會展項目管理第十二章 會展項目收尾管理

1、一、會展項目驗收的意義1會展項目驗收，標志著會展項目的結束或階段性結束。2會展項目通過驗收，意味著會展項目團隊可以總結經(jīng)驗，接受新的項目任務。3會展項目驗收，可以全面考察項目質量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4通過整理項目驗收的檔案資料，為企業(yè)的經(jīng)營管理等提供全面、系統(tǒng)的文件資料。二、會展項目驗收的分類1按會展項目的生命周期分類。合同期驗收。中間驗收。結項驗收。+按會展項目驗收的范圍分類。+部分驗收。+全部驗收。+3按會展項目驗收的內(nèi)容分類。+項目質量驗收+文件資料驗收。三、會展項目驗收的標準和依據(jù)一般選用國家標準、行業(yè)標準和相關的政策法規(guī)、國際慣例等。執(zhí)行的驗收標準應反映在項目合同書中。四、會展項目

2、驗收的組織與管理會展項目驗收人員及其組織的主要職責是：查預驗收情況報告；審查各種項目資料；對項目主要設備和設施進行復驗和技術鑒定；處理交接驗收過程中出現(xiàn)的有關問題；核定移交過程清單，簽訂驗收證書；提交驗收工作的總結報告。一、會展項目后評價的含義和目的會展項目后評價是指對已完成項目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析。通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期的目標是否達到；項目的主要效益指標是否實現(xiàn)；通過分析評價找出成敗的原因，總結經(jīng)驗教訓；通過及時有效的信息反饋，為提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎；為項目實施運營中出現(xiàn)的問題提出改進建議，從而達到提高投資效益的

3、目的。二、會展項目后評價的內(nèi)容項目評價的成功度可分為五個等級：完全成功的。成功的。部分成功的。不成功的。失敗的。+項目管理后評價，主要包括：+投資者的表現(xiàn)。+借款人的表現(xiàn)。+項目執(zhí)行機構的表現(xiàn)。+外部因素的分析。三、會展項目后評價的組織與管理選定后評價項目有以下幾條標準：由于項目實施而引起運營中出現(xiàn)重大問題的項目；一些非常規(guī)的項目，如規(guī)模過大、內(nèi)容復雜、或帶有試驗性的新項目；發(fā)生重大變化的項目；急迫需要了解項目作用和影響的項目；可為即將實施的國家預算、宏觀戰(zhàn)略和規(guī)劃原則提供信息的項目；為投資規(guī)劃計劃確定未來發(fā)展方向的有代表性的項目；對開展行業(yè)部門或地區(qū)后評價研究有重要意義的項目。+國際上后評價

4、委托合同通常有以下內(nèi)容：+項目后評價的目的和范圍；+提出評價過程中所采用的方法；+提出所評項目的主要對比指標；+確定完成評價的經(jīng)費和進度。+后評價咨詢專家的聘用：+要根據(jù)所評項目的特點、后評價要求和專家的專業(yè)特長及經(jīng)驗來選擇。+項目后評價專家組由“內(nèi)部”和“外部”兩部分人組成。+項目后評價的執(zhí)行：+資料信息的收集。+后評價現(xiàn)場調(diào)查。+后評價報告的編寫內(nèi)容：+概要。+會展項目效果評價。+結論與建議及對策。+會展現(xiàn)場活動結束后：+需要請專業(yè)人士對參展、參會的觀眾情況進行分析，+將效益評估結果及時傳達給各參展商或會議舉辦者，+收集反饋意見和建議，以便今后進一步提高項目管理水平。復習思考題：1會展項目驗收的意義和目的是什么？2會展項目驗收