PPT制作課件的常用技巧

1、PPT制作課件的常用技巧（五）2012-05-08 09:05:12標簽： PPT制作技巧分類：資源共享放映調(diào)試技巧（一）在PowerPoint中計算字數(shù)和段落Office系列軟件中的Word組件具有統(tǒng)計字數(shù)和段落的功能。PowerPoint中卻沒有，然后有時候用戶確實需要了解這些信息。我們可以用另一種方法插卡這些信息：首先執(zhí)行“文件”菜單中的“屬性”命令，在彈出對話框中使用“統(tǒng)計”選項卡。文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都被顯示在下面的統(tǒng)計信息框里。（二）幻燈片打印技巧我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行

2、“文件打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。（三）幻燈片縮略圖放映你能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊

3、幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。（四）在窗口模式中播放PowerPoint一般情況下，我們都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多場合下你可能需要讓演示窗口與其他程序進行配合，這樣看起來演示的效果更好，該如何激活窗口模式呢？請注意，不要使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，也不要直接單擊左側(cè)工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，否則此時就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc鍵切換到其他程序窗口了。我們應(yīng)該先按住Alt鍵，然后再按下D、V兩個鍵，這樣就可以激活窗口播放模式了（圖39），這時我們看到的就是一個包括標題欄、菜單欄的播放窗

4、口，當然你可以任意更改該窗口的大小，也可以進行拖放，這就方便多了。圖39（五）量體裁衣放映 也許您辛辛苦苦用PowerPoint準備了許多精美的教案和課件，一個就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好，可是今年教材有了變動，又得重新調(diào)整，于是又是刪節(jié)又是粘貼，好好的一個教學設(shè)計搞的一團糟。如何在原有的文稿上進行有選擇地放映，而又不破壞原稿呢？ 在“放映”菜單當中有一個“自定義放映”方式，打開對話框。在打開對話框中點擊新建按鈕，打開“定義自定義放映對話框”，然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點擊添加按鈕，移動到“在自定義放映的幻燈片”窗口中

5、，也可以通過按鈕來設(shè)置演示的順序。這樣，您就可以在本課堂上量體裁衣了，如果下次課有變動的話，只要打開“自定義放映”對話框，重新調(diào)整即可，而且不會對原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了，是不是很方便？（六）靈活放映幻燈片 在PowerPoint中存有大量的設(shè)計模板，使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，如可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作，存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映

6、時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！ 這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類，采用不同的設(shè)計模板制作，并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如PP1、PP2等。在第一個文件如PP1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫或動作按鈕，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)需要，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對話框中，輸入第二個幻燈片文件名如PP2，也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個幻燈片文件

7、放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。（七）放映時臨時標記在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。（八）

8、在播放中途顯示一張空白畫面有時，在做演示時，會有人問一些問題，它可能與正在放的這張幻燈片無關(guān)，而你想把注意力集中在問題上，或者只是因為聽眾需要休息十分鐘，這時你就需要讓屏幕顯示一個空屏。這很簡單，按一下“b”鍵會顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。（九）放映時指定跳到某張幻燈片如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽擞益I，選擇“定位”。閱讀( 104 ) | 評論( 0 ) ppt制作課件的常用技巧（四）2012-05-04 11:05:26標簽： PPT制作技

9、巧分類：資源共享媒體素材的應(yīng)用（一）圖片素材的應(yīng)用1添加圖表用圖表展示數(shù)據(jù)，是制作演示文稿的一項基本要求：執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)(如圖27)，同時展開“數(shù)據(jù)表”對話框，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后，關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”對話框，相應(yīng)的圖表即刻添加到幻燈片中(如圖28)。圖27 圖28注意：由于PowerPoint的圖表功能并不強，如果你想制作精美的圖表，建議你先在Excel中制作好，然后再復(fù)制、粘貼到幻燈片中。2讓不同圖像同時動作如果你想在幻燈片中插入兩幅不同的圖像，并希望圖像從一上一下或者一左一右地向中間方向同時運動的話，可以按照下面的方法來實現(xiàn)。（1）運行PowerPoint XP程序，執(zhí)行“

10、文件新建”命令，來建立一個新的幻燈片文件。在新文件中，分別插入兩幅事先準備好的圖像，并調(diào)整好它們的初始位置。圖29 （2）按住“Shift”鍵，用鼠標分別單擊這兩幅圖像，同時選中它們。用鼠標單擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，再單擊一下“組合”按鈕，這樣使兩幅圖像變成了一個選定(見圖29)。（3）打開“動畫效果”設(shè)置框，在“時間”設(shè)置項里選中“播放動畫”，同時在“效果”設(shè)置項里選“左右向中間收縮”，這樣就能使圖像同時動作了。3在PowerPoint當中把圖片裁剪成任意的形狀 用PPT制作課件時，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁

11、剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力了。其實這個問題在PPT中是可以解決的。首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。4對圖像分區(qū)著色當在幻燈片中插入圖像后，發(fā)現(xiàn)圖像顏色與幻燈片搭配不合適的話，你也許會使用圖像工具欄

12、中的“圖像重新著色”命令，不過使用這種方式修改圖像顏色時，難以準確控制。要想準確為圖像著色的話，可以按下面方法來進行：（1）打開幻燈片文件，選中需要重新著色的圖像，鼠標單擊繪圖工具欄中的繪圖按鈕，再單擊一下工具欄中的“取消組合”命令，系統(tǒng)會打開一個對話框，提示你當前鼠標所選的是一個輸入的對象。標單擊“確定”，就會看到這個選定就變成了多個選定了。（2）單擊選定區(qū)域外的空白處，然后用鼠標精確選中圖像中你需要重新著色的那一部分區(qū)域。隨后單擊繪圖工具欄中的填充按鈕，從顏色設(shè)置框中選擇合適顏色，對圖像的指定區(qū)域進行填充就可以了。5隨意調(diào)整圖像角度有時在幻燈片文稿中插入圖像后，你會感覺到圖像放置的角度不大

13、合適，需要重新調(diào)整時，卻發(fā)現(xiàn)工具欄中的相關(guān)圖像翻轉(zhuǎn)按鈕沒有被激活，遇到這種情況，你可以通過下面的步驟進行旋轉(zhuǎn)：（1）打開幻燈片文件，選中需要旋轉(zhuǎn)的圖像。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，繼續(xù)在工具欄中單擊“取消組合”命令，這時系統(tǒng)會打開對話框提示你“這是一個輸入的對象”。（2）單擊“確定”，此時一個選擇區(qū)域就變成多個選擇區(qū)域了。在工具欄中，再單擊一下“繪圖組合”命令，重新激活圖像旋轉(zhuǎn)的相關(guān)命令。按照常規(guī)的旋轉(zhuǎn)方法就能夠?qū)D像角度進行隨意調(diào)整了。6對圖像進行壓縮為了使幻燈片演示效果更佳，大家常常會在其中插入許多精美的圖像，導致文件“身材”增大，不便于幻燈片的復(fù)制與操作，為此你可以按下面方法來壓縮幻燈片

14、中的圖像，讓幻燈片變得小巧起來：（1）打開制作好的幻燈片，執(zhí)行“文件另存為”命令。在出現(xiàn)的“另存為”設(shè)置框中，用鼠標點擊右上角的“工具”按鈕。圖30（2）在打開的下拉菜單中執(zhí)行“壓縮圖片”命令，在“壓縮圖片”設(shè)置框中，鼠標點擊“更改分辨率”，將分辨率從缺省的“打印”選項修改為“Web/屏幕”，這樣就能使顯示分辨率從200dpi下降到96dpi。（3）將“選項”設(shè)置框中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框同時選中。單擊“確定”關(guān)閉“壓縮圖片”設(shè)置窗口。這樣新保存的文件尺寸就比壓縮之前小許多了(見圖30)。（二）聲音素材的應(yīng)用恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能

15、惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint （2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。1循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。（2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈

16、片后”。（3）單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。 以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。2聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。3隨動畫效果出現(xiàn)的聲音這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。4幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放這項操作適

17、用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。（2）重復(fù)第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。5播放聲音的指定部分這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分

18、，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：（1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。（4）單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。6給

19、幻燈片配音這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊確定。（3）進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。（4）播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊保存。錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。最后提醒各位老

20、師注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。 （三）插入視頻的三種方法為了能更好地更合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。1直接播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的

21、幻燈片。2將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。2插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完

22、全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖31)。圖314用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性

23、”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。3插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1打開需要插入視頻文件的幻燈片，

24、單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕(如圖32)。圖323PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的

25、界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。 4按鈕控制PowerPoint播放視頻對象用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時候，很多人喜歡加入視頻以增強作品的表現(xiàn)力。其實過程十分簡單，只需依次選擇“插入影片和聲音文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們該如何實現(xiàn)呢?其實可以使用PowerPoint 2003中的觸發(fā)器來實現(xiàn)。打開PowerPoint，插入視頻文件。在詢問“幻燈片放映時如何播放此視頻”的界面中選擇“單擊時”，接著則會在窗口中出現(xiàn)一個小的播放框，調(diào)整其大小至合適。單擊“繪圖”工具欄

26、中的“矩形”工具，拖拉出一個矩形框。在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內(nèi)容為“播放”，以它作為控制視頻播放的命令按鈕。調(diào)整好矩形框和文本的大小、顏色等。復(fù)制兩個，分別命名為“暫?！?、“停止”。這樣，三個控制按鈕就算做好了。當然，你也可以選用其他的形式來制作這三個按鈕，比如藝術(shù)字、動作按鈕等。暫停按鈕的實現(xiàn)選中視頻播放框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令?？梢钥吹?，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中已經(jīng)有了這個視頻的任務(wù)格。默認情況下，幻燈片放映時如果單擊視頻畫面，就會暫停。單擊有小鼠標的那一格，會在該格右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計時”命令。在“

27、暫停影片”對話框中，選擇“選項卡”，然后在“單擊下列對象時啟動效果”單選項右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形2:暫?！?。最后單擊“確定”按鈕。播放和停止按鈕的實現(xiàn)選中視頻的播放框，依次選擇“添加效果影片操作播放”命令，可以看到在任務(wù)窗格中增加了“播放”項(有一個向右三角箭頭的即是)。同樣方法選擇“播放影片”對話框的“計時”選項卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中出現(xiàn)的“單擊下列對象時啟動效果”單選項，并在其右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形1:播放”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了?！巴Ｖ埂卑粹o與“播放”按鈕的制作方法基本相同，這里不再贅述。提示:如果你想在作品中加入一段聲音作為背景音樂，你也可以

28、采用上述方法為背景音樂添加控制按鈕，有興趣的朋友不妨嘗試一下。（四）應(yīng)用Flash的三種方法1插入超鏈接這種方法的特點是簡單，適合PowerPoint的初學者，同時它還能將EXE類型的文件插入到幻燈片中去。（1）運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。（2）在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。（3）選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。（4）彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊文件按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊確定完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即

29、可。2插入對象采用這種方式，在播放幻燈片時會彈出一個播放窗口，它可以響應(yīng)所有的Flash鼠標事件。還可以根據(jù)需要在播放的過程中調(diào)整窗口的大小。它的缺點是播放完了以后要點擊關(guān)閉按鈕來關(guān)閉窗口。（1）運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。（2）在菜單中選擇“插入”選項，從打開的下拉菜單中選擇“對象”。會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊瀏覽，選中需要插入的Flash動畫文件，最后單擊確定返回幻燈片。（3）這時，在幻燈片上就出現(xiàn)了一個Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動它的位置，然后在這個圖標上右擊鼠標，選中“動作設(shè)置”命令。（4）在彈出的窗口中選擇“單

30、擊鼠標”或“鼠標移動”兩個標簽都可以，再點擊“對象動作”，在下拉菜單中選擇“激活內(nèi)容”，最后單擊確定，完成插入動畫的操作。3利用控件這種方法是將動畫作為一個控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點是它的窗口大小在設(shè)計時就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash播放窗口中時，響應(yīng)Flash的鼠標事件，當鼠標在Flash窗口外時，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件，很容易控制。（1）運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。（2）單擊菜單中的“視圖”選項，在下拉菜單中選擇“工具欄”的“控件工具箱”，再從下拉菜單中選擇其他控件按鈕。（3）在隨后打開

31、的控件選項界面中，選擇“Shockwave FlashObject”選項，出現(xiàn)“十”字光標，再將該光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出適合大小的矩形區(qū)域，也就是播放動畫的區(qū)域，就會出現(xiàn)一個方框。（4）雙擊這個框，出現(xiàn)VB界面，其中的屬性窗口中有個“自定義”屬性，點自定義旁邊的三點，出現(xiàn)屬性頁。在“WOVIE URL”中輸入Flash動畫的完整地址，按確定即可。要注意的是輸入的路徑中必須完整地填寫后綴名。4PowerPoint課件中Flash控制攻略在PowerPoint課件中，插入Flash動畫已經(jīng)不是什么新鮮事了。但要在課件中能控制這個Flash，比如說播放、暫停、快進、快退等功

32、能。用Office中的VBA就可以做到。1插入Flash影片單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認的“ShockwaveFlash1”，這個名稱在后面的VBA編程中要用到。2插入命令按鈕3制作(播放)按鈕在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調(diào)整好大小，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“名稱”中輸入“cmd_p

33、lay”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進入VBA編輯窗口，輸入如下內(nèi)容：Private Sub cmd_play_Click()ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd Sub4制作(暫停)、(前進)、(后退)、(返回)、(結(jié)束)按鈕按鈕制作的方法同上。“屬性”面板中分別作如下設(shè)置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫?！保磺斑M按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，

34、“Caption”為“返回”；結(jié)束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結(jié)束”。分別為各個按鈕加上VBA，命令依次如下：Private Sub cmd_pause_Click()ShockwaveFlash1.Playing = FalseEnd SubPrivate Sub cmd_forward_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_back_Click()ShockwaveFl

35、ash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_start_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = 1ShockwaveFlash1.Playing = TrueEnd SubPrivate Sub cmd_end_Click()ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFramesEnd Sub說明：在(前進)、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因

36、為在實際應(yīng)用時，發(fā)現(xiàn)后面如果沒有播放命令的話，F(xiàn)lash影片會停止播放，所以這句是萬萬不可少的。5播放幻燈片看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應(yīng)，那一定是你的宏的安全性設(shè)得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級”設(shè)為“低”。重新打開PowerPoint，可以了吧。（五）數(shù)據(jù)的錄入與計算現(xiàn)在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數(shù)教師在使用PowerPoint時都還是使用它最簡單的功能逐頁展示文字或圖片。其實將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結(jié)合起來也可以進行數(shù)據(jù)的錄入和計算，這將大大地方便數(shù)理化教師在課堂演示實驗時的數(shù)據(jù)計算，只要將教師或?qū)W生的實

37、驗數(shù)據(jù)輸入即可獲得正確的計算結(jié)果。（點擊查看更多軟件使用技巧）1. 打開PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設(shè)置好背景。2. 點擊“插入對象”，在出現(xiàn)的選擇頁中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點擊確定后即在幻燈片中出現(xiàn)Excel的工作界面（如圖33），接下來就可以按Excel表格的使用方法進行表格的設(shè)計和公式的輸入。圖333. 調(diào)節(jié)Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止（如圖34），否則旁邊多余的行和列將會使表格太小，影響觀看。然后用鼠標在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標放在表格邊框的圓點上調(diào)節(jié)表格直到我們需要的大小。 圖34

38、4. 雙擊表格再次進入Excel工作表的工作界面，對表格的背景、邊框、字體的顏色進行設(shè)置（在Excel中通常都是用白色背景，這里應(yīng)該考慮到與幻燈片背景的協(xié)調(diào)，如圖35）。圖355. 在選定的單元格中進行公式編輯，以便錄入數(shù)據(jù)時能自動進行計算。但要注意有時在未錄入數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)錯誤的提示符號（如圖36），會影響幻燈片播放時的美觀。為此可以用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)進行設(shè)置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”表示檢測此單元格如果用B2單元格除以C2單元格出現(xiàn)錯誤則顯示空白，如果正確則顯示B2除以C2的結(jié)果。圖366. 用鼠標在幻燈片上單擊，退出工作

39、表編輯狀態(tài)，將鼠標放在表格上右擊，在右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”，在出現(xiàn)的選擇頁中選擇單擊鼠標時的動作為“對象動作編輯”，這樣在幻燈片播放時只要單擊表格就可以調(diào)用Excel程序進行數(shù)據(jù)的錄入了（如圖37），錄入后只要關(guān)閉Excel就會回到幻燈片的播放中。 圖377. 利用Excel中的“插入圖表xy散點圖”還可以建立以一列數(shù)據(jù)為x軸、另一列數(shù)據(jù)為y軸的坐標系，在表格中錄入數(shù)據(jù)時不但自動計算出結(jié)果，還可以自動畫出圖像來（如圖38）。當然，圖像的色彩也要進行相應(yīng)的設(shè)置。圖38閱讀( 303 ) | 評論( 1 ) PPT制作課件的常用技巧（三）2012-05-04 11:05:51標簽： PPT制作

40、技巧分類：資源共享三、動畫的制作（一）PowerPoint 2003的動畫Microsoft Office2003所含應(yīng)用程序PowerPoint 2003在“自定義動畫”上給人全新的感覺，與前面版本比較，變化最大的有：1進入、強調(diào)和退出動畫，動畫類型更精彩；2動作路徑，可以自定義動作路徑；3觸發(fā)器，人機交互功能更強大；圖144時序窗口（高級日程表），能形象地看到各個對象運動先后順序和時間分配；如圖14是其主界面，內(nèi)容包括：更改、刪除、開始、路徑、速度、時序窗口等。下面僅就變化較大的內(nèi)容進行介紹。 1進入、強調(diào)和退出動畫圖15以前版本的自定義動畫效果沒有分類，而且只有“進入”動畫效果，其存在時

41、是靜止的，退出時也沒有動畫效果?，F(xiàn)在版本的動畫效果分為：基本型、細微型、溫和型、華麗型，在進入、強調(diào)和退出動畫上內(nèi)容稍有差別，不僅同一對象可以有進入、強調(diào)（存在時）和退出動畫（如圖15），而且強調(diào)動畫（存在時的效果）可以疊加很多動畫效果。2動 作 路 徑動作路徑包括自定義動作路徑和程序提供的路徑。圖16創(chuàng)建自定義動作路徑類型有：任意多邊形（以繪制既有曲線又有直線的路徑）、自由曲線（平滑曲線）、直線、曲線(如圖16)，繪制后還可以任意編輯。圖17另外，PowerPoint XP提供了大量精彩路徑，可以引用后加以編輯修改（如圖17）。這樣，任意平面動畫任你想象。3觸發(fā)器的應(yīng)用圖18觸發(fā)器類似于某些

42、多媒體創(chuàng)作軟件中的熱對象、按鈕、熱文字等，單擊后會引發(fā)一個或者一系列動作。圖18是設(shè)置窗口，圖19是效果窗口。單擊橢圓1后，橢圓1按照自定義軌跡去撞擊橢圓2，撞擊后，橢圓2按照“向右彈跳”運動時序窗口（高級日程表）。圖19所謂時序窗口，就是反映各個對象從進入、強調(diào)（存在）、退出的時間和先后順序；在對象上單擊鼠標右鍵，選擇“顯示高級日程表”，你可以形象地看到對象出現(xiàn)的順序和時間。要修改它，只需要點擊對象右邊下拉箭頭，選“計時”，修改相應(yīng)的選項。（二）字幕式片頭片尾電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者

43、等的姓名及相關(guān)資料。其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。1拉動式片頭的制作（1）準備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當?shù)男揎?。?）啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。（3）在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。（4）選中上述

44、插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格(如圖二)。單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。（5）按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。（6）調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。（7）重復(fù)上述36步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 （8）

45、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。（9）重復(fù)上述第（7）、（8）步的操作，完成后續(xù)圖片的插入及設(shè)置工作。至此，拉動式片頭制作完成。下面我們接著制作字幕式片尾。注意：如果要在演示文稿中展式大量的圖片，可以仿照上面的操作，制作出一張拉動式幻燈片就行了。2字幕式片尾的制作（1）在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。（2）執(zhí)行“插入文本框水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框。（3）在文本框

46、中輸入用于制作字幕的文本，并設(shè)置好字號、字型、字符顏色等要素(如圖六)。（4）仿照上面1.（4）步的操作，設(shè)置一個“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并將文本框稱至工作區(qū)上邊緣外(如圖七)。注意：將鼠標移至文本邊緣成梅花狀時，單擊左鍵，方可選中文本框，對其進行移動等操作。如果只是在文本框內(nèi)單擊，是進入文本框編輯狀態(tài)。（5）仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個“水平”文本框，輸入相應(yīng)的字符(如“謝謝觀賞，再見！”等)，同樣設(shè)置“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并仿照上述1.（8）的操作，設(shè)置好出現(xiàn)的時間。然后將該文本框定位在幻燈片的中間位置。注意：仿照字幕式片尾的制作方法，將多

47、個文本框連接起來，可以一次性展示一篇長的文檔，讓讀者自己瀏覽。PPT制作課件的常用技巧（二）2012-05-02 13:05:27標簽： PPY制作技巧分類：資源共享PPT交互設(shè)計的制作（一）PPT制作動感按鈕首先，建立一張空白演示文稿。1選取橢圓工具，按住“shift”鍵，拖出一個正圓形。2點擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項，按確定。3為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。4在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上

48、單擊一下，輸入文字“播放”。5復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。6修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項。7對每個按鈕設(shè)置鼠標移過的超級鏈接：右擊該按鈕，選擇“動作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成。現(xiàn)在，點擊“幻燈片放映”，當鼠標經(jīng)過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？（二）制作下拉式菜單在powerpoint 2003或以上版本的軟件上所提供的自定義動畫功能，已經(jīng)足夠強大到可以充分挖掘使用者智力的程度了。通過使用動畫效果高級設(shè)置里面的“觸發(fā)器”，可以制作下拉式菜單，這或許會讓很多的創(chuàng)

49、作者提供很大的靈感，使自己的作品導航功能更完美。下面我們來試一試：1打開ppt后，用繪圖工具繪制一個矩形，然后在該矩形上點擊右鍵，選擇“添加文本”，輸入“目錄”。2在剛才的矩形1下方，再繪制一個矩形2，這個就是子菜單，你可以在里面放置幾個文本鏈接。3選中“矩形2”，選擇“自定義動畫”，選擇“添加效果”“進入”“漸變”效果。4雙擊自定義動畫面板中效果欄里面剛才添加的效果，出現(xiàn)對話框，選擇“計時”選項卡。 5點擊“觸發(fā)器”按鈕，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，在下拉框中選擇“矩形1”。6使用同樣的方法，給“矩形2”再添加一個“退出”“消失”效果，并設(shè)置“觸發(fā)器”為“矩形1”。7效果制作完成，預(yù)覽文

50、件：用鼠標點擊“矩形1”，子菜單出來，再點擊，子菜單消失，依此反復(fù)。8技巧：如果需要多個這樣的菜單，只需要選中兩個矩形，復(fù)制、粘貼，修改文字內(nèi)容就可以了。（三）PowerPoint中的常用鏈接技巧在PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到鏈接操作，筆者在使用的過程總結(jié)了一些心得，寫出來與大家一起分享。1更改鏈接文字的顏色 在PowerPoint 2003中，文本超級鏈接默認顏色為淡紫色，已訪問的超級鏈接顏色為淺灰色。但有時候我們的幻燈片背景顏色與超級鏈接的顏色相同或相近，使得超級鏈接不易辨認，因此有必要改變超級鏈接的顏色。在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈

51、出“配色方案”對話窗，在“自定義”選項卡中，雙擊“強調(diào)文字和超級鏈接”左側(cè)的顏色塊（如圖4），在“強調(diào)文字和超級鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強調(diào)文字和尾隨超級鏈接”的顏色即可修改已訪問超級鏈接的顏色。設(shè)置完畢后，單擊應(yīng)用就可以了。這時當你執(zhí)行超級鏈接時就會變成所設(shè)置的顏色了，而且在不同的計算機上演示效果都是一樣的。圖4提示：配色方案是指在沒有經(jīng)過特別設(shè)置的情況下，自動為幻燈片中的標題、文字、圖表、背景等項目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。2去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題

52、后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。3如何在按鈕加上提示文字制作課件時，如果給按鈕加上提示文字，這樣別人使用時就會感覺到方便。這個效果在 方正奧思、Authware、flash等交互性強的制作工具中很容易實現(xiàn)，但在交互性差的PowerPoint中能否實現(xiàn)呢？經(jīng)過一番探究，筆者發(fā)現(xiàn)原來在PowerPoint中也可以實現(xiàn)提示文字功能，并且非常簡單。具體方法如下：選中按鈕，單擊右鍵，選擇“編輯超級鏈接”項（如沒有“編輯超級鏈接”項，則選擇“插入超級鏈接”項），這時會彈出“編輯超級鏈接”對話框，再單擊 屏幕提示按鈕，彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框（圖5）。此時，

53、我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。圖5（四）用VBA實現(xiàn)課件中的智能交互PowerPoint中的VBA可以實現(xiàn)很多復(fù)雜的交互，但很多老師面對VBA編程，都會覺得無從下手。所以本期我們?yōu)榇蠹野才帕艘粋€關(guān)于PowerPoint中VBA的小專題，以后在課件中實現(xiàn)交互就不會那么費勁了。VBA基礎(chǔ)說到VBA編程，就不得不提到控件工具箱，我們需要利用其中的控件搭建需要的環(huán)境。1顯示控件工具箱 在PowerPoint中選擇菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”。2控件工具箱（如圖1）中常用按鈕的介紹（1）復(fù)選框（CheckBox）：可以選擇多個選項，常用來設(shè)計多選題；（2）文本框（Text

54、Box）：可以輸入文本，常用來設(shè)計填空題；（3）命令按鈕（CommandButton）：用來確定選擇或輸入，也可設(shè)計超級鏈接；（4）單選框（OptionButton）：只能選中一個選項，常用來設(shè)計單選題或判斷題；（5）標簽（Label）：用來顯示文字信息。3插入控件的方法 單擊控件工具箱上的工具按鈕，然后在幻燈片中拖動到適當大小即可。4進入VBA的方法 雙擊幻燈片中的控件或用菜單命令“工具/宏/Visual basic編輯器”即可進入VBA編程狀態(tài)。5控件的主要屬性及設(shè)置方法 進入VBA后，需要在“屬性”窗口中對控件的屬性進行設(shè)置。如果沒有出現(xiàn)“屬性”窗口，按F4鍵即可調(diào)出該窗口。下面我們就不

55、同的控件，來說明常用屬性的設(shè)置方法。（1）復(fù)選框 AutoSize：有兩個值，True表示根據(jù)字的多少調(diào)整復(fù)選框的大小，F(xiàn)alse表示復(fù)選框為固定大?。籅ackColor：設(shè)置復(fù)選框的背景顏色，單擊該屬性框出現(xiàn)下拉按鈕，選擇“調(diào)色板”選項卡后選擇顏色；Caption：控件的名稱，把默認值刪除再重新輸入新名稱；Font：設(shè)置字體、字號及字形，單擊該屬性框出現(xiàn)按鈕，單擊該按鈕出現(xiàn)字體對話框，再在對話框中設(shè)置；Forecolor：設(shè)置字的顏色，設(shè)置方法同BackColor；Height：復(fù)選框的高度，直接輸入數(shù)字即可；Width：復(fù)選框的寬度，直接輸入數(shù)字即可；Value：復(fù)選框的值，True為選中

56、，F(xiàn)alse則相反（2）文本框 AutoSize、BackColor、Font、ForeColor、Height、Width等屬性的設(shè)置方法同復(fù)選框；Value：文本框的值，用來保存輸入的文本；TextAlign：設(shè)置文本對齊方式。（3）單選框 屬性設(shè)置同復(fù)選框。（4）標簽 除Value外，其他同復(fù)選框。（5）命令按鈕 同標簽。6消息框MsgBox的功能我們常用消息框顯示一些交互的信息，如圖7所示的消息框用下面的語句可實現(xiàn)：Msgbox("這是一個例題",VbYesNo,"示例")圖7多行文本的制作在使用PowerPoint制作幻燈片時，會遇到這樣的問題：一個圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說明文字，文字內(nèi)容過多，不能全部展示；又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下其實可以用“控件工具箱”來解決，具體實現(xiàn)如下：1新建一個幻燈片，選擇所需版面。2打開“控件箱工具箱”點擊視圖工具欄控件工具箱，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標右鍵，選擇“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件圖8 圖9選擇“控件工具箱”中“文字框”選項（如圖8），在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。4 設(shè)置“文字框”屬性在“文字框”上擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口（如圖9），在屬性窗口中對文字