工程管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)報(bào)告材料

1、項(xiàng)目管理綜合實(shí)驗(yàn)報(bào)告河北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院項(xiàng)目管理綜合實(shí)驗(yàn)報(bào)告專業(yè)：工程管理班級：122學(xué)號：姓名：指導(dǎo)教師：陳敬武河北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2014年6月21日目錄一、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)、目的和任務(wù)2二、實(shí)驗(yàn)基本要求2三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容21完成項(xiàng)目的制定工作22項(xiàng)目的管理與控制23項(xiàng)目優(yōu)化2四、實(shí)驗(yàn)步驟21基本數(shù)據(jù)輸入22數(shù)據(jù)計(jì)算處理33人機(jī)交互式調(diào)整34項(xiàng)目信息輸出45Project 2000制定計(jì)劃的關(guān)鍵工作4五、項(xiàng)目背景4六、實(shí)驗(yàn)生成的主要視圖81.甘特圖82.日歷視圖103.網(wǎng)絡(luò)圖視圖124.任務(wù)詳細(xì)信息窗體185.資源窗體視圖25七、總結(jié)27一、實(shí)驗(yàn)性質(zhì)、目的和任務(wù)項(xiàng)目管理綜合實(shí)驗(yàn)是工程管理專業(yè)的

2、綜合性實(shí)驗(yàn)課程。目的在于通過上機(jī)應(yīng)用PROJECT 2000(或2003軟件，使學(xué)生掌握現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的方法，深入理解項(xiàng)目管理的基本原理。二、實(shí)驗(yàn)基本要求熟悉PROJECT 2000(或2003)軟件功能，并能靈活運(yùn)用；根據(jù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書要求，通過上機(jī)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)；按時(shí)按質(zhì)完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告。三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容自選一個(gè)項(xiàng)目或根據(jù)附錄提供的一個(gè)案例，建立項(xiàng)目計(jì)劃、資源分配和成本控制系統(tǒng)，具體包括項(xiàng)目組織、日程計(jì)算、資源配置、計(jì)劃控制、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、信息跟蹤等。具體完成以下工作：1完成項(xiàng)目的制定工作將有關(guān)項(xiàng)目的任務(wù)組成、任務(wù)工期、各任務(wù)之間的相關(guān)性等信息輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)建立資源庫，并將各種資源的擁有與耗用情況輸入計(jì)算

3、機(jī)。在此基礎(chǔ)上，Project 2000管理軟件自動生成一個(gè)完整的項(xiàng)目系統(tǒng)，并計(jì)算出一個(gè)初步的項(xiàng)目計(jì)劃。2項(xiàng)目的管理與控制運(yùn)用Project 2000，通過人機(jī)交互窗口，控制任務(wù)投放量、資源的費(fèi)率變化以及工作日歷，并對任務(wù)的優(yōu)先順序進(jìn)行調(diào)整，有效地管理項(xiàng)目。3項(xiàng)目優(yōu)化運(yùn)用Project 2000提供典型的減少項(xiàng)目成本和縮短項(xiàng)目工期的一系列標(biāo)準(zhǔn)方案，優(yōu)化項(xiàng)目（包括計(jì)劃、費(fèi)用、時(shí)間、資源等方面）。四、實(shí)驗(yàn)步驟1基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)輸入主要完成項(xiàng)目的制定以及資源信息的錄人工作，輸入的主要信息包括：工作與作業(yè)信息、資源與資源使用信息、管理者對項(xiàng)目的基本要求信息等。在工作與作業(yè)信息方面，Project

4、2000提供了列表式的工作分解結(jié)構(gòu)WBS，可以方便地將一項(xiàng)大型項(xiàng)目按需要分成若干個(gè)任務(wù)層次，然后逐層輸入任務(wù)的工期要求、需要占用的資源情況以及各任務(wù)之間的相互邏輯關(guān)系。同時(shí)，可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣，任意選擇甘特圖或統(tǒng)籌圖兩種不同的方式進(jìn)行。在使用甘特圖方式輸入時(shí)，軟件提供的顯示與隱藏子任務(wù)的功能，保證使用者自由地顯示每層任務(wù)結(jié)構(gòu)，而軟件的任務(wù)連接與升級功能，可以明確各任務(wù)間的邏輯關(guān)系。在使用統(tǒng)籌圖輸入任務(wù)時(shí)，與繪制網(wǎng)絡(luò)圖類似，不同之處在于Project 2000采用的是單代號的表示方法，更加易于理解與使用。2數(shù)據(jù)計(jì)算處理數(shù)據(jù)計(jì)算處理完成項(xiàng)目工期以及資源使用情況的自動計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作。與人工計(jì)算相

5、比，計(jì)算機(jī)處理計(jì)算工作速度快，精度高，在項(xiàng)目任務(wù)需要調(diào)整時(shí)，計(jì)劃者可以完全信賴計(jì)算模塊的功效，大大提高計(jì)劃與計(jì)劃優(yōu)化的速度。3人機(jī)交互式調(diào)整人機(jī)交互式調(diào)整與基本數(shù)據(jù)輸入模塊有相似之處，為我們及時(shí)修改信息提供了有效的渠道。由于在項(xiàng)目計(jì)劃的制定與調(diào)整過程中，計(jì)劃者需要根據(jù)實(shí)際情況的不斷變化，經(jīng)常地調(diào)整部分任務(wù)與資源數(shù)據(jù)。由于每次調(diào)整常常是局部的，僅對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，使用基本數(shù)據(jù)輸入模塊完成這種輸入工作不夠方便，因此特別設(shè)計(jì)有專門的人機(jī)交互式調(diào)整模塊。由于該模塊是專門為調(diào)整數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，使用方便。特別是Project 2000設(shè)計(jì)的出錯陷阱，可以有效地防止誤操作和非法的數(shù)據(jù)修改，提高軟件數(shù)據(jù)的安全

6、性。4項(xiàng)目信息輸出項(xiàng)目信息輸出為項(xiàng)目管理者提供獲得項(xiàng)目各種信息的途徑，特別是經(jīng)過數(shù)據(jù)處理模塊加工后的有用信息，計(jì)劃者可以通過項(xiàng)目信息輸出模塊提供的信息窗口，及時(shí)準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目的每一個(gè)變化。Project 2000提供的主要信息窗口分為視圖與表格兩大類。其中，主要的視圖包括：甘特圖、日歷視圖、統(tǒng)籌圖視圖、任務(wù)詳細(xì)信息窗體和資源窗口視圖等，主要的表格包括：任務(wù)分配狀態(tài)表、資源工作表和資源使用狀態(tài)表等。同時(shí)，為了方便查找有用的信息，Project 2000還提供了各種篩選器，使用篩選器可以根據(jù)需要查找符合特定條件的信息，使用非常方便。5Project 2000制定計(jì)劃的關(guān)鍵工作在開始進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃工

7、作時(shí)，需要分幾個(gè)階段完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃工作。(1)第一階段是準(zhǔn)備階段，該階段需要完成對項(xiàng)目目標(biāo)的理解和工作范圍的確定。在使用軟件進(jìn)行進(jìn)一步的處理工作之前，需要計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)，需要完成的工作，以及各工作之間的邏輯關(guān)系必須清楚地掌握。(2)第二階段是計(jì)劃制定階段，此階段通過繪制網(wǎng)絡(luò)圖確定出初步的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并完成資源的初步配置工作，形成基準(zhǔn)計(jì)劃。(3)第三階段是計(jì)劃的調(diào)整與優(yōu)化階段，該階段主要根據(jù)時(shí)間和資源的約束情況，調(diào)整計(jì)劃的安排，達(dá)到事半功倍的效果。五、項(xiàng)目背景某公司目前最緊迫的任務(wù)是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，搶奪市場份額，因此準(zhǔn)備新建生產(chǎn)基地。董事長根據(jù)項(xiàng)目評估小組對項(xiàng)目可行性的分析，認(rèn)為目前公司的當(dāng)務(wù)

8、之急便是及早將項(xiàng)目投入運(yùn)行，在X年3月底之前完成公司的建新廠項(xiàng)目并轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)，以便能夠在當(dāng)年6月份將產(chǎn)品打入市場。董事會決定成立一個(gè)項(xiàng)目組，由副總經(jīng)理劉洋擔(dān)任組長，全權(quán)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施過程，并責(zé)成劉洋在兩周內(nèi)制定出一份項(xiàng)目計(jì)劃，供公司決策層審批，以下具體介紹項(xiàng)目實(shí)施過程：項(xiàng)目組從公司總部抽調(diào)了3名分別負(fù)責(zé)土木勘測、生產(chǎn)、商務(wù)談判的高級工程師、5名普通工程師、4名一般工作人員組成該項(xiàng)目的中堅(jiān)力量。項(xiàng)目組根據(jù)對項(xiàng)目的分析研究并為了明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作，決定把該項(xiàng)目的實(shí)施過程分為前期工作、選址、建廠承包商招標(biāo)、設(shè)備招標(biāo)、建廠施工過程、招工培訓(xùn)及轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)七大部分。從減少項(xiàng)目周期的角度出發(fā)，其

9、中有些部分可以同步進(jìn)行。(1)前期工作。關(guān)于前期工作，項(xiàng)目組認(rèn)為需要對市場作一個(gè)長期預(yù)測，應(yīng)該對大連、沈陽、長春和哈爾濱等地進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，得到該地區(qū)今后10年內(nèi)對產(chǎn)品的需求預(yù)測數(shù)據(jù)，為此，要求調(diào)研組盡量接近市場末端，靠近消費(fèi)者，由所預(yù)測的需求數(shù)據(jù)結(jié)合公司已有的生產(chǎn)能力決定所需新增的生產(chǎn)能力。(2)選址。廠房的選址關(guān)系到以后公司正常生產(chǎn)的便利度，甚至能夠影響公司以后的發(fā)展?jié)摿?，所以?xiàng)目組非常重視選址工作，派考察組親赴現(xiàn)場，考慮到公司所要求的廠址條件必須是地價(jià)不高且交通比較便利、原材料供應(yīng)比較通暢的地段，負(fù)責(zé)人員需繪制出具體的廠址條件概況表，羅列出相對應(yīng)的廠址方案清單。同時(shí)，需要考察組與地方官員商

10、談，搞好與地方政府的關(guān)系。公司通過2000年在廣東惠州新建廠房的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，已認(rèn)識到搞好與地方政府的關(guān)系對以后公司生產(chǎn)運(yùn)作有著非常重要的作用。這一次，是由公司總經(jīng)理王華強(qiáng)先生親赴大連，拜訪政府官員，通過一些必要的公關(guān)手段處理好與政府的關(guān)系，并了解到所有可能的運(yùn)輸方案，最終選定廠址。(3)建廠承包商招標(biāo)。所有前期工作完成后，項(xiàng)目組派現(xiàn)場考察組赴大連實(shí)地考察，由土木高工負(fù)責(zé)現(xiàn)場的地段勘測工作，經(jīng)高層管理者確定最終方案后，項(xiàng)目組需要制定出工廠建設(shè)任務(wù)書，然后就可以著手確定工廠建筑承包商。公司決定以招標(biāo)的形式確定承包商，首先，項(xiàng)目組需要決定承包者的合格條件，然后向篩選后條件合格的承包商發(fā)出投標(biāo)邀請，經(jīng)項(xiàng)

11、目組認(rèn)真仔細(xì)評價(jià)所有的標(biāo)書后，最后選定承包者。由負(fù)責(zé)商務(wù)談判的高工負(fù)責(zé)與承包商進(jìn)行談判，并簽訂正式合同。 (4)設(shè)備招標(biāo)。前期工作完成后，項(xiàng)目組開始著手進(jìn)行設(shè)備招標(biāo)工作，首先需要根據(jù)所預(yù)測的生產(chǎn)能力確定所需設(shè)備的條件，確定所有能夠提供該設(shè)備的供應(yīng)商，然后選取最終的供應(yīng)商，簽訂采購合同。因?yàn)闆]有資源和項(xiàng)目邏輯順序的沖突，為了減少項(xiàng)目實(shí)施的周期，該過程與選址工作、建廠承包商招標(biāo)同步進(jìn)行。(5)建廠施工過程。上述工作完成后，公司派出第二批現(xiàn)場考察組成立施工監(jiān)管小組對施工過程加以監(jiān)督，待工廠竣工后，由施工監(jiān)管小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收，合格后由公司交付承包費(fèi)用。(6)招工培訓(xùn)。為了確保廠房施工一旦完成，馬上就可以投

12、入生產(chǎn)運(yùn)營，項(xiàng)目組決定在建廠施工的同時(shí)，開始著手錄用新職工，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使職工在建廠完成后馬上就能走上崗位。(7)轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)。建廠完成后，項(xiàng)目組開始組織采購原材料，進(jìn)行試生產(chǎn)活動，如果一切順利，則馬上投入正式生產(chǎn)。至此，整個(gè)項(xiàng)目告一段落。為了提高工作效率，劉洋對上述工作過程中的時(shí)間耗用、資源配備和資金使用情況匯總出項(xiàng)目信息一覽表(見表1)，供有關(guān)部門參考。在表1中，資源名稱一列中的信息采用了以下的簡化表述方式。A、B、C和臨時(shí)工分別表示此項(xiàng)工作對工作人員的等級要求，A表示必須由高級工程師完成，B表示工程師以上級別的人員可以勝任，C為普通工作人員可以勝任。英文字母后面的數(shù)字表示該任務(wù)需要的

13、人員數(shù)量。同時(shí)規(guī)定每人每月的法定工作時(shí)間為22天，加班費(fèi)為正常工資的15倍，高級工程師、工程師和普通工作人員的月工資分別為5 000元、3 000元和2 000元，臨時(shí)工每天的工資為50元。該項(xiàng)目每提前一天完成，業(yè)主會獎勵承建商3 000元的獎金。為了管理好項(xiàng)目，劉洋需要處理好資源耗費(fèi)、作業(yè)時(shí)間預(yù)測和緊前作業(yè)等事項(xiàng)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，需要不斷調(diào)整，在資源耗費(fèi)、工期兩者之間做出權(quán)衡，以保證總成本最低，同時(shí)也要考慮到項(xiàng)目必須在3月底之前完成，以便公司能在夏季把產(chǎn)品及時(shí)推向東北市場，在人力資源的使用過程中，重點(diǎn)遵循人盡其用的原則，在盡量減少高級人才從事簡單工作的同時(shí)，也要盡量減少人員的閑置時(shí)間。表1

14、 擴(kuò)建項(xiàng)目信息一覽表編號任務(wù)名稱工期前置使用資源(天)任務(wù)人力資源資金資源1前期工作11發(fā)展長期市場預(yù)測3B42 00012編制廠址條件及方案清單411C42 0002選址21派考察組親赴現(xiàn)場收集資料512C48 00022評價(jià)廠址條件并匯總方案l21B31 00023與地方政府商談122A13 00024最終選定廠址l23C34 0003建廠承建商招標(biāo)31制定工廠建設(shè)任務(wù)書222B42 00032決定承包者的合同條件并確定可能的承建商231C32 00033評價(jià)所有的標(biāo)書332B32 00034與承包者進(jìn)行談判并付預(yù)付款233C3260 0004設(shè)備招標(biāo)41根據(jù)所測生產(chǎn)能力確定所需設(shè)備的條件

15、231B23 00042確定設(shè)備供應(yīng)商241B21 00043采購設(shè)備342A31 600 0005建廠施工過程51成立施工監(jiān)管小組124、34臨時(shí)工33 00052對施工過程加以監(jiān)督1551C36 00053對竣工工廠加以驗(yàn)收并交付承建費(fèi)252A32 600 0006招工及培訓(xùn)61錄用新職工434C33 00062對錄用職工進(jìn)行培訓(xùn)761B33 0007轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)71采購原材料343、53B360 00072組織試生產(chǎn)262、71臨時(shí)工84 00073轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)272臨時(shí)工94 000為了能夠在預(yù)算條件下確保項(xiàng)目的保質(zhì)按期完成，在進(jìn)度安排上應(yīng)該遵循盡可能使用臨時(shí)工加快工程進(jìn)度的原則。六、

16、實(shí)驗(yàn)生成的主要視圖1.甘特圖 2.日歷視圖 3.網(wǎng)絡(luò)圖視圖 4.任務(wù)詳細(xì)信息窗體4.1前期工作4.2發(fā)展長期市場4.3編制廠址條件及方案清單4.4選址4.5派考察組親赴現(xiàn)場收集資料4.6評選廠址條件并匯總方案4.7與地方政府商談4.8最終選定廠址4.9建廠承建商招標(biāo)4.10制定工廠建設(shè)任務(wù)書4.11決定承包者的合同條件并確定可能的承建商4.12評價(jià)所有的標(biāo)書4.13與承包者進(jìn)行談判并付預(yù)付款4.14設(shè)備招標(biāo)4.15根據(jù)所測生產(chǎn)能力確定所需設(shè)備的條件4.16確定設(shè)備供應(yīng)商4.17采購設(shè)備4.18建廠施工過程4.19成立施工監(jiān)管小組4.20對施工過程加以監(jiān)督4.21對竣工工廠加以驗(yàn)收并交付承建費(fèi)4.22招工及培訓(xùn)4.23錄用新職員4.24對錄用職工進(jìn)行培訓(xùn)4.25轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)4.26采購原材料4.27組織試生產(chǎn)4.28轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)5.資源窗體視圖5.1高級工程師5.2工程師5.3普通工作人員5.4臨時(shí)工5.5資金（資金視為