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1、管理學(xué)原理知識(shí)點(diǎn)整理第一章 管理與管理學(xué)一、管理的概念與性質(zhì)1. 管理的定義(1)世界著名管理學(xué)家對(duì)管理下的定義:科學(xué)管理之父 泰羅對(duì)管理下的定義: 確切知道你要?jiǎng)e人去干什么, 并使他用最好 的方法去干。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者 赫伯特西蒙對(duì)管理學(xué)下的定義:管理即制定決策。“現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父”亨利法約爾認(rèn)為:管理是所有的人類組織都有的一種活 動(dòng),這種活動(dòng)由 5 項(xiàng)要素構(gòu)成:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制?,F(xiàn)代管理大師哈羅德孔茨對(duì)管理下的定義:管理是設(shè)計(jì)并保持一種良好的環(huán)境, 使人在群體里高效地完成既定目標(biāo)的過(guò)程,他認(rèn)為管理包括計(jì)劃、組織、人事、 領(lǐng)導(dǎo)和控制 5 個(gè)職能,管理的目標(biāo)就是創(chuàng)造盈余斯蒂芬.

2、P.羅賓斯認(rèn)為,管理就是同別人一起或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更加有效 的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制 4 個(gè)職能。綜合以上各種管理的定義,可給出如下定義: 管理是在特定的環(huán)境下,運(yùn)用和整合組織資源,通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等 來(lái)協(xié)調(diào)組織中的群體行為,達(dá)成組織既定目標(biāo)和責(zé)任的動(dòng)態(tài)創(chuàng)造性活動(dòng)。2. 管理的二重性管理的自然屬性是與生產(chǎn)力的發(fā)展相聯(lián)系的, 它反映了社會(huì)化大生產(chǎn)要求生產(chǎn)過(guò) 程中的各個(gè)方面能協(xié)調(diào)一致,有序進(jìn)行,以提高生產(chǎn)的效率的客觀要求。管理的社會(huì)屬性是與生產(chǎn)關(guān)系、 社會(huì)制度相聯(lián)系的, 它要代表一定社會(huì)制度中的 一定階級(jí)的意志, 反映一定階級(jí)的利益要求。 因此從管理學(xué)的社會(huì)屬性來(lái)

3、看, 社 會(huì)主義的管理和資本主義的管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。3. 管理的科學(xué)性和藝術(shù)性 管理的科學(xué)性是管理作為一個(gè)活動(dòng)過(guò)程,人們通過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的不斷研究和探 索,已經(jīng)抽象總結(jié)出了一套比較完整的、反映管理過(guò)程中客觀規(guī)律的知識(shí)體系。 人們一方面利用這些理論和方法來(lái)指導(dǎo)自身的管理實(shí)踐, 解決新的管理問(wèn)題, 另 一方面又以管理活動(dòng)的結(jié)果來(lái)衡量管理過(guò)程中所使用的理論和方法是否正確, 是 否行之有效, 從而使管理的科學(xué)理論和方法在實(shí)踐中得到不斷的驗(yàn)證、 豐富和發(fā) 展。因此,管理是一門(mén)科學(xué),是有規(guī)律可循的。管理不是一門(mén)不精確的科學(xué), 而且還是一門(mén)正在發(fā)展的科學(xué)。 管理科學(xué)沒(méi)有, 也 不可能為管理者提供解決一切問(wèn)

4、題的標(biāo)準(zhǔn)答案, 他只是探索管理的一般規(guī)律, 指 導(dǎo)人們按照客觀規(guī)律的要求, 從實(shí)際出發(fā), 創(chuàng)造性地進(jìn)行管理工作。 從這個(gè)意義 上講,管理又是一門(mén)藝術(shù), 即利用系統(tǒng)化的知識(shí)科學(xué), 并根據(jù)實(shí)際情況發(fā)揮 創(chuàng)造性的藝術(shù)。二、管理的要素、職能、任務(wù)和作用1. 管理的要素:(1)管理主體:從事管理活動(dòng)的人員(包括高層管理人員(組織的核心人物) 和中層、基層管理人員)(2)管理客體:管理活動(dòng)的作用對(duì)象,即管理的收受者(包括組織中的一般成 員、組織中的其他成員和與組織的擴(kuò)張和發(fā)展相關(guān)的人力、財(cái)力、物力、信息和其他組織)(3)管理目標(biāo):管理活動(dòng)努力方向和所要達(dá)到的目的(4)管理職能和管理手段:2. 管理的職能(

5、1)計(jì)劃:制定要達(dá)到的管理目標(biāo),并事先確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的正確的行動(dòng)方 案。(2)組織:對(duì)人力、物力、財(cái)力、信息和其他實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分配與協(xié)調(diào)(3)領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)、激勵(lì)人們努力工作,并與員工個(gè)人或群體溝通的管理活動(dòng)。(4)控制:衡量和糾正下屬人員的各種活動(dòng),從而保證事態(tài)的發(fā)展符合計(jì)劃的 要求。3. 管理的任務(wù)(1)實(shí)現(xiàn)本組織的特殊目的和使命(2)使工作富有活力,員工有所成就(3)關(guān)心對(duì)社會(huì)的影響,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任4. 管理的作用(1)管理是使各種可能的生產(chǎn)力變成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的基本條件(2)管理是維系人類正常社會(huì)活動(dòng)的先決條件,是加速社會(huì)進(jìn)步的杠桿(3)管理可以使科學(xué)技術(shù)這個(gè)最先進(jìn)的生產(chǎn)力得到最充分的發(fā)

6、揮,從而最大限 度地促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展(4)管理制約著生產(chǎn)力總體能力的發(fā)揮,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益的重要 手段。三、管理學(xué)1. 管理學(xué)的研究對(duì)象(1)研究如何合理地配置各種資源要素(2)研究如何高效率地組織生產(chǎn)過(guò)程(3)研究和運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理的方法、技術(shù)和手段2. 管理學(xué)的學(xué)科特征(1)管理學(xué)是一門(mén)綜合性的邊緣學(xué)科或交叉學(xué)科(2)管理學(xué)是一門(mén)不精確的科學(xué)(3)管理學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用科學(xué)(4)管理學(xué)是一門(mén)年輕的、正在不斷發(fā)展的科學(xué)(5)管理學(xué)是一門(mén)軟科學(xué)3. 管理學(xué)的研究方法(1)管理學(xué)的基本研究方法 辯證唯物論 系統(tǒng)方法 理論聯(lián)系實(shí)際的方法 定性與定量分析相結(jié)合的方法(2)管理學(xué)的具

7、體研究方法 歸納演繹的方法 比較研究法 案例分析法 實(shí)驗(yàn)研究法 歷史研究法三、管理者1. 定義:是指在組織中從事管理活動(dòng)、 擔(dān)負(fù)管理職能的人, 即擔(dān)負(fù)對(duì)他人工作進(jìn) 行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等工作,以期實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的人。2. 分類高層管理者(決策者) 、中層管理者(戰(zhàn)術(shù)管理者) 、基層管理者(作業(yè)管理者)第二章 管理理論的發(fā)展與演變 從管理學(xué)發(fā)展的歷史和內(nèi)容來(lái)看, 管理學(xué)經(jīng)歷了 3 個(gè)發(fā)展階段:古典管理理論階 段、行為科學(xué)理論階段和現(xiàn)代管理理論階段一、古典管理理論 以美國(guó)的泰羅、法國(guó)的法約爾、德國(guó)的韋伯等為代表,以他們創(chuàng)立的“科學(xué)管理 理論”、“一般管理理論”、“行政組織理論”為標(biāo)志。1. 泰羅

8、的科學(xué)管理理論(1)內(nèi)容 制定標(biāo)準(zhǔn)定額 科學(xué)地挑選與培訓(xùn)工人,選擇“第一流的工人” 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理 實(shí)行差別計(jì)件工資制 明確劃分計(jì)劃職能與執(zhí)行職能 實(shí)行職能工長(zhǎng)制 在管理控制上,實(shí)行例外原則 倡導(dǎo)勞資雙方彼此合作、 協(xié)調(diào), 共同為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率而努力 (泰羅認(rèn)為是管 理的實(shí)質(zhì))(2)科學(xué)管理的原則 定額原則 標(biāo)準(zhǔn)化原則 高工資原則 懲罰原則(3)科學(xué)管理的貢獻(xiàn)與局限性 貢獻(xiàn):通過(guò)管理科學(xué)化來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率, 從而增加利潤(rùn); 提高效率的決定因 素不是經(jīng)驗(yàn), 而是科學(xué)的管理體制的創(chuàng)新; 通過(guò)管理者與工人的職責(zé)分工, 擴(kuò)大 勞資之間利益相關(guān)性與調(diào)和矛盾的可能性。局限性:首先,對(duì)管理活動(dòng)中的人的看法

9、,雖然從“工具人”發(fā)展到“經(jīng)濟(jì)人” , 但把經(jīng)濟(jì)利益作為人的唯一動(dòng)機(jī),實(shí)質(zhì)上又回到了經(jīng)濟(jì)的 “工具人”階段。其 次,忽略了人除了經(jīng)濟(jì)目的以外的其他多種需求, 對(duì)管理活動(dòng)中的人的需求因素 沒(méi)有充分考慮。2. 一般行政管理理論(1)亨利法約爾的一般管理理論 管理職能與管理要素a. 經(jīng)營(yíng)包含6種職能:技術(shù)職能、商業(yè)職能、財(cái)務(wù)職能、管理職能(最重要) 、 安全職能和會(huì)計(jì)職能b. 管理職能包含計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制 一般管理原則(14條管理原則)h. 集中i. 等級(jí)制度j. 秩序k. 公平l. 人員的穩(wěn)定m. 首創(chuàng)精神n. 團(tuán)結(jié)精神a. 工作分工b. 權(quán)力與責(zé)任c. 紀(jì)律d. 統(tǒng)一指揮e. 統(tǒng)一領(lǐng)

10、導(dǎo)f. 個(gè)人利益服從整體利益g. 報(bào)酬 貢獻(xiàn)a. 提出了“管理”的普遍性b. 提出了更具一般性的管理理論c. 為管理過(guò)程學(xué)派奠定了理論基礎(chǔ)(2)馬克斯韋伯的官僚行政組織理論 理想行政組織體系的基礎(chǔ)合理一合法的權(quán)力才是理想的行政組織體系的基礎(chǔ) 理想行政組織體系的特點(diǎn)a. 明確分工b. 等級(jí)嚴(yán)密c. 規(guī)范選拔與錄用d. 正式的規(guī)則和制度e. 非人格性f. 職業(yè)定向二、行為科學(xué)理論1.霍桑實(shí)驗(yàn):共分四個(gè)階段:照明實(shí)驗(yàn)繼電器裝配實(shí)驗(yàn)訪談?dòng)?jì)劃繞線實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目目的結(jié)論照明實(shí)驗(yàn)研究工廠的照明度與作業(yè)效率的關(guān)系無(wú)明確結(jié)論繼電器裝 配實(shí)驗(yàn)研究作業(yè)條件的變化與作業(yè)效率的關(guān)系良好的人際關(guān)系可以改變工作的 工作態(tài)度,

11、從而提高工作效率訪談?dòng)?jì)劃研究如何與工人進(jìn)行溝通的問(wèn)題工作中注重人的因素,對(duì)工人更具 熱情、更關(guān)心才能改善人際關(guān)系繞線實(shí)驗(yàn)研究正式組織中是否存在非正式組織, 以及非正式組織對(duì)作業(yè)效率是否有影響非正式組織影響作業(yè)效率2. 梅奧的人際關(guān)系理論 工人是“社會(huì)人”而非“經(jīng)濟(jì)人” 正式組織中存在著非正式組織 人際關(guān)系對(duì)生產(chǎn)效率有影響 管理人員要善于與工人溝通 新的管理能提高工人的滿足度 三、現(xiàn)代管理理論(一)社會(huì)系統(tǒng)管理學(xué)派(略)(二)赫伯特西蒙的決策理論管理學(xué)派 主要內(nèi)容:1. 管理就是決策,決策貫穿于整個(gè)管理過(guò)程(1)組織是作為的個(gè)人所構(gòu)成的系統(tǒng)(2)組織活動(dòng)的本質(zhì)是決策(3)對(duì)組織活動(dòng)的管理包含著各

12、種類型的決策2. 決策的過(guò)程(1)情報(bào)活動(dòng):其任務(wù)是搜索和分析反映決策條件的信息,為擬定和選擇計(jì)劃 提供依據(jù)(2)設(shè)計(jì)活動(dòng):其任務(wù)是在情報(bào)活動(dòng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)、制定和分析可能采取的行(3)抉擇活動(dòng):其任務(wù)是從可行方案中選擇一個(gè)適宜的行動(dòng)方案(4)審查活動(dòng):其任務(wù)是對(duì)已作出的抉擇進(jìn)行評(píng)估3. 決策的原則決策的核心是要選擇,西蒙認(rèn)為, “最優(yōu)”或“絕對(duì)的理性”是作為決策的準(zhǔn)則, 但有三個(gè)前提, 由于很難滿足這些前提, 所以西蒙提出了更為合理、 更為現(xiàn)實(shí)的 標(biāo)準(zhǔn),即“滿意標(biāo)準(zhǔn)”,“滿意標(biāo)準(zhǔn)”有兩個(gè)可行的前提條件:一是有一套可以表 示最低滿足程度的標(biāo)準(zhǔn);二是具有選擇符合滿意標(biāo)準(zhǔn)和超滿意標(biāo)準(zhǔn)的手段。(三)管

13、理科學(xué)學(xué)派(略)(四)權(quán)變理論管理學(xué)派(略)(五)經(jīng)驗(yàn)主義管理學(xué)派(略)第三章 計(jì)劃一、概述1. 計(jì)劃的含義:管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:計(jì)劃包括定義組織的目標(biāo), 制定全局戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo), 開(kāi)發(fā)一個(gè)全面的分層計(jì)劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)。 因此,計(jì)劃包括目標(biāo)和達(dá) 到目標(biāo)的方法。狹義上計(jì)劃指制訂計(jì)劃, 廣義上計(jì)劃指制訂計(jì)劃、 執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃三個(gè)階段 的工作工程。名詞意義上的計(jì)劃是狹義計(jì)劃工作的結(jié)果, 它是計(jì)劃工作所包含的一系列活動(dòng)完 成之前擬定的, 是對(duì)未來(lái)行動(dòng)方案的一種說(shuō)明。 通俗地說(shuō), 它告訴管理者和執(zhí)行 者未來(lái)的目標(biāo)是什么, 要采取什么樣的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目標(biāo), ,要在什么時(shí)間范圍內(nèi), 按什么進(jìn)

14、度來(lái)達(dá)到這種目標(biāo), 以及由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行這種活動(dòng)。 其內(nèi)容也歸納為 “6W”, Why為什么做?指明行動(dòng)的目的和目標(biāo)What做什么?一一細(xì)化方案的內(nèi)容和具體的工作任務(wù)Who誰(shuí)去做?一一確定該任務(wù)的執(zhí)行部門(mén)和執(zhí)行者,以便下一步進(jìn)行組織落實(shí)When什么時(shí)候做? 安排實(shí)施決策方案的時(shí)間進(jìn)度表Where在什么地方做?明確執(zhí)行地點(diǎn)或區(qū)域How怎么做?一一指出完成任務(wù)的方法和措施2. 計(jì)劃的任務(wù)(1)明確組織目標(biāo)(2)預(yù)測(cè)環(huán)境的變化(3)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案(4)合理分配資源(5)提高效益3. 計(jì)劃的性質(zhì)(1)目的性(2)首要性(3)普遍性(4)效率性(5)創(chuàng)造性(6)前瞻性4. 計(jì)劃的作用(1)計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)過(guò)

15、程(2)計(jì)劃是管理者指揮的依據(jù)(3)計(jì)劃是應(yīng)對(duì)不確定性,降低風(fēng)險(xiǎn)的手段(4)減少浪費(fèi),提高效益(5)提供控制標(biāo)準(zhǔn)5. 計(jì)劃的體系A(chǔ). 計(jì)劃的分類(1)計(jì)劃內(nèi)容的表現(xiàn)形式分類可分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程 序、規(guī)劃和預(yù)算等幾種類型。 宗旨: 反映了一個(gè)組織存在的理由或價(jià)值, 是社會(huì)對(duì)該組織的基本要求, 它回 答了組織是做什么和應(yīng)該做什么的問(wèn)題。 目標(biāo):是組織及其各個(gè)部門(mén)的管理活動(dòng)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體成果。宗旨與目標(biāo)的區(qū)別: a. 目標(biāo)是在宗旨的指導(dǎo)下指定的,是為宗旨的實(shí)現(xiàn) 服務(wù)的;宗旨是制定目標(biāo)的依據(jù)。b.目標(biāo)是具體的,可操作的;宗旨是宏 觀的,是一個(gè)組織在其發(fā)展壯大的過(guò)程中努力要達(dá)

16、到的境界。 c. 目標(biāo)是一 個(gè)體系,總目標(biāo)是由若干個(gè)派生目標(biāo)形成的“目標(biāo)樹(shù)” ;對(duì)總之而言,無(wú)論 再?gòu)?fù)雜的組織,其宗旨只有一個(gè)。 戰(zhàn)略:一個(gè)復(fù)雜的計(jì)劃形式。 政策:是組織在決策時(shí)或處理問(wèn)題時(shí),用來(lái)指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)方針的明文 規(guī)定。 程序:規(guī)定了如何處理那些重復(fù)發(fā)生的問(wèn)題的方法、步驟。 規(guī)則:是對(duì)具體場(chǎng)合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定。 規(guī)劃:是為了實(shí)施既定方針?biāo)仨毜哪繕?biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、執(zhí) 行步驟、使用的資源等而制定的綜合性計(jì)劃 預(yù)算:是用數(shù)字來(lái)表示預(yù)期結(jié)果的一種計(jì)劃, 又稱為數(shù)字化的計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支 預(yù)算是其主要形式。(2)按計(jì)劃的期限分類 長(zhǎng)期計(jì)劃:一般是

17、指三年以上至五年的計(jì)劃 中期計(jì)劃:一般指一年以上至三年的計(jì)劃 短期計(jì)劃:一般指一年或一年以下的計(jì)劃。 (不但有目標(biāo),還有具體的計(jì)劃實(shí) 施步驟、方法及措施)( 3)按計(jì)劃制定者的的層次分類 戰(zhàn)略計(jì)劃 施政計(jì)劃 作業(yè)計(jì)劃( 4)按計(jì)劃對(duì)象分類 綜合計(jì)劃 局部計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃B.影響計(jì)劃的因素(1)組織的層次高層管理者主要制定長(zhǎng)期方向性的戰(zhàn)略計(jì)劃,中層管理者制定的計(jì)劃介于兩者之 間,基層管理者的計(jì)劃主要是制定具體的可操作的作業(yè)計(jì)劃。(2)組織的生命周期(3)組織文化在強(qiáng)文化中,組織成員對(duì)計(jì)劃內(nèi)容的參與性影響大, 在弱文化中,組織成員對(duì)計(jì) 劃內(nèi)容的參與影響小;在手段傾向性文化中,組織計(jì)劃更側(cè)重于具體的、

18、操作性內(nèi)容,在結(jié)果傾向性文 化中,組織的計(jì)劃更側(cè)重于目標(biāo)性和指導(dǎo)性內(nèi)容。(4)環(huán)境的波動(dòng)環(huán)境波動(dòng)的頻率高、變化多,組織的計(jì)劃重點(diǎn)應(yīng)放在短期內(nèi)容上環(huán)境波動(dòng)的頻率低、變化小,組織的計(jì)劃重點(diǎn)應(yīng)放在長(zhǎng)期規(guī)劃上環(huán)境波動(dòng)的幅度大,組織的計(jì)劃重點(diǎn)應(yīng)放在指導(dǎo)性的內(nèi)容上環(huán)境波動(dòng)的幅度小,組織的計(jì)劃重點(diǎn)應(yīng)放在操作性的具體內(nèi)容上(5)未來(lái)許諾的期限、計(jì)劃流程與步驟三、目標(biāo)與目標(biāo)管理1. 目標(biāo)的概念、特征、分類與確定目標(biāo)的原則(1)概念:所謂目標(biāo)就是指組織根據(jù)其內(nèi)外環(huán)境和條件而提出的在一定時(shí)期內(nèi) 經(jīng)過(guò)努力所要達(dá)到的預(yù)期成果。(2)特征: 層次化 網(wǎng)絡(luò)化 多樣化 隨環(huán)境變化而變化(3)目標(biāo)的分類 主要目標(biāo)與次要目標(biāo) 控

19、制性目標(biāo)與突破性目標(biāo) 長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo) 明確目標(biāo)與模糊目標(biāo) 定性目標(biāo)與定量目標(biāo)(4)確定目標(biāo)的原則 制定目標(biāo)時(shí),力求做到既要先進(jìn),又要合理。 制定目標(biāo)要能夠被考核,是目標(biāo)有效的關(guān)鍵 制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意使短期目標(biāo)服務(wù)于長(zhǎng)期目標(biāo) 制定目標(biāo)時(shí)必須保證以有關(guān)大局的、決定組織活動(dòng)成果的內(nèi)容作為目標(biāo)的主 體。 制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整與修正目標(biāo),使其更好地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。2. 目標(biāo)管理(1) 定義:目標(biāo)管理是一種系統(tǒng)的以人為中心和以工作為中心的管理方式,是組織中從最高層管理者到各部門(mén)乃至每個(gè)人為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),自上而下地制定各自的目標(biāo)并自主地確定行動(dòng)方針、 安排工作進(jìn)度、有效地組織實(shí)現(xiàn)和對(duì)成果嚴(yán)

20、格 考核的一種系統(tǒng)的管理方法。由美國(guó)著名管理大師彼得德魯克在 1954年首先提出,被認(rèn)為是一種科學(xué)的管 理方法。(2) 實(shí)質(zhì): 重視人的因素 建立目標(biāo)鏈與目標(biāo)體系(3) 目標(biāo)管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 明確目標(biāo) 參與決策 規(guī)定時(shí)限 評(píng)價(jià)績(jī)效(4) 目標(biāo)管理的過(guò)程與步驟: 目標(biāo)制定a. 確定總目標(biāo)b. 重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工c. 進(jìn)行目標(biāo)分解d. 逐級(jí)授權(quán) 目標(biāo)的實(shí)施 成果評(píng)價(jià)與反饋(5) 目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn):a.明確目標(biāo)和任務(wù);b.形成激勵(lì);c.自我管理;d.有效控制;e.達(dá)到有 效管理的目的 缺點(diǎn):a.偏重操作忽視原理;b.制定目標(biāo)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo);c.目標(biāo)設(shè)置較困難;d. 過(guò)多

21、強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo);e.哲學(xué)假設(shè)不一定都存在;f.目標(biāo)商定可能增加成本;g. 缺乏靈活性;h.無(wú)權(quán)變四、現(xiàn)代計(jì)劃方法(1) 滾動(dòng)計(jì)劃方法(2) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法(3) 線性規(guī)劃法(4) 投入產(chǎn)出法第五章決策一、決策的概念、類型與方法1. 決策的概念:所謂決策是指一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo), 在兩個(gè)以上的備選方 案中,詵擇一個(gè)最佳的或滿意的方案(稱作一個(gè)決策)的分析判斷的過(guò)程2. 決策的類型:戰(zhàn)略決策(有全局性、長(zhǎng)期性與競(jìng)爭(zhēng)性等特點(diǎn)) 按管理層次分J戰(zhàn)術(shù)決策I作業(yè)決策(有瑣碎性、短期性與常規(guī)性的特點(diǎn)) 結(jié)構(gòu)化決策(結(jié)構(gòu)化程度越高,則管理秩序與J管理水平越高,管理工作效率也越高)按問(wèn)題的結(jié)構(gòu)性分I非結(jié)構(gòu)化決策決

22、策的類型丿.確定性決策按環(huán)境的確定性分風(fēng)險(xiǎn)性決策(管理活動(dòng)中最常見(jiàn)的決策)I不確定性決策單目標(biāo)決策 按決策目標(biāo)分II多目標(biāo)決策3. 決策的步驟識(shí)別問(wèn)題占饋二、決策萬(wàn)案評(píng)價(jià)與篩選的萬(wàn)法1. 線性規(guī)劃法2. 盈虧平衡點(diǎn)法3. 決策樹(shù)法第六章組織一、組織概述1. 概念 組織是一個(gè)實(shí)體組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某一共同目標(biāo),經(jīng)過(guò)分工和合作,建立起不同層次的責(zé)任和 職權(quán)制度后而構(gòu)成的人的集合組織必須具備以下要素:a. 組織必須具有共同的目標(biāo)b. 必須有分工與協(xié)作c. 要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度d. 激發(fā)員工自愿效力 組織是一個(gè)過(guò)程為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)對(duì)組織的資源進(jìn)行有效的配置過(guò)程從本質(zhì)上講,組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)共同

23、目標(biāo)而采用的一種手段和工具。2. 組織的特征 組織是目標(biāo)體系 組織是分工協(xié)作系統(tǒng) 組織是等級(jí)權(quán)力鏈 組織是信息網(wǎng)絡(luò) 組織是一個(gè)合理結(jié)構(gòu)3. 組織的分類 按組織的規(guī)模分,可分為小型組織、中型組織和大型組織 按組織的社會(huì)職能分,可分為文化性組織、經(jīng)濟(jì)性組織和政治性組織 按組織內(nèi)部是否有正式分工關(guān)系,可分為正式組織和非正式組織 按是否盈利分,可分為盈利性組織和非盈利性組織 按投資對(duì)象分,可分為公共組織和私人組織4. 組織的功能 凝聚功能 協(xié)調(diào)功能 制約功能 激勵(lì)功能 目標(biāo)功能 定位功能 二、管理層次、管理幅度與組織結(jié)構(gòu)的選擇1. 管理幅度與管理層次(1)管理幅度的含義:是指一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人

24、員數(shù)目(2)管理層次的含義:描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個(gè)概念。 如果從構(gòu)成組織縱向結(jié)構(gòu)的各管理組織來(lái)定義, 管理層次是指從最高一級(jí)管理組 織到最低一級(jí)管理組織的各個(gè)組織等級(jí)。每一個(gè)組織等級(jí)即為一個(gè)管理層次。 如果從構(gòu)成組織縱向結(jié)構(gòu)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來(lái)定義, 管理層次就是從最高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 職務(wù)到最低一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的多個(gè)職務(wù)等級(jí)。 組織有多少個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等級(jí), 就有多 少級(jí)管理層次。一個(gè)組織的管理層次多少, 受到組織規(guī)模和管理幅度的影響。 在管理幅度給定條 件下,管理層次與組織規(guī)模的大小成正比,組織規(guī)模越大,包括的成員數(shù)越多, 其所需的管理層次就越多。 在組織規(guī)模給定的條件下, 管理層次與管理幅度成反 比,每

25、個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所能直接控制的人數(shù)越多,所需的管理層次就越少。2. 影響管理幅度的因素( 1)人員素質(zhì)(如果管理者年富力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、理念先進(jìn)、工作效率高,管 理幅度就可以大一些; 如果下級(jí)人員的素質(zhì)也很好, 能夠準(zhǔn)確地理解上級(jí)的意圖, 自主完成自己的任務(wù),無(wú)需上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo),就可擴(kuò)大管理者的管理幅度。 )(2)工作內(nèi)容和性質(zhì) 管理工作的復(fù)雜性、變化性(越復(fù)雜多變,管理幅度就會(huì)越?。?管理工作的相似性(如果每人的工作相近,那么指導(dǎo)和建議大體相同, 那樣,管理幅度就可大些) 計(jì)劃與控制的明確性、難易性(越明晰,難度越小,管理幅度就可以大 些,反之,管理幅度就會(huì)變?。?非管理性事務(wù)的多少 (處理非管理性

26、事務(wù)花的時(shí)間越多, 對(duì)管理幅度的 擴(kuò)大就會(huì)產(chǎn)生消極影響)( 3)工作條件 助手的配備情況(助手越多,越得力,領(lǐng)導(dǎo)者的工作量就越小,管理幅 度就越大) 信息手段的配備情況(利用先進(jìn)的技術(shù)可以擴(kuò)大管理者的管理幅度) 工作地點(diǎn)情況 (不同下屬的工作崗位復(fù)雜就會(huì)增大管理的難度,從而影 響管理幅度)(4)組織環(huán)境:如果組織環(huán)境變化快、變化程度越大,管理幅度就越小。三、正式組織與非正式組織1. 概念與特征(1)正式組織:指具有明確的目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)構(gòu)、職能以及由此而決定的成員 間責(zé)權(quán)關(guān)系,對(duì)個(gè)人具有某種程度強(qiáng)制性的組織其特征有: 經(jīng)過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)而不是自發(fā)形成。 其組織機(jī)構(gòu)的特征反映出一定的管理思想和信 念 有

27、明確的組織目標(biāo) 組織的活動(dòng)以成本和效率為主要標(biāo)準(zhǔn),力圖協(xié)調(diào)地處理人、財(cái)、物的關(guān)系,以 最經(jīng)濟(jì)有效的方式達(dá)到目標(biāo) 分配角色和任務(wù),規(guī)定人們之間的相互關(guān)系 建立權(quán)威、賦予領(lǐng)導(dǎo)以正式的權(quán)力,下級(jí)必須服從上級(jí) 制定各種規(guī)章制度以約束個(gè)人行為,實(shí)現(xiàn)組織的一致性。(2)非正式組織:指沒(méi)有固定編制,其成員之間的相互聯(lián)系、權(quán)利義務(wù)和職責(zé) 范圍取決于成員自發(fā)自愿形成的一種約定俗成的共同行為規(guī)范的組織。其特征具有:(1)自發(fā)性(2)功利性(3)軟約束(4)內(nèi)聚性(5)自然領(lǐng)袖2. 非正式組織的影響(1)積極作用: 可以提供成員在正式組織中很難得到的社會(huì)需求的滿足, 可以促進(jìn)溝通從而創(chuàng)造 一種更加和諧、 融洽的人際

28、關(guān)系, 可以提高員工的合作精神, 而所有這些最終都 將改善正式組織的工作情況。(2)非正式組織的消極作用 如果非正式組織的目標(biāo)與正式組織的目標(biāo)發(fā)生沖突, 則可能對(duì)正式組織的工作產(chǎn) 生極為不利的影響, 非正式組織會(huì)成為正式組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的巨大障礙; 正式組 織要求成員一致性的壓力, 往往帶有明顯的保守性, 可能會(huì)束縛其成員的個(gè)人發(fā) 展。此外,非正式組織的壓力還會(huì)影響正式組織的變革,助長(zhǎng)組織的惰性。3. 發(fā)揮非正式組織的作用非正式組織的存在和發(fā)展是必然和必要的。 為了正式組織目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn), 正式 組織的領(lǐng)導(dǎo)要善于利用非正式組織的積極作用,克服、消除其不利影響。 管理者一方面要對(duì)非正式組織的存在和

29、發(fā)展進(jìn)行正確引導(dǎo) 另一方面要有效地控制和利用非正式組織,這是組織工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。引導(dǎo)、控制與利用非正式組織,主要有以下幾個(gè)要點(diǎn) 通過(guò)建立和宣傳正確的組織文化來(lái)影響與改變非正式組織的風(fēng)氣和行為規(guī)范 要善于發(fā)現(xiàn)非正式組織,掌握其形成的原因、目標(biāo)、需求傾向等 扶持和鼓勵(lì)對(duì)正式組織發(fā)展有利的非正式組織, 引導(dǎo)和改造對(duì)正式組織發(fā)展不 利的非正式組織 要注意團(tuán)結(jié)非正式組織的領(lǐng)導(dǎo)人, 取得他的合作與支持, 通過(guò)他們?nèi)ビ绊懫渌蓡T的行為四、組織設(shè)計(jì)1. 組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟內(nèi)容:組織設(shè)計(jì)包含靜態(tài)組織設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)步驟:(1)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則(2)職能分析和設(shè)計(jì)(3)職務(wù)(崗位)分析和設(shè)計(jì)(

30、4)部門(mén)設(shè)計(jì)(5)結(jié)構(gòu)形成2. 組織設(shè)計(jì)的依據(jù)(1)環(huán)境(2)戰(zhàn)略(3)技術(shù)(4)人員素質(zhì)(5)組織規(guī)模與所處的發(fā)展階段3. 組織設(shè)計(jì)原則(1)部門(mén)化原則(2)等級(jí)化原則(4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則(5)權(quán)責(zé)對(duì)等原則(6)權(quán)變?cè)瓌t(7)精簡(jiǎn)與效率原則(8)執(zhí)行與監(jiān)督原則4. 組織結(jié)構(gòu)的基本類型(1)直線型:又稱簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu),是最早、最簡(jiǎn)單的一種組織結(jié)構(gòu)形式 特點(diǎn):組織中各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列, 全部管理職能由各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人 負(fù)責(zé),不設(shè)職能或參謀機(jī)構(gòu);命令從最高層管理者經(jīng)過(guò)各級(jí)管理人員, 直至組織 末端的組織成員;組織中每個(gè)成員只接受最近的一個(gè)上級(jí)指揮, 僅對(duì)該一個(gè)上級(jí) 負(fù)責(zé),徹底貫徹統(tǒng)一指揮原則

31、。 結(jié)構(gòu): 直線結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):a. 指揮命令系統(tǒng)單純,決策迅速,命令統(tǒng)一,容易貫徹到底 ;b. 每個(gè)組織成員的責(zé)任和權(quán)限的歸屬非常明確, 不易產(chǎn)生目標(biāo)不清的情況,每個(gè) 人對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)也較易評(píng)價(jià);c. 容易維持組織紀(jì)律,確保組織秩序;d. 靈活e. 管理費(fèi)用低 直線結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)a. 每個(gè)人只注意聽(tīng)上級(jí)指示每個(gè)部門(mén)只關(guān)心本部門(mén)工作,橫向協(xié)調(diào)差b. 權(quán)力完全集中于一人,對(duì)最咼領(lǐng)導(dǎo)者的依賴性大,容易發(fā)生失誤。這種結(jié)構(gòu)一般適用于那些沒(méi)有必要按職能實(shí)行專業(yè)化管理的小型組織,以及組織處于創(chuàng)建階段、組織所處較簡(jiǎn)單或易變的環(huán)境或組織突然面臨困難甚至敵對(duì)環(huán)境 等情況。(2)事業(yè)部結(jié)構(gòu) 事業(yè)部結(jié)構(gòu)又稱聯(lián)邦分權(quán)結(jié)構(gòu)

32、,是一種分權(quán)制的企業(yè)組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)是由美國(guó)通用汽車公司前總經(jīng)理斯隆創(chuàng)立的,故又稱為“斯隆模型”。企業(yè)組織內(nèi)對(duì)于具有獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng)、 獨(dú)立的責(zé)任和利益的部門(mén)實(shí)行分權(quán)管理 的一種組織形態(tài)。這樣的部門(mén)就是事業(yè)部它具有三個(gè)要素:a. 具備獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),是產(chǎn)品責(zé)任或市場(chǎng)責(zé)任單位b. 具有獨(dú)立的利益,實(shí)行獨(dú)立核算,是一個(gè)利益責(zé)任單位,即利潤(rùn)中心c. 是一個(gè)分權(quán)單位,具有足夠的權(quán)力,能自主經(jīng)營(yíng)。 結(jié)構(gòu): 事業(yè)部結(jié)構(gòu)特點(diǎn):最高管理層只保留資金分配、重要人事任免和戰(zhàn)略方針等重 大問(wèn)題的決策權(quán)力,其他權(quán)力盡量下方,事業(yè)部成為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策中心, 是完全自主的經(jīng)營(yíng)單位。事業(yè)部不適合于規(guī)模較小的企業(yè)

33、組織, 只有企業(yè)規(guī)模比較大,而且下層單位能夠 成為一個(gè)“完整的企業(yè)機(jī)構(gòu)”時(shí)才適宜采用這種組織結(jié)構(gòu)。 事業(yè)部的優(yōu)點(diǎn):a. 使最高管理層擺脫了日常行政事務(wù),成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu),并使各個(gè)事業(yè) 部充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的主動(dòng)性、 靈活性,因而,這種結(jié)構(gòu)既有較高的穩(wěn)定性又有 較強(qiáng)的適應(yīng)性;b. 對(duì)事業(yè)部經(jīng)理鍛煉比較大,是培養(yǎng)全面管理人才的最好組織形式之一c. 擴(kuò)大了有效控制幅度,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接控制下層單位的數(shù)目增加d. 可以在各事業(yè)部之間展開(kāi)比較和競(jìng)爭(zhēng),有助于克服組織的僵化和官僚化 事業(yè)部的缺點(diǎn):a. 需要的管理人員多,管理成本較高,管理經(jīng)濟(jì)性較差b. 對(duì)總公司和事業(yè)部的管理人員水平要求高c. 集權(quán)與分權(quán)

34、關(guān)系比較敏感,一旦處理不當(dāng),可能削弱整個(gè)組織的協(xié)調(diào)一致d. 容易產(chǎn)生本位主義,控制難度加大e. 對(duì)公司的全部資源的利用不是很有效( 3)職能結(jié)構(gòu)(4)直線職能結(jié)構(gòu)(5)矩陣結(jié)構(gòu)第七章 人力資源管理1. 概念:人力資源是人類潛在的可用于生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的活力、 技能及知識(shí) 的總和。人力資源、物力資源和財(cái)力資源是經(jīng)濟(jì)發(fā)展最重要的 3 種資源。 2.人力資源管理的目的: 在于合理地使用人力資源, 最大限度地提高人力資源的 使用效益,以此形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)3. 人力資源的特征:( 1)人力資源使用價(jià)值的有效性: 表現(xiàn)在通過(guò)人力資源的活動(dòng)能降低企業(yè)成本, 提高企業(yè)效益。(2)人力資源的稀缺性:表現(xiàn)為能

35、影響企業(yè)業(yè)績(jī)的人員的稀缺,在激烈的市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)中,若擁有這樣的人才,企業(yè)就可以增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)能力。(3)人力資源的難以模仿性:表現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展歷史、獨(dú)特的企業(yè)文化和運(yùn)作 方式,從而使得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以在短期內(nèi)模仿和學(xué)習(xí)。4. 人力資源的內(nèi)容: 制定人力資源規(guī)劃 制定年度人力資源計(jì)劃 工作分析 招聘和錄用 培訓(xùn)和開(kāi)發(fā) 績(jī)效評(píng)估 薪資管理5. 傳統(tǒng)人力資源管理和現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別:管理的理念發(fā)生根本變化 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是以企業(yè)人力資源為中心, 以經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)觀念實(shí)現(xiàn)企 業(yè)人力資源的優(yōu)化配置, 沖破傳統(tǒng)人事管理的約束, 不再把人看成是技術(shù)性工具 和生財(cái)工具、 把支付給員工的報(bào)酬看成人工成本, 而是

36、看成提高企業(yè)效率和效益 的資本投資,能獲得最大的報(bào)酬。因此,給企業(yè)員工提供發(fā)展的條件,使其充分 發(fā)揮潛力是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。管理的內(nèi)容發(fā)生變化 現(xiàn)代人力資源管理不再是簡(jiǎn)單的對(duì)員工進(jìn)、 管、出的檔案管理, 而是根據(jù)企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和未來(lái)組織機(jī)構(gòu)的變化,對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)、績(jī) 效考核、工資及獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)以及人員激勵(lì)的管理活動(dòng), 滿足企業(yè)員工的內(nèi)在需求和 外在需求,調(diào)動(dòng)工作積極性。 管理的方式發(fā)生變化 傳統(tǒng)的人力資源管理建立在勞資雙方對(duì)立的基礎(chǔ)上, 對(duì)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的監(jiān)督和壓 制,不利于職工積極性的提高, 企業(yè)職工無(wú)法認(rèn)同所在企業(yè)的管理理念。 現(xiàn)代企 業(yè)人力資源管理建立在參與式

37、管理和民主式管理的基礎(chǔ)上, 充分重視人員的重要 性,希望通過(guò)企業(yè)提供的工作, 提高職工的生活和工作質(zhì)量, 同時(shí)完成組織的目 標(biāo)。 管理的過(guò)程的系統(tǒng)化和科學(xué)化 現(xiàn)代企業(yè)把整個(gè)人力資源管理看成是一個(gè)系統(tǒng), 注重每一個(gè)系統(tǒng)功能的發(fā)揮并加 以整合,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 同時(shí)對(duì)人力資源規(guī)劃、 工作分析、 招聘和錄用、 員工績(jī)效考評(píng)、薪資制度系統(tǒng)設(shè)計(jì)及員工激勵(lì)、 職工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)進(jìn)行科學(xué)的操作, 以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。6. 人員招聘的渠道內(nèi)部選拔和外部招聘 內(nèi)部選拔:主要從企業(yè)內(nèi)部選拔人才或從其他崗位調(diào)配 優(yōu)點(diǎn):內(nèi)部選拔有利于企業(yè)內(nèi)部人力資源的有效配置, 而且內(nèi)部人員與外部人員 相比更為了解企業(yè)的

38、運(yùn)作的情況,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后能迅速適應(yīng)新的崗位 外部招聘:主要通過(guò)人才市場(chǎng)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、獵頭公司、招聘廣告等途徑獲 得所需的人才。優(yōu)點(diǎn):外部招聘的人才來(lái)源廣泛、選擇余地大 缺點(diǎn):由于對(duì)人才的背景和能力等缺乏了解, 導(dǎo)致人才招聘的費(fèi)用較高, 所花時(shí) 間較長(zhǎng)。第八章 領(lǐng)導(dǎo)與激勵(lì)一、領(lǐng)導(dǎo)1. 定義:所謂領(lǐng)導(dǎo),就是個(gè)體運(yùn)用非強(qiáng)制性手段影響他人自愿努力去完成群體或 組織目標(biāo)的過(guò)程。2. 內(nèi)涵:(1)領(lǐng)導(dǎo)是一種過(guò)程,而不是某一個(gè)體(2)領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是通過(guò)人際影響改變其他群體成員的態(tài)度或行為(3)領(lǐng)導(dǎo)的目的是實(shí)現(xiàn)群體或組織的目標(biāo)3. 領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別(1)領(lǐng)導(dǎo)具有全局性,管理具有局部性(2)領(lǐng)導(dǎo)具有整合性,管理具

39、有專業(yè)性(3)領(lǐng)導(dǎo)具有超前性,管理具有當(dāng)前性(4)領(lǐng)導(dǎo)具有超脫性,管理具有操作性4. 領(lǐng)導(dǎo)的行為有四種:a. 指導(dǎo)下屬完成任務(wù);b. 支持下屬的工作;c. 允許和鼓勵(lì)下屬參與決策;d. 為下屬設(shè)置具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo), 期望并相信下屬會(huì)盡力完成這些目標(biāo), 從而大 幅度提高績(jī)效水平。二、激勵(lì)1. 定義:所謂激勵(lì), 就是在滿足組織成員個(gè)體需要的基礎(chǔ)上, 通過(guò)高水平的努力 來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)2. 馬斯諾的需要層次理論5種需要層次:(1)生理需要(2)安全需要(3)社會(huì)需要(4)尊重需要5)自我實(shí)現(xiàn)需要這五種需要中,生理需要和安全需要是較低層次的需要,而社會(huì)需要、尊重需要 和自我實(shí)現(xiàn)需要是較高層次的需要。 較低層

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