條件下投資的總期數(shù)，不包括在期初的支付 (60) =NPER(A2/12, A3, A4) 在上述條件下投資的總期數(shù)，不包括未來(lái)值 (-9.578) ?對(duì)所有參數(shù)，用負(fù)數(shù)表示現(xiàn)金支出（如儲(chǔ)蓄存款），而用正數(shù)表示現(xiàn)金收入（如紅利支票）。NPerNPer 函數(shù) 返回一個(gè) Double，指定定期定額支付且利率固定的總期數(shù)。語(yǔ)法NPer(rate, pmt, pv, fv, type)NPer 參數(shù)：部分描述rate必要。Double 指定每一期的利率。例如，如果有一筆貸款年百分率 (APR)

60、 為百分之十并按月付款的汽車貸款，則每一期的利率為 0.1/12 或 0.0083。pmt必要。Double 指定每一期所付金額。付款金額通常包含本金和利息，且付款金額在年金的有效期間不變。pv必要。Double 指定未來(lái)一系列付款或收款的現(xiàn)值。例如，當(dāng)貸款買一輛汽車時(shí)，向貸方所借貸的金額為將來(lái)每月償付給貸方款項(xiàng)的現(xiàn)值。fv可選。Variant 指定在付清貸款后所希望的未來(lái)值或現(xiàn)金結(jié)存。例如，貸款的未來(lái)值在貸款付清后為 0 美元。但是，如果想要在 18 年間存下 50，000 美元作為子女教育基金，那么 50，000 美元為未來(lái)值。如果省略的話，缺省值為 0。type可選。Variant 指定貸款到期時(shí)間。如果貸款是在貸款周期結(jié)束時(shí)到期