第四章購銷存管理系統(tǒng)ppt課件

1、2011概概 述述采購業(yè)務(wù)及其管理庫存業(yè)務(wù)及其管理銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)的關(guān)系特別是其與賬務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系。系統(tǒng)的關(guān)系特別是其與賬務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系。v 5 5、了解業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。、了解業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。v【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】【實(shí)訓(xùn)內(nèi)容】v配套習(xí)題配套習(xí)題購銷存管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系購銷存管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系一1、購銷存業(yè)務(wù)管理的要點(diǎn)：以管理企業(yè)內(nèi)部的物流為主，實(shí)現(xiàn)從采購原材料）、購銷存業(yè)務(wù)管理的要點(diǎn)：以管理企業(yè)內(nèi)部的物流為主，實(shí)現(xiàn)從采購原材料） 消消費(fèi)生產(chǎn)產(chǎn)品）費(fèi)生產(chǎn)產(chǎn)品） 銷售銷售產(chǎn)品這一物流形態(tài)的轉(zhuǎn)變過程。銷售銷售產(chǎn)品這一物流形態(tài)的轉(zhuǎn)變過程。 供應(yīng)商與客戶的管理：供應(yīng)商、客戶分別是采購和銷售

2、的對(duì)象。供應(yīng)商與客戶的管理：供應(yīng)商、客戶分別是采購和銷售的對(duì)象。 計(jì)劃管理：是企業(yè)有效運(yùn)作的主要依據(jù)包含銷售、需求、采購）。計(jì)劃管理：是企業(yè)有效運(yùn)作的主要依據(jù)包含銷售、需求、采購）。購銷存管理要點(diǎn)購銷存管理要點(diǎn) 業(yè)務(wù)管理：具體業(yè)務(wù)運(yùn)作消費(fèi)、銷售、采購、庫存等）業(yè)務(wù)管理：具體業(yè)務(wù)運(yùn)作消費(fèi)、銷售、采購、庫存等） 應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理：是企業(yè)資金鏈有效運(yùn)作的保證。應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理：是企業(yè)資金鏈有效運(yùn)作的保證。 數(shù)據(jù)匯總及分析：企業(yè)銷售、采購、庫存等方面的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)匯總及分析：企業(yè)銷售、采購、庫存等方面的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析2、購銷存會(huì)計(jì)核算要點(diǎn)、購銷存會(huì)計(jì)核算要點(diǎn) 銷售收入和費(fèi)用的核算：主營(yíng)業(yè)

3、務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用銷售收入和費(fèi)用的核算：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 銷售成本的核算：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出銷售成本的核算：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出1銷售的核算銷售的核算 銷售過程中稅金的核算：增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅銷售過程中稅金的核算：增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅 應(yīng)收賬款的核算：應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、壞賬準(zhǔn)備應(yīng)收賬款的核算：應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、壞賬準(zhǔn)備銷售收入：指企業(yè)因向客戶提供產(chǎn)成品、商品或勞務(wù)活動(dòng)而獲得的收入。銷售收入：指企業(yè)因向客戶提供產(chǎn)成品、商品或勞務(wù)活動(dòng)而獲得的收入。銷售費(fèi)用包含運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等。銷售費(fèi)用包含運(yùn)輸費(fèi)

4、、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等。購銷存管理系統(tǒng)一般有庫存管理子系統(tǒng)、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)構(gòu)成，購銷購銷存管理系統(tǒng)一般有庫存管理子系統(tǒng)、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)構(gòu)成，購銷存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理的管理系統(tǒng)。存管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)的采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理的管理系統(tǒng)。 工業(yè)企業(yè)：計(jì)劃成本和實(shí)際成本。工業(yè)企業(yè)：計(jì)劃成本和實(shí)際成本。銷售成本銷售成本 商業(yè)企業(yè)：進(jìn)價(jià)核算和售價(jià)核算。商業(yè)企業(yè)：進(jìn)價(jià)核算和售價(jià)核算。應(yīng)收賬款的方式：先付貨后收款、先付貨然后分期收、委托其他單位代銷、預(yù)收貨款后應(yīng)收賬款的方式：先付貨后收款、先付貨然后分期收、委托其他單位

5、代銷、預(yù)收貨款后交貨。交貨。2采購的核算：采購的核算：不同類型企業(yè)采購業(yè)務(wù)核算的區(qū)別：科目使用不同和核算方法使用不同。不同類型企業(yè)采購業(yè)務(wù)核算的區(qū)別：科目使用不同和核算方法使用不同。3存貨核算：對(duì)存貨增加、減少和節(jié)余進(jìn)行反映與監(jiān)督。存貨核算：對(duì)存貨增加、減少和節(jié)余進(jìn)行反映與監(jiān)督。3、購銷存管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系：在價(jià)值增值中以資金的形式得以表現(xiàn)，在業(yè)務(wù)管理上、購銷存管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系：在價(jià)值增值中以資金的形式得以表現(xiàn)，在業(yè)務(wù)管理上以物流的形式得以反映。以物流的形式得以反映。現(xiàn)代購銷鏈系統(tǒng)：以信息流觸發(fā)物流，物流一一對(duì)應(yīng)映射資金流?，F(xiàn)代購銷鏈系統(tǒng)：以信息流觸發(fā)物流，物流一一對(duì)應(yīng)映射資金流。4、購

6、銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的地位與作用：購銷存子系統(tǒng)是企業(yè)管理信息、購銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的地位與作用：購銷存子系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，通過購銷存子系統(tǒng)提供的物流信息，為財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等管理子系系統(tǒng)的一個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，通過購銷存子系統(tǒng)提供的物流信息，為財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)和企業(yè)管理者和決策者提供相關(guān)的管理、決策信息。統(tǒng)和企業(yè)管理者和決策者提供相關(guān)的管理、決策信息。5、管理信息系統(tǒng)流程圖：見、管理信息系統(tǒng)流程圖：見P91圖圖4.11、銷售業(yè)務(wù)分析：簽訂銷售合同客戶）、銷售業(yè)務(wù)分析：簽訂銷售合同客戶） 生成訂單生成訂單 按計(jì)劃安排生產(chǎn)按計(jì)劃安排生產(chǎn) 按期交按期交貨貨

7、售后服務(wù)售后服務(wù)2、庫存業(yè)務(wù)分析：、庫存業(yè)務(wù)分析：存貨包括：原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品。存貨包括：原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品。庫存增加：存貨到達(dá)企業(yè)庫存增加：存貨到達(dá)企業(yè) 驗(yàn)收入庫驗(yàn)收入庫 登記存貨增加賬登記存貨增加賬 會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)處理庫存減少：存貨領(lǐng)用庫存減少：存貨領(lǐng)用 登記存貨減少賬登記存貨減少賬 會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)處理3、采購業(yè)務(wù)分析：下單訂貨、采購業(yè)務(wù)分析：下單訂貨 驗(yàn)收入庫驗(yàn)收入庫 發(fā)票處理發(fā)票處理 付款結(jié)算處理付款結(jié)算處理4、銷售管理業(yè)務(wù)流程圖：見、銷售管理業(yè)務(wù)流程圖：見P92圖圖4.25、購銷存管理業(yè)務(wù)流程圖：見、購銷存管理業(yè)務(wù)流程圖：見P93圖

8、圖4.3企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)分析企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)分析二采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收123456789101、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)自動(dòng)傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核自動(dòng)傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收12345678910 2、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)自、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入

9、庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)自動(dòng)傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬動(dòng)傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收12345678910 3、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)將這些單據(jù)生成、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)將這些單據(jù)生成銷售出庫單，并傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核銷售出庫單，并傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收123456789104、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)

10、將這些單據(jù)生成、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)將這些單據(jù)生成銷售出庫單，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬銷售出庫單，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收12345678910 5、在庫存管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單和材料出庫單、其他出庫、在庫存管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單和材料出庫單、其他出庫單后，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬單后，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng)

11、收收12345678910 6、出、入庫的各種單據(jù)在存貨核算系統(tǒng)中記賬，登錄存貨明細(xì)賬，再把記賬后、出、入庫的各種單據(jù)在存貨核算系統(tǒng)中記賬，登錄存貨明細(xì)賬，再把記賬后的出、入庫單制單，并把相關(guān)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬。的出、入庫單制單，并把相關(guān)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬。采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收123456789107、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票并與采購入庫單進(jìn)行結(jié)算，形成應(yīng)付賬款、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票并與采購入庫單進(jìn)行結(jié)算，形成應(yīng)付賬款采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)

12、應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收12345678910 8、在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中對(duì)結(jié)算后的采購發(fā)票制單，生成應(yīng)付款憑證；在應(yīng)付款、在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中對(duì)結(jié)算后的采購發(fā)票制單，生成應(yīng)付款憑證；在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中錄入付款單并付款；核銷應(yīng)付款，對(duì)付款后所填制的付款單進(jìn)行制單，管理系統(tǒng)中錄入付款單并付款；核銷應(yīng)付款，對(duì)付款后所填制的付款單進(jìn)行制單，生成付款憑證并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬生成付款憑證并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收12345678910 9、在銷售管理中錄入銷售發(fā)票，審核后形成

13、應(yīng)收賬款，并傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)、在銷售管理中錄入銷售發(fā)票，審核后形成應(yīng)收賬款，并傳遞到應(yīng)收系統(tǒng)采采 購購庫存審核）庫存審核）銷銷 售售存貨記賬）存貨記賬）應(yīng)應(yīng) 付付總賬憑證）總賬憑證）應(yīng)應(yīng) 收收1234567891010、在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中對(duì)審核后的銷售發(fā)票制單，生成應(yīng)收款憑證；在應(yīng)收款、在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中對(duì)審核后的銷售發(fā)票制單，生成應(yīng)收款憑證；在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中錄入收款單并收款，核銷應(yīng)收款；對(duì)收款后所填制的收款單制單，生管理系統(tǒng)中錄入收款單并收款，核銷應(yīng)收款；對(duì)收款后所填制的收款單制單，生成收款憑證并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬成收款憑證并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬u采購環(huán)節(jié)是企業(yè)價(jià)值

14、實(shí)現(xiàn)的開始，其采購成本、采購時(shí)效性直接影響企業(yè)的最終利潤(rùn)；采購環(huán)節(jié)是企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的開始，其采購成本、采購時(shí)效性直接影響企業(yè)的最終利潤(rùn)；其引發(fā)的應(yīng)付或預(yù)付賬款的管理直接影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。其引發(fā)的應(yīng)付或預(yù)付賬款的管理直接影響企業(yè)的資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。1、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能：、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能：1采購計(jì)劃管理：及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地制定采購計(jì)劃，動(dòng)態(tài)掌握采購計(jì)劃執(zhí)行情況。采購計(jì)劃管理：及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地制定采購計(jì)劃，動(dòng)態(tài)掌握采購計(jì)劃執(zhí)行情況。2采購訂單管理：對(duì)采購訂單進(jìn)行有效的維護(hù)、管理。采購訂單管理：對(duì)采購訂單進(jìn)行有效的維護(hù)、管理。3采購收貨管理：處理采購入庫單及發(fā)票，確認(rèn)采購成本。采購收貨管理：處

15、理采購入庫單及發(fā)票，確認(rèn)采購成本。4應(yīng)付賬款的核算與管理：對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理。應(yīng)付賬款的核算與管理：對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理。5供應(yīng)商評(píng)估管理：對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理。供應(yīng)商評(píng)估管理：對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理。6提供各種核算和管理信息：為企業(yè)各部門和管理者提供采購、應(yīng)付賬款的核算信息。提供各種核算和管理信息：為企業(yè)各部門和管理者提供采購、應(yīng)付賬款的核算信息。2、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系：采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多，、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系：采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多，采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與采購計(jì)劃、庫存管理和總賬系統(tǒng)相聯(lián)系。采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與采購計(jì)劃、庫存管理和總賬系

16、統(tǒng)相聯(lián)系。采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系流程圖：見采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系流程圖：見P94圖圖4.53、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析：、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析：1數(shù)據(jù)流程：采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見數(shù)據(jù)流程：采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見P95圖圖4.6采購計(jì)劃數(shù)據(jù)流程圖：見采購計(jì)劃數(shù)據(jù)流程圖：見P95圖圖4.7采購訂單管理數(shù)據(jù)流程圖：見采購訂單管理數(shù)據(jù)流程圖：見P95圖圖4.8采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖：見采購收貨管理數(shù)據(jù)流程圖：見P96圖圖4.9應(yīng)付賬款管理數(shù)據(jù)流程圖：見應(yīng)付賬款管理數(shù)據(jù)流程圖：見P97圖圖4.10補(bǔ)充庫存補(bǔ)充庫存需求需求收料收料檢驗(yàn)檢驗(yàn)計(jì)劃來源計(jì)劃來源MRP庫存管理庫存管

17、理質(zhì)量管理質(zhì)量管理其他摸塊其他摸塊應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款采購管理采購管理采購請(qǐng)求采購請(qǐng)求成本管理成本管理財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理與客戶結(jié)算與客戶結(jié)算由由MRP生成生成倉庫部倉庫部門門采購部采購部門門供應(yīng)商供應(yīng)商財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部門門訂單訂單管理管理結(jié)算結(jié)算管理管理收貨收貨管理管理采購采購方案方案用款計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商供應(yīng)商管理管理送貨送貨下單下單基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料MRP采購計(jì)劃采購計(jì)劃生成訂單生成訂單用款計(jì)劃用款計(jì)劃下達(dá)訂單下達(dá)訂單采購收料采購收料訂單跟蹤訂單跟蹤訂單結(jié)清訂單結(jié)清采購費(fèi)用采購費(fèi)用應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款請(qǐng)購單請(qǐng)購單一1、正確反映出入庫情況；、正確反映出入庫情況；2、出入庫成本的確定：出庫成本核算方法有先進(jìn)先

18、出法、后進(jìn)先出、出入庫成本的確定：出庫成本核算方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等；法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等；3、正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息；、正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息；4、反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用；、反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用；5、提供完整的存貨文件。、提供完整的存貨文件。與其他多個(gè)子系統(tǒng)相聯(lián)系與其他多個(gè)子系統(tǒng)相聯(lián)系二庫存管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系圖：見庫存管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系圖：見P105圖圖4.13庫存子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析庫存子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析三1、數(shù)據(jù)流程：、數(shù)據(jù)流程：1手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫存增加：存貨到達(dá)手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫存增加

19、：存貨到達(dá) 驗(yàn)收入庫驗(yàn)收入庫 登記庫存增加賬登記庫存增加賬 會(huì)計(jì)核算處理會(huì)計(jì)核算處理2手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫存減少：領(lǐng)用存貨手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫存減少：領(lǐng)用存貨 存貨出庫存貨出庫 登記庫存減少賬登記庫存減少賬 會(huì)計(jì)核算處理會(huì)計(jì)核算處理庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成四u庫存子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見庫存子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見P110圖圖4.17庫存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理庫存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理五 為此系統(tǒng)的運(yùn)行建立一個(gè)運(yùn)行環(huán)境，通過初始化建賬來完成為此系統(tǒng)的運(yùn)行建立一個(gè)運(yùn)行環(huán)境，通過初始化建賬來完成1、作用、作用 建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進(jìn)行一些基本的設(shè)置，為下一步的業(yè)務(wù)處理做準(zhǔn)備建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進(jìn)行一些基本的設(shè)置，

20、為下一步的業(yè)務(wù)處理做準(zhǔn)備 手工工作方式和計(jì)算機(jī)工作方式的接口，通過輸入初始數(shù)據(jù)來完成手工工作方式和計(jì)算機(jī)工作方式的接口，通過輸入初始數(shù)據(jù)來完成 初始建賬初始建賬 存貨資料管理存貨資料管理 倉庫設(shè)置倉庫設(shè)置2、管理步驟、管理步驟 部門和人員設(shè)置部門和人員設(shè)置 ABC庫存控制分類定義庫存控制分類定義 初始數(shù)據(jù)的錄入初始數(shù)據(jù)的錄入庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入和輸出庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入和輸出六1、庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入：基本信息輸入、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)輸入、日常業(yè)務(wù)輸入、庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入：基本信息輸入、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)輸入、日常業(yè)務(wù)輸入1入庫單包括：采購入庫、產(chǎn)成品入庫、其他入庫；入庫單包括：采購入庫、產(chǎn)成品入庫、其他入庫；

21、2入庫單應(yīng)包含信息：入庫單號(hào)、入庫日期、入庫類型、供應(yīng)商或客戶編碼、倉庫編碼、入庫單應(yīng)包含信息：入庫單號(hào)、入庫日期、入庫類型、供應(yīng)商或客戶編碼、倉庫編碼、存貨編碼、數(shù)量、金額等。存貨編碼、數(shù)量、金額等。3出庫單包括：銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單；出庫單包括：銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單；4出庫單應(yīng)包含信息：出庫單號(hào)、出庫日期、出庫類型、供應(yīng)商或客戶編碼、倉庫編碼、出庫單應(yīng)包含信息：出庫單號(hào)、出庫日期、出庫類型、供應(yīng)商或客戶編碼、倉庫編碼、存貨編碼、數(shù)量、單價(jià)、金額等。存貨編碼、數(shù)量、單價(jià)、金額等。5調(diào)整單錄入：入庫單調(diào)整和出庫單調(diào)整。調(diào)整單錄入：入庫單調(diào)整和出庫單調(diào)整。2、庫存子系

22、統(tǒng)的輸出、庫存子系統(tǒng)的輸出1輸出依據(jù)：存貨出入庫單文件、存貨庫存余額文件及存貨檔案資料文件等。輸出依據(jù)：存貨出入庫單文件、存貨庫存余額文件及存貨檔案資料文件等。2輸出內(nèi)容：存貨總賬、存貨明細(xì)賬、出入庫流水賬、入庫匯總表、出庫匯總表、收發(fā)輸出內(nèi)容：存貨總賬、存貨明細(xì)賬、出入庫流水賬、入庫匯總表、出庫匯總表、收發(fā)存匯總表、存貨周轉(zhuǎn)率分析表、資金占用分析表、入庫成本分析表等。存匯總表、存貨周轉(zhuǎn)率分析表、資金占用分析表、入庫成本分析表等。 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理七1、物料的入庫、物料的入庫2、物料的出庫、物料的出庫3、物料的移動(dòng)移庫）、物料的移動(dòng)移庫）4、庫存盤點(diǎn)、庫存盤點(diǎn)5、根據(jù)出入庫單進(jìn)行更新存貨文件的

23、過程、根據(jù)出入庫單進(jìn)行更新存貨文件的過程6、生成記賬憑證的處理、生成記賬憑證的處理例題例題出入庫記賬憑證：出入庫記賬憑證：1采購材料入庫：采購材料入庫： 2產(chǎn)成品入庫：產(chǎn)成品入庫： 3銷售出庫：銷售出庫：借：原材料借：原材料 借：庫存商品借：庫存商品 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：材料采購貸：材料采購 貸：生產(chǎn)成本貸：生產(chǎn)成本 貸：庫存商品貸：庫存商品產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖：產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程圖： 出庫業(yè)務(wù)流程圖：出庫業(yè)務(wù)流程圖：課外拓展：課外拓展：盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖：盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖： 庫存與存貨核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：庫存與存貨核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖： 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)流程圖：產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)流程圖：材料出庫

24、數(shù)據(jù)流程圖：材料出庫數(shù)據(jù)流程圖：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖： 與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系二銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能一1、完成客戶資料、銷售合同、銷售計(jì)劃、產(chǎn)品的輸入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同、完成客戶資料、銷售合同、銷售計(jì)劃、產(chǎn)品的輸入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同、銷售計(jì)劃的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義等。銷售計(jì)劃的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義等。2、反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤(rùn)的情況，并提供各種分析信息。、反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤(rùn)的情況，并提供各種分析信息。3、對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄、分類和整理，反映債權(quán)

25、發(fā)生情況。、對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄、分類和整理，反映債權(quán)發(fā)生情況。4、提供銷售及應(yīng)收賬款的各種查詢及輸出各種賬表的功能。、提供銷售及應(yīng)收賬款的各種查詢及輸出各種賬表的功能。銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系圖：見銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系圖：見P116圖圖4.18 內(nèi)部結(jié)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)三1、數(shù)據(jù)流程：、數(shù)據(jù)流程：1銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：見銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：見P116圖圖4.192銷售訂單管理數(shù)據(jù)流程圖：見銷售訂單管理數(shù)據(jù)流程圖：見P117圖圖4.203銷售收發(fā)管理數(shù)據(jù)流程圖：見銷售收發(fā)管理數(shù)據(jù)流程圖：見P117圖圖4.214應(yīng)收賬款管理數(shù)據(jù)流程圖：見應(yīng)收賬款管理數(shù)據(jù)流程圖：見P118圖圖4.222、實(shí)體關(guān)系：見、實(shí)體關(guān)系：見P118圖圖4.23銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)E-R圖圖3、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：1銷售主文件銷售主文件2應(yīng)收賬款主文件應(yīng)收賬款主文件3客戶資料文件客戶資料文件4銷售發(fā)票文件銷售發(fā)票文件5記賬憑證文件記賬憑證文件4、編碼編輯必須具有靈活性和使用方便性。、編碼編輯必須具有靈活性和使用方便性。 銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成四 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)五 銷售計(jì)劃文件：由本系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)情況制定。銷售計(jì)劃文件：由本系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)情況制定。 銷售訂單：為財(cái)務(wù)、庫存共享。銷售訂單：為財(cái)務(wù)、庫存共享。 銷售合同：由銷售訂