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1、第二章第二章 行政公文寫作行政公文寫作 授課教師:薛瑞英授課教師:薛瑞英第二節(jié)第二節(jié) 告知性公文告知性公文一、一、 導(dǎo)導(dǎo) 讀讀 告知性公文告知性公文主要主要包括通知包括通知、通報(bào)通報(bào)、命令命令(令)(令)、批復(fù)批復(fù)、決定決定、公告公告和和通告通告,基,基本上本上都是由權(quán)威部門或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的都是由權(quán)威部門或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的,告知收文單位相關(guān)事項(xiàng),內(nèi)容具有權(quán)威告知收文單位相關(guān)事項(xiàng),內(nèi)容具有權(quán)威性和確定性。性和確定性。 其中其中一般機(jī)關(guān)單位常用的有一般機(jī)關(guān)單位常用的有通知、通報(bào)通知、通報(bào)和批復(fù)和批復(fù)。另外,部隊(duì)使用的通令有其特。另外,部隊(duì)使用的通令有其特殊用途。殊用途。 (一)通(一)通 知知 1.
2、定義定義 通知是通知是知照性公文知照性公文, 是是上級(jí)機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文上級(jí)機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 發(fā)布規(guī)章發(fā)布規(guī)章, 向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)共同執(zhí)行的事項(xiàng), 以及用來以及用來任免和聘用干部的任免和聘用干部的。 2.種類種類 根據(jù)根據(jù)內(nèi)容的不同內(nèi)容的不同,通知大體可以分為,通知大體可以分為 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 發(fā)布性通知發(fā)布性通知 執(zhí)行性通知執(zhí)行性通知 會(huì)議性通知會(huì)議性通知 和和任免通知任免通知等。等。 3.通知的寫作通知的寫作 各種
3、類型的通知其各種類型的通知其寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu)都應(yīng)有都應(yīng)有標(biāo)題、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成四部分組成。 標(biāo)題標(biāo)題一般有一般有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)事項(xiàng)、文種文種組組成。成。 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)要寫明要寫明受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。的簡(jiǎn)稱。 落款落款要寫上要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。 通知的通知的正文正文通常由通常由緣由緣由、事項(xiàng)事項(xiàng)和和結(jié)尾結(jié)尾三部三部分組成。分組成。 緣由部分緣由部分主要寫發(fā)通知的主要寫發(fā)通知的根據(jù)和目的根據(jù)和目的。 事項(xiàng)事項(xiàng)是通知的主體部分,可以將是通知的主體部分,可以將內(nèi)容分條內(nèi)容分條列項(xiàng)寫。列項(xiàng)
4、寫。 結(jié)尾結(jié)尾通常通常寫執(zhí)行要求寫執(zhí)行要求,或以,或以“特此通知特此通知”等習(xí)慣用語結(jié)束。等習(xí)慣用語結(jié)束。(二)通報(bào)(二)通報(bào) 1.定義定義 通報(bào)通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以用以表彰先進(jìn)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文或通報(bào)有關(guān)情況的公文。 通報(bào)的應(yīng)用通報(bào)的應(yīng)用比較廣泛,比較廣泛, 可以用于可以用于表揚(yáng)好人好事表揚(yáng)好人好事, 也可以也可以用于批評(píng)錯(cuò)誤用于批評(píng)錯(cuò)誤, 還可以還可以用來互通情況用來互通情況,傳達(dá)重要精神傳達(dá)重要精神,溝溝通交流信息通交流信息,指導(dǎo)推動(dòng)工作指導(dǎo)推動(dòng)工作。(關(guān)于第三季關(guān)于第三季度互聯(lián)互通
5、及網(wǎng)絡(luò)安全情況的通報(bào)度互聯(lián)互通及網(wǎng)絡(luò)安全情況的通報(bào) 、2011年第二年第二季度效能建設(shè)收集意見整改情況通報(bào)季度效能建設(shè)收集意見整改情況通報(bào)) 2.特點(diǎn)特點(diǎn) 通報(bào)通報(bào)具有具有典型性典型性、時(shí)效性時(shí)效性 、教育性教育性的特點(diǎn)。的特點(diǎn)。 典型性典型性是指能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)是指能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律,具有律,具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。 時(shí)效性時(shí)效性是指通報(bào)作用的發(fā)揮要是指通報(bào)作用的發(fā)揮要抓住時(shí)機(jī)適抓住時(shí)機(jī)適時(shí)通報(bào)時(shí)通報(bào),否則就起不到應(yīng)有的作用。,否則就起不到應(yīng)有的作用。 教育性教育性是指起到是指起到指導(dǎo)下級(jí)向先進(jìn)學(xué)習(xí)指導(dǎo)下級(jí)向先進(jìn)學(xué)習(xí),防,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤,不斷提
6、高認(rèn)識(shí)的作用。止出現(xiàn)錯(cuò)誤,不斷提高認(rèn)識(shí)的作用。 3.種類種類 一般常見的有一般常見的有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況性通報(bào)性通報(bào)等。等。 表彰性通報(bào)表彰性通報(bào),要對(duì)先進(jìn)事跡做客觀分析,在闡,要對(duì)先進(jìn)事跡做客觀分析,在闡明事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上,寫明通報(bào)決定,明事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上,寫明通報(bào)決定,提出希望和要求,提出希望和要求,號(hào)召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)號(hào)召大家向先進(jìn)學(xué)習(xí)。 批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào),要求先寫出事實(shí),然后在分析評(píng),要求先寫出事實(shí),然后在分析評(píng)論的基礎(chǔ)上敘寫通報(bào)決定,最后提出希望和要論的基礎(chǔ)上敘寫通報(bào)決定,最后提出希望和要求,求,讓大家吸取教訓(xùn)讓大家吸取教訓(xùn),引
7、以為戒。,引以為戒。 情況通報(bào),情況通報(bào),主要起著溝通情況的作用,使下級(jí)主要起著溝通情況的作用,使下級(jí)單位和群眾了解情況,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步單位和群眾了解情況,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),推動(dòng)全局工作的開展,主要內(nèi)容:調(diào),推動(dòng)全局工作的開展,主要內(nèi)容:通報(bào)有通報(bào)有關(guān)情況關(guān)情況;分析問題、解決問題;分析問題、解決問題(如北京郵電大(如北京郵電大學(xué)世紀(jì)學(xué)院開學(xué)初教學(xué)情況通報(bào))學(xué)世紀(jì)學(xué)院開學(xué)初教學(xué)情況通報(bào))。 4.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 通報(bào)一般由通報(bào)一般由標(biāo)題標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)、正文正文和和落款落款四部分組成。四部分組成。 (1)標(biāo)題)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)和由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)和文種組成;文種組成
8、; (2)主送機(jī)關(guān))主送機(jī)關(guān)是是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位位; (3)正文)正文通常由通常由情況緣由、分析評(píng)價(jià)、情況緣由、分析評(píng)價(jià)、決定事項(xiàng)、希望要求決定事項(xiàng)、希望要求四個(gè)部分組成四個(gè)部分組成。 情況緣由情況緣由:概括概括敘述通報(bào)的事因敘述通報(bào)的事因,即事項(xiàng),即事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等,要抓準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性問題。要抓準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性問題。 分析評(píng)價(jià)分析評(píng)價(jià):往往往往通過一兩句議論通過一兩句議論,簡(jiǎn)要分,簡(jiǎn)要分析所要通報(bào)的事情,揭示問題的實(shí)質(zhì),點(diǎn)明析所要通報(bào)的事情,揭示問題的實(shí)質(zhì),點(diǎn)明其意義所在,通過正反兩個(gè)方面的事例教育其意義所在,通過正反兩個(gè)方面
9、的事例教育人們,人們,指出從中吸取哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)指出從中吸取哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 決定事項(xiàng):決定事項(xiàng):宣布對(duì)有關(guān)人員或團(tuán)體進(jìn)宣布對(duì)有關(guān)人員或團(tuán)體進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定行獎(jiǎng)勵(lì)或處分的決定。一般只有一句。一般只有一句話,也有的分條列項(xiàng)。話,也有的分條列項(xiàng)。 希望要求:希望要求:號(hào)召人們向表彰的人物和號(hào)召人們向表彰的人物和事項(xiàng)學(xué)習(xí)或者要求大家從錯(cuò)誤事實(shí)中事項(xiàng)學(xué)習(xí)或者要求大家從錯(cuò)誤事實(shí)中吸取教訓(xùn),引以為戒。吸取教訓(xùn),引以為戒。 (4)落款)落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。 5.注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 撰寫通報(bào)應(yīng)注意撰寫通報(bào)應(yīng)注意 通報(bào)的通報(bào)的內(nèi)容要典型內(nèi)容要典型, 材料必須真實(shí)材料必須真實(shí)
10、, 表達(dá)方式敘議結(jié)合表達(dá)方式敘議結(jié)合, 語言要簡(jiǎn)潔、莊重語言要簡(jiǎn)潔、莊重。(三)命令(令)(三)命令(令) 1.定義定義 命令(令)命令(令)用于依法用于依法公布公布行政法規(guī)和規(guī)行政法規(guī)和規(guī)章、章、宣布宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施、嘉實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 命令包括命令包括公布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令公布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令。 另外,依據(jù)另外,依據(jù)中國(guó)人民解放軍紀(jì)律條中國(guó)人民解放軍紀(jì)律條令令,部隊(duì)用于宣布獎(jiǎng)懲事項(xiàng),部隊(duì)用于宣布獎(jiǎng)懲事項(xiàng)(不含授不含授予榮譽(yù)稱號(hào)予榮譽(yù)稱號(hào))用通令。用通令。 2.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 命令(令)結(jié)構(gòu)包括命令(令)結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題
11、、發(fā)文字號(hào)、正文和落款正文和落款四個(gè)部分四個(gè)部分(四)批復(fù)(四)批復(fù) 1.定義定義 批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文。的答復(fù)性公文。 2.特點(diǎn)特點(diǎn) 批復(fù)批復(fù)具有具有針對(duì)性、指導(dǎo)性、被動(dòng)性針對(duì)性、指導(dǎo)性、被動(dòng)性的特的特點(diǎn)。點(diǎn)。 3.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 批復(fù)的結(jié)構(gòu)是由批復(fù)的結(jié)構(gòu)是由標(biāo)題標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)、正正文文和和落款落款組成。組成。 (1)標(biāo)題標(biāo)題多由多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)構(gòu)成。成。 (2)主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即即請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。 引語:引語:批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù)
12、,如復(fù)的依據(jù),如“你單位你單位X年年X月月X日日關(guān)于關(guān)于XXXX的請(qǐng)示的請(qǐng)示(X字字XXXXX號(hào))收悉號(hào))收悉”。 主體:主體:是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示表示同意與否的態(tài)度同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由同意的理由。 結(jié)尾:結(jié)尾:是批復(fù)正文的最后部分,一般寫是批復(fù)正文的最后部分,一般寫“批復(fù)批復(fù)”或或“特此批復(fù)特此批復(fù)”等習(xí)慣用語等習(xí)慣用語。 (4)落款落款標(biāo)注成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)注成文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)。 4.注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 從新舊從新舊條例條例關(guān)于批復(fù)適用范圍的關(guān)于批復(fù)適用范圍的解釋看,解釋看,批復(fù)所答復(fù)的是批復(fù)所答復(fù)的是“下
13、級(jí)機(jī)關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的請(qǐng)示事項(xiàng)”,而非而非“請(qǐng)示請(qǐng)示”,是對(duì),是對(duì)事情的答復(fù),并未限定只能用來答復(fù)事情的答復(fù),并未限定只能用來答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)。下級(jí)機(jī)關(guān)。 從實(shí)際使用情況看,從實(shí)際使用情況看,批復(fù)按其適用范批復(fù)按其適用范圍可分為三類:圍可分為三類: 第一類是直接性批復(fù),第一類是直接性批復(fù),只對(duì)請(qǐng)示者答只對(duì)請(qǐng)示者答復(fù)。這類批復(fù)使用最為頻繁。復(fù)。這類批復(fù)使用最為頻繁。 第二類是局部適用的轉(zhuǎn)發(fā)式批復(fù)第二類是局部適用的轉(zhuǎn)發(fā)式批復(fù),同,同時(shí)批給請(qǐng)示單位及有關(guān)單位。時(shí)批給請(qǐng)示單位及有關(guān)單位。 第三類是普遍適用的轉(zhuǎn)發(fā)式批復(fù)第三類是普遍適用的轉(zhuǎn)發(fā)式批復(fù)。后。后兩種批復(fù)較為少見,因?yàn)榻^大多數(shù)批兩種批復(fù)較為少見,
14、因?yàn)榻^大多數(shù)批復(fù)都是對(duì)具體事務(wù)的答復(fù),不用讓無復(fù)都是對(duì)具體事務(wù)的答復(fù),不用讓無關(guān)單位知道。關(guān)單位知道。(五)決定(五)決定 1.定義定義 決定決定用于用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 決定決定包括包括安排性決定、獎(jiǎng)懲性決定、安排性決定、獎(jiǎng)懲性決定、變更性決定和撤銷性決定變更性決定和撤銷性決定。 2.決定、命令、通報(bào)的區(qū)別決定、命令、通報(bào)的區(qū)別 在在獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員方面,方面,“命命令令”、“決定決定”和和“通報(bào)通報(bào)”在程度和在程度和
15、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)上有區(qū)別:內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)上有區(qū)別: “命令命令(令)(令)”用于用于嘉獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和有關(guān)單位和人員人員, “決定決定”用于用于獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員有關(guān)單位及人員, “通報(bào)通報(bào)”用于用于表彰表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。 3.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 不同類型的決定有不同的寫法和寫作要不同類型的決定有不同的寫法和寫作要求。求。 一般來說,一般來說,在大眾媒介上發(fā)表的決定在大眾媒介上發(fā)表的決定,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,分為標(biāo)題、成文日期和分為標(biāo)題、成文日期和正文正文三部分。三部分。沒有主送機(jī)關(guān)和落款沒有主送機(jī)關(guān)和落款。 但是,但是,一般社會(huì)組織所發(fā)出的決定,正一般社會(huì)組織所發(fā)出的決定,正
16、文通常是完整的。文通常是完整的。 (1)標(biāo)題標(biāo)題由由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種這三部分構(gòu)這三部分構(gòu)成成 (2)成文時(shí)間成文時(shí)間位于位于標(biāo)題之下標(biāo)題之下,且不可省略且不可省略。決定一般不寫抬頭和落款決定一般不寫抬頭和落款,所以所以,不能標(biāo)在文尾不能標(biāo)在文尾。 如果是正式會(huì)議討論的決定如果是正式會(huì)議討論的決定,在,在標(biāo)題的下面要寫標(biāo)題的下面要寫明在什么會(huì)議上通過或批準(zhǔn)明在什么會(huì)議上通過或批準(zhǔn) 。 其他決定的成文時(shí)間要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)其他決定的成文時(shí)間要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 (3)正文正文主要包括三方面內(nèi)容:主要包括三方面內(nèi)容:一是決定緣由,一是決定緣由,二是決定事項(xiàng),三是結(jié)
17、語二是決定事項(xiàng),三是結(jié)語(六)公告(六)公告 1.定義定義 公告公告用于用于向國(guó)內(nèi)外向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。定事項(xiàng)。 通告通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)?;蛑苤氖马?xiàng)。 2.公告、通告、通知的區(qū)別公告、通告、通知的區(qū)別 公布周知事項(xiàng),公布周知事項(xiàng),“公告公告”、“通告通告”和和“通通知知”的的適用范圍不同。適用范圍不同。 “公告公告”適用于適用于向國(guó)內(nèi)外宣布向國(guó)內(nèi)外宣布, “通告通告”適用于適用于向社會(huì)各有關(guān)方面公布向社會(huì)各有關(guān)方面公布, “通知通知”適用于適用于向下級(jí)和有關(guān)單位傳達(dá)向下級(jí)和有關(guān)單位傳達(dá)。 這三個(gè)文種的行
18、文方向都有不確定性,這三個(gè)文種的行文方向都有不確定性,“受受話人話人”不一定是下級(jí),或根本不存在級(jí)別關(guān)不一定是下級(jí),或根本不存在級(jí)別關(guān)系。系。 3.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 公告公告一般由一般由標(biāo)題、正文、落款標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成構(gòu)成(七)通告(七)通告 1.定義定義 通告通告用于公布用于公布社會(huì)各有關(guān)方面社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)周知的事項(xiàng) 2.特點(diǎn)特點(diǎn) 通告通告具有具有知照性、法規(guī)性、專業(yè)性知照性、法規(guī)性、專業(yè)性等特點(diǎn)等特點(diǎn) 知照性知照性指通告公布的事項(xiàng)是指通告公布的事項(xiàng)是需要人們廣泛需要人們廣泛周知周知的。的。 法規(guī)性法規(guī)性指通告的內(nèi)容指通告的內(nèi)容可涉及國(guó)家的政策法可涉及國(guó)家的
19、政策法令令,具有法定的約束性具有法定的約束性。 專業(yè)性專業(yè)性指通告的事項(xiàng)內(nèi)容指通告的事項(xiàng)內(nèi)容具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。性。 如:關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告如:關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告 關(guān)于開展城區(qū)違法用地和違法建設(shè)專項(xiàng)整關(guān)于開展城區(qū)違法用地和違法建設(shè)專項(xiàng)整治的通告治的通告 3.通告和公告的區(qū)別通告和公告的區(qū)別 發(fā)文單位不同發(fā)文單位不同。 通告通告可由可由各級(jí)行政機(jī)關(guān)各級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)布,而發(fā)布,而公告公告只能由只能由中央高級(jí)權(quán)利機(jī)關(guān)中央高級(jí)權(quán)利機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、全國(guó)人民代表如國(guó)務(wù)院、全國(guó)人民代表大會(huì)及其授權(quán)單位發(fā)布。大會(huì)及其授權(quán)單位發(fā)布。 發(fā)布范圍不同發(fā)布范圍不同。 通告通告在在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)
20、發(fā)布國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)發(fā)布,而,而公告公告則則向國(guó)向國(guó)內(nèi)外發(fā)布內(nèi)外發(fā)布。 公布事項(xiàng)不同。公布事項(xiàng)不同。 通告通告涉及的是涉及的是一般事項(xiàng)一般事項(xiàng),且內(nèi)容具有較強(qiáng)的,且內(nèi)容具有較強(qiáng)的專業(yè)性,而專業(yè)性,而公告公告宣布的是宣布的是重要事項(xiàng)或法定事重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。項(xiàng)。 4.寫作結(jié)構(gòu)寫作結(jié)構(gòu) 通告的結(jié)構(gòu)一般由通告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款標(biāo)題、正文、落款三部三部分構(gòu)成,分構(gòu)成,沒有主送機(jī)關(guān)沒有主送機(jī)關(guān)。 (1)標(biāo)題一般有三種形式:)標(biāo)題一般有三種形式: 一是一是“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+文種文種”,公布較,公布較重要的事項(xiàng)一般用這種形式;重要的事項(xiàng)一般用這種形式; 二是二是“發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
21、文種”,發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別,發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的可以采用這種標(biāo)題形式;高的可以采用這種標(biāo)題形式; 三是三是“事由事由+文種文種”。 (2)正文)正文是由是由引言、主體、結(jié)尾引言、主體、結(jié)尾三部三部分構(gòu)成。分構(gòu)成。 引言部分引言部分撰寫通告的緣由,說明制發(fā)通撰寫通告的緣由,說明制發(fā)通告的目的、原因和根據(jù)。告的目的、原因和根據(jù)。 主體部分主體部分撰寫通告事項(xiàng),具體寫明應(yīng)當(dāng)撰寫通告事項(xiàng),具體寫明應(yīng)當(dāng)遵守和周知的內(nèi)容。遵守和周知的內(nèi)容。 結(jié)尾部分結(jié)尾部分即通告正文的結(jié)束,有的指明即通告正文的結(jié)束,有的指明執(zhí)行的日期,如執(zhí)行的日期,如“本通告自公布之日起本通告自公布之日起實(shí)施實(shí)施”;有的以;有的以“特此通告特此通
22、告”做結(jié)語做結(jié)語。 (3)落款標(biāo)明成文日期和發(fā)文機(jī)關(guān))落款標(biāo)明成文日期和發(fā)文機(jī)關(guān)。,其,其成文日期成文日期可以注在標(biāo)題的正下方可以注在標(biāo)題的正下方,也可以標(biāo)在也可以標(biāo)在正文的右下方正文的右下方;,成文日期標(biāo)在,成文日期標(biāo)在正文的右下方正文的右下方。 在落款處加蓋公章在落款處加蓋公章。二二 、 案案 例例案例(案例(1)-p59 人物:人物: 1. 于于:某市政府辦公室主任。:某市政府辦公室主任。 2. 高高:某市政府辦公室秘書。:某市政府辦公室秘書。 案由:于主任決定辦一個(gè)新進(jìn)公務(wù)員寫作培訓(xùn)班,案由:于主任決定辦一個(gè)新進(jìn)公務(wù)員寫作培訓(xùn)班,讓高秘書辦理相關(guān)事項(xiàng)。讓高秘書辦理相關(guān)事項(xiàng)。 閱讀導(dǎo)讀相
23、關(guān)內(nèi)容,回答下列問題:閱讀導(dǎo)讀相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題: 要將案例中所述的辦班事宜籌辦妥當(dāng),大致需要要將案例中所述的辦班事宜籌辦妥當(dāng),大致需要擬寫哪幾種應(yīng)用文書?擬寫哪幾種應(yīng)用文書?要將案例中所述的辦班事宜籌辦妥當(dāng),大致需要擬要將案例中所述的辦班事宜籌辦妥當(dāng),大致需要擬寫哪幾種應(yīng)用文書?寫哪幾種應(yīng)用文書? 【提示提示】通知、請(qǐng)柬、開幕詞、閉幕詞。通知、請(qǐng)柬、開幕詞、閉幕詞。處置要求:處置要求:制發(fā)一則通知,將辦班事宜告知市政府下屬各局和制發(fā)一則通知,將辦班事宜告知市政府下屬各局和各辦公室。各辦公室?!緟⒖即鸢竻⒖即鸢浮渴姓k公室關(guān)于舉辦機(jī)關(guān)干部集訓(xùn)班的通知市政府辦公室關(guān)于舉辦機(jī)關(guān)干部集訓(xùn)班的通
24、知 各局辦、各辦:各局辦、各辦: 為提高市級(jí)機(jī)關(guān)新進(jìn)公務(wù)員業(yè)務(wù)工作素質(zhì),根據(jù)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。定于四月為提高市級(jí)機(jī)關(guān)新進(jìn)公務(wù)員業(yè)務(wù)工作素質(zhì),根據(jù)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。定于四月上旬舉上旬舉 辦新進(jìn)公務(wù)員培訓(xùn)班。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:辦新進(jìn)公務(wù)員培訓(xùn)班?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、培訓(xùn)內(nèi)容一、培訓(xùn)內(nèi)容 機(jī)關(guān)公文寫作、調(diào)查的開展與總結(jié);演示文件和電子表格的制作。機(jī)關(guān)公文寫作、調(diào)查的開展與總結(jié);演示文件和電子表格的制作。 二、參訓(xùn)人員二、參訓(xùn)人員 今年和去年新進(jìn)的公務(wù)員原則上必須參加培訓(xùn)。各局配給今年和去年新進(jìn)的公務(wù)員原則上必須參加培訓(xùn)。各局配給4個(gè)名額,各辦公室個(gè)名額,各辦公室配給出配給出2個(gè)名額。如果
25、配額富余,可安排其他同志參加培訓(xùn)。個(gè)名額。如果配額富余,可安排其他同志參加培訓(xùn)。 三、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)三、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn) 4月月1日開始,日開始,4月月10日結(jié)束。培訓(xùn)地點(diǎn)在日結(jié)束。培訓(xùn)地點(diǎn)在大學(xué)大學(xué) (位于市郊位于市郊鎮(zhèn)鎮(zhèn))。參訓(xùn)人。參訓(xùn)人員于員于3月月31日日16時(shí)前在市政府辦公室報(bào)到,食宿住行事宜由市里統(tǒng)一安排。時(shí)前在市政府辦公室報(bào)到,食宿住行事宜由市里統(tǒng)一安排。 四、要求四、要求 各單位要妥善安排參訓(xùn)人員的手邊工作,確保其安心參訓(xùn),并發(fā)給便攜式計(jì)算各單位要妥善安排參訓(xùn)人員的手邊工作,確保其安心參訓(xùn),并發(fā)給便攜式計(jì)算機(jī)機(jī)1臺(tái)。臺(tái)。市政府辦公室市政府辦公室二二四年三月十九日四年三月十九日練習(xí)
26、題練習(xí)題 1. 根據(jù)背景材料,完成要求根據(jù)背景材料,完成要求: (1 1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2 2)請(qǐng)你為)請(qǐng)你為市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:白雪飄飄,天寒地冬,背景材料:白雪飄飄,天寒地冬,2000年年11月寒陽月寒陽市人民政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬單位,布置工作任務(wù),市人民政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬單位,布置工作任務(wù),交代辦法,要求辦理執(zhí)行,內(nèi)容是切實(shí)做好防寒保交代辦法,要求辦理執(zhí)行,內(nèi)容是切實(shí)做好防寒保暖準(zhǔn)備工作。暖準(zhǔn)備工作。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:秘書擬寫的公文標(biāo)題: 市人民政府關(guān)于切實(shí)做市人民政府關(guān)于切實(shí)做
27、好防寒保暖工作的命令好防寒保暖工作的命令 【參考答案參考答案】(1)命令適用于依照有關(guān)法律公)命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),適用于理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),適用于通知。通知。 (2)正確公文標(biāo)題:寒陽市人民政府關(guān)于切實(shí))正確公文標(biāo)題:寒陽市人民政府關(guān)于切實(shí)做好防寒保暖工作的通知做好防寒保暖工作的通知 練習(xí)題練習(xí)題 2. 根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文
28、標(biāo)題錯(cuò)在哪里?)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為)請(qǐng)你為市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。背景材料:背景材料: 各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局:各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局: 市政府同意市人事局市政府同意市人事局關(guān)于做好人才流動(dòng)工作的意見關(guān)于做好人才流動(dòng)工作的意見,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。做好人才流動(dòng)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。做好人才流動(dòng) 工作,對(duì)于促進(jìn)工作,對(duì)于促進(jìn)市的建設(shè),推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)不斷市的建設(shè),推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)不斷 發(fā)展,發(fā)展,都具有重要的作用。希望各區(qū)、縣和各部門切實(shí)加都具有重要的作用。希望各區(qū)、縣和各部門切實(shí)加
29、 強(qiáng)教育,落實(shí)有關(guān)措施,把這項(xiàng)工作做得更好。強(qiáng)教育,落實(shí)有關(guān)措施,把這項(xiàng)工作做得更好。市人民政府市人民政府 年年月月日日 秘書擬寫的公文標(biāo)題:秘書擬寫的公文標(biāo)題: 市人民政府市人民政府關(guān)于做好人才流動(dòng)關(guān)于做好人才流動(dòng)工作的意見工作的意見的轉(zhuǎn)發(fā)通知的轉(zhuǎn)發(fā)通知 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。轉(zhuǎn)發(fā)公文)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題公式:公文發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題公式:公文發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)+轉(zhuǎn)發(fā)的公文名轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱稱+文種文種 (2)正確公文標(biāo)題:)正確公文標(biāo)題:XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于關(guān)于做好人才流動(dòng)工作的意見做好人才流動(dòng)工作的意見的通知的通知練習(xí)題練習(xí)題 3.根據(jù)背景材料,完
30、成要求:根據(jù)背景材料,完成要求:(1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?(2)請(qǐng)你為)請(qǐng)你為市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:背景材料:1996年年7月湖南沅水處于大流量、高水位、月湖南沅水處于大流量、高水位、長(zhǎng)運(yùn)行的危境。為此,長(zhǎng)運(yùn)行的危境。為此, 市人民政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或市人民政府對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬單位,布置工作任務(wù),交代辦法,要求緊急辦理所屬單位,布置工作任務(wù),交代辦法,要求緊急辦理執(zhí)行,內(nèi)容是切實(shí)做好執(zhí)行,內(nèi)容是切實(shí)做好1996年持續(xù)高洪的工作。年持續(xù)高洪的工作。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:秘書擬寫的公文標(biāo)題: 市人民政府迎戰(zhàn)持續(xù)
31、高洪市人民政府迎戰(zhàn)持續(xù)高洪的緊急通知的緊急通知 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題事由錯(cuò),公文標(biāo)題)公文標(biāo)題事由錯(cuò),公文標(biāo)題事由中少了介詞事由中少了介詞“關(guān)于關(guān)于”。因?yàn)椋?。因?yàn)椋?一般公文的標(biāo)題公式:公文發(fā)文機(jī)關(guān)一般公文的標(biāo)題公式:公文發(fā)文機(jī)關(guān)+事由事由+文種文種 公文標(biāo)題的事由公式:關(guān)于公文標(biāo)題的事由公式:關(guān)于+動(dòng)詞(或名詞)動(dòng)詞(或名詞)+詞詞組組+的的 (2)正確公文標(biāo)題:常德市人民政府關(guān)于迎戰(zhàn))正確公文標(biāo)題:常德市人民政府關(guān)于迎戰(zhàn)持續(xù)高洪的緊急通知持續(xù)高洪的緊急通知練習(xí)題練習(xí)題 4.根據(jù)背景材料,完成要求根據(jù)背景材料,完成要求:(1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)
32、在哪里?(2)請(qǐng)你為)請(qǐng)你為市稅務(wù)局?jǐn)M寫出正確的公文標(biāo)題。市稅務(wù)局?jǐn)M寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:背景材料: 市稅務(wù)局發(fā)出周知性公文,內(nèi)容市稅務(wù)局發(fā)出周知性公文,內(nèi)容是換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)。是換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:秘書擬寫的公文標(biāo)題: 市稅務(wù)局換發(fā)稅務(wù)登市稅務(wù)局換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)的關(guān)于通告記證(卡)的關(guān)于通告 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題事由中的介詞事由中的介詞“關(guān)于關(guān)于”位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公式:關(guān)于式:關(guān)于+動(dòng)詞(或名詞)動(dòng)詞(或名詞)+詞組詞組+的。的?!瓣P(guān)于關(guān)于”應(yīng)該在最前面。應(yīng)該在最前面。
33、 (2)正確公文標(biāo)題:天津市稅務(wù)局關(guān)于換發(fā)稅)正確公文標(biāo)題:天津市稅務(wù)局關(guān)于換發(fā)稅務(wù)登記證(卡)的通告務(wù)登記證(卡)的通告練習(xí)題練習(xí)題 5.根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為國(guó)務(wù)院擬寫出正確的公文標(biāo)題。請(qǐng)你為國(guó)務(wù)院擬寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:請(qǐng)擬國(guó)務(wù)院采取重大強(qiáng)制性行政措施的背景材料:請(qǐng)擬國(guó)務(wù)院采取重大強(qiáng)制性行政措施的公文標(biāo)題,內(nèi)容是在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)。公文標(biāo)題,內(nèi)容是在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行戒嚴(yán)的命令秘書擬寫的公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行戒嚴(yán)的命令 【
34、參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題)公文標(biāo)題事由錯(cuò)。公文標(biāo)題事由中漏寫事由中漏寫“在西藏自治區(qū)拉薩市在西藏自治區(qū)拉薩市”。 (2)正確公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū))正確公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令練習(xí)題練習(xí)題 6.根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為浙江省人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。請(qǐng)你為浙江省人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:浙江省人民政府發(fā)出周知性公文,內(nèi)背景材料:浙江省人民政府發(fā)出周知性公文,內(nèi)容是保護(hù)水產(chǎn)資源,維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序
35、。容是保護(hù)水產(chǎn)資源,維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:浙江省人民政府的關(guān)于保秘書擬寫的公文標(biāo)題:浙江省人民政府的關(guān)于保護(hù)水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序通告護(hù)水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序通告 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題事由錯(cuò)擬寫。公文)公文標(biāo)題事由錯(cuò)擬寫。公文標(biāo)題事由中的標(biāo)題事由中的“的的”位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公式:位置錯(cuò)。公文標(biāo)題事由公式:關(guān)于關(guān)于+動(dòng)詞(或名詞)動(dòng)詞(或名詞)+詞組詞組+的。的?!暗牡摹睉?yīng)該在應(yīng)該在最后面。最后面。 (2)正確公文標(biāo)題:浙江省人民政府關(guān)于保護(hù))正確公文標(biāo)題:浙江省人民政府關(guān)于保護(hù)水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序的通告水產(chǎn)資源、維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序的通告練習(xí)題練習(xí)
36、題 7.根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為請(qǐng)你為市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。市人民政府?dāng)M寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:市愛衛(wèi)會(huì)、市委市政府制定的背景材料:市愛衛(wèi)會(huì)、市委市政府制定的 市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市規(guī)劃市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市規(guī)劃已經(jīng)上海市人民政府已經(jīng)上海市人民政府同意,決定下發(fā)全市各單位執(zhí)行。同意,決定下發(fā)全市各單位執(zhí)行。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:滬市關(guān)于批轉(zhuǎn)秘書擬寫的公文標(biāo)題:滬市關(guān)于批轉(zhuǎn)市創(chuàng)市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市規(guī)劃建國(guó)家衛(wèi)生城市規(guī)劃的通知的通知 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬)公文
37、標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。公文發(fā)文機(jī)關(guān)不宜擬寫簡(jiǎn)稱,寫錯(cuò)誤。公文發(fā)文機(jī)關(guān)不宜擬寫簡(jiǎn)稱,“滬滬”。 (2)正確公文標(biāo)題:)正確公文標(biāo)題:上海市人民政府關(guān)于批上海市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的通知的通知練習(xí)題練習(xí)題 8.根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為請(qǐng)你為市擬寫出正確的公文標(biāo)題。市擬寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:背景材料: 各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局:各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局: 為了進(jìn)一步加強(qiáng)愛國(guó)衛(wèi)生工作,市政府決定成立為了進(jìn)一步加強(qiáng)愛國(guó)衛(wèi)生工作,市政府決定成立市市愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
38、,其成員名單如下:愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其成員名單如下: 州市人民政府州市人民政府年年月月日日 秘書擬寫的公文標(biāo)題:市府關(guān)于成立秘書擬寫的公文標(biāo)題:市府關(guān)于成立市愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)市愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知導(dǎo)小組的通知 【參考答案參考答案】(1)公文標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬)公文標(biāo)題中公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。寫錯(cuò)誤。“市府市府”指哪個(gè)市的市府?不清楚。公指哪個(gè)市的市府?不清楚。公文發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該擬寫全稱。文發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該擬寫全稱。 (2)正確公文標(biāo)題:溫州市人民政府關(guān)于成立)正確公文標(biāo)題:溫州市人民政府關(guān)于成立溫州市愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知溫州市愛國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知練習(xí)題練習(xí)題 9.根據(jù)背景材料,
39、完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為國(guó)務(wù)院辦公廳擬寫出正確的公文標(biāo)題。請(qǐng)你為國(guó)務(wù)院辦公廳擬寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:背景材料:農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,國(guó)務(wù)院辦公廳將上文轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,國(guó)務(wù)院辦公廳將上文轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。門。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)秘書擬寫的公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部關(guān)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告的通知的通知 【參考答案參考答案】(1)公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。國(guó))公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫錯(cuò)誤。國(guó)務(wù)院和國(guó)
40、務(wù)院辦公廳不是同一概念。國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)務(wù)院和國(guó)務(wù)院辦公廳不是同一概念。國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)級(jí)別高,而涉及級(jí)別高,而涉及“群眾漁港建設(shè)群眾漁港建設(shè)”某一方面工作,某一方面工作,發(fā)文機(jī)關(guān)適宜使用國(guó)務(wù)院辦公廳。發(fā)文機(jī)關(guān)適宜使用國(guó)務(wù)院辦公廳。 (2)正確公文標(biāo)題:)正確公文標(biāo)題:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)群眾漁港建設(shè)的報(bào)告的通知的通知練習(xí)題練習(xí)題 10.根據(jù)背景材料,完成要求:根據(jù)背景材料,完成要求: (1)秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里?秘書擬寫的公文標(biāo)題錯(cuò)在哪里? (2)請(qǐng)你為市擬寫出正確的公文標(biāo)題。請(qǐng)你為市擬寫出正確的公文標(biāo)題。 背景材料:背景材料: 市
41、人民政府辦公廳制訂了重要的市人民政府辦公廳制訂了重要的規(guī)章規(guī)章昆江市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則昆江市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則,發(fā)布給下屬單位,要求在有關(guān)部門和范圍內(nèi)執(zhí)行。發(fā)布給下屬單位,要求在有關(guān)部門和范圍內(nèi)執(zhí)行。 秘書擬寫的公文標(biāo)題:秘書擬寫的公文標(biāo)題: 市政府辦公廳關(guān)于發(fā)市政府辦公廳關(guān)于發(fā)布布 市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則市國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則的的通知通知 【參考答案參考答案】(1)公文發(fā)文機(jī)關(guān))公文發(fā)文機(jī)關(guān)“昆江市政府昆江市政府辦公廳辦公廳” 擬寫不規(guī)范。公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫必須是擬寫不規(guī)范。公文發(fā)文機(jī)關(guān)擬寫必須是規(guī)范的全稱。規(guī)范的全稱。 (2)正確公文標(biāo)題:)正確公文標(biāo)題:
42、昆江市人民政府辦公廳昆江市人民政府辦公廳關(guān)于發(fā)布關(guān)于發(fā)布的通知的通知案例(案例(2) 人物:高人物:高:某市政府辦公室秘書:某市政府辦公室秘書 案由:高秘書在新進(jìn)公務(wù)員寫作培訓(xùn)班講解通知的案由:高秘書在新進(jìn)公務(wù)員寫作培訓(xùn)班講解通知的種類種類 例文:例文: 1. 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法辦法的通知的通知 2. 國(guó)務(wù)院關(guān)于開展第一次全國(guó)污染源普查的通知國(guó)務(wù)院關(guān)于開展第一次全國(guó)污染源普查的通知閱讀導(dǎo)讀相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題閱讀導(dǎo)讀相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題1. 通知大體有哪幾種?案例中的兩則通知各屬于哪通知大體有哪幾種?案例中的兩則通知各屬于哪
43、種?種?2. 試比較:案例中的兩則通知在寫作上有什么不同試比較:案例中的兩則通知在寫作上有什么不同處?處?問題:?jiǎn)栴}: 通知大體有哪幾種?案例中的兩則通知各屬于通知大體有哪幾種?案例中的兩則通知各屬于哪種?哪種? 【提示提示】發(fā)布性通知、安排性通知、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知、安排性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議性通知等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會(huì)議性通知等。 案例中的兩則通知分別屬于發(fā)布性通知、安排性案例中的兩則通知分別屬于發(fā)布性通知、安排性通知。通知。試比較:案例中的兩則通知在寫試比較:案例中的兩則通知在寫作上有什么不同處?作上有什么不同處? 【提示提示】發(fā)布性通知是發(fā)布有關(guān)法規(guī)、條例等時(shí)發(fā)布性通知是
44、發(fā)布有關(guān)法規(guī)、條例等時(shí)使用。原法規(guī)等需作為附件附在文件后一并下發(fā)。使用。原法規(guī)等需作為附件附在文件后一并下發(fā)。安排性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)使安排性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)使用。工作的具體內(nèi)容要寫在正文中。用。工作的具體內(nèi)容要寫在正文中。案例(案例(3)-p62 人物:人物: 1. 東方新:東朋縣財(cái)政局辦公室主任。東方新:東朋縣財(cái)政局辦公室主任。 2. 小柳:東朋縣財(cái)政局辦公室秘書。小柳:東朋縣財(cái)政局辦公室秘書。 案由:東方新給小柳等辦公室年輕人分析通知正文案由:東方新給小柳等辦公室年輕人分析通知正文的寫作問題的寫作問題 。 例文:例文:縣財(cái)政局工會(huì)對(duì)召開工會(huì)工作研討會(huì)的縣
45、財(cái)政局工會(huì)對(duì)召開工會(huì)工作研討會(huì)的通知通知閱讀導(dǎo)讀相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題閱讀導(dǎo)讀相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題1. 從格式規(guī)范的角度講,這份公文的正文部分有哪從格式規(guī)范的角度講,這份公文的正文部分有哪些不當(dāng)之處?些不當(dāng)之處?2. 從文字表達(dá)方面看,這份公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)從文字表達(dá)方面看,這份公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文有哪些問題?和正文有哪些問題?從格式規(guī)范的角度講,這份公文從格式規(guī)范的角度講,這份公文的正文部分有哪些不當(dāng)之處?的正文部分有哪些不當(dāng)之處? 【提示提示】成文日期未大寫。附件未標(biāo)注;回成文日期未大寫。附件未標(biāo)注;回執(zhí)表格是公文的附件,應(yīng)在附件位置標(biāo)注。附執(zhí)表格是公文的附件,應(yīng)在附件位置標(biāo)注。
46、附注標(biāo)注不規(guī)范。聯(lián)系電話、傳真和郵箱如果作為注標(biāo)注不規(guī)范。聯(lián)系電話、傳真和郵箱如果作為公文的公文的“附注附注”,應(yīng)規(guī)范標(biāo)注,也可作為通知正,應(yīng)規(guī)范標(biāo)注,也可作為通知正文中的事項(xiàng)。文中的事項(xiàng)。從文字表達(dá)方面看,這份公文的標(biāo)題、主從文字表達(dá)方面看,這份公文的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文有哪些問題?送機(jī)關(guān)和正文有哪些問題? 【提示提示】例文二:標(biāo)題中關(guān)聯(lián)詞使用不合常規(guī),例文二:標(biāo)題中關(guān)聯(lián)詞使用不合常規(guī),應(yīng)將應(yīng)將“對(duì)對(duì)”改為改為“關(guān)于關(guān)于”。正文有多個(gè)層次的。正文有多個(gè)層次的內(nèi)容組成,但結(jié)構(gòu)標(biāo)注不清。應(yīng)采用層次不同的內(nèi)容組成,但結(jié)構(gòu)標(biāo)注不清。應(yīng)采用層次不同的序碼進(jìn)行結(jié)構(gòu)銜接,使條理清晰,層次分明。序碼進(jìn)行結(jié)構(gòu)
47、銜接,使條理清晰,層次分明。正文第一、二自然段都談?wù)牡谝?、二自然段都談“目的目的”,反使目的不,反使目的不清晰??蓪⒌诙蔚木唧w內(nèi)容改為清晰。可將第二段的具體內(nèi)容改為“會(huì)議任務(wù)會(huì)議任務(wù)”。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)是重要事項(xiàng),應(yīng)放在正文主會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)是重要事項(xiàng),應(yīng)放在正文主體部分,不宜與公文的體部分,不宜與公文的“憑憑”混在一起?;煸谝黄?。處置要求:改寫這份通知。處置要求:改寫這份通知。答案見答案見word文件文件練習(xí)題:修改下文練習(xí)題:修改下文關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住部門吃喝風(fēng)的通知關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住部門吃喝風(fēng)的通知 各有關(guān)部門、處室:各有關(guān)部門、處室: 局財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各
48、部門年底宴請(qǐng)頻局財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各部門年底宴請(qǐng)頻繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大員工同志對(duì)這繁,名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大員工同志對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各部門要加強(qiáng)種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對(duì)此極為不滿。各部門要加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定,各廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定,各部門必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自部門必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給局辦公室。檢報(bào)告上報(bào)給局辦公室。 特此通知。特此通知。 縣財(cái)政局縣財(cái)政局 二二年年月月日日
49、 參考答案參考答案關(guān)于加強(qiáng)自檢工作的通知 各有關(guān)部門、處室: 局財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各部門年底宴請(qǐng)頻繁。名目繁多的請(qǐng)客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大員工同志,特別是廣大黨員,對(duì)這種腐敗現(xiàn)象極為不滿。為維護(hù)企業(yè)利益,堅(jiān)決剎住部門吃喝風(fēng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定,要加強(qiáng)我局各部門廉政建設(shè),開展自檢工作,具體要求如下: 一、各部門必須成立紀(jì)檢小組,開展自檢。 二、各部門要在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給局辦公室。 特此通知。(?。┒暝氯瞻咐ò咐?)-p64 人物:人物: 1. 1.東方新:東朋縣財(cái)政局辦公室主任。東方新:東朋縣財(cái)政局辦公室主任。 2. 2.小柳:東朋縣財(cái)政局辦公室秘書。小柳
50、:東朋縣財(cái)政局辦公室秘書。 案由:東方新給小柳等辦公室年輕人分析通知和案由:東方新給小柳等辦公室年輕人分析通知和通告類公文開頭部分的寫作規(guī)律和模式。通告類公文開頭部分的寫作規(guī)律和模式。 閱讀本章節(jié)相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題:閱讀本章節(jié)相關(guān)內(nèi)容,回答下列問題: 1. 1.案例中病例原文和修改稿的寫法分別有什么不案例中病例原文和修改稿的寫法分別有什么不同?為什么要這樣改?同?為什么要這樣改? 2. 2.你能試著概括上述公文開頭部分的寫作規(guī)律和你能試著概括上述公文開頭部分的寫作規(guī)律和模式嗎?模式嗎?案例中病例原文和修改稿的寫法分別有什么不同?案例中病例原文和修改稿的寫法分別有什么不同?為什么要這樣改?為
51、什么要這樣改? 【提示提示】病例病例1: 原文標(biāo)題中的原文標(biāo)題中的“事項(xiàng)事項(xiàng)”不精煉,不精煉,“大會(huì)大會(huì)”和和“會(huì)議會(huì)議”重重疊,改文刪去疊,改文刪去“會(huì)議會(huì)議”。通知的開頭部分應(yīng)交代行文的。通知的開頭部分應(yīng)交代行文的依據(jù)和目的,即所謂依據(jù)和目的,即所謂“憑憑”,而原文將屬于,而原文將屬于“事事”的開會(huì)的開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)放在開頭,淡化了行文的目的、消解了行文的時(shí)間、地點(diǎn)放在開頭,淡化了行文的目的、消解了行文的意圖。改文將時(shí)間、地點(diǎn)放到意圖。改文將時(shí)間、地點(diǎn)放到“事項(xiàng)事項(xiàng)”中以條款的形式敘中以條款的形式敘述,并以過渡句述,并以過渡句“現(xiàn)就會(huì)議具體事項(xiàng)通知如下現(xiàn)就會(huì)議具體事項(xiàng)通知如下”間隔,層間隔,
52、層次分明、條理清晰。公文是先有目的(為什么)后有意次分明、條理清晰。公文是先有目的(為什么)后有意圖(干什么)的,表達(dá)時(shí)也要先交代目的,后交代意圖。圖(干什么)的,表達(dá)時(shí)也要先交代目的,后交代意圖。原文先說要開會(huì)的原文先說要開會(huì)的“意圖意圖”,再說會(huì)議的目的,再說會(huì)議的目的“將就董事將就董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審議會(huì)、監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審議”,先后次序顛倒;,先后次序顛倒;改文用標(biāo)志詞改文用標(biāo)志詞“為為”引出目的,再說出擬召開大會(huì)的意圖,引出目的,再說出擬召開大會(huì)的意圖,邏輯思路清晰。邏輯思路清晰。 病例病例2: 原文標(biāo)題中的事項(xiàng)原文標(biāo)題中的事項(xiàng)“藥業(yè)藥業(yè)20年人力資源經(jīng)理、年人
53、力資源經(jīng)理、主管培訓(xùn)主管培訓(xùn)”表述不恰當(dāng),出現(xiàn)了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。改文表述不恰當(dāng),出現(xiàn)了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。改文“20年培訓(xùn)人力資源經(jīng)理和主管年培訓(xùn)人力資源經(jīng)理和主管”將動(dòng)詞將動(dòng)詞“培訓(xùn)培訓(xùn)”放在名詞培放在名詞培訓(xùn)對(duì)象前,改頓號(hào)為訓(xùn)對(duì)象前,改頓號(hào)為“和和”,刪去,刪去“藥業(yè)藥業(yè)”,使標(biāo),使標(biāo)題核心概念題核心概念“干什么干什么”表述簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確。表述簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確?!皯{憑(為什么)(為什么)”是公文開頭部分的核心。原文開頭部分只寫是公文開頭部分的核心。原文開頭部分只寫了了“根據(jù)根據(jù)”要要“干什么干什么”,沒有交代,沒有交代“為什么為什么”;改;改文按文按“根據(jù)根據(jù)為為決定決定(干什么)(干什么)”的思路表述
54、,的思路表述,使開頭部分基本要素齊備、邏輯思路清晰。原文將使開頭部分基本要素齊備、邏輯思路清晰。原文將“培培訓(xùn)對(duì)象及要求訓(xùn)對(duì)象及要求”這些屬于這些屬于“事事”的內(nèi)容放到開頭闡述,改的內(nèi)容放到開頭闡述,改文將其放到正文主體作為事項(xiàng)來表述,并用文將其放到正文主體作為事項(xiàng)來表述,并用“具體事項(xiàng)通具體事項(xiàng)通知如下知如下”來間隔,避免來間隔,避免“憑憑”和和“事事”雜糅,使層次分明、雜糅,使層次分明、條理清晰。條理清晰。 病例病例3: 標(biāo)題不規(guī)范、不精煉。原文標(biāo)題不規(guī)范、不精煉。原文“質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)量管理部對(duì)車間車間產(chǎn)品包裝有關(guān)要求的通知產(chǎn)品包裝有關(guān)要求的通知”用用“對(duì)對(duì)”代替代替“關(guān)于關(guān)于”不恰當(dāng),改
55、文不恰當(dāng),改文“質(zhì)量管理部關(guān)于包裝質(zhì)量管理部關(guān)于包裝產(chǎn)品具體要求產(chǎn)品具體要求的通知的通知”要素表述規(guī)范、簡(jiǎn)潔。缺主送機(jī)關(guān)。使用第要素表述規(guī)范、簡(jiǎn)潔。缺主送機(jī)關(guān)。使用第三人稱表述,不簡(jiǎn)潔。三人稱表述,不簡(jiǎn)潔。“即日起即日起車間對(duì)車間對(duì)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行包裝,品進(jìn)行包裝,”如為如為“即日起你車間開始對(duì)即日起你車間開始對(duì)產(chǎn)品進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)行包裝。行包裝。”則可放在開頭部分,作為行文的事實(shí)依據(jù)。否則可放在開頭部分,作為行文的事實(shí)依據(jù)。否則不宜放在開頭部分,而應(yīng)改為則不宜放在開頭部分,而應(yīng)改為“以上要求自本通知發(fā)布以上要求自本通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行。之日起開始執(zhí)行?!狈旁谖奈沧鳛榻Y(jié)束語。原文也可改為:放在文尾作為結(jié)束
56、語。原文也可改為: “即日起你車間開始對(duì)即日起你車間開始對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝。為保證公司產(chǎn)品進(jìn)行包裝。為保證公司產(chǎn)品質(zhì)量,我部加強(qiáng)對(duì)該產(chǎn)品包裝管理的要求,現(xiàn)特提出產(chǎn)品質(zhì)量,我部加強(qiáng)對(duì)該產(chǎn)品包裝管理的要求,現(xiàn)特提出如下要求:如下要求: 病例病例4: 通告原文開頭要素不完整,缺發(fā)文依據(jù)和目的。改文增補(bǔ)通告原文開頭要素不完整,缺發(fā)文依據(jù)和目的。改文增補(bǔ)依據(jù)和目的,使開頭部分要素齊全,增強(qiáng)公文的莊重,彰依據(jù)和目的,使開頭部分要素齊全,增強(qiáng)公文的莊重,彰顯通告的誠(chéng)意。顯通告的誠(chéng)意。 病例病例5: 標(biāo)題用語不規(guī)范。通知發(fā)布法規(guī)或規(guī)章有印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和標(biāo)題用語不規(guī)范。通知發(fā)布法規(guī)或規(guī)章有印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和發(fā)布之分。發(fā)布之分
57、?!坝“l(fā)印發(fā)”用于制發(fā)本機(jī)關(guān)規(guī)章制度的草案或征用于制發(fā)本機(jī)關(guān)規(guī)章制度的草案或征求意見稿、本單位某領(lǐng)導(dǎo)人的講話等,求意見稿、本單位某領(lǐng)導(dǎo)人的講話等,“轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)”用于下發(fā)用于下發(fā)來自上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的規(guī)章制度,來自上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的規(guī)章制度,“發(fā)布發(fā)布”用于用于比較成熟的可以在發(fā)文單位管轄范圍內(nèi)普遍實(shí)施的規(guī)章制比較成熟的可以在發(fā)文單位管轄范圍內(nèi)普遍實(shí)施的規(guī)章制度。原文度。原文“關(guān)于執(zhí)行關(guān)于執(zhí)行工業(yè)園工業(yè)園2006年費(fèi)用及流程管年費(fèi)用及流程管理辦法理辦法的通知的通知”中中”執(zhí)行執(zhí)行”可改為可改為“印發(fā)印發(fā)”或或“發(fā)布發(fā)布”。原文原文“憑憑-事事-斷斷”合一,合一,“事事”不明確。改文不明
58、確。改文“憑憑-事事-斷斷”分段表述,層次清晰、條理分明,分段表述,層次清晰、條理分明,“事項(xiàng)事項(xiàng)”明確。明確。你能試著概括上述公文開頭部分你能試著概括上述公文開頭部分的寫作規(guī)律和模式嗎?的寫作規(guī)律和模式嗎? 提示提示 (1)寫作規(guī)律:)寫作規(guī)律: 公文開頭通常包括依據(jù)和主旨(目的、意圖)兩大要素,公文開頭通常包括依據(jù)和主旨(目的、意圖)兩大要素,以及過渡句;其順序?yàn)椋阂罁?jù)要素、目的主旨、意圖主旨、以及過渡句;其順序?yàn)椋阂罁?jù)要素、目的主旨、意圖主旨、過渡句;過渡句; 主旨之間不能用逗號(hào),過渡句后要用冒號(hào)領(lǐng)起下文。主旨之間不能用逗號(hào),過渡句后要用冒號(hào)領(lǐng)起下文。 (2)常用的告知性公文(通知、通告
59、等)的開頭部分可)常用的告知性公文(通知、通告等)的開頭部分可采用以下模式:采用以下模式: “根據(jù)根據(jù)(依據(jù)),為了(依據(jù)),為了(目的主旨),現(xiàn)決定(目的主旨),現(xiàn)決定(意圖主旨)。具體如下(過渡句):(意圖主旨)。具體如下(過渡句):”練習(xí)題練習(xí)題 閱讀閱讀“通知通知”部分的內(nèi)容,修改下面這篇公文的標(biāo)部分的內(nèi)容,修改下面這篇公文的標(biāo)題,補(bǔ)充其開頭(簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)發(fā)語),并對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的題,補(bǔ)充其開頭(簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)發(fā)語),并對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的文件進(jìn)行技術(shù)處理(正文略,僅寫標(biāo)題和落款)。文件進(jìn)行技術(shù)處理(正文略,僅寫標(biāo)題和落款)。給出本通知的公文格式。給出本通知的公文格式。 市市局局 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市市局、局、局
60、局 關(guān)于清理整頓向外出或外來人員關(guān)于清理整頓向外出或外來人員 收費(fèi)的通知收費(fèi)的通知的通知的通知各區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局:各區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局:參參考考答答案案市勞動(dòng)和社會(huì)保障局文件市勞動(dòng)和社會(huì)保障局文件 勞社勞社200412號(hào)號(hào) 市勞動(dòng)和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局轉(zhuǎn)發(fā)市物價(jià)局、財(cái)政局市物價(jià)局、財(cái)政局 關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局:區(qū)、縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局: 現(xiàn)將現(xiàn)將市物價(jià)局、財(cái)政局市物價(jià)局、財(cái)政局關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知關(guān)于清理整頓向外出或外來人員收費(fèi)的通知(物價(jià)(物價(jià)字字200412號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)
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