外倉(cāng)K3操作培訓(xùn)

1、K/3K/3分庫(kù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)分庫(kù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)日期培訓(xùn)日期:2011-6-29 講解人講解人:李昌柏李昌柏目錄目錄 基礎(chǔ)信息了解基礎(chǔ)信息了解 遠(yuǎn)程登錄遠(yuǎn)程登錄 核心報(bào)表核心報(bào)表 K/3倉(cāng)庫(kù)流程倉(cāng)庫(kù)流程 各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的K/3操作流程操作流程 報(bào)表介紹（即時(shí)庫(kù)存，收發(fā)存報(bào)表）報(bào)表介紹（即時(shí)庫(kù)存，收發(fā)存報(bào)表） 公共功能介紹公共功能介紹 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)0、基礎(chǔ)信息了解基礎(chǔ)信息了解物料代碼、條碼物料代碼、條碼基本單位、常用單位（基本單位、常用單位（10包包/箱）箱）批號(hào)批號(hào)客戶代碼客戶代碼倉(cāng)庫(kù)代碼（良品倉(cāng)、不良品倉(cāng)）倉(cāng)庫(kù)代碼（良品倉(cāng)、不良品倉(cāng)）送貨地點(diǎn)送貨地點(diǎn)1、遠(yuǎn)程登錄遠(yuǎn)程登錄htt

2、p:/huameifood.cc:8008:800/下載安裝客戶端下載安裝客戶端提報(bào)遠(yuǎn)程登錄的計(jì)算機(jī)名和遠(yuǎn)程用戶名提報(bào)遠(yuǎn)程登錄的計(jì)算機(jī)名和遠(yuǎn)程用戶名登錄進(jìn)入（遠(yuǎn)程用戶與密碼）登錄進(jìn)入（遠(yuǎn)程用戶與密碼）打開打開K/3圖標(biāo)圖標(biāo)選擇正確的賬套，錄入選擇正確的賬套，錄入K/3用戶密碼確定用戶密碼確定*注意：用注意：用IE瀏覽器，把訊雷等下載軟件退出。瀏覽器，把訊雷等下載軟件退出。2 核心報(bào)表核心報(bào)表-物料收發(fā)存匯總表物料收發(fā)存匯總表3 倉(cāng)庫(kù)模塊流程介紹倉(cāng)庫(kù)模塊流程介紹增加你的庫(kù)存數(shù)減少你的庫(kù)存數(shù)4-1、各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的操作流程、各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的操作流程倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)活動(dòng)單

3、據(jù)進(jìn)貨進(jìn)貨檢查入庫(kù)作業(yè)商品檢驗(yàn)入庫(kù)準(zhǔn)備保管標(biāo)志1、調(diào)拔單（工廠調(diào)入）2、采購(gòu)訂單-外購(gòu)入庫(kù)單(東莞所屬分庫(kù)收到給湖北所屬客戶退貨時(shí)）保管保管作業(yè)發(fā)貨準(zhǔn)備數(shù)量管理質(zhì)量維護(hù)流通加工1、調(diào)拔單(整理后良品倉(cāng)調(diào)不良品倉(cāng))2、盤盈入庫(kù)單3、盤虧損毀單出貨發(fā)貨作業(yè)集裝配送備貨作業(yè)分揀包裝配車安排1、銷售訂單 -銷售出單-銷售發(fā)票(專用) (經(jīng)銷商、賣場(chǎng)出/退貨）2、調(diào)拔單（工廠調(diào)出到代銷倉(cāng)）3、其它出庫(kù)單(樣品、贈(zèng)品、促銷搭贈(zèng)）4-2、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(調(diào)拔單調(diào)拔單-工廠調(diào)入）工廠調(diào)入）1、工廠物流部制做調(diào)拔單、工廠物流部制做調(diào)拔單提示：提示： 工廠物流部做了調(diào)拔單后，雖然實(shí)物工廠物流部做了調(diào)拔

4、單后，雖然實(shí)物 沒沒有到分庫(kù)，但分庫(kù)的賬存數(shù)已增加，所以有到分庫(kù)，但分庫(kù)的賬存數(shù)已增加，所以盤點(diǎn)及報(bào)表要減去這部分?jǐn)?shù)量（盤點(diǎn)及報(bào)表要減去這部分?jǐn)?shù)量（在途數(shù)在途數(shù)）。）。2、收貨時(shí)如果存在差異，應(yīng)在系統(tǒng)里生成、收貨時(shí)如果存在差異，應(yīng)在系統(tǒng)里生成盤虧損毀單，并備注清楚。盤虧損毀單，并備注清楚。4-3、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí))銷售訂單銷售訂單-銷售出庫(kù)單銷售出庫(kù)單-銷售發(fā)票銷售發(fā)票(專用專用)1、必須先制做銷售訂單、必須先制做銷售訂單,系統(tǒng)會(huì)帶出銷售單系統(tǒng)會(huì)帶出銷售單價(jià)，客戶為經(jīng)銷商價(jià)格不允許修改，價(jià)，客戶為經(jīng)銷商價(jià)格不允許修改，為直為直營(yíng)賣場(chǎng)允許修改（訂單號(hào)及送貨

5、地點(diǎn)必錄）營(yíng)賣場(chǎng)允許修改（訂單號(hào)及送貨地點(diǎn)必錄）2、下推生成銷售出庫(kù)后，備貨、下推生成銷售出庫(kù)后，備貨-安排物流安排物流-客戶簽收后。如果簽收數(shù)量與客戶簽收后。如果簽收數(shù)量與K/3系統(tǒng)系統(tǒng)單據(jù)有差異應(yīng)修改為一致，然后倉(cāng)管審核單據(jù)有差異應(yīng)修改為一致，然后倉(cāng)管審核此單據(jù)。此單據(jù)。3、下推生成銷售專用發(fā)票、下推生成銷售專用發(fā)票,并把單據(jù)寄回總并把單據(jù)寄回總 部部4-4、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(贈(zèng)品、樣贈(zèng)品、樣=、-=促銷發(fā)生時(shí)促銷發(fā)生時(shí))其它出庫(kù)單其它出庫(kù)單1、錄單時(shí)注意出庫(kù)類型選擇，摘要注明回、錄單時(shí)注意出庫(kù)類型選擇，摘要注明回復(fù)函單號(hào)。復(fù)函單號(hào)。 允許其它出庫(kù)單的業(yè)務(wù)：直營(yíng)賣場(chǎng)買贈(zèng)品、允許其

6、它出庫(kù)單的業(yè)務(wù)：直營(yíng)賣場(chǎng)買贈(zèng)品、客情送禮、樣板（包材）、代銷倉(cāng)綁贈(zèng)促客情送禮、樣板（包材）、代銷倉(cāng)綁贈(zèng)促銷。銷。4-5、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(庫(kù)存整理時(shí)發(fā)生庫(kù)存整理時(shí)發(fā)生)調(diào)拔單調(diào)拔單1、應(yīng)即時(shí)整理倉(cāng)庫(kù)里的貨物，把良品和不、應(yīng)即時(shí)整理倉(cāng)庫(kù)里的貨物，把良品和不良品分別存放，同時(shí)良品分別存放，同時(shí)K/3錄調(diào)拔單（調(diào)出錄調(diào)拔單（調(diào)出倉(cāng)為良品倉(cāng)，調(diào)入倉(cāng)為不良品倉(cāng)），這樣倉(cāng)為良品倉(cāng)，調(diào)入倉(cāng)為不良品倉(cāng)），這樣即時(shí)庫(kù)存可以分類顯示貨物狀態(tài)。即時(shí)庫(kù)存可以分類顯示貨物狀態(tài)。4-6、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(庫(kù)存差異時(shí)發(fā)生庫(kù)存差異時(shí)發(fā)生)盤盈入庫(kù)單、盤虧損毀單盤盈入庫(kù)單、盤虧損毀單1、定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物

7、比賬存數(shù)定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù)多多后，后，經(jīng)過財(cái)務(wù)同意，制做盤盈入庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存經(jīng)過財(cái)務(wù)同意，制做盤盈入庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核.2、*定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù)定期盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)實(shí)物比賬存數(shù)少少 *接收物流公司發(fā)現(xiàn)有破損時(shí)。接收物流公司發(fā)現(xiàn)有破損時(shí)。 經(jīng)過財(cái)務(wù)同意，制做盤虧損毀庫(kù)單調(diào)整經(jīng)過財(cái)務(wù)同意，制做盤虧損毀庫(kù)單調(diào)整庫(kù)存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審庫(kù)存使實(shí)物數(shù)和賬存數(shù)一致，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核核 4-7、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(代發(fā)貨時(shí)發(fā)生代發(fā)貨時(shí)發(fā)生)跨公司發(fā)貨跨公司發(fā)貨1、銷售訂單銷售訂單-銷售出庫(kù)銷售出庫(kù)-外購(gòu)入庫(kù)外購(gòu)入庫(kù)2

8、、銷售訂單、銷售訂單-銷售出庫(kù)（虛擬倉(cāng)）銷售出庫(kù)（虛擬倉(cāng)）4-8、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(接收湖北客戶退貨時(shí)發(fā)生接收湖北客戶退貨時(shí)發(fā)生) 跨公司退貨跨公司退貨1、直運(yùn)銷售發(fā)票（紅字）直運(yùn)銷售發(fā)票（紅字）-直運(yùn)銷售發(fā)票直運(yùn)銷售發(fā)票（藍(lán)字）（藍(lán)字）2、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單-外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單4-9、具體業(yè)務(wù)詳解、具體業(yè)務(wù)詳解(代銷倉(cāng)發(fā)貨及開票處理代銷倉(cāng)發(fā)貨及開票處理)1、平時(shí)發(fā)貨使用調(diào)拔單（調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為代銷平時(shí)發(fā)貨使用調(diào)拔單（調(diào)入倉(cāng)庫(kù)為代銷倉(cāng)）倉(cāng)）2、下月開票后，從代銷倉(cāng)制做銷售出庫(kù)單下月開票后，從代銷倉(cāng)制做銷售出庫(kù)單并生成銷售發(fā)票形成應(yīng)收賬款。并生成銷售發(fā)票形成應(yīng)收賬款。5 報(bào)表介紹報(bào)表介紹即時(shí)庫(kù)存表即時(shí)庫(kù)存表物料收發(fā)匯總表物料收發(fā)匯總表物料收發(fā)明細(xì)表物料收發(fā)明細(xì)表銷售訂單執(zhí)行情況匯總表銷售訂單執(zhí)行情況匯總表銷