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文檔簡介

1、成本全過程精細化管控培訓的學習體會兩天的房地產(chǎn)成本全過程精細化管控培訓已經(jīng)結(jié)束了,雖然時間不長,但兩天下來我的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學過成本管控方面的知識,但自己對于成本管控的理解還僅限于財務預算上,通過這次的培訓,對于成本管控有新的感悟,有了更深刻的理解。下面將自己的一些體會與大家一起分享。培訓的內(nèi)容讓我懂得了成本管控貫穿于企業(yè)管理全過程,企業(yè)在總收入一定的條件下,企業(yè)想提高利潤,必須降低成本。成本管控的好壞,直接影響企業(yè)盈利。成本管控不是無休止的研究過去的錯誤、而是集中注意現(xiàn)在的經(jīng)營活動,尤其是將來的經(jīng)營活動,以保證通過有效的方法實現(xiàn)既定成本目標。成本管控是以效益目標為目的,

2、對成本進行事前測定、事中控制、事后考核,從而把成本由傳統(tǒng)的事后算賬發(fā)展到事前控制,形成全過程控制、精細化管理、全員參與的多層次、全方位成本管理體系。成本管控的中心工作就是如何在保障質(zhì)量符合設定的目標所花費的系統(tǒng)成本最優(yōu)或較優(yōu)的創(chuàng)造性管理活動。地產(chǎn)集團層面成本控制工作,最主要的任務就是著眼于大成本的統(tǒng)籌策劃、目標管理、監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)控制,包括項目運營成本、人工成本、能源成本等。成本控制好壞,關鍵在于成本管理能力,關鍵在于管理理念思路、方法措施。成本管控首先要做好財務預算,培訓使得我們懂得一個優(yōu)秀的預算的重要性,一個優(yōu)秀的預算將在企業(yè)的運營過程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)完全掌握

3、在決策者手中。預算應加強計劃性、講究科學性、強化實用性。預算是根據(jù)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃??茖W、合理的預算是年度內(nèi)資金來源和各方面支出的合理統(tǒng)籌,是進行各項財務活動的前提和依據(jù),是一定時期內(nèi)發(fā)展的保障。隨著公司的發(fā)展,預算管理的科學、全面、細化的要求也需要越來越高,由此可見年度財務預算的作用與地位也顯而易現(xiàn)。沒有事前的財務預算,就對財務收支心中無數(shù),全年資金運作也無從知曉;沒有事中的嚴格控制,預算執(zhí)行就得不到保證;若沒有事后對預算執(zhí)行的分析,則會看不到工作中的成績和缺點,不能吸取經(jīng)驗和教訓,從而也不能進一步提高管理水平??梢?,對預算執(zhí)行結(jié)果的全面分析是預算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。在

4、預算年度終了時,應當清理核實全年預算收入,支出數(shù)字和往來款項,做好決算數(shù)字的對帳工作,系統(tǒng)地整理和積累財務基礎資料,通過系統(tǒng)資料分析,可以總結(jié)一年預算執(zhí)行,平衡收支,資金使用效益等方面的經(jīng)驗,同時對于與預算指標有較大差異的收支項目要進行分析,找到問題的癥結(jié)所在。比如,當年維修費比上年度增加較多,如果是老小區(qū),房屋,建筑物等按計劃進行普遍的維修,開支多一些是正常的,也是必要的;如果是新小區(qū),則可能存在問題。還有差旅費,招待費開支方面,都是有節(jié)約的潛力可挖的。預算執(zhí)行結(jié)果報告主要包括預算收支的實際完成情況和計劃的完成情況,要做到數(shù)字準確,內(nèi)容完整,說明充分,報送及時。事中控制是另一個有效控制成本的

5、方法,物業(yè)公司需要服務眾多業(yè)主,業(yè)主的性格各異,這就決定了物業(yè)公司的日常事務繁而雜,突發(fā)事件多,很難在事前全面預料,另外物業(yè)公司屬于微利企業(yè),據(jù)有關資料,全國86.5%的物業(yè)公司處于虧算狀態(tài),因此事中控制對于物業(yè)公司來說尤為重要。成本管控最核心的業(yè)務是系統(tǒng)風險的控制,最重要的工作是管好人控住風險點,最關鍵的環(huán)節(jié)是管控機制,也就是構(gòu)架和流程制度,最主要的節(jié)點是事前控制。管,就是管人、事、物,控就是控制圖、約、量、價、費。人事物的管理主要是通過架構(gòu)體系和流程制度規(guī)范來進行。物業(yè)公司應建立合適的組織架構(gòu)、崗位職責、制度流程、考評體系,合理劃分工作界面,合理授權(quán),適時激勵。物業(yè)項目也有相應的管理組織和

6、工作流程,但兩者管理的高度層次深度均有質(zhì)的不同,物業(yè)項目強調(diào)執(zhí)行和反饋糾偏,通過過程管理來實現(xiàn),物業(yè)公司更多的是成本運行方案的決策督導,通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理控制來實現(xiàn)。日常管理中,可以從控制人員數(shù)量、批量進貨、以舊換新、局部更換、拆分再用、重復利用、修了再用、定期檢查、控制風險等方式控制成本。事后控制主要是指考核,主要是通過目標成本分解落實問責制,如果全員負責就等于無人負責,只有分解了責任,才能做到責任明確、動態(tài)評估、事中考量、獎罰分明,考核要責任明確、可追溯、可量化、標準明確、能分期累計、標準相對固定、考核與經(jīng)濟利益掛鉤。成本管控不等于不花錢和不讓花錢,花的多一定是浪費,花的少也會造成浪費,花多

7、花少不是重點,花的關鍵才是關鍵。省錢和花錢要避免兩個誤區(qū),一是避免不計成本的追求效果,要關注業(yè)主需求、關注成本和品質(zhì)的適度;二是避免強調(diào)成本而導致品質(zhì)降低,導致“豆腐渣”品質(zhì),這樣犧牲的是服務品質(zhì),最終犧牲的是業(yè)主的忠誠,直到影響企業(yè)口碑,甚至影響銷售。物業(yè)管理企業(yè)節(jié)約成本,是提高經(jīng)營效益的根本途徑??梢圆扇∫韵麓胧? .實施集約化管理。集約化的管理,即將所管轄的所有物業(yè)統(tǒng)一在一個品牌的旗幟下,由公司統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可保證各物業(yè)項目的管理達到品牌的質(zhì)量標準,還可以節(jié)約成本。(1)集約化的管理運作。對企業(yè)管轄下的所有物業(yè),除各自物業(yè)必不可少的人員外,其他的事務由公司總部的高級指揮班子、顧問組

8、、培訓隊伍、工程維修保養(yǎng)隊伍、專業(yè)清潔隊伍統(tǒng)籌調(diào)配,實施對各個物業(yè)項目的事務管理和管理指導,從而使各物業(yè)項目的人力成本大為減低。(2)集約化的有償服務。由公司總部組織統(tǒng)一的服務隊伍(公司)來承擔各項目的有償服務,可以達到統(tǒng)一收費標準、統(tǒng)一服務規(guī)范、統(tǒng)一監(jiān)管,及節(jié)約成本的目的。(3)集約化的經(jīng)營。由公司總部將各項目的經(jīng)營統(tǒng)管,以連鎖店的形式統(tǒng)一展開。2 .節(jié)約管理管理費用。物業(yè)管理行業(yè)競爭激烈,業(yè)主對物業(yè)管理的要求也在不斷提高,物業(yè)管理企業(yè)只有千方百計地降低管理成本,才能在競爭中站穩(wěn)腳跟。這就要求物業(yè)管理企業(yè):(1)控制公司人數(shù),培養(yǎng)一專多能的人才,以節(jié)余人工成本。(2)做好設備設施維護保養(yǎng),降低維修成本。(3)進行技術(shù)改造、控制設備開關時間、合理

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