第5講項目資源計劃編制ppt課件

1、第第5 5講講 項目資源計劃編制項目資源計劃編制 5.1.1 建立資源的方法建立資源的方法 Project中資源信息全部存放在中資源信息全部存放在“資源工資源工作表作表視圖中。視圖中。 對于空白的對于空白的“資源工作表資源工作表”，可以通過，可以通過以下幾種方法建立資源信息。以下幾種方法建立資源信息。 從從Project Server中添加資源；中添加資源； 從公司從公司“通信簿通信簿中添加資源；中添加資源； 從公司目錄中添加資源；從公司目錄中添加資源； 手動輸入資源。手動輸入資源。在在“項目向導項目向導區(qū)域內，選擇區(qū)域內，選擇資源資源為為項目指定人員和設備項目指定人員和設備，出現(xiàn)下圖。，出現(xiàn)

2、下圖。 從從Project Server中添加資中添加資源是指如果所有的組織已經(jīng)源是指如果所有的組織已經(jīng)部署了部署了Project Server并且并且Project Server已經(jīng)建立了已經(jīng)建立了資源帳戶，并且使用的資源帳戶，并且使用的Project Professional已經(jīng)已經(jīng)與與Project Server成功進行成功進行了連接，則可以按照向導的了連接，則可以按照向導的提示，完成資源從提示，完成資源從Project Server導入導入“資源工作表資源工作表的工作。的工作。 從公司從公司“通信簿通信簿中添加資源是指如果使用的中添加資源是指如果使用的電腦中安裝了電腦中安裝了Micro

3、soft Outlook軟件，并且軟件，并且該軟件中存放著人員信息，則按照向導提示可該軟件中存放著人員信息，則按照向導提示可以完成資源信息的導入。以完成資源信息的導入。 從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署從公司目錄中添加資源是指如果所在組織部署了了Windows Server的的“活動目錄活動目錄AD”，并且，并且“活動目錄活動目錄中建立了帳戶信息，便可以按照中建立了帳戶信息，便可以按照向導的提示完成資源信息的導入工作。向導的提示完成資源信息的導入工作。 手動輸入資源是指用手工的方式在手動輸入資源是指用手工的方式在“資源工作資源工作表表中輸入資源信息。中輸入資源信息。 本講介紹的資源建立

4、方式采用第本講介紹的資源建立方式采用第4種，手動方種，手動方式建立。式建立。5.1.2 資源的類型資源的類型 在在Project中，資源分為兩類：中，資源分為兩類： 工時資源：按照工時執(zhí)行任務的人員和設備資工時資源：按照工時執(zhí)行任務的人員和設備資源，也可以理解為按照時間來付費的資源，通源，也可以理解為按照時間來付費的資源，通常受到時間的限制。如：人員、設備、租用的常受到時間的限制。如：人員、設備、租用的場地等。場地等。 材料資源：按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務的供材料資源：按照資源的投入數(shù)量執(zhí)行任務的供應材料或者消費材料，也可以理解為按照數(shù)量應材料或者消費材料，也可以理解為按照數(shù)量來計費的資源。這

5、些資源的使用不受到時間的來計費的資源。這些資源的使用不受到時間的限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。限制。如紙張、鋼筋、混凝土等。5.1.3 建立工時資源建立工時資源 單擊菜單單擊菜單視圖視圖，翻開，翻開“資源工作表資源工作表視圖，視圖，可以開始建立資源?？梢蚤_始建立資源。 （1輸入基本信息輸入基本信息 在在“資源名稱資源名稱中輸入工時資源的名稱，在中輸入工時資源的名稱，在“類型類型中選擇中選擇“工時工時”。 （2設置工作時間設置工作時間 基本信息設置完成后，雙擊該資源，打開資源基本信息設置完成后，雙擊該資源，打開資源信息對話框，選擇信息對話框，選擇“工作時間工作時間選項卡，為該選項卡，為該工時資源

6、設置日歷信息。工時資源設置日歷信息。 設置資源日歷有兩種方法：設置資源日歷有兩種方法： 是在是在“基準日歷基準日歷下拉框中選擇已經(jīng)下拉框中選擇已經(jīng)為該資源建立的日歷；為該資源建立的日歷； 是直接在是直接在“選擇日期選擇日期中進行中進行“工作工作/非工作時間非工作時間的設置，在此對話框中完的設置，在此對話框中完成的日歷的成的日歷的“工作工作/非工作時間非工作時間的修改的修改只對本資源有效，不會影響到項目中的只對本資源有效，不會影響到項目中的其他日歷信息。其他日歷信息。（3設置成本信息設置成本信息 在在“資源信息資源信息對話框中選擇對話框中選擇“本錢本錢選項卡。選項卡。 標準費率：是指該資源被分配

7、到任務中以后標準費率：是指該資源被分配到任務中以后成本計算的方式。默認單位是成本計算的方式。默認單位是“每小時每小時”。如。如張杰的每月工資是張杰的每月工資是5000人民幣，經(jīng)計算后得人民幣，經(jīng)計算后得到每小時大約到每小時大約30元，則在標準費率輸入框中元，則在標準費率輸入框中輸入輸入“30”。 加班費率：如果資源分配到某一任務以后，加班費率：如果資源分配到某一任務以后，額外指定了額外指定了“加班工時加班工時”，在計算該任務總成，在計算該任務總成本時，加班工時部分的成本將按照該本時，加班工時部分的成本將按照該“加班費加班費率率的輸入值計算。的輸入值計算。 每次使用成本：是指一旦某資源分配一次，

8、每次使用成本：是指一旦某資源分配一次，便一次性在任務上發(fā)生的成本。如出差時的交便一次性在任務上發(fā)生的成本。如出差時的交通費，在出差時期只發(fā)生一次，故計入通費，在出差時期只發(fā)生一次，故計入“每次每次使用成本使用成本”。 生效日期：是指以上生效日期：是指以上3種費率信息標準費種費率信息標準費率、加班費率、每次使用成本的有效時間區(qū)率、加班費率、每次使用成本的有效時間區(qū)間。間。 A,B,C,D,E:這這5個大寫字母的意思是每個個大寫字母的意思是每個資源可以有資源可以有5套費率標準。例如：某個人在項套費率標準。例如：某個人在項目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不同目中可能扮演多種角色，角色不同可能有不

9、同的費率，因此可以設定多套費率，這樣將資源的費率，因此可以設定多套費率，這樣將資源分配到任務中時，可以選擇該資源按照哪套費分配到任務中時，可以選擇該資源按照哪套費率進行計算。率進行計算。 成本累算：這部分內容下一講再作介紹。成本累算：這部分內容下一講再作介紹。5.1.4 建立材料資源建立材料資源 （1輸入基本信息輸入基本信息 在在“資源工作表資源工作表空白行空白行“資源名稱資源名稱列中輸列中輸入材料資源的名稱，如入材料資源的名稱，如“紙張紙張”，在，在“類型類型中選擇中選擇“資料資料”。 （2設置工作時間設置工作時間 因為材料資源不是按照工時進行工作的，因此不需要因為材料資源不是按照工時進行工

10、作的，因此不需要日歷信息的設置，不需要工作時間的設置。日歷信息的設置，不需要工作時間的設置。 （3設置資料標簽設置資料標簽 在在“資源工作表資源工作表中，雙擊中，雙擊“紙張紙張”，在，在“資源信息資源信息對話框中，選擇對話框中，選擇“常規(guī)常規(guī)” 選項卡，在選項卡，在“材料標簽材料標簽輸入框中輸入該資源的計量單位輸入框中輸入該資源的計量單位“箱箱”，“材料標材料標簽簽只在只在“資料資料資源中的資源中的“常規(guī)常規(guī)選項卡中出現(xiàn)。選項卡中出現(xiàn)。 （4設置材料資源成本信息設置材料資源成本信息 在在“資源信息資源信息對話框中選擇對話框中選擇“本錢本錢選項卡。選項卡。 標準費率：材料資源的標準費率：材料資源

11、的“標準費率標準費率與工時與工時資源中的資源中的“標準費率標準費率是有區(qū)別的，材料資源是有區(qū)別的，材料資源的標準費率沒有時間單位，材料資源的計費是的標準費率沒有時間單位，材料資源的計費是按照按照“材料標簽材料標簽中標明的單位來計算的。如中標明的單位來計算的。如紙張的費率是紙張的費率是“每箱每箱50元元”。 加班費率：材料資源不涉及加班，因此該輸加班費率：材料資源不涉及加班，因此該輸入框不能編輯。入框不能編輯。 每次使用成本：材料資源中每次使用成本是每次使用成本：材料資源中每次使用成本是指一旦該資源被分配，一次性在該任務上發(fā)生指一旦該資源被分配，一次性在該任務上發(fā)生的成本。的成本。 生效日期：是

12、指以上生效日期：是指以上3種費率信息標準費種費率信息標準費率、加班費率、每次使用成本的有效時間區(qū)率、加班費率、每次使用成本的有效時間區(qū)間。間。 A，B，C，D，E：這：這5個大寫字母的意思是個大寫字母的意思是材料資源也可以有材料資源也可以有5套費率標準。如紙張有不套費率標準。如紙張有不同的型號。同的型號。 成本累算：這部分內容下一講再作介紹。成本累算：這部分內容下一講再作介紹。5.2 資源的分配資源的分配 任務的工期、工時與資源單位任務的工期、工時與資源單位 工期是指完成任務所經(jīng)歷的實際時間；工期是指完成任務所經(jīng)歷的實際時間； 工時是指將給任務分配資源來執(zhí)行時，每個資工時是指將給任務分配資源來

13、執(zhí)行時，每個資源執(zhí)行任務的工作時間；源執(zhí)行任務的工作時間； 資源單位是用來表示該資源在該任務持續(xù)的時資源單位是用來表示該資源在該任務持續(xù)的時間內的工作負荷情況，如果資源單位是間內的工作負荷情況，如果資源單位是100%，表示資源在該任務工期內是以表示資源在該任務工期內是以100%的負荷工的負荷工作的，如果是作的，如果是50%則表示資源在該任務內是以則表示資源在該任務內是以50%的負荷進行工作的。的負荷進行工作的。 例：有例：有3個建筑工人按照標準日歷為一項任務個建筑工人按照標準日歷為一項任務工作了工作了4個工作日。個工作日。 則每項資源的工時是則每項資源的工時是32小時：小時：4個工作日個工作日

14、*8小小時時 資源的總投入是每天資源的總投入是每天24小時：小時：3個建筑工人個建筑工人*8小時小時 此任務的總工時為此任務的總工時為96小時：小時：4個工作日個工作日*8小時小時*3個建筑工人個建筑工人 工期是工期是4天：天：96小時小時/3個建筑工人個建筑工人/8小時小時最大單位和工作分配單位最大單位和工作分配單位 （1概念概念 Project中有兩種類型的單位：最大單位和工中有兩種類型的單位：最大單位和工作分配單位。作分配單位。 最大單位是指一個資源可以用于任何任務的最最大單位是指一個資源可以用于任何任務的最大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工大百分比或單位數(shù)量。它表示資源可以用于工

15、作的最大能力，默認值為作的最大能力，默認值為100%。 工作分配單位是指為任務分配的工時資源的時工作分配單位是指為任務分配的工時資源的時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間百分比或單位。用來指定有多少工時資源時間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可間可以投入到特定的工作分配中去，同時還可以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。以指示用于這項工作分配的材料資源數(shù)量。 （2對工時資源使用最大單位對工時資源使用最大單位 在資源工作表中使用在資源工作表中使用“最大單位最大單位域來指域來指示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，示該項目中的工時資源是全職還是兼職工作，或指示多個這樣的資源是否可以合

16、并成一個?；蛑甘径鄠€這樣的資源是否可以合并成一個。 若要指示某工時資源全部時間投入項目，若要指示某工時資源全部時間投入項目，可以在資源工作表中的可以在資源工作表中的“最大單位最大單位域中輸入域中輸入100%，如果工作分配或者工作分配組合超過，如果工作分配或者工作分配組合超過100%，則對該資源而言就是過度分配任務。，則對該資源而言就是過度分配任務。 如果指示某工時資源只有部分時間投入項如果指示某工時資源只有部分時間投入項目，可以在資源工作表中的目，可以在資源工作表中的“最大單位最大單位域中域中輸入一個小于輸入一個小于100%的數(shù)字。的數(shù)字。 若要指示一組資源如若要指示一組資源如4個工人全職參個

17、工人全職參與某項工作，可以在資源工作表中的與某項工作，可以在資源工作表中的“最大單最大單位位域中輸入域中輸入400% 。 （3對工時資源使用工作分配單位對工時資源使用工作分配單位 為了指示工時資源對于特定的工作分配所為了指示工時資源對于特定的工作分配所投入的努力程度，用戶可以使用投入的努力程度，用戶可以使用“分配資源分配資源對話框工具對話框工具資源分配打開中的單位域，資源分配打開中的單位域，或使用或使用“任務信息任務信息對話框中的對話框中的“資源資源選項選項卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單卡中的單位域，來指定工時資源的工時分配單位。位。 工作分配單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在工作分配

18、單位根據(jù)資源日歷指示資源可以用在特定任務上的時間。特定任務上的時間。 如果該資源可以按照標準全職工作或者可以在如果該資源可以按照標準全職工作或者可以在分配的工作上投入分配的工作上投入100%的精力，則可以指定的精力，則可以指定100%，這是所有工作分配的默認值。，這是所有工作分配的默認值。 如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，如果資源在工作分配上投入一半的可用時間，則指定則指定50%。 如果如果n個等同的全職資源全部投入到該工作分個等同的全職資源全部投入到該工作分配中，就指定配中，就指定n*100%。假設有。假設有3個全職資源個全職資源和一個半日兼職資源，則用指定和一個半日兼職資源，則用指

19、定350%。（4對材料資源使用工作分配單位對材料資源使用工作分配單位 對于材料資源來說，對于材料資源來說，“單位單位”（或（或“工作分配工作分配單位單位”）域指示了材料的消耗率，也就是為工）域指示了材料的消耗率，也就是為工作分配使用的材料的數(shù)值或消耗率。材料分配作分配使用的材料的數(shù)值或消耗率。材料分配單位有固定型和可變型兩種。單位有固定型和可變型兩種。 “固定型固定型消費：不管任務的工期如何，使用消費：不管任務的工期如何，使用材料的數(shù)量相同。材料的數(shù)量相同。 “可變型可變型消費：隨著任務工期的改變，使用消費：隨著任務工期的改變，使用材料的數(shù)量成比例地變化。材料的數(shù)量成比例地變化。 注：工時資源

20、的工作分配單位值可以用百分數(shù)注：工時資源的工作分配單位值可以用百分數(shù)或者十進制數(shù)表示，而材料資源的工作分配單或者十進制數(shù)表示，而材料資源的工作分配單位總是用十進制數(shù)來表示。位總是用十進制數(shù)來表示。 資源分配在資源分配在“干特圖干特圖視圖中進行，資源分配視圖中進行，資源分配有有3種方式：種方式： 給一個任務分配一個資源給一個任務分配一個資源 給一個任務分配多個資源給一個任務分配多個資源 給多個任務分配多個資源給多個任務分配多個資源5.2.1 給一個任務分配一個資源給一個任務分配一個資源 在在“干特圖干特圖的的“資源名稱資源名稱列中，直接列中，直接在下拉框中選擇資源名稱。這種方式每次只能在下拉框中

21、選擇資源名稱。這種方式每次只能給一個任務分配一個資源，重新選擇資源后，給一個任務分配一個資源，重新選擇資源后，新的資源會替代舊的資源。新的資源會替代舊的資源。5.2.2 給一個任務分配多個資源給一個任務分配多個資源 雙擊需要分配多個資源的任務信息，在出雙擊需要分配多個資源的任務信息，在出現(xiàn)的現(xiàn)的 “任務信息任務信息對話框中選擇對話框中選擇“資源資源選選項卡，在項卡，在“資源名稱資源名稱中依次選擇參與此任務中依次選擇參與此任務的資源。的資源。5.2.3 給多個任務分配多個資源給多個任務分配多個資源 有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，有時，相同的多個資源可以同時做多項工作，為了提高資源分配的

22、效率，為了提高資源分配的效率，Project提供了同時向提供了同時向多個任務分配多個資源的功能。多個任務分配多個資源的功能。 具體的做法是，在按住具體的做法是，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標鍵的同時，用鼠標左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務，在工左鍵依次選中需要同時分配相同資源的任務，在工具欄中單擊圖標具欄中單擊圖標 （資源分配），將會出現(xiàn)資源（資源分配），將會出現(xiàn)資源信息對話框，在信息對話框，在“資源信息資源信息對話框中，按住對話框中，按住Ctrl鍵的同時，在鍵的同時，在“資源資源列表中選擇相關人員。選擇列表中選擇相關人員。選擇完畢后，單擊右上角的完畢后，單擊右上角的“分配分配”。5.2

23、.4 資源分配的單位資源分配的單位 在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，在分配資源時，工時可以選擇資源分配的單位，如果某個資源的單位為如果某個資源的單位為200%，則表示該任務，則表示該任務上需要兩個該資源，某個資源的單位是上需要兩個該資源，某個資源的單位是50%，則表示該資源在該任務上每天只投入則表示該資源在該任務上每天只投入50%的時的時間，如果紙張的單位為間，如果紙張的單位為2，表示在該任務上需，表示在該任務上需要兩箱要兩箱“紙張紙張”。5.3 資源的分配情況分析資源的分配情況分析 選擇選擇視圖視圖資源使用狀況資源使用狀況，進入資源使用，進入資源使用狀況視圖。狀況視圖。 （1未分配

24、的資源未分配的資源 “未分配的未分配的是指尚未分配資源的任務，是指尚未分配資源的任務，此功能用于提醒還有哪些任務沒有被資源執(zhí)行。此功能用于提醒還有哪些任務沒有被資源執(zhí)行。若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務，就需要再次返若發(fā)現(xiàn)還有沒有被分配的任務，就需要再次返回到回到“干特圖干特圖視圖中繼續(xù)分配資源到任務。視圖中繼續(xù)分配資源到任務。 假如假如“未分配的未分配的列表中有里程碑任務，列表中有里程碑任務，可以不進行資源的分配。如可以不進行資源的分配。如“軟件開發(fā)軟件開發(fā)模版模版中的中的“軟件開發(fā)模版結束軟件開發(fā)模版結束等表示階段結束的等表示階段結束的里程碑可以沒有資源執(zhí)行。里程碑可以沒有資源執(zhí)行。 （2按照資

25、源分組展示分配情況按照資源分組展示分配情況 單擊資源名稱前面的加號，可以看到單擊資源名稱前面的加號，可以看到資源的任務分配情況。如楊陽分配了資源的任務分配情況。如楊陽分配了3個任務，共個任務，共120個工時。個工時。 （3過度分配的資源過度分配的資源 過度分配是為資源分配了過多的任過度分配是為資源分配了過多的任務，使得資源無法在可用工作時間內完務，使得資源無法在可用工作時間內完成這些任務。成這些任務。 Project中過度分配的資源是用紅色中過度分配的資源是用紅色表示的，且在資源前面有一個標記，出表示的，且在資源前面有一個標記，出現(xiàn)紅色和標記表示該資源過度分配了?，F(xiàn)紅色和標記表示該資源過度分配

26、了。紅色表示警告，表示紅色表示警告，表示Project自動檢測了自動檢測了該資源被過度分配。如該資源被過度分配。如“軟件開發(fā)軟件開發(fā)項項目中的測試人員和開發(fā)人員。目中的測試人員和開發(fā)人員。5.4 資源的調配資源的調配 5.4.1 利用菜單進行調配利用菜單進行調配 當發(fā)生資源過度分配時，可以選取當發(fā)生資源過度分配時，可以選取工工具具調配資源調配資源進行資源的調配。進行資源的調配。 當點擊當點擊“開始調配開始調配后，在開始調配信息后，在開始調配信息框中選擇選定資源，并確定?？蛑羞x擇選定資源，并確定。Project可自動可自動完成調配工作，測試人員的紅色和過度標記自完成調配工作，測試人員的紅色和過度標記自動消失。動消失。 Project采取兩種辦法調配資源：延遲任采取兩種辦法調配資源：延遲任務或者拆分任務。務或者拆分任務。 延遲任務是指將并行的兩個任務改成串行延遲任務是指將并行的兩個任務改成串行的兩個任務；的兩個任務； 拆分任務是指將有并行部分的任務斷開，拆分任務是指將有并行部分的任務斷開，避免沖突。避免沖突。 但是，在實際的項目中，延遲任務和拆分但是，在實際的項目中，延遲任務和拆分任務往往都不可取，采用這兩