讓你成為PPT的高手

1、讓你成為 PPT 的高手一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法二、在 PPT中插入視頻三、 PowerPoint 中插入聲音的幾種方法。四、在用 PowerPoint 制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞在 PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式動(dòng)畫： swf gif視頻： avi mpg wmv音頻： avi mpg wav mid mp3( 有的不支持 ) 一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法法一：利用控件插入法1. 調(diào)出工具箱。 操作步驟： 啟動(dòng) powerpoint ，從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。如圖 12. 在控件工具箱中選擇 “其他控件” ，這時(shí)

2、會(huì)列出電腦中安裝的 ActiveX 控件，找到 Shockwave Flash Object控件。如圖 2。3. 這時(shí)，鼠標(biāo)變成“”，在幻燈片中需要插入 flash 動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。如圖 3。4. 在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 點(diǎn)擊屬性，如圖 4，然后出現(xiàn) Shockwave Flash Object 屬性設(shè)置欄，如圖 5。5. 左鍵雙擊 “自定義” ，在彈出的對(duì)話框中， 在影片 URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的 swf 檔案的路徑和文件名， 當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的 swf文件也是可以的。如圖6。注 意：在填寫影片 URL時(shí)需填寫上文件的后綴名 .swf 。另外選中“嵌入影片”，即將 fla

3、sh 動(dòng)畫包含到 ppt 文件中，復(fù)制 ppt 的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文 件，當(dāng)將該 ppt 復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示 flash 。若未選 “嵌入影片” ，則需將動(dòng)畫文件和 ppt 文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片 URL路 徑，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝 flash 播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。優(yōu)點(diǎn)： 1）無(wú)需安裝 flash播放器； 2 ）在圖 6 所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫文件和ppt 文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改。缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。法二：利用對(duì)象插入法1、啟動(dòng) P

4、owerPoint 后創(chuàng)建一新演示文稿；2、在需要插入 Flash 動(dòng)畫的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入對(duì)象”，如圖 7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建瀏覽”，選擇需要插入的 Flash 動(dòng)畫文件，然后確定，如圖8；3、在剛插入 Flash 動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置” ，如圖 9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框， 選擇“單擊鼠標(biāo)” 或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖 10。選 擇“幻燈片放映觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash 對(duì)象，就可以演示 Flash 動(dòng)畫了，且嵌入的 Flash 動(dòng)畫能保持其功能不變， 按鈕仍有效 . 注 意：

5、使用該方法插入 flash 動(dòng)畫的 ppt 文件在播放時(shí)，是啟動(dòng) flash 播放軟件（ Adobe Flash Player ）來(lái)完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有 flash 播放器才能正常運(yùn)行。優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和 ppt 文件合為一體，在 ppt 文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑。缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫1. 啟動(dòng) PowerPoint 后創(chuàng)建一新演示文稿；2. 在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，

6、如圖 11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。4. 保存文件。注 意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有3 點(diǎn)需要注意： 1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2 ）在 ppt 播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接， 將會(huì)彈出如下窗口， 如圖 13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。 3）計(jì)算機(jī)上要安裝有 flash 播放器才能正常播放動(dòng)畫。優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單缺點(diǎn)：由于 ppt 和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在 ppt 文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開指定文

7、件”對(duì)話框。另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。二、在 PPT中插入視頻（一）直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡(jiǎn)單的 暫停 和 繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合 PowerPoint 初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈

8、出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊 添加 按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 播放 按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。（二）插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的， 然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同

9、一頁(yè)面的情況。1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中 其他控件 按鈕。3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面（如圖 1）。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”

10、窗口中，在“ File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。 這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò) 播放 控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的 播放 、 停止 、 暫停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。（三）插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的， 與以上兩種方法不同的是， 它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入 /

11、 對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊 確定 按鈕（如圖 2）。3. PowerPoint 自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows 視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯 / 選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放， 或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 確定 返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻 入點(diǎn) 按鈕和 出點(diǎn) 按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)， 從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面

12、的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。三、 PowerPoint 中插入聲音的幾種方法。（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)如果用 PowerPoint 制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：1. 準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是 WAV、MID 或 MP3文件格式。2. 執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音” 選項(xiàng)中的“文件中的聲音” ，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件， 選擇“是” 。則幻燈片上有一個(gè) “喇

13、叭” 圖標(biāo)出現(xiàn)。3. 用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。4. 在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為 20，則此處輸入“ 20”。然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。四、在用 PowerPoint 制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：1. 首先錄制好該張

14、幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。2. 選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片， 執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。3. 在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：在“聲音” 的下拉列表中， 選擇“其它聲音” ，在隨后出現(xiàn)的 “添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件， 單擊“確定” ，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框。如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音， 可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止。 這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：1. 首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。2. 選擇你要加入解說(shuō)

15、詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片， 在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。3. 用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；播放聲音：在前面打“”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4. 用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊

16、鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”；播放聲音：在前面打“”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。一、在 PowerPoint 中插入 flash影片的方法二、在 PPT中插入視頻三、 PowerPoint 中插入聲音的幾種方法。四、在用 PowerPoint 制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞在 PPT中能插入的動(dòng)畫和視頻、音頻格式動(dòng)畫： swf gif視頻： avi mpg wmv音頻： avi mpg wav mid mp3(有的不支持 )一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法法一：利用控件插入法1. 調(diào)出工具箱。

17、 操作步驟： 啟動(dòng) powerpoint ，從主菜單中選擇視圖工具欄控件工具箱。如圖 12. 在控件工具箱中選擇 “其他控件” ，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的 ActiveX 控件，找到 Shockwave Flash Object控件。如圖 2。3. 這時(shí)，鼠標(biāo)變成“”，在幻燈片中需要插入 flash 動(dòng)畫的地方畫出一個(gè)框。如圖 3。4. 在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 點(diǎn)擊屬性，如圖 4，然后出現(xiàn) Shockwave Flash Object 屬性設(shè)置欄，如圖 5。5. 左鍵雙擊 “自定義” ，在彈出的對(duì)話框中， 在影片 URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的 swf 檔案的路徑和文件名， 當(dāng)然，直接讀取

18、網(wǎng)上的 swf文件也是可以的。如圖6。注 意：在填寫影片 URL時(shí)需填寫上文件的后綴名 .swf 。另外選中“嵌入影片”，即將 flash 動(dòng)畫包含到 ppt 文件中，復(fù)制 ppt 的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫文 件，當(dāng)將該 ppt 復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示 flash 。若未選 “嵌入影片” ，則需將動(dòng)畫文件和 ppt 文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片 URL路 徑，否則在動(dòng)畫位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝 flash 播放器也能正常運(yùn)行。保存瀏覽即可。優(yōu)點(diǎn)： 1）無(wú)需安裝 flash 播放器； 2 ）在圖 6 所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則

19、可將動(dòng)畫文件和 ppt 文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需再做路徑修改。缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。法二：利用對(duì)象插入法1、啟動(dòng) PowerPoint 后創(chuàng)建一新演示文稿；2、在需要插入 Flash 動(dòng)畫的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入對(duì)象”，如圖 7。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建瀏覽”，選擇需要插入的 Flash 動(dòng)畫文件，然后確定，如圖 8；3、在剛插入 Flash 動(dòng)畫的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置” ，如圖 9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框， 選擇“單擊鼠標(biāo)” 或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖 10。選 擇“幻燈片放映觀看放映”

20、命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash 對(duì)象，就可以演示 Flash 動(dòng)畫了，且嵌入的 Flash 動(dòng)畫能保持其功能不變， 按鈕仍有效 . 注 意：使用該方法插入 flash 動(dòng)畫的 ppt 文件在播放時(shí)，是啟動(dòng) flash 播放軟件（ Adobe Flash Player ）來(lái)完成動(dòng)畫播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有 flash 播放器才能正常運(yùn)行。優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫文件和 ppt 文件合為一體，在 ppt 文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫文件，也不需要更改路徑。缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫1. 啟動(dòng) PowerPoint 后創(chuàng)建一新演示文稿

21、；2. 在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口，如圖 11。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。4. 保存文件。注 意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫有 3 點(diǎn)需要注意： 1）動(dòng)畫文件名稱或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。2 ）在 ppt 播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接， 將會(huì)彈出如下窗口， 如圖 13，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。 3）計(jì)算機(jī)上要安裝有 flash 播放器才能正常播放動(dòng)畫。優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單缺點(diǎn)：由于

22、ppt 和動(dòng)畫文件是鏈接關(guān)系，所以在 ppt 文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開指定文件”對(duì)話框。另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。二、在 PPT中插入視頻（一）直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后， PowerPoint 只提供簡(jiǎn)單的 暫停 和 繼續(xù)播放 控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合 PowerPoint 初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序

23、，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊 添加 按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 播放 按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。（二）插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用

24、這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合 PowerPoint 課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。1. 運(yùn)行 PowerPoint 程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中 其他控件 按鈕。3.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到 PowerPoint 的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面（如圖 1

25、）。4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵， 從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5. 在“屬性”窗口中，在“ File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過(guò) 播放 控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的 播放 、 停止 、 暫停 和 調(diào)節(jié)音量 等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。（三）插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的， 與以上

26、兩種方法不同的是， 它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入 / 對(duì)象”命令， 打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊 確定 按鈕（如圖 2）。3. PowerPoint 自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows 視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯 / 選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放， 或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 確定 返回到視頻屬性設(shè)置界面。5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻

27、入點(diǎn) 按鈕和 出點(diǎn) 按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)， 從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。三、 PowerPoint 中插入聲音的幾種方法。（一）將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)如果用 PowerPoint 制作電子相冊(cè)、畫冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫面，還希望聽到美妙動(dòng)聽的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：1. 準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是 WAV、MID 或 MP3文件格式。2. 執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音” 選項(xiàng)中的“文件中的聲音” ，插入你選擇的聲音文件， 同時(shí)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件， 選擇“是” 。則幻燈片上有一個(gè) “喇叭” 圖標(biāo)出現(xiàn)。3. 用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。4. 在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選