供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程

1、1. 目的制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2. 范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性物料（器件）和工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選擇。3. 職責(zé)3.1采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定；組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄，維護(hù)合格供方名單；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購(gòu)總成本。3.2質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.3技術(shù)部負(fù)責(zé)提供新的原材料規(guī)格資料、圖紙或樣品，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；批準(zhǔn)樣品承認(rèn)書(shū)。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/外包加工廠商技術(shù)能力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.4財(cái)務(wù)部負(fù)

2、責(zé)對(duì)供應(yīng)商的成本控制進(jìn)行評(píng)估。4. 定義4.1生產(chǎn)直接材料：指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。4.2生產(chǎn)輔助材料：指生產(chǎn)過(guò)程中必須要的車(chē)間消耗品，如各種溶劑、焊錫等。4.3設(shè)備及維護(hù)維修用物品：簡(jiǎn)稱(chēng)MRO物料，指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。5. 工作程序5.1生產(chǎn)直接材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場(chǎng)資料，尋找潛在供應(yīng)商。了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后，采供部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料，作出評(píng)估；非生產(chǎn)性（貿(mào)易型）供應(yīng)商可以不做現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，由采供部對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià)，然后根據(jù)產(chǎn)品，要求供應(yīng)商送樣。，必要時(shí)邀請(qǐng)技

3、術(shù)部共同評(píng)審；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告所列的檢查清單，該清單參考ISO質(zhì)量體系評(píng)審的主要要素，適用于已有ISO認(rèn)證或已經(jīng)按ISO要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司；小型生產(chǎn)企業(yè)（規(guī)模小于100人）未建立ISO質(zhì)量體系的供應(yīng)商，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要評(píng)審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測(cè)手段；參與考察的有關(guān)人員對(duì)檢查結(jié)果予以記錄并評(píng)級(jí)。，分為合格A、B、C三級(jí)和不合格，“生產(chǎn)能力”一項(xiàng)僅作為參考評(píng)分，其他項(xiàng)目必須達(dá)到C級(jí)以上才可以評(píng)為合格供應(yīng)商；無(wú)3C要求的產(chǎn)品，可以不做3C體系現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估；采供部結(jié)合質(zhì)檢的評(píng)價(jià)，作最終評(píng)定，評(píng)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)是：A級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)級(jí)在A級(jí)，價(jià)格水平和生產(chǎn)

4、能力為B級(jí)或以上；或?yàn)橥袠I(yè)先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)類(lèi)似產(chǎn)品，其他指標(biāo)在B級(jí)或以上。B級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)級(jí)、價(jià)格水平不低于B級(jí)；或其它指標(biāo)不低于C,且為同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)類(lèi)似產(chǎn)品。C級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估為B級(jí)，價(jià)格為C級(jí)。不合格：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估為C級(jí)。等級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)目fA級(jí)B級(jí)C級(jí)不合格生產(chǎn)能力年產(chǎn)值2億兀以上或年產(chǎn)量/銷(xiāo)售額冋年產(chǎn)值1億兀以上，或年產(chǎn)量?jī)招袠I(yè)中較年產(chǎn)值500萬(wàn)兀以上，或年產(chǎn)量在冋行年產(chǎn)值500萬(wàn)兀以下或年產(chǎn)量/銷(xiāo)行業(yè)中領(lǐng)先；代理銷(xiāo)售應(yīng)有代理資格。高；代理銷(xiāo)售，銷(xiāo)售額冋行業(yè)中較咼。業(yè)中一般；代理銷(xiāo)售額在同行業(yè)中一般。售額在同行業(yè)中較低。質(zhì)量保證能力通過(guò)IS09001質(zhì)量

5、體系認(rèn)證和必要的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證3C認(rèn)證等，產(chǎn)品采用國(guó)際/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；能提供質(zhì)量保證證明；有完備的產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)手段。有ISO質(zhì)量體系認(rèn)證或行業(yè)認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn)證3C認(rèn)證等；有完善的產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和充分的檢測(cè)手段。未采用國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，但有完善的產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和充分的檢測(cè)手段。無(wú)專(zhuān)職的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)?；蚬?yīng)環(huán)保物料但未通過(guò)相關(guān)認(rèn)證。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估80分以上7080分6070分60分以下價(jià)格低一般較咼高，作為主要評(píng)估項(xiàng)目，需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理證、行業(yè)認(rèn)證、主要客戶(hù)或其他資質(zhì)證明。，采供負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力、采購(gòu)成本、交貨周期等業(yè)務(wù)上的評(píng)估；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān)，主要評(píng)估供

6、應(yīng)商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力，對(duì)貿(mào)易型供應(yīng)商側(cè)重評(píng)估其產(chǎn)品來(lái)源渠道的保證和符合性證明，品質(zhì)指標(biāo)達(dá)不到B級(jí)的不能列入合格供應(yīng)商；采供部結(jié)合質(zhì)檢評(píng)估結(jié)果，做最終評(píng)估結(jié)論，質(zhì)檢與采供共同在供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。5.2設(shè)備及維護(hù)維修用物品供應(yīng)商的評(píng)估，采供部尋找兩家以上滿足申請(qǐng)部門(mén)的產(chǎn)品規(guī)范和技術(shù)要求的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)，特殊物品如工具、設(shè)備，申請(qǐng)部門(mén)需要提供具體的參數(shù)和基本性能要求等，大型設(shè)備采購(gòu)，采供可以根據(jù)使用部門(mén)的技術(shù)要求組織招標(biāo)和投標(biāo)，由使用部門(mén)和工程師共同參與評(píng)估。5.3報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià)，采供部要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)；采供部通過(guò)與同類(lèi)材料目前的市場(chǎng)價(jià)格作比較，必要時(shí)要求供應(yīng)商

7、提供材料成本明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)力。,采供部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報(bào)價(jià)，從中選擇報(bào)價(jià)最低的一家，如果能提供樣品的，則需要供應(yīng)商提供樣品，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)合格，采供部評(píng)估后，可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。采供與供應(yīng)商確定最終的采購(gòu)價(jià)格后回復(fù)報(bào)價(jià)申請(qǐng)要求，使用部門(mén)按回復(fù)的報(bào)價(jià)信息下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)。，報(bào)價(jià)經(jīng)采供部經(jīng)理確認(rèn)后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議，或直接下采購(gòu)單；提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議；固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià)需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。5.4樣品遞交和確認(rèn)，按研發(fā)的圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品承認(rèn)書(shū)；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門(mén)確

8、認(rèn)；技術(shù)部提供的規(guī)格沒(méi)有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。，應(yīng)填寫(xiě)樣品確認(rèn)單，連同樣品和樣品承認(rèn)書(shū)一起交給技術(shù)部確認(rèn)；已經(jīng)用過(guò)的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，樣品由質(zhì)檢部確認(rèn)。，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于樣品確認(rèn)單上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采供部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。，供應(yīng)商在提供樣品的同時(shí)，需要附檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)證明，由質(zhì)檢部進(jìn)行有關(guān)的環(huán)保有害物質(zhì)含量確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫(xiě)到樣品確認(rèn)單中。，樣品承認(rèn)書(shū)和樣品一份保留在質(zhì)檢部，作為IQC檢驗(yàn)依據(jù)，IQC貼樣品卡對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一管理；采供部采購(gòu)保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單，可以進(jìn)行批量采購(gòu)。5.5合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合

9、格供應(yīng)商名單維護(hù)，填制供方評(píng)價(jià)及審批表，采供部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供方名單，附上評(píng)審報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理或文檔來(lái)源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持.管理者代表批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單并發(fā)布最新版。經(jīng)批準(zhǔn)的合格供方名單發(fā)到采供部作為采購(gòu)下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到分管副總經(jīng)理、質(zhì)檢部和財(cái)務(wù)部各一份。5.6國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品，供應(yīng)商必須要有3C認(rèn)證資格，如有其它要求的相關(guān)資格也必須的符合。5.7供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)，每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。來(lái)料合格率（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）99%或以上，得95-100分低于99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5分低于92%，則需要停止供貨，

10、限期整改。交貨準(zhǔn)時(shí)性（采供部倉(cāng)庫(kù)）99%或以上，得95-100分低于99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣3分投訴（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）幫助公司提升產(chǎn)品質(zhì)量，得滿分無(wú)投訴，得90分一次輕微投訴，80分；兩次輕微投訴一次，得70分；重大品質(zhì)投訴一次得60，重大品質(zhì)投訴兩次得0分；引起公司客戶(hù)退貨的情況，得0分。成本（采供部負(fù)責(zé)）綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件在市場(chǎng)上具有優(yōu)勢(shì)，而且在過(guò)去一年內(nèi)有降價(jià)，得85-100分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件上具有優(yōu)勢(shì)，而且在過(guò)去一年內(nèi)沒(méi)有降價(jià)，得80-85分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上處一般水平，但最近幾個(gè)月有降價(jià)，得70-85分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上

11、處一般水平，也難以降價(jià)，得60-70分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上處偏高水平，60分以下。交貨周期（采供部）交貨周期在同類(lèi)產(chǎn)品產(chǎn)品中短而且穩(wěn)定，得90-100分交貨周期在同類(lèi)產(chǎn)品產(chǎn)品中短但不夠穩(wěn)定，80-90分交貨周期與同類(lèi)產(chǎn)品產(chǎn)品相近但穩(wěn)定，70-80分交貨周期一般而且有時(shí)不夠穩(wěn)定，60-70分交貨周期相對(duì)較長(zhǎng)，60或以下。服務(wù)（采供部/生產(chǎn)部）評(píng)估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。結(jié)合質(zhì)檢的評(píng)分，采供部將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)到供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)報(bào)告中，得分在60分以下，或連續(xù)兩次評(píng)估在60-70分之間的供應(yīng)商，將取消合格供應(yīng)商資格，經(jīng)批準(zhǔn)后從合格供應(yīng)商名單中刪除。，采供部應(yīng)組織對(duì)相關(guān)供應(yīng)商重新評(píng)定：A供應(yīng)商的所有權(quán)發(fā)生變化時(shí)；B）供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)；C）質(zhì)檢部反映原材料嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題提出取消供應(yīng)商供貨資格時(shí)；D供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生重大變化時(shí)；日采供部覺(jué)得有重新評(píng)定需要時(shí)。重新評(píng)定的記錄應(yīng)予以保存，并根據(jù)評(píng)定結(jié)果決定是否保留其合格供應(yīng)商資格。6. 流程圖（見(jiàn)附頁(yè)）7. 相關(guān)文件7.1采購(gòu)控制程序8. 相關(guān)表