公司保密制度.docx

1、公司保密制度1總則1.1保密目的：為保障企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)的順利進行，更 好地貫徹執(zhí)行國家保密法，使保密工作規(guī)范化、責(zé)任化，特 制定本制度。1.2保密范圍：文件資料、會議內(nèi)容、未發(fā)布的新聞消息、 科技、經(jīng)濟情報、計算機保密等。1.3公司保密原則：不該問的不問，不該看的不看，不該講 的不講，不該說的不說，不該做的不做。2文件資料的密級分類1絕密2. 1.1公司建設(shè)的可行性研究報告、項目建議書。2. 1.2工藝設(shè)備的技術(shù)圖紙、工藝流程圖紙及工藝技術(shù)參數(shù)?？蒲虚_發(fā)技術(shù)成果、生產(chǎn)技術(shù)、工藝、產(chǎn)品配方。股東會議文件、股東名冊、股東印章簿。2. 1.5股東會議文件、董事名冊、董事印章簿。2. 1.6監(jiān)事會

2、議文件、監(jiān)事名冊、監(jiān)事印章簿。2. 1. 7有關(guān)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和合、并、分、立等方面的文 件資料。登記、特批的重要文件。2. 1.9公司的資產(chǎn)及負(fù)債文件資料及涉及公司經(jīng)營狀況的各 種報表、報告。2. 1. 10其它經(jīng)公司確認(rèn)為絕密級的文獻(xiàn)資料。2. 2機密向上級部門的請示、匯報及上級部門決議等重要文件。年度綜合經(jīng)營計劃及各項當(dāng)前及中、長期戰(zhàn)略、方案。重要的協(xié)議（契約）、申請及批復(fù)。2. 2. 4 i地、建筑物、音像方面的重要文件。公司的人員結(jié)構(gòu)、狀況的名冊，職員的履歷表、應(yīng)聘 書、辭職書等。2. 2. 6公司的章程等組織機構(gòu)的調(diào)整、變動的文件及書面材 料。2. 2. 7審計方面的重要文件。2

3、. 2. 8稅務(wù)方面的重要文件。重要的會計帳簿（資產(chǎn)目錄、日記帳）。2.2. 10訴訟文件。2.2. 11重要客戶名單及文件。2.2. 12其它經(jīng)公司確認(rèn)為機密級的文獻(xiàn)資料。2. 3秘密1市場調(diào)查方面的材料、資料，市場價格。2. 3.2銷售帳簿、采購帳簿。年度預(yù)算、決算文件。主要交易憑證（結(jié)帳、交易方面）。2. 3. 5其它經(jīng)公司確認(rèn)為秘密級的文獻(xiàn)資料。2.4除以上密級檔案以外均為一般檔案。3文件、資料保密措施1對機密性高的擬定稿、討論稿，發(fā)文人員應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理 的審批意見，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍及回收時間。在文稿形成時, 根據(jù)文稿的內(nèi)容，準(zhǔn)確地評定文件的密級。3.2秘密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室檔案員打印

4、，嚴(yán)格控制印制 中的接觸人員。未經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、外借或擴 大閱讀范圍；秘密文件必須在指定的復(fù)印室復(fù)印，多印的及 相關(guān)的材料應(yīng)按規(guī)定進行銷毀。復(fù)印機密文件必須經(jīng)過原發(fā) 文單位主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，復(fù)印時要嚴(yán)格履行審批、登記、 送閱制度，復(fù)印文件與正本具有相同的保密效力，并按正本 文件處理。3.3收發(fā)文要嚴(yán)格按程序辦理。收文時要核對收件單位，填 寫收文登記表，并根據(jù)文件內(nèi)容發(fā)至相關(guān)單位審閱落實; 發(fā)文時要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)文審批卡，確定發(fā)文范 圍，填寫發(fā)文登記表。機要文件的傳遞必須通過機要交 通，不得通過普通郵政，不得讓他人捎帶文件。3. 4所有的文件資料必須進行存檔，并注明密級。3.5

5、秘密文件、資料應(yīng)有安全保管措施，借閱時必須嚴(yán)格按 規(guī)定執(zhí)行，要在規(guī)定的借閱范圍內(nèi)借閱。3.6文件銷毀必須登記、報批，填寫文件資料銷毀記錄表, 銷毀時須有監(jiān)銷人，嚴(yán)禁將“三密"文件和資料當(dāng)作廢紙出 售。4其它保密措施4.1總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門主管經(jīng)理為本部門的 保密工作負(fù)責(zé)人。4.2對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總 經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 3嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事 項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4.4公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采 取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室立即作 出相應(yīng)處理。4.5總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室及各機要部門必須嚴(yán)加保管鑰 匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi) 生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。4.6文檔人員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng) 導(dǎo)簽字。3. 7駕駛員對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。4.8客戶進入公司一律在洽談室接待，未經(jīng)允許不能進入其 他場所。5違紀(jì)處理5.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分， 處以100元至1000元的罰款。4. 2利用職權(quán)強制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000 元以上的罰款