建筑企業(yè)材料設(shè)備采購管理制度

1、材料（設(shè)備）采購管理制度第一章總則第一條為做好建設(shè)項目材料設(shè)備的供應(yīng)工作，確保工程質(zhì)量和進度，減少流通環(huán)節(jié)費用，降低材料成本，加強對材料設(shè)備采購環(huán)節(jié)的控制，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本管理制度。第二章采購產(chǎn)品分類第二條戰(zhàn)略性采購指采購總金額大，使用頻次較高，對建筑產(chǎn)品質(zhì)量和成本影響大，較易采購，可分長合作和批量購進，適合與供應(yīng)商形成長期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系，并可在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對其采取有條件的非競爭性采購方式的材料或設(shè)備。隨著與供應(yīng)商的合作進展由優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴。如鋼材、商混、涂料、電梯、衛(wèi)生潔具、電線電纜、給排水管材等。第三條招標或邀標采購采購單項金額或總金額大，競爭

2、充分易采購，采購金額在50萬元以上的工程材料、設(shè)備。第四條議標或直接委托指可提供同質(zhì)量工程服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商很少，無法形成有效競爭，包括行業(yè)壟斷性項目、市場競爭不充分的行業(yè)或已有設(shè)備、材料、配件的重復(fù)購進，涉及金額較小的材料設(shè)備。如有線電視、電信寬帶、健身器材等。第五條直接采購總金額較小的急需物資，不便于進行招標或比質(zhì)比價采購的物資（一般不超過5萬元），或近期通過招標或議標采購過的、價格基本保持平衡的材料（設(shè)備），包括緊急采購、追加采購、現(xiàn)款采購。第三章采購計劃管理第六條采購計劃管理的目的為了保證項目所需材料按期到場，采購主管根據(jù)合同預(yù)算部提供的建設(shè)工程甲供材料（設(shè)備）預(yù)算總表和工程項目部提供

3、的項目材料（設(shè)備）進場總計劃及檔次定位說明制定材料采購計劃，采購計劃分為年度采購計劃和月度采購計劃。第七條計劃管理職責（一）項目施工合同簽訂后成本預(yù)算部提供建設(shè)工程甲供材料（設(shè)備）預(yù)算總表；（二）項目開工后工程項目部提供項目材料（設(shè)備）進場總計劃及檔次定位說明。（三）工程項目部每月28日前提供次月項目材料月進場計劃（施工單位每月22日將材料進場計劃報監(jiān)理單位審核，25日前報甲方工程項目部）。第八條控制程序及方法（一）制定計劃1、材料部經(jīng)理每年年底按照工程項目部提供的每個項目的項目材料（設(shè)備）總進場計劃要求，依據(jù)材料采購周期表制定XXX年主要材料（設(shè)備）采供計劃，初擬采購時間、采購形式；2、每月

4、根據(jù)工程項目部提供的次月材料進場計劃和XXX年主要材料（設(shè)備）采供計劃制定材料部月采購計劃，明確采購時間、采購方法、采購負責人，報公司主管領(lǐng)導批準；3、因設(shè)計變更或其它原因發(fā)生的計劃外急需采購的材料（設(shè)備），由工程項目部填寫“急需物資申購單”，經(jīng)工程部經(jīng)理及主管工程副總審核，公司領(lǐng)導審批后由材料部經(jīng)理按照緊急采購程序進行加急采購。（二）計劃的督促實施1、通過周例會的形式檢查督促月采購計劃的實施。每周一開周例會，將月計劃分解到本周并明確責任人；開會同時檢查上周工作完成情況。2、通過績效考核辦法對個人計劃完成情況進行績效打分，得分和個人的績效工資掛鉤，以督促部門計劃的按時完成。（三）計劃的變更1、

5、變更原因：工程項目部施工計劃變更；設(shè)計材料變更；2、材料部經(jīng)理接到以上變更后，對相應(yīng)采購計劃進行調(diào)整，調(diào)整后報公司領(lǐng)導審批，獲批后實施。附件：材料采購周期參考表1、電氣類采購周期序號材料名稱訂貨周期供貨周期合計采購周期1電線電纜招標20日7-15日27-35日2高低壓柜招標30日40日70日3配電箱招標30日40日70日4橋架母線20日30日50日5景觀燈具30日20日50日2、設(shè)備類招標采購周期序號設(shè)備名稱采購周期1電梯3個月2水泵水箱2個月3大型設(shè)備3個月4戶外用品1個月5其它設(shè)備1個月3、土建類材料采購周期及供貨、安裝周期序號材料名稱訂貨周期供貨周期（天）合計采購周期（天）1鋼材53-5

6、8-102水泥35833瓷磚3030604防火門4540855人防門3030606入戶防盜門4040807運動設(shè)施152035注：以上材料如采購金額加大則相應(yīng)增加時間。第四章供應(yīng)商選擇與管理第九條目的供應(yīng)商是采購的必要資源，供應(yīng)鏈是公司良好運行的重要資源，合格的供應(yīng)商是材料供應(yīng)的保障，為了保證采購最終選擇的供應(yīng)商是合格的，必須把好供應(yīng)商選擇關(guān)，做好供應(yīng)商管理。第十條職責（一）材料部采購人員負責尋找供應(yīng)商，考察供應(yīng)商；（二）工程部相關(guān)專業(yè)工程師負責提供供應(yīng)商評價的部分內(nèi)容；（三）材料部經(jīng)理負責供應(yīng)商信息庫管理、供應(yīng)商評價的動態(tài)管理。第十一條控制程序和方法（一）供應(yīng)商尋源1、采購人員通過網(wǎng)絡(luò)、他人

7、推薦等渠道尋找供應(yīng)商，并對供應(yīng)商按照以下初選條件篩選并登記；2、材料部經(jīng)理接受來自各種渠道供應(yīng)商的報名，并進行初審。（二）供應(yīng)商篩選1、供應(yīng)商篩選條件：以下條件是公司選擇供應(yīng)商的基本條件，符合以下條件，初審?fù)ㄟ^；（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，執(zhí)照年度審核已完成；組織機構(gòu)代碼證注冊時間同企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，年度審核已完成；(2)稅務(wù)登記證注冊時間同企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，年度審核已完成；(3)授權(quán)書生產(chǎn)企業(yè)對銷售企業(yè)的委托范圍須明確；(4)特種行業(yè)需有特種行業(yè)生產(chǎn)許可證，與生活飲用水有關(guān)的產(chǎn)品須有中華人民共和國衛(wèi)生部頒發(fā)的衛(wèi)生許可批件；(5)工程業(yè)績：在本地至少有2個以上類似公司

8、項目的業(yè)績，新產(chǎn)品除外；(6)注冊資本：注冊資本大于所采購材料設(shè)備的數(shù)量的價款。2、采購人員負責供應(yīng)商的篩選，篩選后填寫“供應(yīng)商基本情況調(diào)查表”、“供應(yīng)商報名登記表”。(三)供應(yīng)商考察1、供應(yīng)商考察程序(1)確定供應(yīng)商考察內(nèi)容見后面條款，考察主要指標(詳見附表一供應(yīng)商考察報告)；(2)成立供應(yīng)商考察小組(由材料部經(jīng)理牽頭工程部配合)實施考察；(3)材料部經(jīng)理填寫材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表；(4)報公司領(lǐng)導批準后成為合格供應(yīng)商。2、供應(yīng)商考察內(nèi)容(1)產(chǎn)品審核初審：審核產(chǎn)品證書是否有效、真實；。產(chǎn)品檢測報告(CMAO質(zhì)量合格證。中國質(zhì)量認證中心(CQCO中國國家強制性產(chǎn)品認證證書(CCC審核產(chǎn)品參

9、數(shù)、性能、功能必須符合我公司需求材料設(shè)備的參數(shù)或技術(shù)要求；索要樣品，檢驗樣品是否符合我公司要求，通過樣品檢驗初審供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量是否符合我公司要求；(2)公司審核對初選中的公司資質(zhì)文件真實性和有效性進行審核；對公司實力和信譽進行調(diào)查：。供應(yīng)商本地辦公地實地考察；。審核銀行資信證明；。調(diào)查公司及產(chǎn)品榮譽、資質(zhì)證書；。調(diào)查公司規(guī)模行業(yè)排名；產(chǎn)品行業(yè)排名；。公司年銷售額、本地年銷售量、銷售額；。公司背景、發(fā)展歷程、管理水平、技術(shù)力量等；。合作經(jīng)歷、業(yè)內(nèi)口碑；。有必要時需進行工廠實地考察。(3)業(yè)績實地考察考察數(shù)量：至少考察2個以上與本公司項目類似工程實例。新產(chǎn)品可例外；考察內(nèi)容：檢查產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品使用

10、狀況；調(diào)查供應(yīng)商售后服務(wù)情況；調(diào)查供應(yīng)商的實力和信譽。要提前制定考察內(nèi)容表，見供應(yīng)商基本情況調(diào)查表；考察方法：供應(yīng)商提供業(yè)績表，標明地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話?？勺孕锌疾?，通過其他業(yè)主或供應(yīng)商同行；可明察可暗訪，也可由供應(yīng)商牽頭材料部經(jīng)理與工程部相關(guān)專業(yè)人員到其推薦的樣板工程實地考察，通過幾家供應(yīng)商的樣板工程對比進一步了解各供應(yīng)商的實際情況；考察時要及時記錄使用人反映的情況，包括正面的和反面的內(nèi)容。3、戰(zhàn)略合作伙伴考察內(nèi)容：尋找戰(zhàn)略合作伙伴，除考察以上內(nèi)容外，還需詳細考察以下內(nèi)容：(1)工藝過程層次審核。主要針對那些質(zhì)量對生產(chǎn)工藝有很強依賴性的產(chǎn)品。必須深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場了解其工藝過程，確認其

11、工藝水平、質(zhì)量控制體系及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施；(2)質(zhì)量保證體系層次審核。對供應(yīng)商質(zhì)量體系和過程，參照9ISO9000標準或其他質(zhì)量體系標準而進行實地審核；(3)公司層次的評審 供應(yīng)商質(zhì)量管理體系 經(jīng)營管理水平 財務(wù)與成本控制 計劃制造體系 設(shè)計能力(4)對公司標準合同中材料款支付條件的認可。 材料款支付方式：預(yù)付款限額控制 材料款支付進度：首次驗收后付款總額按進度控制 保修款：保修款一般不低于合同總價的5%(四)供應(yīng)商選擇判斷簡便方法：對一些供應(yīng)量不大，產(chǎn)品同質(zhì)化程度較高的供應(yīng)商還可采用以下簡便方法選擇：1、直觀判斷：依靠長期采購工作的經(jīng)驗，從公司規(guī)模、辦公環(huán)境、員工素質(zhì)、合作伙伴等幾個方面得出結(jié)

12、論；2、等位比較：利用同等規(guī)模的合作供應(yīng)商作為參照物比較，或者根據(jù)合格供方庫內(nèi)的商家從幾方面(注冊資金、注冊時間、主要業(yè)績、用戶反饋意見、銷售量、銷售金額)比較。(五)選擇合作供應(yīng)商1、投標單位的選擇(1)投標單位選擇要求公司規(guī)模相當、所供產(chǎn)品質(zhì)量在同一個檔次，價格基本在同一個水平投標積極性高，中標欲望強烈。(2)選擇方法，如下表：規(guī)格多規(guī)格少數(shù)量大生產(chǎn)廠家或有實力的經(jīng)銷商生產(chǎn)廠家數(shù)量少有實力服務(wù)好的經(jīng)銷商靈活的小型經(jīng)銷商大型設(shè)備生產(chǎn)廠家或有實力的經(jīng)銷商生產(chǎn)廠家2、比質(zhì)比價單位選擇(1)選擇標準：根據(jù)設(shè)計技術(shù)定位的檔次標準，質(zhì)量標準選擇同等檔次的供應(yīng)商，即質(zhì)量、品牌、公司規(guī)模檔次相當?shù)膯挝?(

13、2)選擇方法見下表：規(guī)格多規(guī)格少數(shù)量大有實力服務(wù)好生產(chǎn)廠家或有實力的經(jīng)銷商數(shù)量少經(jīng)營靈活的服務(wù)好的靈活的經(jīng)銷商(六)供應(yīng)商管理1、進行供應(yīng)商信息收集匯編：建立各類建材的供應(yīng)商、生產(chǎn)商信息庫。內(nèi)容包括：公司名稱，供應(yīng)物資名稱，規(guī)模，聯(lián)系方式，業(yè)績等；2、建立合格供應(yīng)商檔案。即經(jīng)過公司領(lǐng)導批準的合格供應(yīng)商的詳細檔案。內(nèi)容包括：公司名稱，資質(zhì)資料，營業(yè)執(zhí)照，產(chǎn)品樣本，主要業(yè)績，客戶反饋信息，考察記錄等。檔案還應(yīng)收錄供應(yīng)商合作情況記錄，該記錄由采購員進行填寫并涵蓋以下內(nèi)容：合同簽訂時間、首次供貨情況、供貨結(jié)束情況、供應(yīng)商是否按照合同要求進行供貨、供應(yīng)商的優(yōu)秀事件、供應(yīng)商的不良表現(xiàn)、供應(yīng)商評審結(jié)果。該記

14、錄從合同簽訂之日起開始起填寫，在供貨期結(jié)束后填寫完畢；3、供應(yīng)商分級管理：(1)分級：根據(jù)管理需要，將供應(yīng)商分為四個等級：A級-優(yōu)秀供應(yīng)商、B級-合格供應(yīng)商、C級-試用供應(yīng)商、D級-不合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商名單是指A、B二個等級的供應(yīng)商名單。分級標準為：優(yōu)秀供應(yīng)商：在給本公司組織供貨的同時能夠積極響應(yīng)我方的要求，對產(chǎn)品的售前、售中、售后都能夠給予積極的配合，對臨時出現(xiàn)的各種特殊問題能夠及時的解決，保證及時供貨，積極配合我方工作的。連續(xù)與公司合作且在連續(xù)兩年在供應(yīng)商評價中定為合格的單位。合格供應(yīng)商：通過考察，有供貨實力，滿足公司要求，經(jīng)公司領(lǐng)導批準的合格供應(yīng)商。集中評審得分為：60W得分v80。

15、試用供應(yīng)商為新錄入供應(yīng)商檔案的供應(yīng)商，還未對其作進一步的考察。不合格供應(yīng)商：多次發(fā)生質(zhì)量問題，多次退貨；延期供貨，沒有應(yīng)急能力，有違約、單方面終止合同行為發(fā)生的。(2)優(yōu)秀供應(yīng)商待遇：對于合作良好的供應(yīng)商，即為優(yōu)秀供應(yīng)商，在以后的合作中重點考慮選擇，招標時允許直接參加投標，并作為本公司長期合作伙伴；(3)不良合作的處理：對于有不良合作記錄，有違約行為，單方面終止合同的供應(yīng)商，根據(jù)程度可能被評為不合格供應(yīng)商，被取消合格供應(yīng)商資格；(4)供應(yīng)商級別實行動態(tài)管理：每半年對該期內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)的合格供應(yīng)商集中評審一次，根據(jù)其評價結(jié)果實施升降級處理，被降級的供應(yīng)商，要發(fā)出警告通知。4、合格供應(yīng)商評審制度：(1

16、)評審頻次：每年十二月份對供應(yīng)商集中復(fù)評一次；(2)評審對象：評審對象為合格供應(yīng)商名單中的在合作供應(yīng)商，評價階段內(nèi)未合作供應(yīng)商不評審。未合作供應(yīng)商每年對其資質(zhì)情況進行了解、收集，資質(zhì)齊全者繼續(xù)列入合格供方庫，否則取消其合格供應(yīng)商資格；(3)評審內(nèi)容：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時性、與現(xiàn)場的配合、售后服務(wù)等；(4)評審依據(jù)：從工程管理部收集的信息、成本預(yù)算部采購主管掌握的信息；(5)評審標準：見本文附件；(6)評審方法：整理評審名單：由信息管理員從合格供應(yīng)商庫中匯總本年度合作供應(yīng)商，編制合作供應(yīng)商評審名單，制作成供應(yīng)商年度評定結(jié)果匯總一覽表；信息收集：評審前由材料部經(jīng)理向工程部發(fā)放材料設(shè)備供應(yīng)商評價表，收

17、集工程部對供應(yīng)商的評價信息；同時材料部經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫材料設(shè)備供應(yīng)商評價表。評審信息整理完成后進行統(tǒng)一評審；評審形式：由材料部經(jīng)理組織評審，參加人由材料部相關(guān)人員和工程部各專業(yè)負責人。評審辦法：材料部經(jīng)理根據(jù)項目主管工程師和材料部相關(guān)人員評審意見進行綜合審定。評審結(jié)果：根據(jù)工程部和材料部相關(guān)意見，綜合得出評審結(jié)果。5、評審?fù)瓿珊笠员韱涡问綀蠊绢I(lǐng)導審批，審批后形成新的合格供應(yīng)商名單、不合格供應(yīng)商名單。6、新增供應(yīng)商處理：新增供應(yīng)商時，按照以上供應(yīng)商考察程10序進行評審，評審合格后進入合格供應(yīng)商名單。7、合格供方的動態(tài)管理：由于供方提供的材料設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量問題而造成不合格時，由材料部經(jīng)理按合

18、同規(guī)定的要求處理，必要時以函件方式傳遞給供方進行原因分析，并制定糾正措施限期整改。對糾正措施實施結(jié)果進行驗證，對未能在限期內(nèi)改進的，將會同工程部填寫材料設(shè)備供應(yīng)商評價表，建議取消其合格供應(yīng)商資格，經(jīng)領(lǐng)導審批后，做不合格供應(yīng)商處理。相關(guān)記錄表：1、材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表2、設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表3、材料設(shè)備供應(yīng)商評價表4、合格供方名單5、不合格供應(yīng)商名單附件：優(yōu)秀供應(yīng)商評價標準1、在驗收及此后使用中未發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題；2、年發(fā)生不影響工程進度的推遲供貨次數(shù)不超過兩次；3、能及時響應(yīng)甲方由于變更或其他原因引起的供貨規(guī)格型號的變更，并圓滿處理；能及時供應(yīng)甲方的零星補貨以及退貨；4、能給甲方在材料的選

19、型或使用方面提出合理化的建議；5、能理解并同意甲方資金短缺時的付款合理延遲行為。第五章議標及直接采購管理第十二條目的對除招標采購?fù)獾钠渌少彿椒ㄟM行規(guī)范，保證采購活動的公正性，控制采購產(chǎn)品質(zhì)量和成本。第十三條適用范圍不適合用招標形式采購的其他采購活動的管理，如議標采購、直接采購（緊急零星采購、追加采購、現(xiàn)款采購）。11第十四條控制要求及方法(一)議標采購1、定義：就是向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出報價要求，然后根據(jù)各個供應(yīng)商的密封報價而選定供應(yīng)商；2、適用范圍：金額達不到招標金額標準的產(chǎn)品；3、實施程序：(1)從合格供方庫中篩選三家以上供應(yīng)商，由采購主管組織，相關(guān)技術(shù)、項目主管共同參與，編寫報價文件

20、要求，經(jīng)部門經(jīng)理審批；(2)向經(jīng)過審批合格的供應(yīng)商發(fā)出報價文件要求；(3)報價單位送達的報價文件應(yīng)涵蓋詢價所涉及的所有內(nèi)容，密封后加蓋單位公章，在規(guī)定的時間內(nèi)送達材料部主管進行驗收，過期不收；(4)材料部經(jīng)理組織工程部、預(yù)算部共同召開會議，當眾開啟報價文件，共同評審、統(tǒng)一綜合意見后形成評標報告。(二)直接采購(包括緊急采購、追加采購、現(xiàn)款采購)1、緊急采購(1)定義：因要滿足緊急進場要求，按照應(yīng)急快速程序進行的采購；(2)適用范圍：因設(shè)計變更、工程進度提前或其他原因?qū)е掳凑照５恼袠嘶虮荣|(zhì)比價采購程序不能滿足材料進場時間要求的，且單臺金額在5萬以內(nèi)總金額在20萬元以內(nèi)的采購任務(wù)；(3)實施程序

21、緊急采購申請審批程序：工程項目部填寫“急需物資請購單”經(jīng)工程部經(jīng)理及主管工程副總審核，報公司領(lǐng)導審批后報材料部采購；緊急采購方式：采用比質(zhì)比價采購方式，詢價單位可以是兩家；如果之前采購過的產(chǎn)品，參考采購，寫采購說明報公司主管領(lǐng)導12批準后，直接采購；第六章材料到場驗收管理第十五條目的把好材料驗收關(guān)，確保到場材料符合相關(guān)規(guī)范以及合同要求。第十六條適用范圍甲供材料、設(shè)備的到場驗收。第十七條控制程序和方法（一）參加人員：材料部負責組織驗收，工程項目部、施工單位、監(jiān)理公司、供應(yīng)商參加。大宗材料、重要表面裝飾材料和大型設(shè)備的驗收，材料部經(jīng)理必須參加并組織。（二）驗收的依據(jù)、標準、方法：采購合同、招標文件

22、、投標文件中的技術(shù)要求及質(zhì)量標準。（三）驗收程序：1、供應(yīng)商將材料（設(shè)備）及相關(guān)資料送至項目工地后，由材料部經(jīng)理組織驗收人員按照驗收依據(jù)對貨物進行驗收，驗收合格后，填寫“甲供材料（設(shè)備）驗收單”，經(jīng)各方簽署驗收意見并蓋章后各自留存?zhèn)洳?。到場材料（設(shè)備）因資料不全無法驗收時，可暫存工地現(xiàn)場由供應(yīng)商負責看管，待供應(yīng)商補齊資料后再組織驗收；2、貨物經(jīng)驗收不合格或與合同有差異時，驗收人員應(yīng)拒收貨物，并立即通知供應(yīng)商拒收的數(shù)量和原因，作退貨處理，材料部經(jīng)理要監(jiān)督貨物的退回過程，并根據(jù)合同進行后續(xù)事宜的辦理；3、供應(yīng)商評價：供應(yīng)商供貨完畢后，材料部人員應(yīng)對供應(yīng)商在供貨合同執(zhí)行期間的服務(wù)、和供貨情況進行評價

23、，做好評價記錄填寫在供應(yīng)商合作情況記錄中，作為年中或年末供應(yīng)商評價的依據(jù)。第七章材料款支付管理第十八條目的規(guī)范材料款支付流程，保證按照合同約定，按時、正確付款。13第十九條適用范圍材料部采購材料款的支付。第二十條控制要求和方法（一）付款條件：1、到場材料設(shè)備款支付條件：供貨驗收合格（填寫完成“甲供材料（設(shè)備）驗收單”）后，到材料部經(jīng)理填寫付款申請單。（二）材料款具體支付要求：1、每月日前，材料部經(jīng)理根據(jù)上月的材料（設(shè)備）到貨情況及供貨單位的欠款情況編制本月材料（設(shè)備）已發(fā)生款項支付計劃；報主管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理審批；2、材料（設(shè)備）款支付計劃獲得批準后，材料部經(jīng)理通知辦理付款手續(xù)，并登入付款臺

24、賬。（三）質(zhì)保金支付：根據(jù)合同條款，在質(zhì)保期滿后，由供應(yīng)商提出材料（設(shè)備）質(zhì)保金的付款申請，由物業(yè)公司、工程部對需要支付質(zhì)保金的材料或設(shè)備是否存在問題簽署意見，如無問題，根據(jù)支付程序及時辦理。如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題，要求供應(yīng)商處理，處理合格后，再行辦理相關(guān)手續(xù)；如在保修期間，發(fā)生由使用部門支付的維修費用，應(yīng)當從質(zhì)保金中扣除；（四）預(yù)付款的支付：根據(jù)合同條款，在合同生效后，由材料部經(jīng)理填寫“付款申請單”，按照計劃資金付款流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付；第八章甲控材料的認質(zhì)認價管理第二十一條目的控制乙方供應(yīng)材料的質(zhì)量和價格。第二十二條適用范圍由乙方供應(yīng)，甲方控制管理的材料。第二十三條控制要求和方法14（一）

25、認質(zhì)認價的范圍施工合同書中明確的甲控材料及設(shè)備（二）認質(zhì)認價的程序1、所有需要認質(zhì)認價的材料（設(shè)備）由施工單位按設(shè)計要求提出清單，注明名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、單位、數(shù)量或附上材料樣品，交現(xiàn)場監(jiān)理審核后，由工程項目部和預(yù)算部進行審定；2、材料部經(jīng)理根據(jù)所掌握的市場信息價和信息庫進行認價，填寫材料（設(shè)備）認質(zhì)認價會簽單交預(yù)算部和工程部會簽，副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后下發(fā)。材料（設(shè)備）認質(zhì)認價會簽單一式四份由材料部、預(yù)算部、工程部、和施工單位分別保管；3、材料部接到認質(zhì)認價單后，非招標定價材料應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成認質(zhì)認價。（三）認質(zhì)認價材料的驗收認質(zhì)、認價材料到場后，由工程項目部（建設(shè)單位）組織監(jiān)

26、理單位進行材料的規(guī)格、品牌、質(zhì)量及生產(chǎn)廠家確認，核對無誤后，在材料（設(shè)備）認質(zhì)認價會簽單質(zhì)量確認欄內(nèi)簽章認可。如未經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽章認可，本認質(zhì)認價單不能作為預(yù)算部最終核算的依據(jù)。第九章采購信息管理第二十四條目的為了規(guī)范公司工程物資信息的分類收集、整理辦法，保證材料價格信息共享，為采購工作提供依據(jù)和支持。第二十五條適用范圍1、價格信息2、供應(yīng)商信息第二十六條控制要求和方法（一）采購價格信息分類1、采購材料的價格，包括；（1）采購中標價；15(2)招標未中標價；(3)比質(zhì)比價未中標價。2、認質(zhì)認價的材料價格；(二)供應(yīng)商信息分類1、報名的供應(yīng)商名單：供應(yīng)商報名花名冊；2、初審合格的供應(yīng)商名

27、單：材料(設(shè)備)不同檔次供應(yīng)商庫包含所有合格供應(yīng)商和初審合格而為進行考察合格的供應(yīng)商；3、合格供應(yīng)商名單：包括(1) A級：優(yōu)秀供應(yīng)商名單；(2) B級：合格供應(yīng)商名單；(3) C級：試用供應(yīng)商名單(包含未合作過的合格供應(yīng)商)；(4) D級：不合格供應(yīng)商名單；(5) E級：供應(yīng)商黑名單。(三)信息的采集和管理1、材料內(nèi)業(yè)負責采購信息整理、按照以上分類建立價格信息庫和供應(yīng)商信息庫保管信息；2、材料員應(yīng)及時收集各種材料價格.特別是對市場上的新信息要及時收集；每季度更新一次；(四)信息庫的建立及主要要素1、材料內(nèi)業(yè)負責按照以上信息分類建立信息庫、信息庫分為電子版和手工臺帳兩類。內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)商的資質(zhì)資料文件和合作情況記錄，手工臺帳序號和電子板序號一致，便于查找；2、價格信息應(yīng)包含：材料名稱、規(guī)格型號、采集時間、品牌等；3、供應(yīng)商信息應(yīng)包含：供應(yīng)商名稱、地址、所有制形式、注冊資金額、法人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、資質(zhì)資料名稱；4、對各類供應(yīng)商應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，檔案中應(yīng)包含：資質(zhì)文件、考察報告、合作記錄。對優(yōu)秀供應(yīng)商和