金蝶K3V11.0HR培訓-HR客戶端報表平臺功能詳解VIP

1、整理pptP2 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司提綱提綱P3 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司K/3賬套數(shù)據(jù)源管理數(shù)據(jù)源管理報表管理報表管理報表查看報表查看歷史報表歷史報表應用角色應用角色DBADBAReport DesignerReport DesignerDBADBAAdminAdminHR UserHR UserHR UserHR UserOther UserOther User主要工作內(nèi)容主要工作內(nèi)容熟悉系統(tǒng)、業(yè)務數(shù)據(jù)結構熟悉系統(tǒng)、業(yè)務數(shù)據(jù)結構構建企業(yè)數(shù)據(jù)分析原始方構建企業(yè)數(shù)據(jù)分析原始方案。案。熟悉系統(tǒng)功能，了解業(yè)務數(shù)據(jù)結構熟悉系統(tǒng)功能，了解

2、業(yè)務數(shù)據(jù)結構和報表需求。最接數(shù)據(jù)，設計報表和報表需求。最接數(shù)據(jù)，設計報表，分配報表權限。，分配報表權限。根據(jù)權限瀏覽相應報表。理解報表根據(jù)權限瀏覽相應報表。理解報表統(tǒng)計結果，認為分析其代表的業(yè)務統(tǒng)計結果，認為分析其代表的業(yè)務意義。根據(jù)流程規(guī)定保存為歷史報意義。根據(jù)流程規(guī)定保存為歷史報表。表。查看瀏覽歷史報表，結合現(xiàn)在實時查看瀏覽歷史報表，結合現(xiàn)在實時報表進行結果分析。報表進行結果分析。P4 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)源管理功能介紹數(shù)據(jù)源管理功能介紹n功能說明：構建支撐HR查詢分析業(yè)務的數(shù)據(jù)查詢方案，并進行統(tǒng)一的管理和維護。n主要操作對象：DBA、Adminn主要

3、特點：n需要從具體統(tǒng)計分析報表業(yè)務需求出發(fā)來反向構建數(shù)據(jù)查詢方案；n需要將業(yè)務所需數(shù)據(jù)進行有效的分解拆分來構建多個數(shù)據(jù)查詢方案；n需要注意利用組織單元代碼和【K3HRUnitCodeKeyword】來控制報表的可查看權限范圍控制；n需要注意數(shù)據(jù)查詢方案的分配權限邏輯是按照可查看組織單元范圍進行判定；n需要注意最終完成的數(shù)據(jù)查詢方案需要進行啟用操作后，方可在報表管理模塊使用；n需要注意盡量使用向導生成數(shù)據(jù)查詢方案，盡量少使用自定義SQL腳本；P5 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)源管理功能界面說明數(shù)據(jù)源管理功能界面說明P6 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)

4、有限公司報表管理功能介紹報表管理功能介紹n功能說明：構建具體報表項目項目，可配置報表項目相關的屬性內(nèi)容，設置報表關聯(lián)數(shù)據(jù)查詢方案，報表類型、報表數(shù)據(jù)模型XSD文件的導出，報表模板文件上傳、報表的管理權限配置、報表的查看權限配置。n主要操作對象：DBA、Report Designern主要特點：n正確分析所需報表的類型，選擇正確的報表類型（GRID/OWC/水晶報表）；n選擇正確的數(shù)據(jù)查詢方案，來進行設計報表準備（注意方案的先后順序影響過濾方案中的先后順序）；n需要注意水晶報表設計器所需的XSD文件的使用步驟；n報表項目的管理權限分發(fā)的業(yè)務意義；n報表項目的可查看權限分發(fā)的使用邏輯和業(yè)務意義；P

5、7 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司報表類型說明報表類型說明nGRID類型：n簡單明細表，無具體樣式要求。查詢出來即可隨時導出至Excel再進行個性化的處理和分析（主要目標為明細數(shù)據(jù)瀏覽和導出）；nOWC類型：n幫助客戶直接在系統(tǒng)內(nèi)進行透視表、透視圖分析。無嚴格樣式要求。可將其保存為一個方案隨時進行查看分析結果（主要目標為企業(yè)HR數(shù)據(jù)的快速圖形分析和靈活的拖拽式交叉分析）。n水晶報表類型：n針對有嚴格的固定樣式要求，切需要支持多項數(shù)據(jù)查詢方案的交叉統(tǒng)計分析、明細羅列報表、母子報表（主要目標為企業(yè)內(nèi)公共使用的報告報表）。P8 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有

6、限公司水晶報表類型報表在報表管理中的完成步驟水晶報表類型報表在報表管理中的完成步驟新建報表項目輸入項目屬性選擇水晶報表類型選擇數(shù)據(jù)查詢方案保存此報表項目引出數(shù)據(jù)源利用XSD文件設計報表修改此報表項目上傳RPT報表模板文件保存此報表項目配置此項目管理權限配置此報表查看權限點擊發(fā)布按鍵即可n請結合系統(tǒng)界面來熟悉請結合系統(tǒng)界面來熟悉此過程；此過程；n 我們設計水晶報表使用我們設計水晶報表使用的是的是XSDXSD文件文件P9 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司報表管理的權限說明報表管理的權限說明n管理權限配置：n模式說明：總報表設計師規(guī)劃設計總體報表項目，可按照權限分派給其他報表設

7、計師和報表查看權限管理人員來進行報表項目維護。n查看權限配置：n模式說明：可選擇有權限配置的職員、職位、組織單元的用戶對象查看此報表項目，切可以配置其可以查看的組織單元范圍（此項必須要數(shù)據(jù)查詢方案中配置了【K3HRUnitCodeKeyword】字段才可以生效）。最終影響具有報表查看模塊功能權限的用戶，可查看某些報表的權限配置（屬于一種特殊的數(shù)據(jù)行權限控制）。P10 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司報表管理界面說明報表管理界面說明P11 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司報表查看模塊功能介紹報表查看模塊功能介紹n功能說明：主要提供給最終用戶直接通過過濾

8、方案篩選數(shù)據(jù)后進行，進行最終的報表展現(xiàn)。n主要操作對象：HR Usern主要特點：n已 發(fā)布、有查看權限報表項目可見。n組織單元自動過濾須數(shù)據(jù)方案中具有【K3HRUnitCodeKeyword】才可以生效。n若水晶報表模板內(nèi)設計了參數(shù)，則過濾方案是進行數(shù)據(jù)層過濾、水晶報表參數(shù)進行的是報表層顯示過濾。n客戶端客戶端PC使用使用OWC報表必須要安裝報表必須要安裝OWC12組件、客戶端組件、客戶端PC使用使用水晶報表必須安裝水晶報表客戶端組件（可從水晶報表必須安裝水晶報表客戶端組件（可從Web平臺下組件下載平臺下組件下載菜單中下載安裝）。菜單中下載安裝）。n水晶報表瀏覽過程中可支持保存為歷史報表至歷

9、史報表庫內(nèi)。P12 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司報表查看界面說明報表查看界面說明P13 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司歷史報表模塊功能介紹歷史報表模塊功能介紹n功能說明：主要是一個歷史報表存儲庫，根據(jù)權限最終用戶可以瀏覽企業(yè)過去時間點內(nèi)的相應報表項目切片。n主要操作對象：HR User、Other Usern主要特點：n按照報表查看模塊劃分的權限進行顯示。n權限允許情況下可以在經(jīng)理人平臺內(nèi)進行瀏覽。n客戶端客戶端PC瀏覽歷史報表需要安裝瀏覽歷史報表需要安裝PDF瀏覽器瀏覽器7.0以上版本（可從以上版本（可從Web平臺組件下載模塊下載安裝）。平臺

10、組件下載模塊下載安裝）。P14 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司歷史報表界面說明歷史報表界面說明P15 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司水晶報表設計器功能簡介水晶報表設計器功能簡介n水晶報表設計器重點功能介紹P16 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)庫專家介紹數(shù)據(jù)庫專家介紹n設置引入的XSD文件，構建報表使用的原數(shù)據(jù)查詢方案結構。n配置XSD文件內(nèi)多數(shù)據(jù)查詢方案間報表層關聯(lián)關系。n警告：需要在警告：需要在K/3HR系統(tǒng)內(nèi)引入的報表必須使用系統(tǒng)內(nèi)引入的報表必須使用ADO.NET的數(shù)據(jù)驅動，并引入相應正確的數(shù)據(jù)查詢方案引出的的數(shù)據(jù)

11、驅動，并引入相應正確的數(shù)據(jù)查詢方案引出的XSD文件后設計的報表才可以在系統(tǒng)內(nèi)正確的瀏覽使用。文件后設計的報表才可以在系統(tǒng)內(nèi)正確的瀏覽使用。P17 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司組專家介紹組專家介紹n可設置報表中數(shù)據(jù)分組顯示邏輯。n可結合利用對詳細資料區(qū)域進行【抑制顯示（無向下鉆去）】而構建由原始明細數(shù)據(jù)向上逐層維度的匯總列表報表。n可設置多層級分組項目；n可將分組邏輯字段項目與實際分組顯示字段項目分開設置。P18 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司節(jié)專家介紹節(jié)專家介紹n對于水晶報表的報表頁眉、頁眉、組頁眉、詳細資料、組頁腳、頁腳、報表頁腳的各個條狀區(qū)

12、域進行屬性設置。n可結合公式設計器，通過報表數(shù)據(jù)設置相應布爾邏輯關系公式來動態(tài)配置條狀區(qū)域的屬性值（ 此圖標代表可以通過公式來進行動態(tài)判斷設置）。P19 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司公式工作室（公式字段）介紹公式工作室（公式字段）介紹n公式字段是水晶報表中靈活度最高，使用最為頻繁的一項公式字段是水晶報表中靈活度最高，使用最為頻繁的一項重要功能。重要功能。n利用公式字段可以將字段實際數(shù)據(jù)轉化為一個其他類型的虛擬字段，從而方便進行統(tǒng)計和顯示。n例如：某職員其成本代碼對應類型為G&A，報表統(tǒng)計邏輯需要判定此職員是否對應成本類型為G&A，如此即需要將一個字符串

13、字段內(nèi)容翻譯為一個布爾邏輯判斷的字段?！臼恰考礊?，【不是】即為0；然后再對所有職員的1進行匯總合計即可以統(tǒng)計出來合計G&A人員數(shù)。n公式字段可以利用BASIC和Crystal語法來進行撰寫，同時可以在公式字段設計器當中所見即所得的進行設置。P20 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司匯總合計字段介紹匯總合計字段介紹n根據(jù)設計者將此匯總字段放置的位置，水晶報表引擎將自動進行起相應節(jié)內(nèi)的匯總。n例如：放入頁眉，則將進行整個報表數(shù)據(jù)的匯總；n 放入組頁眉，則將進行相應組內(nèi)的具體字段項目的匯總；n匯總字段可放入相應節(jié)的頁眉或頁腳內(nèi)。n例如：可以放入組頁眉，也可以放入組頁腳內(nèi)

14、，其匯總結果和匯總范圍是一致的。n可對公式字段進行匯總合計，即可以將一個1/0的布爾邏輯值統(tǒng)計匯總為一個正確的合計值。P21 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司其他功能說明其他功能說明n參數(shù)字段：參數(shù)字段：即打開報表前將自動彈出的需要客戶輸入確認的一個參數(shù)值，此參數(shù)值可以使用到報表設計顯示和公式字段運算當中。n表格的繪制：表格的繪制：可以逐個繪制相應的表格，建議多使用【插入框】，少使用【插入線】；并將【打印時擴展到節(jié)的底部】參數(shù)進行勾選；n無報表字段原因：無報表字段原因：公式設計器內(nèi)若需要使用報表字段，則此字段必須要已經(jīng)拖入到報表設計界面內(nèi)的字段才會顯示在報表字段項目內(nèi)。n

15、如何正確引入系統(tǒng)如何正確引入系統(tǒng):引入K/3HR系統(tǒng)前請先在水晶報表設計器關閉此報表后，方可以正確上傳此報表。n預覽無數(shù)據(jù)說明：預覽無數(shù)據(jù)說明：XSD文件只是數(shù)據(jù)結構描述，不包含具體數(shù)據(jù)。因此在報表設計器內(nèi)預覽時，無法瀏覽相應實際界面情況。P22 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司水晶報表設計學習資料推薦水晶報表設計學習資料推薦n請多使用水晶報表設計器F1幫助?？梢苑奖隳焖倭私馄涫褂玫奶攸c以及撰寫公式過程中不同函數(shù)和運算符的意義。P23 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司水晶報表設計學習資料推薦水晶報表設計學習資料推薦P24 版權所有 1993-200

16、6 金蝶軟件(中國)有限公司P25 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)拆分及報表設計思路說明數(shù)據(jù)拆分及報表設計思路說明數(shù)據(jù)維度分解時間維度組織范圍維度星級維度成本類型維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)對象分析職員對象職員狀態(tài)維度數(shù)據(jù)元素結構分析系統(tǒng)原業(yè)務數(shù)據(jù)支撐可行性分析原業(yè)務數(shù)據(jù)再造方案最終用戶過濾條件分析根據(jù)實際數(shù)據(jù)情況分拆數(shù)據(jù)查詢方案人數(shù)合計統(tǒng)計設計報表模板最終導入系統(tǒng)測試試驗并分配權限P26 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)維度分解詳述數(shù)據(jù)維度分解詳述數(shù)據(jù)維度分解時間維度組織范圍維度星級維度成本類型維度職員狀態(tài)維度何時進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計？確認為統(tǒng)計時間點；統(tǒng)計數(shù)

17、據(jù)限制在某個組織單元內(nèi)？確認需要組織單元范圍過濾；按照星級不同進行分類統(tǒng)計？確認需要星級維度劃分；按照所屬成本類型不同進行分類統(tǒng)計？確認需要關聯(lián)成本中心類型進行劃分；按照職員狀態(tài)進行分類統(tǒng)計？確認需要職員狀態(tài)維度劃分；P27 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)對象分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)對象分析n統(tǒng)計的基礎原始數(shù)據(jù)元素對象為：職員；n統(tǒng)計的方法為：對職員數(shù)量的一個劃分維度內(nèi)的合計值；統(tǒng)計數(shù)據(jù)對象分析職員對象人數(shù)合計統(tǒng)計P28 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司數(shù)據(jù)元素結構分析數(shù)據(jù)元素結構分析n通過：時間點、組織單元、星級、所屬成本中心類型、職員的狀態(tài)來綜合統(tǒng)

18、計職員對象的數(shù)量合計值。n即原始明細數(shù)據(jù)必須具備：n某個月初或月末時間點時間點內(nèi)在某個組織單元下星級為*且其成本中心類型為*的職員合計數(shù)量；n某個月次時間范圍內(nèi)，進入公司和離開公司，且其最先到崗和最終離崗的職位在相應組織單元范圍內(nèi)的職員合計數(shù)；n相應所需原始數(shù)據(jù)結構為：n統(tǒng)計時間點、職員、所屬組織單元、入集團日期、離職日期、職員統(tǒng)計時間點、職員、所屬組織單元、入集團日期、離職日期、職員狀態(tài)、此統(tǒng)計時間點的星級、此統(tǒng)計時間點的所屬成本中心類型。狀態(tài)、此統(tǒng)計時間點的星級、此統(tǒng)計時間點的所屬成本中心類型。數(shù)據(jù)元素結構分析P29 版權所有 1993-2006 金蝶軟件(中國)有限公司其他步驟說明其他步驟說明數(shù)據(jù)維度分解時間維度組織范圍維度星級維度成本類型維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)對象分析職員對象職員狀態(tài)維度數(shù)據(jù)元素結構分析系統(tǒng)原業(yè)務數(shù)據(jù)支撐可行性分析原業(yè)務數(shù)據(jù)再造方案最終用戶過濾條件分析根據(jù)實際數(shù)據(jù)情況分拆數(shù)據(jù)查詢方案人數(shù)合計統(tǒng)計設計報表模板最終導入系