項(xiàng)目管理—項(xiàng)目范圍

1、項(xiàng)目范圍管理在尋求解決方法之前，先明確問(wèn)題。 約翰.威廉姆斯2012年03月 代磊 項(xiàng)目范圍管理階段不是5個(gè)項(xiàng)目階段中最難執(zhí)行的階段，但是卻是執(zhí)行的最混亂的階段。 項(xiàng)目范圍管理階段定義了所有的工具、模版和過(guò)程，主要解決“你需要做什么”和“你怎么知道工作已經(jīng)做過(guò)了”。 項(xiàng)目范圍管理階段，必須通過(guò)提出服務(wù)或產(chǎn)品要求的客戶(hù)和提供服務(wù)或產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)理相互協(xié)調(diào)配合來(lái)完成。兩者之間的合作關(guān)系有利于推進(jìn)項(xiàng)目范圍管理工作，并且提高項(xiàng)目范圍定義的成功率。項(xiàng)目范圍管理階段管理客戶(hù)期望 客戶(hù)期望的好像總是比我們要交付的多，這種期望的差距主要是溝通失敗的結(jié)果。 客戶(hù)想要的與客戶(hù)真正需要的存在差距，產(chǎn)生的可能是客戶(hù)迷戀

2、網(wǎng)上看到的東西，卻不考慮這是否是自己真正的需求。另一個(gè)原因是，客戶(hù)不知道自己需要什么。 如果客戶(hù)所說(shuō)的需求和真正的需求不同，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該馬上找出原因，可以通過(guò)不斷提問(wèn)，來(lái)了解客戶(hù)的需求，只有明確解決方案能滿(mǎn)足客戶(hù)需求后，才能開(kāi)始項(xiàng)目。指定項(xiàng)目要求說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目要求說(shuō)明書(shū)（COS），作為溝通工具，是客戶(hù)（需求方）及項(xiàng)目經(jīng)理（供應(yīng)商）之間有組織的對(duì)話(huà)。最終形成的文檔，被稱(chēng)為項(xiàng)目概要說(shuō)明書(shū)（POS），他是一種模版，可以很明確的說(shuō)明要完成的工作，他由需求方與項(xiàng)目調(diào)研過(guò)程的供應(yīng)商共同確認(rèn)，當(dāng)POS經(jīng)過(guò)高層審批，項(xiàng)目范圍管理階段就結(jié)束了。如何制定COS 需求：提出一個(gè)需求 明確：供應(yīng)商描述他所聽(tīng)到的需求。直

3、到需求方滿(mǎn) 意的認(rèn)為提供者充分理解了自己所提的需求，直至客戶(hù)和供應(yīng)商雙方就需求建立的明確共識(shí)。 相應(yīng)：提供者說(shuō)明他們能做什么來(lái)滿(mǎn)足所提的需求。 共識(shí)：需求者說(shuō)明他所理解的提供者所提供的服務(wù)， 直到提供者滿(mǎn)意的認(rèn)為需求者充分理解提供者的服務(wù)。直至客戶(hù)和供應(yīng)商雙方就需求建立的明確共識(shí)。制作COS的過(guò)程包括以下4部分：需求收集需求的定義 需求是對(duì)項(xiàng)目交付物的定義，是項(xiàng)目經(jīng)理在完善的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)或?qū)嵤┮粋€(gè)項(xiàng)目之前應(yīng)該準(zhǔn)備的東西，項(xiàng)目需求開(kāi)始于對(duì)客戶(hù)真是需求的定義，結(jié)束于對(duì)客戶(hù)需求的滿(mǎn)足。 需求定義了項(xiàng)目要交付的產(chǎn)品或服務(wù)。用于估計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間，成本和資源投入，也最終決定著客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的驗(yàn)收。需求收

4、集需求的類(lèi)型 功能需求 非功能需求 總體需求 產(chǎn)品/項(xiàng)目約束需求可以分為四類(lèi)：需求收集收集方法 協(xié)調(diào)小組會(huì) 需求重用 原型法 面談 業(yè)務(wù)過(guò)程圖表法 用例法 觀(guān)察最常用的收集方法：需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)協(xié)調(diào)小組會(huì) 非常適用于跨職能過(guò)程；詳細(xì)需求能夠文檔化并立即驗(yàn)證；與一位公正的協(xié)調(diào)人員解決問(wèn)題起用未經(jīng)培訓(xùn)的協(xié)調(diào)人員會(huì)引起客戶(hù)負(fù)面反應(yīng)；計(jì)劃及執(zhí)行階段的時(shí)間長(zhǎng)，成本高需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)需求重用能夠產(chǎn)生創(chuàng)新想法；客戶(hù)能明確其要求；客戶(hù)能夠識(shí)別出遺漏的需求；引起客戶(hù)關(guān)注；及早進(jìn)行概念驗(yàn)證；激勵(lì)思考過(guò)程客戶(hù)可能想按原型實(shí)施；很難確定何時(shí)停止；要求專(zhuān)業(yè)技能；文

5、檔缺失需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)原型法最終用戶(hù)參與；對(duì)功能和過(guò)程進(jìn)行高層次描述描述與實(shí)際操作不符；不成體系，干系人可能不知道應(yīng)該說(shuō)什么；如果分析出現(xiàn)偏差，會(huì)導(dǎo)致真正的需求被忽略需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)觀(guān)察所進(jìn)行活動(dòng)的特定的、完整的描述；對(duì)難以描述的活動(dòng)非常有效編寫(xiě)文檔或錄像花費(fèi)時(shí)間和費(fèi)用，并可能會(huì)引起法律糾紛；必須澄清模糊或矛盾的信息；對(duì)觀(guān)察到的事務(wù)理解有偏差需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)需求重用能夠快速產(chǎn)生或重建需求；減少冗余的工作；基于過(guò)去經(jīng)驗(yàn)，能夠提高用戶(hù)滿(mǎn)意度；質(zhì)量提高；盡可能減少需要重新開(kāi)始的工作在開(kāi)發(fā)、維護(hù)和功能庫(kù)方面的投資巨大；

6、可能會(huì)侵害以前所有者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；對(duì)于相似之處可能會(huì)產(chǎn)生誤解需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程圖表法對(duì)跨職能的過(guò)程非常有效；可視交流；對(duì)“什么是”和“什么不是”進(jìn)行驗(yàn)證改進(jìn)措施的實(shí)施依賴(lài)于組織對(duì)變更的開(kāi)放程度；要求良好的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)收集和解釋能力；耗時(shí)較多需求收集收集方法方方 法法優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)用例法進(jìn)入系統(tǒng)前，先描述系統(tǒng)狀態(tài)；將場(chǎng)景描述用于系統(tǒng)描述；揭示常見(jiàn)事件或異常情況的流程；改進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度和設(shè)計(jì)不熟悉容易導(dǎo)致不一致；信息可能會(huì)在場(chǎng)景描述中遺漏；要求長(zhǎng)時(shí)間的交互；培訓(xùn)費(fèi)用昂貴業(yè)務(wù)過(guò)程定義 業(yè)務(wù)過(guò)程是一組活動(dòng)的集合，這些活動(dòng)有一種或多種輸入，其輸入來(lái)源于一種或多種資源，并且

7、為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。業(yè)務(wù)過(guò)程示意圖輸入A輸入B輸入C狀態(tài)變化業(yè)務(wù)過(guò)程圖表泳道式訂單請(qǐng)求訂單生成信譽(yù)檢查問(wèn)題通告是否可以解決問(wèn)題通知客戶(hù)訂單取消訂單確認(rèn)訂單信息信譽(yù)確認(rèn)客戶(hù)客戶(hù)銷(xiāo)售銷(xiāo)售信譽(yù)信譽(yù)訂單輸入訂單輸入否是是否用例法 很多客戶(hù)不能看到系統(tǒng)的詳細(xì)描述，但是可以提供一種可視化的系統(tǒng)展現(xiàn)。用例法是一種很好的展現(xiàn)和交流形式，它可以使客戶(hù)在腦海中設(shè)想出解決方案如何運(yùn)行。并隨之生成文檔化的圖性和文本樣式。用例法用例圖用例圖在項(xiàng)目范圍階段的位置：項(xiàng)目綜述項(xiàng)目綜述需求收集需求收集用例法用例法其他文檔其他文檔需求文件需求文件項(xiàng)目計(jì)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段項(xiàng)目范圍確定創(chuàng)建項(xiàng)目綜述 項(xiàng)目綜述（POS）通常是滿(mǎn)意條件書(shū)中第一頁(yè)，簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目是要做什么、如何做和當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)能給企業(yè)提供什么樣的商業(yè)價(jià)值。 主要目的是確保高級(jí)管理層的批準(zhǔn)和得到進(jìn)一步制定詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃所需要的資源。POS組成 問(wèn)題/機(jī)會(huì) 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目目的 成功標(biāo)準(zhǔn) 假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)、障礙POS由五個(gè)組成部分：POS樣例項(xiàng)目定義說(shuō)明：項(xiàng)目定義說(shuō)明：項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目號(hào)：項(xiàng)目號(hào)：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：?jiǎn)栴}/機(jī)會(huì)：項(xiàng)目目標(biāo)：成功標(biāo)準(zhǔn)：假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)、障礙：撰寫(xiě)人：日期：審批人：日期:批準(zhǔn)過(guò)程 一旦POS完成，就將被提交給管理層批準(zhǔn)。批準(zhǔn)過(guò)程要經(jīng)歷3個(gè)受眾：