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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上滿意度回訪計(jì)劃為了更好的服務(wù)于客戶,發(fā)現(xiàn)不足并整改優(yōu)化,從而保證和不斷提升中心的整體服務(wù)品質(zhì),現(xiàn)制訂客戶滿意度回訪計(jì)劃,以便順利開展工作。一、目標(biāo)(1)滿意度回訪周期為三個(gè)月,對(duì)新來訪的用戶在就診后3-5個(gè)工作日內(nèi)完成滿意度回訪;暫定每日回訪用戶30單, 保證會(huì)員100%回訪。(2)在完成新來訪用戶回訪的前提下,對(duì)前期已存在老客戶進(jìn)行適量回訪。(3)提升全科中心全人全程全家的服務(wù)滿意度,為打造一流全科醫(yī)療服務(wù)體驗(yàn)而努力。2、 措施(1) 人員安排:為了不影響工作,兼顧回訪進(jìn)度,特安排專人進(jìn)行回訪。暫定1人;(2) 回訪對(duì)象:門診、體檢用戶(100%會(huì)員,適量非會(huì)員)(

2、3) 回訪時(shí)間: 暫定12月5日開始回訪;總時(shí)間3個(gè)月; (每日9:30-11:30;14:30-17:30);(4) 回訪方式:電話回訪,全科客服電話:;(5) 任務(wù)安排:五大中心客戶檔案資料收集,電話回訪,登記滿意度回訪記錄表格,每周五滿意度數(shù)據(jù)匯總報(bào)告,與各中心對(duì)接人員反饋,必要時(shí)進(jìn)行二次回訪跟蹤;(6) 工作進(jìn)度:A.硬件:客服回訪設(shè)備及平臺(tái)的準(zhǔn)備(已完成)B.回訪人員客服專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、全科中心概況介紹(已完成)C.各中心客戶檔案資料收集(須開通平臺(tái)權(quán)限,獲取客戶姓名,年齡,性別,電話,疾病診斷及就診(體檢)時(shí)間、就診科室等基本信息)(未完成)D.回訪話術(shù)的準(zhǔn)備(已完成)E.回訪滿意度

3、記錄表格每日即時(shí)登記,每周五完成數(shù)據(jù)匯總及報(bào)告;(工作中進(jìn)行)F.回訪后各中心問題反饋對(duì)接人的確定(各中心上報(bào)對(duì)接人員名字、內(nèi)網(wǎng)郵箱)(未完成)G.反饋時(shí)間的確定(每周五)H. 后期需求:技術(shù)能將滿意度回訪模塊嵌入總平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)員資料,電話回訪,回訪記錄,語音查詢等互通;(未完成)三、回訪內(nèi)容(詳見滿意度回訪記錄表格)(1)醫(yī)療專業(yè)(2)服務(wù)態(tài)度(3)引導(dǎo)流程(4)印象深刻點(diǎn)(5)其他四、回訪話術(shù)(綠色是做的修改的,待完善)客服:您好,請(qǐng)問是X先生/X女士么,這里是微醫(yī)全科中心,您。在全科中心體檢/門診就診,打擾您一分鐘做個(gè)簡單的回訪,請(qǐng)問您現(xiàn)在方便嗎?客戶:1)不方便-很抱歉打擾到您了,請(qǐng)問

4、您什么時(shí)候比較方便?我稍后再給您來電(需記錄用戶比較方便的時(shí)間,到時(shí)再聯(lián)系) 2)方便-好的,本次來電是想對(duì)您之前的就診情況進(jìn)行回訪(去電目的)客服:請(qǐng)您對(duì)全科中心的醫(yī)技人員的專業(yè)度進(jìn)行評(píng)價(jià)(滿意,一般,不滿意)?客戶: 1)滿意,好的,非常感謝您對(duì)我們工作的支持。 2)一般/還好-那您覺得哪些方面還有進(jìn)步的空間呢? 3)不滿意-不好意思,給您造成不便了,后期我們會(huì)注意的。/您能具體描述一下不滿意的原因嗎?方便我們后期的改進(jìn)。/不好意思,給您造成不便了,我們這邊也會(huì)把您的建議記錄下來反饋并改進(jìn)??头赫?qǐng)您對(duì)全科中心工作人員的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)(滿意,一般,不滿意)? 客戶:1)滿意-非常感謝您對(duì)

5、我們的支持,后期我們會(huì)更加努力給您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的。 2)一般/還好-那您覺得哪些方面還有進(jìn)步的空間呢? 3)不滿意-您能具體描述一下不滿意的原因嗎?方便我們后期的改進(jìn)??头赫?qǐng)您對(duì)交通、引導(dǎo)等候時(shí)間進(jìn)行評(píng)價(jià)(滿意,一般,不滿意)?客戶:1)滿意,好的,也非常感謝您對(duì)我們工作的支持。 2)一般/還好-那您覺得哪些方面還有進(jìn)步的空間呢? 3)不滿意-不好意思,給您造成不便了,后期我們會(huì)注意的,也希望您能諒解。/您能具體描述一下不滿意的原因嗎?方便我們后期的改進(jìn)。/不好意思,給您造成不便了,我們這邊也會(huì)把您的建議記錄下來反饋并改進(jìn)。客服:請(qǐng)您對(duì)這次體檢/就診印象最深刻的地方是什么?(有,無)?客戶:1)無,好的,也非常感謝您對(duì)我們工作的支持。 2)有-,您能具體描述一下是什么嗎?客服:您對(duì)全科中心是否有其它的意見建議客戶:1)沒有好的,也非常感謝您對(duì)

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