銷售出庫作業(yè)流程

1、銷售出庫作業(yè)流程DoCUment Serial number KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108文件編號(hào)GDSY- GZZDOOl共頁第1頁共4 頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日1. 目的?：為規(guī)范成品倉庫的運(yùn)作程序，明確成品銷售出庫的工作流程，確?？蛻粲唵萎a(chǎn)品的按時(shí)出 貨，達(dá)到滿足客戶出貨要求的目的。2. ?適用范圍？(1) ?公司通用規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)成品。？(2) 客戶有特殊要求的訂制品。3. ?相關(guān)職能部門(1) 營銷部負(fù)貴對(duì)出貨通知單的下達(dá)及相關(guān)貨物完成進(jìn)程的跟進(jìn)工作。(2) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)在出貨交期時(shí)間內(nèi)，及時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)成品的交

2、接入庫。(3) 品質(zhì)部：出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗(yàn)，為出貨成品質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4) ?倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的清點(diǎn)備貨、出庫手續(xù)辦理、清單分發(fā)及倉庫帳務(wù)登記工作。(5) ?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)單據(jù)的財(cái)務(wù)處理、憑證帳目記錄、帳款應(yīng)收核査與出貨通知確認(rèn)。4. ?操作流程(1) 營銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫發(fā)貨通知單，下達(dá)到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉庫，并聯(lián) 系好物流公司。(2) 生產(chǎn)部接到訂單時(shí)需做好生產(chǎn)計(jì)劃，確保交貨期內(nèi)保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)，品質(zhì)檢驗(yàn)合格 后及時(shí)與倉庫交接入庫。(3) 品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗(yàn)，確保不流出不良品，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。(4) 倉庫接到營銷部發(fā)貨通知單，倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨

3、信息備貨。不同客戶貨物分開放置，同一家客戶的貨物，必須放置于同一區(qū)域，并作好標(biāo)識(shí)。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)（重量）、地板總數(shù)，貼于每一板貨物上。文件編號(hào)GDSY-GZZDOOI共頁第2頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日(5) 倉庫主管負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)貨物進(jìn)行復(fù)核：確認(rèn)貨物規(guī)格型號(hào)、數(shù)量(重量)是否與發(fā)貨通知 單相符；各個(gè)客戶的貨物擺放直觀合理，區(qū)域分明，標(biāo)識(shí)清楚，不會(huì)出現(xiàn)貨物混淆現(xiàn)象。(6) 營銷部做好銷售送貨單，裝好信封，在發(fā)貨時(shí)送到倉庫。倉庫復(fù)核承運(yùn)物流公司相關(guān)信 息，確保不能裝錯(cuò)車。(信封上需要寫明收貨人地址、聯(lián)系人及所承運(yùn)的物流公司名稱)(7) 倉庫管理員

4、在貨物裝車前，先確認(rèn)物流公司所來車輛的相關(guān)信息，與信封上所注明的信息相 符后，把裝有送貨單的信封交于司機(jī)，然后安排貨物裝車。裝車時(shí)需要核對(duì)碼單與貨 物，認(rèn)真清點(diǎn)，確?！安谎b錯(cuò)、不漏裝、不多裝”。(8) 貨物裝好后，物流公司開具承運(yùn)單，在簽名前需要確認(rèn)好相關(guān)信息：送貨地址、收貨人、裝 貨日期、貨物類別、件數(shù)(重量)、保險(xiǎn)等信息，確保無誤后簽名確認(rèn)，留下“客戶聯(lián)”作 為貨物交接憑證。(9) 倉庫管理員對(duì)用友ERP制作銷售出庫單，營銷部對(duì)當(dāng)天所發(fā)客戶貨物進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)銷售出庫 單進(jìn)行審核。倉庫整理客戶的發(fā)貨通知單同時(shí)打印相對(duì)應(yīng)的銷售出庫單附帶物流承運(yùn)單 一起交于財(cái)務(wù)部門。(10) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)憑證

5、單據(jù)及銷售出貨過程的稽核監(jiān)督，客戶應(yīng)收帳款的核査。(11) 貨物出廠后，由營銷部負(fù)責(zé)跟催到貨情況及后期售后服務(wù)。文件編號(hào)GDSY-GZZDOOI共頁第3頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月曰5成品入庫流程圖:下達(dá)發(fā)貨通知營銷部：營銷部下達(dá)發(fā)貨通 知單到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉 庫，并聯(lián)系好物流公司。按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù), 與倉庫交接成品入庫生產(chǎn)部：確保在交貨期內(nèi)保 質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，與倉 庫交接成品入庫。品管部：品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)成品 的入庫及出貨的終最檢驗(yàn)， 確保不流出不良品，把好產(chǎn)銷售貨物備貨fir ; O倉物倉庫主管復(fù)核營銷部貨物裝車倉庫主管：負(fù)責(zé)對(duì)客戶貨物 及物流信息再次審核，確保 貨物規(guī)格、數(shù)據(jù)及相關(guān)信息 的準(zhǔn)確性，有疑問與營銷部 溝通解決后方可發(fā)貨。裝車 Hil.仔I帝對(duì)奘生丁化的人吊倉庫管理員：負(fù)責(zé)貨物裝車前 的物流信息的確認(rèn)及裝車的相 關(guān)注意事項(xiàng)。貨物裝好后，物 流托運(yùn)單的填寫倉庫管理員：倉庫管理員制作 銷售出庫單，對(duì)出庫單據(jù) 進(jìn)行整理，交于財(cái)務(wù)部門。營銷部：營銷部對(duì)當(dāng)天所發(fā)客 戶貨物進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)銷售出 庫單進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)憑 證單據(jù)及銷售出貨過程的稽核 監(jiān)督，客戶應(yīng)收帳款的核查。文件編號(hào)GDSY-GZZDOOI共 頁第4頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程生效日期2018年 月 日6.表格表單：發(fā)貨通知道單送貨單發(fā)貨