安全生產會議(執(zhí)行案)綜述

1、2012/6中國水電建設股份有限公司安全生產會議組織方案目 錄一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用（一）舉辦時間及地點（二）參與人員（三）組織架構（四）人員分工及職責時間及地點時間及地點活動時間：活動時間：2012年7月8日-7月10日活動活動地點：地點：會議地點南湖紫天鵝維景酒店晚會地點中國水電首郡項目銷售中心東廣場參觀地點中國水電首郡售樓處及一期工地現(xiàn)場活動參與人員活動參與人員會議組織：會議組織：中國水電建設股份有限公司主辦，中國水電地產公司承辦參會人員參會人員：中國水電建設股份有限公司各子公司、控股公司安全生產負責人及相關人員（約80人）；媒體宣傳：媒

2、體宣傳：唐山晚報、唐山電視報、搜房網、騰訊網、搜狐網、新浪網等相關人員組織架構組織架構領導小組領導小組會議組織部會議組織部參觀及活動組織部參觀及活動組織部后勤保障及應急響應部后勤保障及應急響應部負責領導接待、會議安負責領導接待、會議安排、車輛安排、住宿及排、車輛安排、住宿及餐飲安排、會場布置等；餐飲安排、會場布置等；現(xiàn)場晚會組織、首郡產品現(xiàn)場晚會組織、首郡產品介紹、宣傳品印刷、制作、介紹、宣傳品印刷、制作、客戶邀請等；客戶邀請等；負責工地參觀、內外部安保、負責工地參觀、內外部安保、工地整理、設備保障及應急工地整理、設備保障及應急處理等處理等現(xiàn)場整體管理、協(xié)調現(xiàn)場整體管理、協(xié)調物資保障部物資保障

3、部會議、晚會所用物資購買、會議、晚會所用物資購買、管理、分發(fā)、領用等；管理、分發(fā)、領用等；推廣策劃及媒體接待部推廣策劃及媒體接待部負責活動推廣方案撰寫、推負責活動推廣方案撰寫、推廣執(zhí)行、媒體接待等廣執(zhí)行、媒體接待等組織架構組織架構總指揮總指揮：周全：周總指揮副總指揮：彭登峰：彭登張 庚宏張宏森王 赫陸 聰張守君守指揮：總指揮：主要負責活動全局的安排以及各種資源的調派；協(xié)調各個部門工作關系，隨時作好重大突發(fā)事件的應急

4、處理；負責重要貴賓的招待及其活動安排。副總指揮：副總指揮：協(xié)助總指揮工作。組員：組員：直接聽從總指揮調動，執(zhí)行總指揮指令組織架構組織架構組織架構組織架構負責人：彭登峰負責人：彭登峰責人負責人：王亞娟：王亞娟接待組接待組袁明、張強、李強、袁繼鵬、袁明、張強、李強、袁繼鵬、周坤、李志鵬、張倩、李娟、周坤、李志鵬、張倩、李娟、李維一、張京、趙若曦李維一、張京、趙若曦會務組會務組負責人負責人：武威：武威吳博、李芳芳、張玲華、吳博、李芳芳、張玲華、張梅、李易臣張梅、李易臣接待組職責：接待組職責：負責將到機場參會代表集中組織到茶廳或咖啡廳休息，然后組織集中乘車，發(fā)車后與會務組接待

5、處聯(lián)系，通知接待處工作人員車次、人員、發(fā)車時間表等信息。具體分工：具體分工：機場方面北京北京首都國際首都國際機場機場 （T3T3）、）、 （T2T2）、）、 （T1T1）；天津）；天津機場機場 ；唐山機場唐山機場 火車站方面北京站北京站 ；北京南站；北京南站 ；北京西站；北京西站 ；唐山站；唐山站 ；唐山北站；唐山北站 會議結束后由接待組統(tǒng)一安排車輛將與會人員送至車站或機場；備注：具體人員安排，需在中國水電建設股份有限公司各子公司、控股公司回執(zhí)后統(tǒng)籌安排組織架構組織架構組織架構組織架構會務會務組職責：組職責：會議簽到、房卡及會議資料發(fā)放、引導入住具體分工：具體分工：簽到簿：王亞娟簽到表：張玲華

6、會議資料：吳博、李易臣引導入?。簭埫?、張倩、李芳芳現(xiàn)場布置：武威、張梅、吳博（負責酒店條幅、大堂LED、背景LED、桌牌、鮮花、主席臺搭設、設備調試）會務服務：張倩組織架構組織架構負責人負責人：王赫：王責人負責人：楊輝楊輝資金組資金組張莎、趙廣張莎、趙廣采購組采購組負責人負責人：孟祥志：孟祥志張梅、盧喆、方立鳳張梅、盧喆、方立鳳李易李易臣臣物資發(fā)放組物資發(fā)放組負責人負責人：王學善：王學善張琳、李秀春張琳、李秀春資金組：資金組：負責活動資金管理、支付。采購組：采購組：負責根據物料清單進行采購。物資發(fā)放組：物資發(fā)放組：保管及發(fā)放物資，對物資進行登記，活動后核對物資，辦理交

7、接。組織架構組織架構組織架構組織架構負責人負責人：張庚：張責人負責人：劉明偉：劉明偉驗票組驗票組張學惠、周帝、張學惠、周帝、李艷茹李艷茹現(xiàn)場接待組現(xiàn)場接待組負責人負責人：董凱：董凱戴曉、李維一、趙若曦、劉志戴曉、李維一、趙若曦、劉志強、王懷芳、張京、李娟、李強、王懷芳、張京、李娟、李亞杰、劉雨欣、陳亞楠、高霞、亞杰、劉雨欣、陳亞楠、高霞、王彥龍、趙月王彥龍、趙月現(xiàn)場服務組現(xiàn)場服務組負責人負責人：郭斌：郭斌物業(yè)全體物業(yè)全體演出組演出組負責人負責人：陸聰：陸聰張浩、盧喆、張浩、盧喆、孟超孟超、及活動公司及活動公司簽到簽到組職責：組職責：負責檢驗門票，發(fā)放節(jié)目單。注：本部分

8、主要針對客戶具體分工：具體分工：門票檢驗劉明偉、周帝、禮儀2人、保安6人節(jié)目單發(fā)放張學惠、王艷茹、禮儀2人、保安4人注：本部分主要針對客戶組織架構組織架構現(xiàn)場接待現(xiàn)場接待組職責：組職責：負責講解項目沙盤、項目概況、組織售樓處參觀、樣板間、實體園林示范區(qū)講解。具體分工：具體分工：售樓處內接待董凱、張京、李娟、高霞沙盤、項目概況講解王懷芳樣板區(qū)參觀、講解戴曉、王彥龍、劉志強、李亞杰、劉雨欣、趙月、工法樣板間講解趙若曦交房標準樣板間講解陳亞楠精裝樣板間講解李維一組織架構組織架構現(xiàn)場服務現(xiàn)場服務組職責：組職責：負責活動現(xiàn)場內部安保、衛(wèi)生及服務工作。具體分工：具體分工：現(xiàn)場衛(wèi)生楊秀艷、張鳳蘭、黃素梅、李

9、淑玲、吳玉梅、劉秀梅、崔冬林、馬騰飛現(xiàn)場服務王雪、齊爽、張瑞思、韓瑩瑩、姬揚、張秀偉、閻劍、代同斌、王志輝組織架構組織架構設備、演出設備、演出組職責：組職責：負責現(xiàn)場活動公司對接、活動設備安排、演出安排、攝像、拍照。具體分工：具體分工：活動公司、現(xiàn)場演出張浩、活動公司活動設備盧喆攝像、拍照孟超組織架構組織架構組織架構組織架構負責人：張宏森負責人：張宏責人：汪玉猛負責人：汪玉猛外圍安外圍安保組保組陳響陳響施工施工現(xiàn)場巡視組現(xiàn)場巡視組負責人：謝三群負責人：謝三群尹亞東、陳都及尹亞東、陳都及各項目安全員各項目安全員活動區(qū)安保組活動區(qū)安保組負責人：周艷軍負責人：周艷軍董鵬董鵬

10、設備應急組設備應急組負責人負責人：高慶明：高慶明總包單位電氣工總包單位電氣工長長外聯(lián)組外聯(lián)組負責人：劉鑫負責人：劉鑫外圍安保外圍安保組：組：負責項目外部、工地區(qū)域、銷售中心區(qū)域安保。施工現(xiàn)場巡視施工現(xiàn)場巡視組：組：負責施工工地安全、施工、秩序及設備、設施檢查?；顒訁^(qū)安?；顒訁^(qū)安保組：組：活動區(qū)內的安全保衛(wèi)工作。設備應急設備應急組：組：保證水、電等設備正常運行。外聯(lián)外聯(lián)組：組：與公安局、城管、交警大隊等部門的對接組織架構組織架構組織架構組織架構負責人負責人：張守君：張守責人負責人：朱愚：朱愚方案設計組方案設計組李佳、張新芝、丁李佳、張新芝、丁逍逍媒體推廣組媒體推廣組負責

11、人負責人：聶挺：聶挺李娟李娟策劃組策劃組負責人負責人：朱伏清：朱伏清中原支援策劃人中原支援策劃人員員付超付超方案設計方案設計組職責：組職責：負責整體包裝方案、設計稿件。具體分工：具體分工：方案統(tǒng)籌朱愚稿件設計丁逍文案撰寫張新芝事務性工作李佳組織架構組織架構媒體推廣媒體推廣組職責：組職責：負責媒體邀請、活動物料數量統(tǒng)計、制作、現(xiàn)場布置、推廣排期、推廣執(zhí)行及現(xiàn)場媒體接待。具體分工：具體分工：由聶挺主要負責，李娟配合聶挺工作組織架構組織架構策劃策劃組職責：組職責：負責執(zhí)行方案撰寫、現(xiàn)場突發(fā)事件處理及布場調整。具體分工：具體分工：由朱伏清主要負責，付超配合組織架構組織架構目 錄（一）前期接待（二）會議

12、期間安排（三）會議后安排一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用前期接待前期接待時間安排：時間安排：統(tǒng)一安排在7月8日12:0018:00接待安排：接待安排：1、按接待組分工在7月8日11:00前到達指定崗位并做好相關工作2、租用豐田車4部，其中北京區(qū)域2部，分別由14：00、16：00、18：00各發(fā)車次一趟，組織統(tǒng)一乘車，直接接到酒店；天津1部，路線為天津機場至酒店；唐山1部，負責唐山西站、唐山站接待工作；備注：備注：（1）股份公司領導在進唐山高速路口迎接。 （2）預備小型商務車一輛，處理突發(fā)情況 報道、登記時間：報道、登記時間：統(tǒng)一安排在7月8日18:00

13、前報道形式：報道形式：參會人員在酒店大堂報到，根據指引辦理報到手續(xù)，領取會議資料和房間磁卡，7月8日晚19:00在酒店統(tǒng)一安排歡迎晚宴；簽到處安排：簽到處安排：簽到臺準備三個，共7人負責，人員設置說明：1人分別負責簽到簿，1人負責簽到表，2人負責查找會議資料袋（包含：會議資料、參會證、房卡、會議地點地圖及餐券）、3人負責引導入住休息。前期接待前期接待會議期間會議期間安排安排7月月8日日19:00 統(tǒng)一歡迎晚宴7月月9日日8:307月月9日日17:00 參加會議7月月9日日17:007月月9日日18:00 統(tǒng)一安排自助餐7月月9日日18:007月月9日日18:30 統(tǒng)一乘車至中國水電首郡項目地7

14、月月9日日18:307月月9日日22:00 參觀中國水電首郡項目、觀看文藝演出7月月10日日8:307月月10日日12:00 自由討論7月月10日日12:007月月10日日14:00 統(tǒng)一安排自助餐 7月月10日日14:007月月10日日16:00 參觀開灤礦山博物館、抗震救災紀念館、南湖7月月10日日16:00 根據統(tǒng)計情況進行送機會議期間會議期間安排安排住宿安排：住宿安排：統(tǒng)一安排住宿，股份公司領導為套房、其它領導均為單間；房間內配置：房間內配置：1、房間內放置歡迎牌。2、房間內放置洗漱用品套裝，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、護發(fā)素、肥皂、沐浴露等。3、房間放置果盤。4、每人

15、一份禮品提前放在房間內。會議期間會議期間安排安排7月月8日晚：日晚：統(tǒng)一桌餐；7月月9日早日早7月月9日午：日午：統(tǒng)一安排自助餐；桌餐標準及要求：桌餐標準及要求：1、1席主桌、9席附桌，餐標（主桌4000，副桌2500），安排好每桌餐飲服務人員；2、準備白酒40瓶，紅酒20瓶，飲料果汁2L15瓶、礦泉水4箱；3、打印、擺放桌簽以及當桌人員公司、職務介紹；4、安排好餐前餐后水果和餐前茶水。會議后會議后安排安排返程信息統(tǒng)計時間：返程信息統(tǒng)計時間：7月9日返程信息統(tǒng)計方式：返程信息統(tǒng)計方式：接待組成員分別與各局相關領導溝通，確定返程信息，包括返程時間、返程交通工具、返程地點等，方便統(tǒng)一安排；返程送機

16、、送車方式：返程送機、送車方式：根據返程回執(zhí)表，統(tǒng)一安排車輛送機、送車，車輛出發(fā)時間為7月10日16:30整；目 錄（一）會場選擇（二）會場布置（三）資料準備（四）會議時間一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用會場會場選擇選擇南湖紫天鵝維景酒店中國水電首郡項目南湖紫天鵝維景酒店會場會場布置布置5 3 1 2 4 6會場會場布置布置會場會場布置布置1、主席臺 主席臺用200*200*2000mm鋼架搭設，上面鋪上地毯主席臺桌采用桌布，白色側裙裝飾。主席臺擺放物品：桌牌、話筒、桌花（注意色彩搭配及花型選定）、茶水、礦泉水、紙筆。2、參會成員席 成員席同主席臺同樣方

17、式裝飾。 擺放物品：桌牌、茶水、礦泉水、紙筆。4、輔助投影設備、電腦、打印機會場會場布置布置5、演講臺：擺放桌花、臺麥6、會議室門口：指示系統(tǒng)（水牌）7、酒店會議中心條幅懸掛： 酒店大門口懸掛條幅“熱烈祝賀中國水利水電建設股份有限公司2012年度安全生產會議隆重召開”8、主背景墻 LED投影 9、會議中心接待大廳設立引導牌，指引接待處。資料資料準備準備1、會議指南2、會議材料整理、印刷3、筆記本、水筆4、參會證會議議程會議議程日期時 間會 議 內 容 主持人7月7日下午13:0018:00參會人員開始報到19:00自助餐晚餐7月8日上午9:009:30公司 致開幕詞9:3011:30下午13:

18、30-16:0016:00-17:00會后17:00-18:00自助餐晚餐19:00觀看中國水電首郡晚會7月9日上午9:00-10:00分組討論10:00-12:00合影留念下午12：00-13:30午宴13:30-16:00參觀開灤礦山博物館、抗震救災紀念館、南湖16:00返程目 錄（一）現(xiàn)場安排（二）會場布置（三）活動動線一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用活動組織活動組織活動時間：活動時間：7月9日19:3022:00；活動主題：活動主題：“繽紛夏夜、相約水電”；客戶邀請：客戶邀請：與會80位領導、唐山公司員工50人、客戶600位；活動形式：活動形式：

19、綜藝晚會、冷餐、現(xiàn)場展示；活動地點：活動地點：首郡項目東廣場；活動重點：活動重點：安保措施健全、保證設備正常運行、現(xiàn)場服務、衛(wèi)生；活動組織活動組織空間布置：完成活動現(xiàn)場總計分為領導嘉賓休息區(qū)、現(xiàn)場演出區(qū)、實體園林參觀區(qū)、樣板間參觀區(qū)四大區(qū)域，各區(qū)域均布置相應安保及講解、服務人員；動線組織：整體動線分為三條，分別為領導進場、客戶進場及實體示范區(qū)參觀三條動線；客戶通知：為避免領導與客戶進場的沖突，領導進場時間為18點整，客戶通知時間為20點晚會準時開始現(xiàn)場分區(qū)現(xiàn)場分區(qū)領導入場及參觀動線領導入場及參觀動線領導、嘉賓休息區(qū)領導、嘉賓休息區(qū)客戶入場動線客戶入場動線檢票區(qū)檢票區(qū)直播席直播席嘉賓坐席嘉賓坐席

20、演出舞臺演出舞臺停車區(qū)停車區(qū)客戶坐席客戶坐席設備及舞臺控制區(qū)設備及舞臺控制區(qū)保安布點保安布點外圍秩序保安，負責外部秩序維護及車輛引導、管理（外圍秩序保安，負責外部秩序維護及車輛引導、管理（12人）人）內部秩序保安，負責檢票口、舞臺區(qū)秩序（內部秩序保安，負責檢票口、舞臺區(qū)秩序（23人）人）形象保安（形象保安（4人）人）舞臺保安，負責領導席、舞臺安全（舞臺保安，負責領導席、舞臺安全（8人）人）機動安保，負責現(xiàn)場巡邏及處理突發(fā)事件（機動安保，負責現(xiàn)場巡邏及處理突發(fā)事件（15人）人）實體樣板區(qū)保安（實體樣板區(qū)保安（15人）人）保安形象保安形象禮儀布點禮儀布點檢票口禮儀，協(xié)助工作人員進行檢票檢票口禮儀，

21、協(xié)助工作人員進行檢票引導禮儀引導禮儀舞臺禮儀舞臺禮儀禮儀形象禮儀形象拉網展架（附KT版）6塊、直徑3.5-5米空飄8個、警戒線6000米、直播席1組、紅地毯3000平米、座椅800把、舞臺及后臺設備1組、檢票處桌子4張、檢票處椅子5把、10*20大型布幔、指示系統(tǒng)6塊參觀組織及動參觀組織及動線線1、亮化工程：完成樓體、工地、銷售中心、臨時景觀示范區(qū)、實體景觀示范區(qū)亮化2、指示系統(tǒng)：針對參觀路線制作相應的臨時指示系統(tǒng)，方便與會人員參觀3、工程講解：設置專人對現(xiàn)場安全、文明施工、規(guī)范施工進行講解4、工地標識： 按標準圖集調整5、迎接工作：與會領導到達現(xiàn)場前在售樓處區(qū)域懸掛條幅、空飄，工作人員著整潔

22、工裝列隊歡迎，并陪同領導參觀；目 錄（一）惡劣天氣應急措施（二）疏散應急措施（三）火災事故應急措施（四）電力突發(fā)事件應急措施一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用風險處理方案風險處理方案1、晚會前領導座位上放置一次性雨衣。2、及時關注雨情及未來02小時內現(xiàn)場天氣。如發(fā)現(xiàn)有突發(fā)性暴雨等天氣將影響晚會正常演出時，由董鵬帶領場內保安立即發(fā)放雨衣。風險處理方案風險處理方案當因突發(fā)事件，暫?；蛲Ｖ寡莩觯M行疏散工作時，為避免使現(xiàn)場秩序失去控制，發(fā)生擁擠、混亂，導致大量人員被擠傷、窒息或踩踏致死的事故，由周艷軍帶領場內安保人員及時將人群進行切分、引導，防止人員過于集中，汪

23、玉猛帶領場外保安配合防止場外人員聚集。要求：1、安全保衛(wèi)部門按預案的安保方案保證客人及時、有序、安全的退場，引導觀眾通過現(xiàn)場各出口及時疏散。2、疏散時，現(xiàn)場安保人員及工作人員要引導重要領導、嘉賓及觀眾有秩序地向場外疏散，對人群中年高、體弱及行進較慢的個體予以協(xié)助。3、預留疏散通道風險處理方案風險處理方案1、發(fā)生較小火情時，在場人員立即采取相應的措施及時撲救，以防火勢擴大。2、火災難以控制時，進行安全疏散。風險處理方案風險處理方案為避免突發(fā)性停電事故，現(xiàn)場配備雙回路電源，保障晚會演出正常進行。如雙回路電源發(fā)生事故，立即啟動發(fā)電車，保證現(xiàn)場應急照明，實行安全疏散目 錄（一）會議預算（二）活動預算（三）公關預算（四）整體預算一、整體組織二、會議接待三、會議組織四、活動組織五、應急預案六、預算費用預算預算費用費用物料清單及預算品名尺寸個數單價總價建議制作方空飄直徑3.5-5動公司布幔10*2012000