協(xié)同管理系統(tǒng)課件

1、協(xié)同管理系統(tǒng)什么是協(xié)同狀態(tài)+結(jié)果信息+時(shí)間+物崗位+部門+權(quán)限+角色企業(yè)最核心的競爭力是我們每天要做的各項(xiàng)工作是要完成這些大量的工作我們還需要那么協(xié)同管理軟件是 利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)“人、事件、資源”之間高效協(xié)作的組織管理軟件。有效提升組織效率30%-50%無數(shù)的銷售合同審批，營銷計(jì)劃審批,訂單審批營銷主管總經(jīng)理IT主管倉儲主管采購主管財(cái)務(wù)主管各式各樣的技術(shù)支持申請，五花八門的業(yè)內(nèi)信息無數(shù)的公文審批、業(yè)務(wù)表單、計(jì)劃審批等天天上報(bào)的各類財(cái)務(wù)信息天天跟蹤各項(xiàng)采購任務(wù)的進(jìn)展情況，實(shí)施處理各類采購申請?zhí)焯觳榭促Y源耗用情況，及時(shí)匯報(bào)庫存在組織中，每一天，每一個(gè)人，每一件事都處于協(xié)同工作中，由此，產(chǎn)生了

2、大量的協(xié)同信息，這些信息往往占到組織信息總量的80%以上，而這些信息是有效管理重要保障。協(xié)同的發(fā)展歷史傳統(tǒng)傳統(tǒng)OAOA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)智慧協(xié)同智慧協(xié)同進(jìn)入?yún)f(xié)同新時(shí)代，符合協(xié)同新標(biāo)準(zhǔn)新一代智慧協(xié)同特點(diǎn)以人為本隨需而變高效執(zhí)行以人為本多策略多策略: :符合日常辦公習(xí)慣符合日常辦公習(xí)慣多空間多空間: :便捷的辦公門戶便捷的辦公門戶多方式多方式: :支持最新智能終端應(yīng)用技術(shù)支持最新智能終端應(yīng)用技術(shù)多空間：便捷的辦公門戶讓每個(gè)員工都擁有，您將始終快人一步多彩信息，多入口展現(xiàn)個(gè)人、部門、單位、業(yè)務(wù)等空間首頁，多維度展現(xiàn)信息以個(gè)人使用習(xí)慣為設(shè)計(jì)原則，形成多種事務(wù)性入口最多支持12個(gè)板塊、36個(gè)頻道設(shè)

3、置簡潔的桌面下，實(shí)際有216個(gè)事務(wù)性入口，隨時(shí)能看到推送的重要事項(xiàng)及關(guān)注事項(xiàng)，內(nèi)外信息快速傳遞，讓組織更敏捷自由配置首頁欄目，靈活嚴(yán)謹(jǐn)部門目標(biāo)常用工具業(yè)務(wù)相關(guān)信息個(gè)性化空間，每個(gè)人可按工作所需和喜好任意設(shè)置個(gè)性化空間，每個(gè)人可按工作所需和喜好任意設(shè)置多種呈現(xiàn)方式，充分滿足管理需要個(gè)性化定義空間多種報(bào)表呈現(xiàn)效果新聞，文檔展現(xiàn)窗口更加直觀的表現(xiàn)形式，列表圖標(biāo)文檔等結(jié)合，讓管理變得更輕松多方式：“6A”支持有效行政A AnyonenyoneA AnythingnythingA Anywanyway yA AnytimenytimeA AnywherenywhereA Administrationdm

4、inistration有效行政有效行政采用最新技術(shù)，使碎片時(shí)間利用價(jià)值最大化隨時(shí)隨地處理事項(xiàng)，享受協(xié)同，快樂工作支持最新的移動智能終端接入臺式機(jī)筆記本iphoneipadAndroid按照工作習(xí)慣及工作場景，選擇接入方式，輕松在線，及時(shí)處理事項(xiàng)，打破管理者瓶頸，讓辦公門口不再有人等待移動應(yīng)用特性 提供提供最直觀真實(shí)的最直觀真實(shí)的圖形化業(yè)務(wù)展現(xiàn)圖形化業(yè)務(wù)展現(xiàn)，流程，流程拖拽，全拖拽，全屏審批；特有屏審批；特有的表單組件，實(shí)現(xiàn)表單的表單組件，實(shí)現(xiàn)表單實(shí)時(shí)審批，無差異實(shí)時(shí)審批，無差異和無和無級縮放級縮放。 采用人機(jī)交互學(xué)設(shè)采用人機(jī)交互學(xué)設(shè)計(jì)界面和操作方式，支計(jì)界面和操作方式，支持重力感應(yīng)，縱橫屏可持

5、重力感應(yīng)，縱橫屏可以方便地隨意地切換。以方便地隨意地切換。更人性化的交互體驗(yàn)和感受，時(shí)尚工作，彰顯企業(yè)現(xiàn)代管理風(fēng)采讓每個(gè)人第一時(shí)間喜歡上協(xié)同多策略：符合日常辦公習(xí)慣多策略：符合日常辦公習(xí)慣發(fā)起事項(xiàng)：簡捷易用，功能強(qiáng)大多種發(fā)起策略調(diào)用模板自建發(fā)起流程上傳附件關(guān)聯(lián)協(xié)同、文檔多種正文格式設(shè)置重要程度，加設(shè)密碼等多樣化的協(xié)同發(fā)起策略，根據(jù)工作內(nèi)容不同設(shè)置，更加符合日常工作發(fā)起習(xí)慣處理策略：精心設(shè)計(jì)，方便靈活一體化展現(xiàn)正文和流程查看流程節(jié)點(diǎn)及處理情況給發(fā)起人回復(fù)臨時(shí)性意見按照權(quán)限，可進(jìn)行：轉(zhuǎn)發(fā)、修改正文、加簽減簽會簽知會等選擇處理意見狀態(tài)及是否插入關(guān)聯(lián)文檔或協(xié)同多種處理策略，包含大家各種處理習(xí)慣，好用、

6、易用、適用！拒絕人適應(yīng)軟件！創(chuàng)新語音協(xié)同：領(lǐng)導(dǎo)審批更方便兼具自由協(xié)同的流程可視化與電話的語音性，不打字也可審批Web IM：讓人與人溝通更通暢即時(shí)通訊新技術(shù)的人性化融入，讓我們處理工作更輕松！多策略：多種溝通方式正文可補(bǔ)充流程可查看處理情況隨時(shí)查看處理意見清晰可見意見可震蕩工作處理界面多策略：多種流程策略豐富處理策略看流程轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、會簽、回退、知會、隱藏意見、跟蹤等人性化功能，完全與我們?nèi)粘９ぷ髁?xí)慣一致，讓使用者有非常好的應(yīng)用感受他人意見隨需而變文化建設(shè)：多途徑互動式體驗(yàn)文化建設(shè)：多途徑互動式體驗(yàn)知識管理：一體化的文檔管理知識管理：一體化的文檔管理業(yè)務(wù)生成業(yè)務(wù)生成：萬能業(yè)務(wù)生成器：萬能業(yè)務(wù)生

7、成器每個(gè)部門每個(gè)人員都希望擁有自己的業(yè)務(wù)管理平臺業(yè)務(wù)生成業(yè)務(wù)生成：萬能業(yè)務(wù)生成器：萬能業(yè)務(wù)生成器根據(jù)業(yè)務(wù)需要來自主定義管理內(nèi)容業(yè)務(wù)單據(jù) 協(xié)同公共數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織機(jī)構(gòu)元素業(yè)務(wù)單據(jù)格式業(yè)務(wù)流程規(guī)則業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)執(zhí)行不用動代碼，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)底表、業(yè)務(wù)欄目和業(yè)務(wù)報(bào)表的自定義設(shè)計(jì)，能滿足銷售、采購、項(xiàng)目管理、行政等多種輕量級業(yè)務(wù)管理需要業(yè)務(wù)展現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)表格設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)底表設(shè)計(jì)可在業(yè)務(wù)底表內(nèi)：1、嵌入文檔2、圖片、設(shè)計(jì)圖3、表格4、業(yè)務(wù)底表可關(guān)聯(lián)相關(guān)所有的審批流程；根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)操性來執(zhí)行填寫基礎(chǔ)單據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)信息呈現(xiàn)應(yīng)用操作簡單，關(guān)聯(lián)其他業(yè)務(wù)，豐富的信息呈現(xiàn)方式，我的業(yè)務(wù)我設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)空

8、間業(yè)務(wù)空間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計(jì)豐富的表現(xiàn)形式以列表、圖形等多種形式，直觀表現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況，有效支持決策打造學(xué)習(xí)型組織，需要一個(gè)支撐平臺文檔管理：一體化文檔管理按需建立，因需授權(quán)不同分類的文檔，任意增加，滿足組織各級需要提取文檔夾的關(guān)鍵信息每級文件夾均可授權(quán)，形成統(tǒng)一的文檔管理體系樹型結(jié)構(gòu)，隨著組織需要進(jìn)行靈活的任意設(shè)置及授權(quán)，統(tǒng)一規(guī)劃組織的知識構(gòu)成！創(chuàng)新預(yù)歸檔和過程型知識貯存功能協(xié)同類過程型文檔可以隨時(shí)查看處理情況可存儲過程型知識協(xié)同、流程、文字、圖像等各種類型文件均可存儲幫助組織沉淀發(fā)展過程中最關(guān)鍵、最具價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)知識過程型知識支持企業(yè)級全文檢索整合綜合查詢、全文檢索，提供多方式查詢檢索，提

9、升信息共享效率讓文化建設(shè)方式豐富起來！文化建設(shè)： 多途徑互動式文化感受文化建設(shè)： 多途徑互動式文化感受公告、新聞、調(diào)查和討論，上下互動，雙向宣貫，讓文化建設(shè)的方式更加多樣化組織文化隨時(shí)滲透企業(yè)文化全面融入口號標(biāo)語隨需要可將不同類型的文化主題在系統(tǒng)的不同位置展現(xiàn)，更加文化無處不在高效執(zhí)行績效考核績效考核：工作績效時(shí)時(shí)掌控：工作績效時(shí)時(shí)掌控強(qiáng)化執(zhí)行強(qiáng)化執(zhí)行：執(zhí)行過程透明，全程可控：執(zhí)行過程透明，全程可控高效審批：制度全面落地高效審批：制度全面落地讓我們的審批從幾天變成幾小時(shí)！高效審批：制度全面落地 財(cái)務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)流程名片印刷申請流程辦公用品申領(lǐng)流程宿舍申請流程會議室申請流程用車申請流程設(shè)備維護(hù)申

10、請流程接待申請流程訂票申請流程公章領(lǐng)用流程招聘申請流程試用申請流程入職協(xié)作流程轉(zhuǎn)正申請流程離職申請流程轉(zhuǎn)崗申請流程加班申請流程績效考核流程請假申請流程 交通費(fèi)報(bào)銷流程借款申請流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程固定資產(chǎn)申購流程發(fā)票申請流程支票申請流程預(yù)算上報(bào)流程財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)流程市場費(fèi)用申請流程產(chǎn)品資料申請流程特價(jià)申請流程業(yè)務(wù)報(bào)備流程商務(wù)訂單申請流程合同審批流程生產(chǎn)發(fā)貨流程客戶服務(wù)派單流程安全檢查流程可覆蓋各類業(yè)務(wù)審批行政主題行政主題人事主題人事主題財(cái)務(wù)主題財(cái)務(wù)主題其他主題其他主題自定義格式、流程、權(quán)限和統(tǒng)計(jì)表，讓組織中各項(xiàng)制度一一落地實(shí)現(xiàn)，高效執(zhí)行強(qiáng)大的智能表單技術(shù)借力智能表單技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)動，審批事

11、件關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的聯(lián)動，讓我們的決策依據(jù)更充分，決策更快速！表單關(guān)聯(lián)其他表單信息，使得表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，并為審批人員提供審批依據(jù)支持字段級、角色、動作級的控制與管理支持關(guān)聯(lián)多個(gè)基礎(chǔ)信息處理者審批/處理表單時(shí)可查看完整信息支持消息觸發(fā)流程、時(shí)間觸發(fā)日程多表查詢/統(tǒng)計(jì)公文管理:符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求稿紙模板收文單 + 紅頭文件套紅模板發(fā)文管理公文交換收文管理登記內(nèi)部交換簽收單外部交換發(fā)文單 + 公文正文封發(fā)擬稿審核復(fù)核簽發(fā)套紅用印歸檔擬辦承辦辦理閱讀收閱件收辦件修改留痕手寫批注文檔清稿花臉保存文單簽批對公文正文套紅形成紅頭文件送文單督辦仿真公文管理過程公文發(fā)文公文發(fā)文公文交換公文交換公文收文公文收文符合公文管

12、理規(guī)范，完善的收發(fā)文、交換、公文檔案等功能，全面支持實(shí)現(xiàn)公文電子化，讓組織管理更高效，更快捷！中國人有句俗話：“最怕黑字落在白紙上”強(qiáng)化執(zhí)行：過程控制強(qiáng)化執(zhí)行：過程控制1、書面授權(quán)，降低目標(biāo)的傳遞衰減或變形2、直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源3、通過流程圖建立可視的責(zé)任關(guān)系4、通過加簽二次授權(quán)給執(zhí)行者，此過程全程透明5、執(zhí)行狀態(tài)系統(tǒng)自動通知，并實(shí)時(shí)反應(yīng)到流程圖6、執(zhí)行過程實(shí)時(shí)溝通指導(dǎo)，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 書面授權(quán)明確責(zé)任執(zhí)行狀態(tài)任務(wù)下達(dá)過程與結(jié)果加簽過程反饋任務(wù)理解準(zhǔn)確及時(shí)掌握進(jìn)度實(shí)時(shí)溝通指導(dǎo)二次授權(quán) 結(jié)果確認(rèn)書面授權(quán)、全程透明、過程可控、意見留痕、震蕩討論，強(qiáng)大的管理功能讓扯皮推逶遠(yuǎn)離組織強(qiáng)化執(zhí)行：日程會議計(jì)劃應(yīng)用功能支持四象限時(shí)間管理法支持要事管理法計(jì)劃支持主、抄、報(bào)多方式傳送支持會議 資源查看圖形方式顯示時(shí)間分配支持日