協(xié)會(huì)檔案管理制度

1、檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。第二章檔案管理制度及職責(zé)第四條協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。第五條綜合部檔案管理工作的職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作

2、；3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作；4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。第六條各部門檔案管理工作職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔，每年3月底交至綜合部存檔；如中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章檔案管理第七條各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時(shí)歸卷制度，提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。第八條綜合部的檔案管理人員對(duì)各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對(duì)不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對(duì)要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第十條建立

3、檔案、材料的借閱制度。第十一條檢查核對(duì)制度：檢查與核對(duì)是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容既包括對(duì)檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看柜門是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。檢查要下期進(jìn)行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時(shí)進(jìn)行核查，并及時(shí)補(bǔ)救：1、 突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；2、 對(duì)有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失；3、 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。第十二條各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形

4、成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。第四章文件材料的立卷歸檔第十三條：按照文件材料的立卷歸檔將工作活動(dòng)中形成并辦理完畢，具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。第十四條檔案材料歸檔重點(diǎn)為：在完成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。第十五條歸檔案卷的種類：文書文件卷案，重大會(huì)議（活動(dòng)）案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)（部門）活動(dòng)案卷等。第十六條歸檔案卷質(zhì)量要求：組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值，案卷提檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。第十七條立卷歸檔時(shí)間：檔案立卷要求及時(shí)，文件形成后3

5、天存檔；事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。第五章檔案的保管期限、鑒定和銷毀第十八條檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十九條對(duì)保管期滿的檔案，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。第二十條檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后查考的憑據(jù)第六章檔案的移交第二八一條案卷歸檔驗(yàn)收合格后，交接雙方移交時(shí)，必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。第二十二條各類活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔，按要求移交綜合部。第七章附則第二十三條本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)

6、行。情緒，貫穿于我們的生活之中。由于生理的不同，與男性相比，女性情感活動(dòng)更強(qiáng)烈，也更容易情緒化。如果說父親在家庭中扮演的是掌舵者、領(lǐng)導(dǎo)人的角色，那么母親則是一個(gè)家庭的調(diào)節(jié)閥、供氧機(jī)。雖然家庭的重?fù)?dān)由父母雙方共同承擔(dān)，但與父親相比，母親承擔(dān)更多。在工作與家庭雙重壓力下不少母親感到力不從心，情緒也變得更加不穩(wěn)定。但母親的情緒決定著一個(gè)家庭的溫度，決定著一個(gè)家庭的和諧程度。首先從家庭生活中來看，女性溫柔、細(xì)膩的特質(zhì)可以在家庭生活中營(yíng)造出一種暖意融融的氣氛，在這種氣氛下，再大的矛盾與困難都能克服。如果說父親是一把披荊斬棘的利劍，母親則是一張情意綿綿的絲網(wǎng)，她用愛將家庭與外面漆黑冰冷的世界剝離開來。女性

7、相較于男性而言，更善于表達(dá)內(nèi)心情感，更懂得利用語言與情緒的力量，母親的笑臉、暖言能給每個(gè)家庭成員力量。每個(gè)孩子都是一塊白紙，你想讓他變成什么樣子他就是什么樣子，在孩子的成長(zhǎng)過程中，母親的影響是不可能替代的。母親是孩子情感依賴的主要角色，如果母親在與孩子的接觸中，不能控制自己的情緒，那么孩子長(zhǎng)大之后很可能會(huì)情緒調(diào)節(jié)失衡。有本書中說：對(duì)大多數(shù)的成年人而言，即使一生只跟母親發(fā)生過一次問題，心中就會(huì)存在一個(gè)說話、行為和反應(yīng)跟童年時(shí)期一模一樣的母親復(fù)本”母親情緒不穩(wěn)定，一會(huì)對(duì)孩子贊賞有加，一會(huì)對(duì)孩子大聲呵斥，這會(huì)造成造成孩子長(zhǎng)大后戒備心重，缺乏信任。總是對(duì)孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也會(huì)把孩子變成一個(gè)消極的人。母親的情緒決定家庭的溫度，在家庭