工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設(shè)置

1、一、啟用工資賬套 在運(yùn)行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。 如果用戶在工資系統(tǒng)注冊登記時所選擇的賬套是首次使用，系統(tǒng)會自動進(jìn)入工資建賬向?qū)顟B(tài)，如圖5-1所示。 如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則工資類別個數(shù)應(yīng)選“單個”，否則應(yīng)選擇“多個”； “扣稅設(shè)置”是指是否需要在工資計(jì)算中自動進(jìn)行扣稅處理，若選中此項(xiàng)則意味著需要進(jìn)行自動扣稅處理； “扣零設(shè)置”是指每次發(fā)放工資時將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)會自動在固定工資項(xiàng)中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項(xiàng)目； 建賬的最后，系統(tǒng)允許對“人員編碼”的長度自由定義，但總長不得超過10個字符。二、初

2、始設(shè)置 (一)建立工資類別 當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個”工資類別時，系統(tǒng)菜單中會增加“工資類別”項(xiàng)，包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別等三項(xiàng)功能。 建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成。 由于目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計(jì)的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享使用的。示例5-1： 建立工資類別“固定職工”，包括所有部門。操作步驟： 1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/工資類別/新建工資類別”，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖5-2所示，在編輯框中輸入工資類別名稱“固定職工”。 2.點(diǎn)擊下一步，選擇所有部門并在“選定下級部門”復(fù)選框中打“”，如圖5-3所

3、示。點(diǎn)擊完成按鈕，系統(tǒng)提示：“是否以年月日為當(dāng)前工資類別的啟用日期？”，選擇是完成新建工資類別操作。(二)部門設(shè)置 部門目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。(三)人員類別設(shè)置 為了提高管理水平，加強(qiáng)對不同崗位人員的考核，很多單位對不同崗位的人員采取不同的工資計(jì)算方法，并設(shè)置了不同的工資項(xiàng)目； 也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時人員，他們之間的工資項(xiàng)目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)算方法也有很大的差異 為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。示例5-2： 建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。(四)人員附加信息設(shè)置 為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后

4、調(diào)整工資水平儲備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個人員的性別、婚姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和身份證號碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算項(xiàng)目，因此我們稱之為人員附加信息。 對于非工資款項(xiàng)的個人信息項(xiàng)可從“人員附加信息設(shè)置”中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中增加附加信息項(xiàng)。示例5-3： 增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號。 操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/人員附加信息設(shè)置”，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中

5、三項(xiàng)附加信息均可從參照欄中選出，如圖5-5所示；(五)工資項(xiàng)目設(shè)置 各個企事業(yè)單位需要核算的工資款項(xiàng)不盡相同，軟件為了解決通用問題，需要用戶先行自定義本單位的工資核算項(xiàng)目。操作要點(diǎn)： 調(diào)用“設(shè)置”菜單下的“工資項(xiàng)目設(shè)置”功能，系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目設(shè)置”窗口，如圖5-6所示。 增加一個新的工資項(xiàng)目的方法如下： 首先，點(diǎn)擊“增加”鈕，此時光標(biāo)停在工資項(xiàng)目欄上，如果所要增加的項(xiàng)目在窗口右邊的名稱參照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否則需要輸入新項(xiàng)目的名稱。 工資項(xiàng)目名稱輸完后，接著確定該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型、長度、小數(shù)(如果所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)據(jù)類型可通過雙擊該欄目并在彈出的列表框中進(jìn)行挑選(數(shù)字

6、型或字符型)，最后是“增減項(xiàng)”的確認(rèn)， 可在增項(xiàng)、減項(xiàng)以及其他項(xiàng)3個可選項(xiàng)中選擇其一，選擇的依據(jù)是該項(xiàng)目對所發(fā)工資額的影響是增加、扣減還是沒有影響。友情提示：友情提示： 多類別工資管理時，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項(xiàng)目。(六)銀行名稱設(shè)置 按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過各自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對于工程施工人員的工資，應(yīng)當(dāng)通過基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名稱。操作要點(diǎn)： 在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/銀行名稱設(shè)置”，進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口，如圖5-7所示。 點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度

7、。 系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號賬號定長為選中，長度為“11”位。在此界面還可定義錄入時需自動帶出的賬號長度，手工錄入一個小于等于“賬號長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前N位，以方便用戶錄入。(七)建立人員檔案 建立人員檔案的目的是對本單位需要參加工資核算的所有職工的個人基本信息一一輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、銀行賬號、人員編號等工資核算要用到的關(guān)鍵信息。 操作要點(diǎn)：通過調(diào)用“設(shè)置”菜單下的“人員檔案”功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點(diǎn)擊工具欄中的增加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入界面，

8、如圖5-8所示。 “人員編號”要求唯一性，其長度符合工資建賬時所設(shè)定的長度要求，存盤后不得修改； 部門編碼與部門名稱對應(yīng)的必須是最末級的部門； 人員類別為必選項(xiàng)，若單位不對人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別時，應(yīng)選擇“無類別”項(xiàng)； “進(jìn)入日期”不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊日期；當(dāng)該職工工資采用銀行代發(fā)工資時，需要指定具體銀行以及個人銀行賬號(所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢)； “計(jì)稅”被選中意味著在工資變動和個人所得稅功能中要對該員工進(jìn)行扣稅計(jì)算，否則，在相應(yīng)功能中無該員工的扣稅記錄； “中方人員”項(xiàng)被選中，意味著該員工若要由計(jì)算機(jī)自動扣稅的話，按中方人員個人所得稅的扣繳計(jì)算方法計(jì)稅，未選中且需要

9、計(jì)稅的，則按外方人員的扣稅計(jì)算方法計(jì)稅。 在增加人員檔案時，“停發(fā)工資”、“調(diào)出”以及“數(shù)據(jù)檔案”都不可用，只有在修改此人員檔案時，這些項(xiàng)目才能被使用。 修改狀態(tài)下，選擇“停發(fā)工資”項(xiàng)則該員工既不參加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工資才參與有關(guān)計(jì)算； 選擇“調(diào)出”項(xiàng)則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)； 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案”鈕可對此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或修改。在“附加信息”頁簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整(通過箭頭進(jìn)行調(diào)整)。所有項(xiàng)目輸入

10、完畢且無誤后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，并進(jìn)入下一個員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不想繼續(xù)增加，可點(diǎn)擊取消按鈕。(八)設(shè)置計(jì)算公式 設(shè)置計(jì)算公式的目的在于確保工資計(jì)算的自動化和準(zhǔn)確性，杜絕手工計(jì)算過程中可能存在的錯誤。人員檔案建好之后，就可以重新返回“工資項(xiàng)目設(shè)置”模塊定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式以及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。定義計(jì)算公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符以及函數(shù)等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。示例5-4： 設(shè)置崗位工資的計(jì)算公式：IFF(人員類別=“管理人員”，800,IFF(人員類別=“業(yè)務(wù)人員”，600,500)。 說明：該公式表示如果人員類別是管理人員，則他的

11、崗位工資是800元，如果人員類別是業(yè)務(wù)人員，則他的崗位工資是600元，其他各類人員的崗位工資均為500元。操作步驟： 1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/工資項(xiàng)目設(shè)置”，進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置窗口，選擇“公式設(shè)置”頁面，如圖5-9所示。 2.在工資項(xiàng)目窗口點(diǎn)擊增加按鈕，從工資項(xiàng)目下拉框中選擇“崗位工資”，在崗位工資公式定義窗口輸入公式“IFF(人員類別=管理人員,800,IFF(人員類別=業(yè)務(wù)人員,600,500)”，或點(diǎn)擊函數(shù)公式向?qū)л斎氚粹o由系統(tǒng)引導(dǎo)輸入公式，輸入完畢后點(diǎn)擊公式確認(rèn)按鈕，若計(jì)算公式正確，點(diǎn)擊后系統(tǒng)不出現(xiàn)提示信息，若公式表達(dá)有誤。則系統(tǒng)提示相應(yīng)出錯信息。 3.若需繼續(xù)定義其他工資項(xiàng)目，可從工資項(xiàng)目中選擇相應(yīng)項(xiàng)目，操作方法同上。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕返回系統(tǒng)主界面。示例5-2： 建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。示例5-3： 增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號。 操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設(shè)置/人員附加信息設(shè)置”，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項(xiàng)附加信息均可從參照欄中選出，如圖5-5所示； 選擇“調(diào)出”項(xiàng)則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)； 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案”鈕可對此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸