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文檔簡介
1、江蘇省教育廳江蘇省教育廳監(jiān)制監(jiān)制江蘇省財政廳江蘇省財政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司江蘇省共創(chuàng)軟件有限責任公司研制研制l總體介紹l功能框架l系統部署l學校參與角色l系統管理l基礎信息l教學設置l教師檔案管理l儀器設備管理l期初建賬l日常管理l達標評估l教學管理l專用教室活動登記l實驗教學管理l上報管理l學校管理員l管理學校信息、分配權限l學期設置、教師檔案、裝備報表l建議由信息技術管理員擔任l實驗室(專用教室)管理員l建室管理l儀器設備管理l實驗教學l資料管理l備課組長(中學)l編制實驗計劃l任課教師l參與實驗教學l基礎信息l學校設置l部門、人員管理l對原資產系統中的人員、部門進行核對補充l用戶
2、管理l對原資產系統中的已注冊角色進行核對補充(添加裝備角色)未顯示注冊信息的,進行注冊并分配裝備角色l原資產中的已經注冊的用戶,學校管理員無權刪除。擁有資產監(jiān)管網中角色的用戶,由資產管理員修改密碼、刪除l教學設置l學期設置,按大市要求l班級設置l教師檔案l登記實驗室和功能室的管理人員,任課教師不登記l注意事項lhttp:/l題目在桌面裝備測試l練習帳號發(fā)給大家,密碼:2222l初始密碼統一修改為c0000000l在用戶管理中注冊不同角色帳號時,請記下注冊的用戶名及密碼,以便后面做題時使用。l做題時請按題目要求做完l練習內容l完善用戶信息l修改學校名稱l基礎信息設置l教學設置l實驗(實踐)教師檔
3、案登記l什么情況下需要設置多校區(qū)管理l學校要求l中心校的教學點、完全小學,建議作為一個獨立校區(qū)管理l若各校區(qū)校園獨立自成一體,且年級完整(如小學六個年級、初中三個年級、高中三個年級等),建議按多校區(qū)管理。l管理l各校區(qū)均各自獨立管理儀器設備,無共用儀器設備的現象l各校區(qū)均各自獨立進行實驗教學,無共用教室進行實驗教學的現象l如何管理l建立分級管理模式l由學校管理員建立學校各校區(qū),再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)的部門、人員、班級、角色、并進行學期設置。 l如何管理(分級管理模式)學校學校管理員管理員A校區(qū)校區(qū)管理員管理員B校區(qū)校區(qū)管理員管理員C校區(qū)校區(qū)管理員管理員實驗室實驗室管理員管理員專用教室專用教
4、室管理員管理員實驗室實驗室管理員管理員專用教室專用教室管理員管理員實驗室實驗室管理員管理員專用教室專用教室管理員管理員l如何刪除多余的部門、人員l由資產管理員在資產系統中將需要刪除的部門、人員下的資產轉移到其他部門、人員后,再由學校管理員在裝備系統中刪除l人員管理與教師檔案中登記的人員有何區(qū)別l人員管理中的信息反映的學校所有有資產的人員信息l教師檔案中只登記實驗室、專用教室管理員的信息l班級設置l新學年開學后,班級會自動升一個年級:只需增加一年級的班級數、學生數l班級調整如何操作l班級合并:先刪除該班級的任課教師信息(稍后介紹),再刪除班級;l新增班級若要增加班級也可直接新增。用戶名姓名角色及
5、權限操作a060001朱辰資產責任人修改比如:用戶管理中有一條注冊信息,如下圖:比如:用戶管理中有一條注冊信息,如下圖:該老師不僅為資產責任人同時還兼任裝備工作(如:實驗室或專用教該老師不僅為資產責任人同時還兼任裝備工作(如:實驗室或專用教室管理員、或備課組長、或任課教師)。假設兼任物理學科任課教師,室管理員、或備課組長、或任課教師)。假設兼任物理學科任課教師,直接點擊修改添加直接點擊修改添加“任課教師任課教師”角色,調整后結果,如下圖:角色,調整后結果,如下圖:用戶名姓名角色及權限操作a060001朱辰資產責任人 任課教師(物理)修改l用戶管理l對原資產系統中的已注冊角色進行核對補充(添加裝
6、備角色)l未顯示注冊信息的,進行注冊并分配裝備角色l用戶管理l原資產中的已經注冊的用戶,學校管理員無權刪除l擁有資產監(jiān)管網中角色的用戶,由資產管理員修改密碼、刪除角色誰有權限設置資產管理員資產管理員資產責任人財務分管資產領導實驗室管理員學校管理員專用教室管理員備課組長任課教師l登記本學科實驗室專用教室的基本情況登記本學科實驗室專用教室的基本情況l登記期初儀器設備登記期初儀器設備l儀器設備調整儀器設備調整l儀器設備存放儀器設備存放l櫥柜卡打?。▽嶒炇遥还窨ù蛴。▽嶒炇遥﹍建賬結束建賬結束期初建帳期初建帳日日常常管管理理l儀器設備入庫儀器設備入庫l儀器設備借還儀器設備借還l儀器設備報廢儀器設備報
7、廢l易耗品損耗(實驗室)易耗品損耗(實驗室)l登記本學科實驗室的基本情況登記本學科實驗室的基本情況l實驗室登記l櫥柜登記(實驗室)l登記期初儀器設備登記期初儀器設備l簽入,從資產中直接簽入數據l導入,從Excel中導入數據l登記l儀器設備調整儀器設備調整 對簽入時未自動識別的儀器設備進行分類調整l核對帳冊核對帳冊 核對儀器設備總帳、易耗品總帳l儀器設備存放儀器設備存放l櫥柜卡打?。▽嶒炇遥还窨ù蛴。▽嶒炇遥﹍建賬結束建賬結束 結束后才能進入日常管理,進行常態(tài)化管理,不同學科分別完成期初建賬。期初建帳期初建帳l儀器設備管理l管理范圍l實驗室的易耗品必須登記管理;l專用教室的易耗品不登記管理。l
8、儀器存放l實驗室存放到櫥柜;l專用教室存放到房間。l簽入方法l實驗室直接簽入;l專用教室可自動創(chuàng)建房間。l注意事項l用實驗室管理員朱辰或專用教室管理員陳然帳號登錄操作l實驗室(專用教室)管理員第一次登陸時,可在【用戶信息】中修改其初始密碼l查看右上角的學期是否為當前最新學期l實驗室管理員做第二大題;信息技術管理員做第三大題l簽入儀器設備時,簽入成功后,簽入歷史會顯示簽入記錄。l導入時要注意選擇自己所屬功能室的數據l練習內容l建室登記l櫥柜登記(實驗室)l簽入l導入l登記l核對并調整數據l建賬結束l登記本學科實驗室專用教室的基本情況登記本學科實驗室專用教室的基本情況l登記期初儀器設備登記期初儀器
9、設備l儀器設備調整儀器設備調整l核對帳冊核對帳冊l儀器設備存放儀器設備存放l櫥柜卡打?。▽嶒炇遥还窨ù蛴。▽嶒炇遥﹍建賬結束建賬結束期初建帳期初建帳l儀器設備入庫儀器設備入庫l登記入庫登記入庫l簽入,按入庫單號從資產中直接簽入l登記,手工登記購置的易耗品l儀器設備分類調整儀器設備分類調整l針對簽入入庫的儀器設備l登記存放登記存放l儀器設備報廢儀器設備報廢l簽入的儀器設備報廢,由資產管理員完成l處置流程后,系統顯示處置后的記錄l易耗品損耗(實驗室)易耗品損耗(實驗室)l儀器設備借還儀器設備借還日常管理日常管理l注意事項l每學期第一次登錄系統時,查看右上角的學期是否為當前最新學期l簽入入庫單時注
10、意選擇對應的儀器設備l練習內容l入庫l借還l損耗(實驗室)l報廢l檢查,查看賬冊l登記本學科實驗室專用教室的基本情況登記本學科實驗室專用教室的基本情況l登記期初儀器設備登記期初儀器設備l儀器設備調整儀器設備調整l儀器設備存放儀器設備存放l櫥柜卡打?。▽嶒炇遥还窨ù蛴。▽嶒炇遥﹍建賬結束建賬結束期初建帳期初建帳日日常常管管理理l儀器設備入庫儀器設備入庫l儀器設備借還儀器設備借還l儀器設備報廢儀器設備報廢l易耗品損耗(實驗室)易耗品損耗(實驗室)l編號的概念l系統中的編號是指系統中的儀器設備分類編號l容易與學校自行編制的儀器編號混淆l資產中的分類編號不帶入裝備系統l圖書館如何登記l圖書館作為專用
11、教室的一種l圖書館的圖書,學校有專門的管理系統來管理,無須登記到裝備系統中l(wèi)裝備系統中登記什么l比如圖書館的書架、電子閱覽室中的電子產品等儀器設備l注意當前學期l第一次登記時或每學期第一次登錄系統時,查看右上角學期是否為當前學期。l小學實驗室l涉及角色:l實驗室管理員l任課教師l按實驗教學流程管理l實驗計劃的編制只需在每學期初設置一次l實驗教學l實驗室l按教學計劃l按教學流程:編制實驗計劃、實驗總結登記l專用教室l按教學計劃l登記使用情況l科學實驗教學(實驗室管理員)l設置任課教師l編制實驗計劃l登記實驗總結(實驗室管理員、任課教師均可登記)l信息技術實驗教學(專用教室管理員)l登記使用情況l
12、任課教師變化l直接調整l若班級合并需要刪除,先刪除任課教師信息,再刪除班級l實驗統計l每學期結束時,查看一下實驗統計完成率是否均為100%,若未達到100% ,將未完成的總結登記,以免開學新建學期后無法補登。l自動獲取l補填l上報l系統管理(學校管理員)l基礎信息:學校設置、部門、人員管理、用戶管理l教學設置:學期設置、班級設置l教師檔案(待上兩項完成再行登記)l儀器設備管理(實驗室或專用教室管理員)l期初建帳:l簽入資產中儀器設備:選擇按存放地、部門、責任人(登記實驗室或專用教室期初的儀器設備)l導入或登記:通過模板導入或直接登記實驗室期初易耗品l日常管理:l日常購置簽入資產中儀器設備:選擇按入庫單號(登記日常購置的實驗室或專用教室儀器設備)儀器設備入庫功能(登記日常購置的實驗室易耗品)l日常報廢儀器設備報廢:簽入的儀器設備由資產管理員直接報廢后,將結果顯示。易耗品損耗:在“易耗品損耗”中直接手工登記l儀器設備借還l教學管理l實驗室(實驗室管理員、任課教師)l各角色參與工作實驗室管理員(設置班級任課教師、編
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