天津醫(yī)藥集團集中財務(wù)管理信息化項目

1、天津醫(yī)藥集團集中財務(wù)管理信息化項目天津醫(yī)藥集團集中財務(wù)管理信息化項目-初始化設(shè)置初始化設(shè)置系統(tǒng)管理v 基本概念：基本概念： 職職 責(zé)：責(zé)：對權(quán)限按角色進行的一種分類，職責(zé)對應(yīng)對權(quán)限按角色進行的一種分類，職責(zé)對應(yīng)可以操作哪些功能，可以操作哪些數(shù)據(jù)。不同用戶擁可以操作哪些功能，可以操作哪些數(shù)據(jù)。不同用戶擁有不同的職責(zé)，也就具有不同的業(yè)務(wù)處理權(quán)限。有不同的職責(zé)，也就具有不同的業(yè)務(wù)處理權(quán)限。 功能權(quán)限：功能權(quán)限：即可以看到并且使用哪些功能菜單。即可以看到并且使用哪些功能菜單。 數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限：即可以操作某項功能中的哪部分數(shù)據(jù)。即可以操作某項功能中的哪部分數(shù)據(jù)。 用用 戶：戶：即對應(yīng)實際的業(yè)務(wù)操作員

2、，設(shè)置用戶的編即對應(yīng)實際的業(yè)務(wù)操作員，設(shè)置用戶的編號、名稱、口令、所屬單位等內(nèi)容。一個用戶可以擁號、名稱、口令、所屬單位等內(nèi)容。一個用戶可以擁有多個職責(zé)權(quán)限進行不同權(quán)限的業(yè)務(wù)操作。有多個職責(zé)權(quán)限進行不同權(quán)限的業(yè)務(wù)操作。 系統(tǒng)管理功能菜單：功能菜單：v 系統(tǒng)鎖管理系統(tǒng)鎖管理v 在線用戶監(jiān)控在線用戶監(jiān)控界面功能：界面功能：1 1、桌面桌面2 2、更改密碼、更改密碼3 3、消息、消息4 4、幫助、幫助5 5、退出、退出6 6、職責(zé)切換、職責(zé)切換7 7、登陸日期切換、登陸日期切換8 8、桌面最大化、桌面最大化系統(tǒng)管理v一般管理員代碼默認為9999（不允許修改），這在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫實例時就建立好了。 999

3、9用戶只能定義做系統(tǒng)初始化的用戶8888，而其它用戶的創(chuàng)建及其他初始工作要使用8888用戶來做。這樣做的目的是將計算機網(wǎng)絡(luò)管理同財務(wù)管理相分離，使得財務(wù)數(shù)據(jù)保密性提高。 定義時可根據(jù)用戶需要更改用戶編號，不一定非是8888。系統(tǒng)初始化v基本概念v集團層面標準數(shù)據(jù)初始化v普通單位數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)初始化基本概念：基本概念：1、會計日歷：會計日歷：財務(wù)在核算時使用的連續(xù)的期間。2、科目體系：科目體系：指科目的一種分類，每種體系下的科目都是完備的。一般行業(yè)不同則體系不同。3、賬集：賬集：指相同的一組核算設(shè)置，包括相同的會計日歷、本位幣、科目體系、核算設(shè)置。4、合并公司：合并公司：是將其所有下級公司匯總得

4、到的一個虛擬的公司，沒有實際業(yè)務(wù)發(fā)生，只是通過這個虛擬公司可以查看到其下級公司匯總后的數(shù)據(jù)。5、普通公司：普通公司：就是實際存在的獨立核算單位，日常做實際業(yè)務(wù)，可得到獨立的公司報表。6、抵消公司：抵消公司：只發(fā)生本層合并下屬公司之間的往來業(yè)務(wù)，錄入或者生成抵消數(shù)據(jù)，主要是來抵消合并公司的報有。抵消公司也屬于普通公司的一種，也可以進行實際業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)初始化集團層面標準數(shù)據(jù)初始化：集團層面標準數(shù)據(jù)初始化： 一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 單位定義；往來單位類別、地區(qū)、公共往來單位；會計日歷，幣種，匯率，結(jié)算方式，科目體系，賬集；公共設(shè)置，單位啟用 二、賬務(wù)二、賬務(wù) 科目定義，科目核算關(guān)系，科目定義權(quán)限

5、 三、往來三、往來 專項類別定義，核算項目定義，項目完工處理，產(chǎn)品分類定義，產(chǎn)品定義 四、報表四、報表 初始化數(shù)據(jù)單元，數(shù)據(jù)源定義 系統(tǒng)初始化標準數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化流程：流程圖中上面四項沒有先后順序，但是賬集定義前提，必須先定義好會計日歷、幣種和科目體系。單位啟用之前必須定義好賬集和所有使用單位。以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊的基本信息初始完成后，到各模塊公共數(shù)據(jù)初始化這一步，就可以分別去總賬、輔助等模塊中去定義集團標準科目、核算關(guān)系、專項核算等內(nèi)容。系統(tǒng)初始化集團層初始化步驟如下：v第一步 會計日歷定義；v第二步 貨幣、匯率定義；v第三步 系統(tǒng)級科目體系定義；v第四步 系統(tǒng)級專項核算、單位往來；v第五步 賬集

6、、賬集核算關(guān)系定義；v第六步 單位定義、單位啟用；v第七步 單位職責(zé)維護、用戶維護；v第八步 公共設(shè)置、結(jié)算方式定義；v第九步 系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)初始化普通單位數(shù)據(jù)初始化：普通單位數(shù)據(jù)初始化： 一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 部門定義；員工定義；往來單位定義；收支項目定義；憑證接口定義等 二、賬務(wù)二、賬務(wù) 科目定義，科目核算關(guān)系，科目限制條件，核算組合限制，憑證類型，常用摘要定義，憑證模板，輸出格式定義等 三、輔助三、輔助 核算項目定義，產(chǎn)品定義 四、報表四、報表 新建報表系統(tǒng)初始化普通公司數(shù)據(jù)初始化流程：普通公司數(shù)據(jù)初始化流程：系統(tǒng)初始化普通公司初始化建賬步驟：普通公司初始化建賬步驟：v第一步第一步

7、系統(tǒng)設(shè)置；系統(tǒng)設(shè)置；v第二步第二步 公司級會計科目定義；公司級會計科目定義；v第三步第三步 公司部門定義；公司部門定義；v第四步第四步 單位職工定義；單位職工定義；v第五步第五步 公司級核算項目定義；公司級核算項目定義；v第六步第六步 公司級往來單位定義；公司級往來單位定義；v第七步第七步 公司級產(chǎn)品定義；公司級產(chǎn)品定義；v第八步第八步 余額初始；余額初始；v第九步第九步 憑證類型設(shè)置。憑證類型設(shè)置。培訓(xùn)總結(jié)v科目錄入科目錄入v科目核算關(guān)系定義科目核算關(guān)系定義v部門定義部門定義v員工定義員工定義v項目核算定義項目核算定義v單位定義單位定義 1、檢查順序、檢查順序培訓(xùn)總結(jié)v1 首先確?？颇?、核算關(guān)系首先確保科目、核